清遠(yuǎn)市恒福房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司----建筑材料、機(jī)械設(shè)備、配套設(shè)施采購(gòu)流程

1、清遠(yuǎn)市恒福房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司建筑材料、機(jī)械設(shè)備、配套設(shè)施采購(gòu)流程為規(guī)范公司的建筑材料、機(jī)械設(shè)備、配套設(shè)施的采購(gòu)行為，使公司的采購(gòu)行 動(dòng)可以 滿(mǎn)足各個(gè)項(xiàng)目的施工進(jìn)度，所采購(gòu)的商品可以滿(mǎn)足各個(gè)項(xiàng)目的使用要求，使整 個(gè)采購(gòu)行為有條不紊地進(jìn)行，杜絕反復(fù)采購(gòu)，控制開(kāi)發(fā)成本，特制定本流程。一、采購(gòu)部職責(zé)：1. 依據(jù)公司項(xiàng)目的進(jìn)度和品質(zhì)要求， 按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)， 不得因采購(gòu)的延誤 或商品的質(zhì)量問(wèn)題而影響公司項(xiàng)目的進(jìn)度和品質(zhì)要求；2. 經(jīng)常留意常用的大宗商品的價(jià)格信息， 在認(rèn)為有必要的情況下， 依據(jù)公司 項(xiàng)目的進(jìn)度的要求，建議公司提前或押后或分批采購(gòu)，以節(jié)約開(kāi)發(fā)成本；3. 建立商品的價(jià)格信息，對(duì)公司項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)

2、提供成本建議；4. 與公司財(cái)務(wù)部協(xié)商，采用最有利于公司財(cái)務(wù)運(yùn)作的支付方式；5. 對(duì)于大宗商品，必須有三家以上供貨商的價(jià)格對(duì)比；6. 對(duì)于經(jīng)常性使用的商品，由采購(gòu)部、工程部、財(cái)務(wù)部對(duì)比過(guò)后，應(yīng)與其中 的一家供貨商建立戰(zhàn)略性購(gòu)買(mǎi)關(guān)系， 利用公司的發(fā)展優(yōu)勢(shì)， 使其始終以最 優(yōu)惠的價(jià)格向公司供貨， 并采用最有利于公司財(cái)務(wù)安排的支付方式， 以節(jié) 約采購(gòu)成本和時(shí)間。二、采購(gòu)的分類(lèi)：1. 大宗商品采購(gòu)：1.1 大宗商品的定義：建設(shè)項(xiàng)目所必須的且大量使用的建筑材料和機(jī)械設(shè)備， 其必須可以滿(mǎn)足項(xiàng)目的進(jìn)度要求，或者是非經(jīng)常性使用，但其購(gòu)買(mǎi)價(jià)格在萬(wàn)遠(yuǎn)以上，使用在項(xiàng)目上會(huì)產(chǎn)生顯著效果的裝飾材料和設(shè)備。1. 2 大宗商

3、品的分類(lèi)： 以下建筑材料可歸納為大宗商品：1.2.1 建筑工程用的各類(lèi)型鋼材1.2.2商品混凝土1.2.3模板、夾板1.2.4支頂1.2.5河沙、磚、水泥、灰油1.2.6鋁材1.2.7玻璃1.2.8各種建筑機(jī)械1.2.9電梯1.2.10生活水泵1.2.11消防水泵1.2.12各種給排水管、消防管1.2.13發(fā)電機(jī)1.2.14電線(xiàn)電纜、電線(xiàn)管、槽1.2.15各種石材1.2.16具有特殊作用或效果的綠化植物1.2.17地磚、瓷片、外墻磚1.2.18監(jiān)控系統(tǒng)、停車(chē)場(chǎng)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)1.2.19衛(wèi)浴具、潔具1.2.20 開(kāi)關(guān)插座1.2.21油漆1.2.22家電1.2.23家私1.2.24各種裝修材料2、

