員工離職管理規(guī)定

1、員工離職管理規(guī)定（討論稿）1 目的為了維護公司和員工的合法權(quán)益，確保公司經(jīng)營工作的連續(xù)性，不斷優(yōu)化公司的管理工作，依據(jù)國家有關(guān)政策，特制定本管理規(guī)定。2 適用范圍適用于公司所有員工的離職工作。有關(guān)概念3.1 辭職是指在勞動合同期限內(nèi)，員工自動提出與公司解除勞動關(guān)系。3.2 擅自離職是指合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。3.3 勞動合同到期是指勞動合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。3.4 辭退是指員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或因違反公司相關(guān)規(guī)章制

2、度或觸犯國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動關(guān)系；4 離職審批權(quán)限.1 經(jīng)理級及其以上員工：收到離職申請的個工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報送分管副總審核后，報送人事行政部，人事行政部負責(zé)人在個工作日內(nèi)會簽完畢后報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人事行政部。.2 經(jīng)理級以下員工：收到員工離職申請的個工作日內(nèi)，員工所在部門負責(zé)人或直接上司在個工作日內(nèi)簽署意見，報送人事行政部，人事行政部負責(zé)人在個工作日內(nèi)會簽完畢后，報送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在個工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人事行政部。離職申請.1 辭職.1.1 試用期內(nèi)；員工提前天向其直接上司提交員工離職申請表（附件一）。.1.2 合同期內(nèi)

3、；員工提前30天向其直接上司提交員工離職申請表（附件一）。.2擅自離職由部門負責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當日，至財務(wù)部、人事行政部查清該員工是否存在拖欠財務(wù)等遺留問題，向人事行政部書面遞交員工離職情況報告，由人事行政部按開除處理。.3勞動合同到期.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將員工離職申請表（附件一）報送人事行政部。.3.2公司提出不再續(xù)簽：部門負責(zé)人提前個月將體現(xiàn)員工不勝任的材料報送人事行政部，由人事行政部提前30天以終止或解除勞動合同通知書（附件二）的形式通知員工本人，并辦理相關(guān)手續(xù)。.4 辭退.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按通知要求辦理離職手續(xù)。.4

4、.2合同期內(nèi)：部門負責(zé)人提前個月將該員工的處罰資料、工作過失行為材料報送人事行政部。人事行政部提前30天以終止或解除勞動合同通知書（附件二）的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。.5開除對于符合開除條件的員工，公司可隨時進行開除，無需提前通知。由其直接上司告知其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補償金。 離職面談.1 面談準備工作.1.1 在得到員工離職信息的第一時間內(nèi)，員工所在部門負責(zé)人應(yīng)及時與其進行溝通、確認。.1.2 員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗信息、家庭背景信息、生活狀況信息；與員工有關(guān)的績效和薪酬

5、信息，包括所獲得的榮譽和獎勵信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容；員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標單位和目標崗位等。.1.3 準備面談主題。6.2 面談人6.2.1 經(jīng)理級及其以上員工：由常務(wù)副總或總經(jīng)理負責(zé)離職面談。6.2.2主管級認下員工：由人事行政部負責(zé)人負責(zé)離職面談。6.3挽留原則6.3.1 看該員工是否是公司的骨干力量。6.3.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會導(dǎo)致工作無法正常進行。6.3.3 看該員工是否認同公司的文化。6.4 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負責(zé)人意見和離職員工信息對比，與同崗位在職員工交流，核實面談信息的準確性。整理分析面談結(jié)果，提出分

6、析觀點和建議，報送常務(wù)副總和總經(jīng)理，并進行歸檔管理。7 離職手續(xù)辦理7.1 離職辦理程序：離職申請審批通過后，由人力資源專員安排離職員工進行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門財務(wù)部人事行政部7. 離職通知7.1人事行政部在收到常務(wù)副總或總經(jīng)理審批意見的個工作日內(nèi)，由人力資源專員通知員工本人及各相關(guān)部門負責(zé)人，并確定交接時間。7.2.2人力資源專員負責(zé)整個離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人事行政部向離職員工發(fā)放員工離職交接及清算單（附件三），交接工作嚴格根據(jù)員工離職交接及清算單（附件三）進行。7.3離職手續(xù)辦理7.3.1用人部門的手續(xù)（1）未完成工作內(nèi)容的交接；（2）代表公司與外部客戶簽

7、署的任何協(xié)議、合同、合作意向等方面，已經(jīng)完成的和尚未完成的事項，均需進行交接；（3）與工作相關(guān)的信息內(nèi)容（如客戶資料、供應(yīng)商資料等）的交接；（4）工作工具的交接；（5）其他部門管理事項的交接。7.3.2財務(wù)部的手續(xù)（1）客戶應(yīng)收賬款是否清理完畢；（2）借款是否歸還；（3）是否存在尚未報銷的有關(guān)費用。7.3.3人事行政部的手續(xù)（1）領(lǐng)用物品歸還確認。（2）損壞物品確認及賠償責(zé)任的確認。（3）違章駕駛記錄是否清理。 （4）是否有違紀處理項及需要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任尚未履行完畢；（5）是否有保密協(xié)議需要履行； （6）是否遵循“提前30天”提出離職或解除勞動合同的規(guī)定。7.3.4 員工離職交接及清算單一式三份

