創(chuàng)新港灣工程項(xiàng)目公司崗位說明書匯總4

1、行政秘書崗位講明書 崗位名稱 行政秘書 所在部門 辦公室 直接上級(jí) 辦公室主任 直接下級(jí) 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的有序治理和日常借閱 占全部工作時(shí)刻的百分 比：15% 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)移交上來需歸檔的文件資料的匯總、整理、歸檔工作 作好檔案日常的整理和借閱的經(jīng)辦工作 按照規(guī)定作好到期文件資料的銷毀工作 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)月報(bào)按時(shí)、準(zhǔn)確的收發(fā) 占全部工作時(shí)刻的百分 比：15% 工 作 任 務(wù) 按照規(guī)定，做好月報(bào)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作 按照規(guī)定，做好月報(bào)的存檔工作 負(fù)責(zé)督辦月報(bào)的上報(bào)工作 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的跟蹤與督辦 占全部工作時(shí)刻的百分 比：15% 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)編與和

2、發(fā)放仃政任務(wù)督辦單 負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)下發(fā)任務(wù)的完成情況 做好超期任務(wù)的督辦工作 參與和配合行政中心月報(bào)表的制定 職 責(zé) 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)印章的日常使用和妥善治理 占全部工作時(shí)刻的百分 比：15% 崗位定員 、職責(zé)與工作任務(wù): 所轄人員 四 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)印章的治理和施印工作 做好廢棄、遺失、損壞印章的妥善處理工作 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和后勤工作 占全部工作時(shí)刻的百分 比：10% 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)會(huì)議文件資料的預(yù)備工作 參與和配合安排會(huì)議人員的食宿 參與和配合會(huì)議場所的布置工作 作好會(huì)議記錄工作 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：辦公室日常工作的處理 占全部工作時(shí)刻的百分 比：25% 職

3、責(zé) 七 工 作 任 務(wù) 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、工具書籍、雜志類資料的征定、購買、登記造冊(cè) 等治理工作， 作好公司快遞、信件的簽收、送達(dá)工作 完成辦公室日常文件的打印、復(fù)印工作 作好辦公室來電、傳確實(shí)接收記錄工作 負(fù)責(zé)公司每月水費(fèi)、電費(fèi)、物業(yè)治理費(fèi)的交納登記工作 職責(zé)表述：公司臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù) 占全部工作時(shí)刻的百分 比：5% 工 作 任 務(wù) 記錄公司本部考勤 二、權(quán)力：檔案的治理 權(quán)限1各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán) 權(quán)限2 文件資料、檔案的治理權(quán) 權(quán)限3 各部門、各項(xiàng)目部月報(bào)表的索取權(quán) 權(quán)限4 任務(wù)承接人任務(wù)完成情況的督辦權(quán) 權(quán)限5 公司印章（不包括財(cái)務(wù)章）的治理權(quán) 權(quán)限6 由辦公室擬稿的文件的建議權(quán) 三、工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)調(diào) 關(guān)系 各部門、各項(xiàng)目部 外部協(xié)調(diào) 關(guān)系 政府機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商 四、任職資格： 教育水平 中專及以上學(xué)歷 專業(yè) 文秘檔案、工商治理及相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn) 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)方式與 時(shí)刻 公司要緊制度規(guī)章培訓(xùn) 計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn) 人際關(guān)系培訓(xùn) 相關(guān)經(jīng)驗(yàn) 1年以上相關(guān)業(yè)務(wù)崗位工作經(jīng)驗(yàn) 專業(yè)知識(shí)、 技能 通曉差不多計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，掌握檔案治理知識(shí) 治理知識(shí)、 技能 了解治理知識(shí)，具備工作協(xié)調(diào)和人際協(xié)調(diào)能力 五、其它： 使用工具/ 設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備 工作環(huán)境 一般工作環(huán)境 3 / 4 工作時(shí)刻 特性