項(xiàng)目部物資采購管理制度匯編

1、范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XXXXX 有限公司運(yùn)營項(xiàng)目部物資采購管理制度批 準(zhǔn)：審 核：編 寫：2016 年 09 月 01 日頒布實(shí)施word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)1 編制目的為加強(qiáng)運(yùn)營項(xiàng)目部的物資采購管理， 維護(hù)正常的采購秩序，提高物資采購效率，更好的滿足生產(chǎn)的需要；根據(jù) XXXXX 有限公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于 XXXXX 有限公司運(yùn)營項(xiàng)目部的物資提報(bào)、審批及實(shí)施的全流程。3 物資采購流程3.1 物資采購的申請及提報(bào)3.1.1 物資采購采用申請、審批制度。3.1.2 物資采購的申請由各專業(yè)專工負(fù)責(zé)提出采購申請， 采購申請需填報(bào)項(xiàng)目物資采購申請單 。3

2、.1.3 物資采購的申請?jiān)瓌t上按月度提報(bào)，各專業(yè)應(yīng)在每月 25 日前提出下個(gè)月物資采購計(jì)劃，并填報(bào)項(xiàng)目物資采購申請單 。3.1.4 機(jī)組大、小修期間及其他項(xiàng)目部認(rèn)為特殊的情況可多次提報(bào)采購申請。3.2 物資采購的審批3.2.1 項(xiàng)目物資采購申請單填寫無誤后提報(bào)至項(xiàng)目部倉庫管理員進(jìn)行核實(shí)，倉庫管理員根據(jù)庫存情況核實(shí)物資申請數(shù)量，對于庫存已有的物資應(yīng)核減其申請數(shù)量，數(shù)量的核減應(yīng)同時(shí)考慮最低庫存量。倉庫管理員核實(shí)后簽字確認(rèn)。3.2.2 倉庫管理員核實(shí)完畢后的項(xiàng)目物資采購申請單，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理必須于每月30 日前完成審批。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)3.2.3 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后的物資采

3、購申請單生成一式三份，分別由物資采購員、倉庫庫管員及提報(bào)人各保存一份作為物資采購、入庫、驗(yàn)收的依據(jù)。3.2.4 采購員收到物資采購申請單后，將項(xiàng)目物資采購申請單 整理后報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營部審批。3.2.5 計(jì)劃經(jīng)營部應(yīng)將審批情況反饋給提報(bào)項(xiàng)目部。3.2.5 計(jì)劃經(jīng)營部對物資申請進(jìn)行分類， 集中采購的由公司計(jì)劃經(jīng)營部實(shí)施采購，委托項(xiàng)目部就地采購的物品由項(xiàng)目部采購員辦理。3.2.6 項(xiàng)目部采購員對負(fù)責(zé)采購的物品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。對需要簽訂合同的，由物資采購員編制合同并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，審批后由物資采購員簽訂合同執(zhí)行。4 物資采購的付款及報(bào)銷4.1 項(xiàng)目部辦理的物資采購，貨款、合同付款由項(xiàng)

4、目部物資采購員負(fù)責(zé)辦理。4.2 物資采購應(yīng)盡量索取增值稅專用發(fā)票。4.3 對于無法開具發(fā)票的物資， 報(bào)銷時(shí)需做無票說明并需項(xiàng)目經(jīng)理簽字。4.4 物資貨款、合同付款的辦理按費(fèi)用及報(bào)銷管理制度辦理。4.5 需申請公司付款的按 費(fèi)用及報(bào)銷管理制度 的規(guī)定申請公司付款。5 物資采購的入庫5.1 物資采購到貨后倉庫管理員應(yīng)通知提報(bào)專業(yè)驗(yàn)貨，專業(yè)人員負(fù)責(zé)物資的型號、品質(zhì)、質(zhì)量情況的驗(yàn)收，驗(yàn)貨無誤后由驗(yàn)貨人在入庫單上簽字確認(rèn)。5.2 對于型號不符的，品質(zhì)、質(zhì)量不能滿足要求的驗(yàn)貨人員應(yīng)拒收或退貨。5.3 倉庫管理員依據(jù)項(xiàng)目物資采購申請單負(fù)責(zé)驗(yàn)收到貨的種類、品類、數(shù)量。5.4 對于項(xiàng)目物資采購申請單未開列的到貨

5、物資應(yīng)拒收，對于數(shù)量超過申請的應(yīng)對超出部分拒收或退貨，對于數(shù)量不夠的應(yīng)由物資采購員word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)說明后續(xù)采購情況。5.5 驗(yàn)收通過的物資由倉庫管理員辦理正常入庫手續(xù)。6 解釋權(quán)限該規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司計(jì)劃經(jīng)營部。7 批準(zhǔn)執(zhí)行該制度自頒布之日起生效、執(zhí)行。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)8 流程圖專業(yè)提報(bào)人倉庫管理員物資采購員項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃經(jīng)營部開始填寫項(xiàng)目物資采購申請單根據(jù)庫存情況核實(shí)提報(bào)數(shù)量項(xiàng)目物資采購申請單生成一式三份必要性審批報(bào)送公司計(jì)劃經(jīng)營審批并分類，委托就地采購詢價(jià)、比價(jià)，合同起草， 簽訂合同。價(jià)格審批實(shí)施采購對規(guī)格、型對品類、 數(shù)號、質(zhì)量進(jìn)量進(jìn)行驗(yàn)行驗(yàn)貨貨計(jì)劃經(jīng)營部實(shí)施采購實(shí)施入庫word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)附表：項(xiàng)目物資采購申請單單號：XXXXX 有限公司運(yùn)營項(xiàng)目物資采購申請單項(xiàng)目：專業(yè)：月度（時(shí)間）：序號物資名稱型號、規(guī)格單位數(shù)量備注word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)申請人：倉庫管理員：項(xiàng)目經(jīng)理：單號編制規(guī)則說明：XXXX-XM-2016-JW-000XXXX：公司代碼，XM ：項(xiàng)目代號 ,2