印章管理辦法54920

1、精選文庫 重慶市實力公路開發(fā)有限公司印章管理辦法 第一章總則 第一條為規(guī)范重慶市實力公路開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司” ）印章的管理、使用，保證 公司經(jīng)營管理活動高效有序地開展，維護公司權益，防范用印風險，根據(jù)國務院關于國家行政機 關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定 （國發(fā)199925號），結合公司實際，制定本辦 法。 第二條 本辦法規(guī)定的印章包括但不限于公司公章、分公司公章、合同專用章、部門公章、項 目部公章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章。財務印章另行制定管理辦法。 第三條 公司行政辦公室是印章的歸口管理部門，負責起草印章相關管理制度，刻制、發(fā)放、 回收和銷毀各類印章，監(jiān)督印章使用，對違反

2、規(guī)定的行為提出處理意見。 第四條 印章的管理和使用，遵循“誰保管、誰使用、誰負責”的原則。 第五條 公司按照印章的風險類型實行不同的管理控制措施，加強和適度從嚴管理本辦法包含 的各種印章。 第二章印章的刻制、發(fā)放和保管 第六條 公司及各部門、分公司、項目部根據(jù)業(yè)務經(jīng)營需要刻制印章的，需向行政辦公室提出 書面申請、填寫刻制印章申請表（附件一），說明需刻制的印章名稱、使用范圍及刻制原因。 第七條 行政辦公室審查同意后，應報公司領導批準?？讨乒竟?、合同專用章的，應經(jīng)總 經(jīng)理、董事長批準；刻制其他印章的，應經(jīng)總經(jīng)理批準。 第八條印章刻制申請被批準后，由行政辦公室指定專人按國家有關規(guī)定到公安機關指定

3、或其 他合法的刻制單位刻制并備案; 分公司、公司各事業(yè)部及項目部印章雕刻費用由申請部門承擔; 公司承包的以外單位名義進行的工程項目印章，由外單位開具介紹信，可由行政辦公室指定專 人雕刻; 項目公章格式為重慶市實力公路開發(fā)有限公司XXX項目經(jīng)理部。 第九條 印章刻制后，行政辦公室應及時通知有權領用人領用，領用印章時，應在印章收發(fā) 登記表（附件二）上登記簽收，并向公司提交公司認可的承諾書 ，同時領取蓋章登記薄。 第十六條分公司公章由分公司實際承包人負責領用和管理，同時需按分公司承包人與公司簽 訂的承包協(xié)議執(zhí)行；分公司承接工程所刻制的印章，必須由分公司承包人領取，并按本辦法辦理相 關手續(xù)。 第十條

4、公司公章、合同專用章、總經(jīng)理名章由行政辦公室負責保管，法定代表人名章由董事 會辦公室保管；部門公章由行政辦公室專人保管；在建項目部、分公司公章由項目部、分公司自行 保管。 第十一條分公司承包人、項目經(jīng)理應指定本部門責任心強、品行良好的員工保管印章，辦理 移交手續(xù)，各分公司、項目部確定的印章保管人員應報行政辦公室備案。 第十二條 各印章保管單位應將印章存放在保險柜等安全地方，并采取防火、防盜、防搶等安 全保護措施。 第十三條 由于崗位調整、臨時離崗等需要轉交他人保管印章時，必須辦理交接手續(xù)，以明確 責任。公司公章、 合同專用章、總經(jīng)理名章交接必須由行政辦公室主任監(jiān)交，辦妥交接手續(xù)；法定 代表人名

5、章由董事會辦公室主任監(jiān)交。 分公司、項目部人員調整，或印章保管人員外出需臨時轉交他人保管印章時，必須在分公司承 包人、項目經(jīng)理的監(jiān)督下辦理書面交接手續(xù)。 分公司承包人、項目經(jīng)理變動或公司另行指定印章管理人員時，必須由分公司承包人、項目經(jīng) 理或印章管理人本人將印章連同蓋章登記簿一并交回行政辦公室，由行政辦公室轉交新的印章管理 人員。 蓋章登記簿使用完畢，必須交還行政辦公室并登記。 第十四條印章保管單位發(fā)現(xiàn)印章丟失、遺失、被盜或被搶的，應立即報告行政辦公室，并向 公安機關報案。同時，行政辦公室應采取適當?shù)姆绞皆谝欢ǚ秶鷥嚷暶髟≌伦鲝U。 第十五條行政辦公室定期或不定期對分公司、項目印章進行抽查。分

6、公司、項目部每年 1日一30日期間必須將印章連同蓋章登記簿一并交行政辦公室年檢。 第三章印章的使用 第十七條印章的適用范圍如下: （一）公司公章適用于以公司名義簽署、出具的各類文件。 （二）公司合同專用章適用于公司與其他第三方簽訂的各類合同或協(xié)議。 （三）公司部門公章適用于以本部門名義簽署、出具的各類文件，只能在公司內部使用，不得 對外使用，更不得用于簽署或出具法律性文件。 （四）項目部公章只能適用于與項目工程相關的工程、協(xié)調、計量事務，與項目工程相關的結 算事務及與本工程相關的其他可以項目部名義進行的事務。 （五）法定代表人名章、總經(jīng)理名章用于各類需要法定代表人或總經(jīng)理簽章的文件，但不能單