8、，由離職員工（移交人）、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認后，移交人和接收人分別保留一份，另一份報送人事行政部備案。7.3.5 由用人部門負責(zé)人指定接收人。如暫時無合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。7.3.6 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。7.3.7 主管級及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。8 重要崗位人員離職須實行內(nèi)部審計9 當離職員工的交接和清理工作進行完畢后，除了勞動合同的到期外，對于勞動合同還在有效期內(nèi)的，公司還須與離職員工簽署一份解除勞動合同協(xié)議書（見附件四）。10 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，公司對于員工離職，在辦理離職手續(xù)的時候，還需出具離職證明（見附件四）。

9、11 離職管理11.1 員工離職時必須辦妥離職手續(xù)，工資只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。11.2 凡違紀辭退、除名的員工，公司不需要進行事先通知和作任何補償。11.3 在通知期內(nèi)，如離職員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任。11.4 移交人于離職6個月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負擔(dān)賠償責(zé)任；情節(jié)嚴重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報或故意疏失，須受連帶處分。11.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的（應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤），由移交人協(xié)助接收人熟悉各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。12經(jīng)濟追償凡

10、員工在離職時具有以下行為之一者，公司有權(quán)對其進行經(jīng)濟追償：12.1擅自離職者。12.2 工作交接未清，給公司造成損失者。12.3 違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密者。12.4 挪用公款、收受賄賂者。12.5 其它給公司造成經(jīng)濟損失或聲譽損失者。13 離職薪資結(jié)算離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將離職申請表、工作交接清單交至人事行政部，人事行政部將工作交接清單復(fù)印件報送財務(wù)部，財務(wù)部進行離職員工的薪資結(jié)算。14 人事行政部離職后續(xù)工作14.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。14.2 調(diào)整公司通信錄。14.3 離職材料歸檔。14.4 辦公用品的歸檔或銷毀。15本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。西

11、安合信實業(yè)有限公司二零一四年八月七日附件：附件一：員工離職申請表申請人姓名部門崗位任職時間計劃離職時間辭職原因說明：申請人簽名： 日期：部門意見簽字： 日期：人事行政部門意見簽字： 日期：總經(jīng)理意見簽字： 日期：附件二：終止或解除勞動合同通知書姓名工號所在部門崗位入職時間原合同到期日通知內(nèi)容員工，您好！ 很遺憾地通知您，因原因，公司已決定與您終止解除勞動合同。請注意如下通知內(nèi)容： （1）請您于年月日前交接手中的工作；（2）并于年月日到辦理離職手續(xù)；（3）公司將依據(jù)勞動法規(guī)處理雙方的責(zé)任及利益；（4）如有不明之處，請于人事行政部門聯(lián)系。聯(lián)系電話：聯(lián)系人： 公司（蓋章） 日期： 年 月 日員工本人

12、接單簽字記錄： 日期： 年 月 日附件三：員工離職交接及清算單姓名部門職位入職日期合同到期離職原因離職日期所在部門的清理手續(xù)（1）未完成工作內(nèi)容的交接記錄；（2）代表公司與外部客戶簽署的任何協(xié)議、合同、合作意向等方面的交接記錄；（3）與工作相關(guān)的信息內(nèi)容（如客戶資料、供應(yīng)商資料等）的交接記錄；（4）崗位工作工具的交接記錄；（5）其他部門管理事項的交接記錄。移交人簽字：接交人簽字：部門負責(zé)人簽字：財務(wù)部的清理手續(xù)（1）客戶應(yīng)收賬款是否清理完畢？記錄： （2）是否向財務(wù)的借款沒有歸還？記錄：（3）是否存在尚未報銷的有關(guān)費用？記錄：經(jīng)辦人簽字： 負責(zé)人簽字：人事行政部的清理手續(xù)（1）應(yīng)繳物品清理記錄

13、：（2）領(lǐng)用物品清理記錄：（3）損壞物品確認及賠償責(zé)任的清理記錄：（4）是否有違紀處理項及需要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任尚未履行完畢？記錄：（5）是否有保密協(xié)議需要履行？記錄：（6）是否遵循“提前30天”提出離職或解除勞動合同的規(guī)定？記錄：經(jīng)辦人簽字： 負責(zé)人簽字：工資結(jié)算記錄（1）本月考勤記錄： 月 日 月 日，出勤天數(shù)： 天，事假： 天，病假： 天；（2）月工資標準： 元月；（3）代扣費（個稅、社會保險）： 元；（4）其他：（5）實發(fā)工資： 元。經(jīng)辦人簽字： 負責(zé)人簽字：公司和員工雙方確認意見雙方確認意見記錄：（1）雙方勞動關(guān)系： 已辦理完畢離職手續(xù)，離職員工的工資也已清算完畢（人事部門經(jīng)辦人填寫）；（2）員工意見： （員工填寫） 員工簽名： 人力資源部門經(jīng)辦人簽字：日期： 年 月 日 日期： 年 月 日附件四：解除勞動合同協(xié)議書甲方名稱： 乙方姓名：法定代表人： 身份證號碼：住所： 戶籍住址：郵政編碼： 郵政編碼：聯(lián)系方式： 聯(lián)系方式： 甲、乙雙方于年月日簽訂了有固定期限勞動合同（編號），合同期限自年月日起至年月日止?，F(xiàn)由乙方提出離職申請，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，同意解除勞動合同，并達成如下協(xié)議： 一、解除勞動合同的日期為：年月日。二、因乙方主動提出離職申請，且甲方無過錯，故甲方無須支付乙方經(jīng)濟補償金。三、乙方遵循了提前三十天申請離職的規(guī)定，為照顧乙方