4、零星商品采購(gòu)零星商品采購(gòu)的定義：建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中 ,由于不可預(yù)計(jì)的原因或設(shè)計(jì)的變更 ,需要臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的商 品。三、采購(gòu)的時(shí)間計(jì)劃：1、 項(xiàng)目部或工程部在項(xiàng)目開(kāi)工前三十天依據(jù)工程進(jìn)度的要求,做出項(xiàng)目所需大宗商品的采購(gòu)計(jì)劃填寫(xiě)申購(gòu)單 ,申購(gòu)單一式二份、一份交采 購(gòu)、一份交倉(cāng)庫(kù)、由工程部預(yù)算員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批，采 購(gòu)部依據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃并且結(jié)合施工進(jìn)度計(jì)劃合理購(gòu)買(mǎi)并安排大 宗商品進(jìn)場(chǎng)。2、 零星商品的采購(gòu) ,由項(xiàng)目部提出購(gòu)買(mǎi) ,經(jīng)工程部預(yù)算員審核 ,在使用 前兩天提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)。3、即時(shí)商品的購(gòu)買(mǎi) ,由于某些特殊情況 ,有些商品需要即時(shí)提出并即 時(shí)購(gòu)買(mǎi) ,當(dāng)有這種情況發(fā)生時(shí) ,由項(xiàng)目部向工

5、程部以電話(huà)或當(dāng)面提出 ,由 工程部向采購(gòu)部提出即時(shí)采購(gòu)申請(qǐng) ,采購(gòu)部應(yīng)以最快的速度購(gòu)買(mǎi)所需 商品。事后由工程部部補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)手續(xù)。四、采購(gòu)流程：1、 大宗商品采購(gòu)流程：項(xiàng)目部 工程部 財(cái)務(wù)部 查詢(xún)庫(kù)存采購(gòu)部市場(chǎng)采購(gòu) 大宗商品采購(gòu)由采購(gòu)部、工程部、財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé)人組成評(píng)審小組其中采購(gòu)負(fù)責(zé)任大宗商品的供貨商聯(lián)絡(luò)和價(jià)格對(duì)比,工程部負(fù)責(zé)大宗商品的品質(zhì)規(guī)格和型號(hào)、優(yōu)劣性能及適用性鑒定,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)支付方式的核準(zhǔn)價(jià)格審核及付款 ,行政部負(fù)責(zé)審核供貨公司的資質(zhì)、 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及信譽(yù)等。 最后由采購(gòu)部依據(jù)各部門(mén)的評(píng)審意見(jiàn)和主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理的意見(jiàn)實(shí) 施采購(gòu)。2、零星商品采購(gòu)流程：項(xiàng)目部 工程部 財(cái)務(wù)部查詢(xún)庫(kù)存

6、采購(gòu)部市場(chǎng)采購(gòu)五、倉(cāng)庫(kù)管理：1、公司的倉(cāng)庫(kù)管理由工程部負(fù)責(zé) ,財(cái)務(wù)部和采購(gòu)部協(xié)助工程部進(jìn)行公司倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部管理公司倉(cāng)庫(kù)的職責(zé)：1. 1 每季度聯(lián)同工程部對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) ,建立庫(kù)存商品的清單 ,杜絕反復(fù)采 購(gòu)；1.2.負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)的管理 ,當(dāng)相關(guān)人員提出采購(gòu)要求時(shí),應(yīng)先查對(duì)公司倉(cāng)庫(kù)是否有庫(kù)存。2、材料入庫(kù)公司倉(cāng)庫(kù)：2.1 新采購(gòu)商品需由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)收貨并對(duì)每項(xiàng)商品進(jìn)行登記造冊(cè)并寫(xiě)入庫(kù)單；2.2 項(xiàng)目用剩的材料和機(jī)械設(shè)備 ,運(yùn)回公司倉(cāng)庫(kù)時(shí) ,倉(cāng)庫(kù)管理人員需對(duì)每項(xiàng)材料和 機(jī)械設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)；2.3 倉(cāng)庫(kù)管理人員每月要對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn) ,填寫(xiě)庫(kù)存清單；3 、廢舊機(jī)械設(shè)備、材料的處理程序：3.1 廢舊機(jī)械設(shè)備、材料的處理由工程部對(duì)其評(píng)估 ,認(rèn)為已沒(méi)有使用價(jià)值時(shí) ,要對(duì) 廢舊機(jī)械設(shè)備、材料進(jìn)行及時(shí)處理；3.2 廢舊機(jī)械設(shè)備、材料的處理由工程部提出 ,財(cái)