7、獨用于對外簽署、出具法律性文件。 （六）分公司公章適用于以分公司名義簽署、出具的各類文件（法律性文件除外）。 （七）公司、分公司沒有實際控制權的項目部公章適用于與項目工程相關的工程、協(xié)調、計量 事務，不得用于與項目工程相關的結算事務，以及加蓋擔保書、合同、備忘錄、介紹信等法律性文 件。 各部門、項目部在使用印章時，如對具體使用范圍不明或存在疑問的，應在用印前咨詢行政辦 公室。 第十八條 印章的使用應按以下權限進行審批: （一）公司日常程序化事項，且不涉及公司權益、重大事項和不會產(chǎn)生較大風險的文件，可經(jīng) 公司分管副總經(jīng)理審核同意后加蓋公司公章；其他文件應經(jīng)總經(jīng)理或董事長審核同意后才能加蓋公 司公

8、章。 （二）對以下文件，須經(jīng)法定代表人審核同意后才能加蓋公司印章: （1）涉及10萬元以上支 出的文件；（2）涉及100萬元以上的合同、協(xié)議；（3）總經(jīng)理認為需提交法定代表人審核同意的文 件；（4）法定代表人認為需要由自己進行審核的文件; （5）其他股東會、董事會確定的文件。 （三）部門公章的使用，須經(jīng)部門負責人同意；分公司印章用印必須征得分公司承包人的同 意；項目印章用印必須征得項目經(jīng)理同意。公司、分公司沒有實際控制權的項目部公章使用必須征 得授權人或授權部門的同意。 第十九條 在必要時，法定代表人可將其用印審批權限授予總經(jīng)理行使。 查。 第二十條 對法律性文件使用印章，須在用印前由行政辦公

9、室或公司法律顧問進行法律性審 第二十一條 公司、分公司、各部門、項目部應在蓋章登記簿上詳細記載用印文件名稱（主要 內容）、發(fā)送單位，并由經(jīng)辦人、用印審批人、印章保管人員（實際用印人）簽字。在特殊情況 下，如用印審批人無法簽字的，可電話請示同意后加蓋印章，并事后補辦簽字手續(xù)。 第二十二條印章保管人員在加蓋印章前，應認真審核蓋章登記簿，確定是否經(jīng)審批人簽字或 同意、簽字人是否具有權限以及法律性文件是否進行法律性審查。如有疑問，應向經(jīng)辦人或經(jīng)辦部 門詢問；如仍有疑問，應向分管領導報告。 第二十三條印章保管人員蓋出的印章，必須保證位置恰當，圖形端正、清晰。對于有多頁的 法律性文件，應騎縫加蓋印章。 第

10、二十四條嚴禁在空白紙和空白收據(jù)、發(fā)票、支票、匯票、轉帳憑證等上蓋章，嚴禁蓋空白 章。原則上不得在空白或者全部或主要內容未填寫的合同（協(xié)議）上加蓋印章，但經(jīng)公司總經(jīng)理批 準同意的除外。 第二十五條 對于未經(jīng)審批人簽字的文件以及印章保管人員認為必要的，印章保管人員應在加 蓋印章后復印留存一份。法律性文件用印必須留存原件或復印件。 第二十六條公司公章、合同專用章、法定代表人名章、總經(jīng)理名章原則上在公司內用印，部 門公章原則上在本部門內用印，分公司印章原則上在分公司所在地用印，項目部公章原則上在 項目部辦公地內用印。如確系工作需要攜帶外出使用，對公司公章、合同專用章、總經(jīng)理名章，須 經(jīng)公司總經(jīng)理批準，

11、并由行政辦公室指定人員攜帶印章外出用印，法定代表人名章由董事會辦公室 負責外出用印管理；對部門公章、分公司印章、項目部公章，須經(jīng)部門負責人、分公司承包人、項 目經(jīng)理批準，并由本部門、分公司、項目部印章保管人攜帶印章出外用印。外出用印完畢后，必須 于當日將印章存入印章保管地，不得延誤或再攜帶至其他地方存放。 第二十七條 項目施工隊、勞務隊、分包單位或個人一律不得加蓋項目印章與第三人簽署法律 性文件。項目部不得使用項目印章開具介紹信等證明材料。 第二十八條分公司存續(xù)期間、項目進行期間，蓋章登記簿、交接登記表、用印文件留存件 由分公司、項目部妥善有序保管。分公司撤銷、項目交工驗收后一個月內，分公司、

12、項目部必須將 項目印章、蓋章登記簿、交接登記表、用印文件留存件一并交回行政辦公室存檔。 第二十九條 印章的使用，必須嚴格按照授權、印章的使用范圍以及用印程序，并履行相應的 審批手續(xù)；應嚴格控制超出使用范圍、對象和內容的用印活動，防范用印不規(guī)范給公司帶來的風 險。 第四章 印章的廢止和銷毀 第三十條 公司名稱改變、印章磨損或毀損、部門或項目部撤并的，應及時停止原印章，并換 用新印章。 第三十一條 廢止印章屬于預留印鑒的，有關部門應及時辦理印鑒變更手續(xù)。 第三十二條 停止使用印章或停止使用原印章時，應將印章或原印章統(tǒng)一交行政辦公室，由行 政辦公室留存印模后封存或按有關規(guī)定銷毀。封存的印章至少應保存

13、三年。 第三十三條 行政辦公室每年十二月對交回的印章進行清理，并提出印章銷毀建議，報總經(jīng)理 辦公會通過后銷毀。 銷毀印章時，應至少有兩名以上的人員在場，并邀請公司監(jiān)察審計部、監(jiān)事進行監(jiān)督。負責銷 毀和監(jiān)督的工作人員應在印章銷毀登記表（附件四）上簽字確認。 第五章責任追究 第三十四條 在具有下列情形之一時，可根據(jù)公司相關規(guī)定給予相關責任人員警告、經(jīng)濟處 罰、撤職、解除勞動合同等處分: （一）不按規(guī)定刻制、發(fā)放、收回、銷毀印章的; （二）不按規(guī)定保管、使用、交還印章、蓋章登記簿的; （三）超出范圍或權限使用印章的; （四）用印文件應留存而未留存的; （五）印章丟失不及時報告的; （六）其他違反本辦

14、法和公司相關規(guī)定的行為。 第三十五條由于保管、使用不當致使印章發(fā)生遺失、被盜、被搶或者違規(guī)、超出范圍、權限 使用印章而給公司造成不良后果或經(jīng)濟損失的，相關責任人員應承擔由此而發(fā)生的法律責任，公司 有權向相關責任人員追償損失。 第三十六條 部門公章、分公司印章及項目部公章實行部門負責人、分公司承包人、項目經(jīng)理 負責制。本部門或本項目部出現(xiàn)本辦法第三十四條規(guī)定的情形之一時，公司均可根據(jù)具體情形給予 部門負責人、分公司承包人及項目經(jīng)理警告、經(jīng)濟處罰、撤職、解除勞動合同等處分。如因上述情 形而造成公司損失的，公司有權向相關責任人員追償損失。 第三十七條私刻印章的，發(fā)現(xiàn)后對當事人一律予以開除，公司除向其

15、追償損失外，還可以報 國家司法機關追究其刑事責任。 第六章 附則 第三十八條本辦法所指項目部為公司、分公司具有實際控制權的項目部。公司、分公司沒 有實際控制權的項目部，必須由公司、分公司派駐或授權人員管理項目部公章，在公司、分公司授 權范圍內，按照本辦法的規(guī)定保管和使用印章。 第三十九條本辦法所稱的法律性文件是指簽（出）具的產(chǎn)生或可能產(chǎn)生單方或者多方權利義務 關系的合同、協(xié)議、意向書、承諾書、擔保書、保證書、備忘錄、函件等文件。 （試行）（渝路實力 第四十條分公司印章管理辦法參照本辦法和公司財務印章管理辦法 2008091號）另行制定。 第四十一條 各部門、項目部可根據(jù)本辦法制定本部門、項目部

16、印章管理的具體實施細則。 第四十二條 本辦法實施前已領用的印章，適用之前相應的管理辦法，本辦法實施后，所有印 章適用本辦法的規(guī)定。 第四十三條本辦法自2010年6月1日起執(zhí)行，原公司印章管理辦法（渝路實力2008 069號）及項目印章管理辦法（渝路實力2009065號）同時廢止。 第四十四條 本辦法由公司行政辦公室負責解釋。 附件一: 重慶市實力公路開發(fā)有限公司印章刻制申請表 申請部門: 編號: 申請人: 申請時間: 印章名稱: 刻制理由: 適用范圍: 行政辦公室意見: 分管領導意見: 總經(jīng)理意見: 董事長意見: 本人已熟知重慶市實力公路開發(fā)有限公司印章管理辦法的規(guī)定，如申請刻制的印章有違反規(guī)定 的情形發(fā)生，本人自愿按照公司印章管理辦法和承諾書等的規(guī)定接受公司的處理。 時間: 申請人確認簽字: 精選文庫 精選文庫 附件二: 重慶市實力公路開發(fā)有限公司印章收發(fā)登記表 序 號 印章發(fā)出登記 印章收回登記 備 注 刻 時 間 發(fā)出印章 時間 印章領用 人簽字 印章發(fā)出人 簽字 印章樣模 交回時間 交章人簽字 收章人簽字 印章樣模 重慶市實力公路開發(fā)有限公司蓋章登記簿 編號 時間 經(jīng)辦人 用印文