項(xiàng)目部物資采購(gòu)管理制度匯編

1、范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)XXXXX 有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部物資采購(gòu)管理制度批 準(zhǔn)：審 核：編 寫(xiě)：2016 年 09 月 01 日頒布實(shí)施word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)1 編制目的為加強(qiáng)運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的物資采購(gòu)管理， 維護(hù)正常的采購(gòu)秩序，提高物資采購(gòu)效率，更好的滿足生產(chǎn)的需要；根據(jù) XXXXX 有限公司有關(guān)規(guī)定結(jié)合項(xiàng)目部實(shí)際情況，特制定本制度。2 適用范圍本制度適用于 XXXXX 有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目部的物資提報(bào)、審批及實(shí)施的全流程。3 物資采購(gòu)流程3.1 物資采購(gòu)的申請(qǐng)及提報(bào)3.1.1 物資采購(gòu)采用申請(qǐng)、審批制度。3.1.2 物資采購(gòu)的申請(qǐng)由各專(zhuān)業(yè)專(zhuān)工負(fù)責(zé)提出采購(gòu)申請(qǐng)， 采購(gòu)申請(qǐng)需填報(bào)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單 。3

2、.1.3 物資采購(gòu)的申請(qǐng)?jiān)瓌t上按月度提報(bào)，各專(zhuān)業(yè)應(yīng)在每月 25 日前提出下個(gè)月物資采購(gòu)計(jì)劃，并填報(bào)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單 。3.1.4 機(jī)組大、小修期間及其他項(xiàng)目部認(rèn)為特殊的情況可多次提報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)。3.2 物資采購(gòu)的審批3.2.1 項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單填寫(xiě)無(wú)誤后提報(bào)至項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行核實(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況核實(shí)物資申請(qǐng)數(shù)量，對(duì)于庫(kù)存已有的物資應(yīng)核減其申請(qǐng)數(shù)量，數(shù)量的核減應(yīng)同時(shí)考慮最低庫(kù)存量。倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)后簽字確認(rèn)。3.2.2 倉(cāng)庫(kù)管理員核實(shí)完畢后的項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理審批。項(xiàng)目經(jīng)理必須于每月30 日前完成審批。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)3.2.3 經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后的物資采

3、購(gòu)申請(qǐng)單生成一式三份，分別由物資采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管員及提報(bào)人各保存一份作為物資采購(gòu)、入庫(kù)、驗(yàn)收的依據(jù)。3.2.4 采購(gòu)員收到物資采購(gòu)申請(qǐng)單后，將項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單 整理后報(bào)公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部審批。3.2.5 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將審批情況反饋給提報(bào)項(xiàng)目部。3.2.5 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)物資申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)， 集中采購(gòu)的由公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部實(shí)施采購(gòu)，委托項(xiàng)目部就地采購(gòu)的物品由項(xiàng)目部采購(gòu)員辦理。3.2.6 項(xiàng)目部采購(gòu)員對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的物品進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。對(duì)需要簽訂合同的，由物資采購(gòu)員編制合同并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，審批后由物資采購(gòu)員簽訂合同執(zhí)行。4 物資采購(gòu)的付款及報(bào)銷(xiāo)4.1 項(xiàng)目部辦理的物資采購(gòu)，貨款、合同付款由項(xiàng)

4、目部物資采購(gòu)員負(fù)責(zé)辦理。4.2 物資采購(gòu)應(yīng)盡量索取增值稅專(zhuān)用發(fā)票。4.3 對(duì)于無(wú)法開(kāi)具發(fā)票的物資， 報(bào)銷(xiāo)時(shí)需做無(wú)票說(shuō)明并需項(xiàng)目經(jīng)理簽字。4.4 物資貨款、合同付款的辦理按費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)管理制度辦理。4.5 需申請(qǐng)公司付款的按 費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)管理制度 的規(guī)定申請(qǐng)公司付款。5 物資采購(gòu)的入庫(kù)5.1 物資采購(gòu)到貨后倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)通知提報(bào)專(zhuān)業(yè)驗(yàn)貨，專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)物資的型號(hào)、品質(zhì)、質(zhì)量情況的驗(yàn)收，驗(yàn)貨無(wú)誤后由驗(yàn)貨人在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。5.2 對(duì)于型號(hào)不符的，品質(zhì)、質(zhì)量不能滿足要求的驗(yàn)貨人員應(yīng)拒收或退貨。5.3 倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單負(fù)責(zé)驗(yàn)收到貨的種類(lèi)、品類(lèi)、數(shù)量。5.4 對(duì)于項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單未開(kāi)列的到貨

5、物資應(yīng)拒收，對(duì)于數(shù)量超過(guò)申請(qǐng)的應(yīng)對(duì)超出部分拒收或退貨，對(duì)于數(shù)量不夠的應(yīng)由物資采購(gòu)員word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)說(shuō)明后續(xù)采購(gòu)情況。5.5 驗(yàn)收通過(guò)的物資由倉(cāng)庫(kù)管理員辦理正常入庫(kù)手續(xù)。6 解釋權(quán)限該規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部。7 批準(zhǔn)執(zhí)行該制度自頒布之日起生效、執(zhí)行。word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)8 流程圖專(zhuān)業(yè)提報(bào)人倉(cāng)庫(kù)管理員物資采購(gòu)員項(xiàng)目經(jīng)理計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部開(kāi)始填寫(xiě)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單根據(jù)庫(kù)存情況核實(shí)提報(bào)數(shù)量項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單生成一式三份必要性審批報(bào)送公司計(jì)劃經(jīng)營(yíng)審批并分類(lèi)，委托就地采購(gòu)詢(xún)價(jià)、比價(jià)，合同起草， 簽訂合同。價(jià)格審批實(shí)施采購(gòu)對(duì)規(guī)格、型對(duì)品類(lèi)、 數(shù)號(hào)、質(zhì)量進(jìn)量進(jìn)行驗(yàn)行驗(yàn)貨貨計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部實(shí)施采購(gòu)實(shí)施入庫(kù)word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)附表：項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單單號(hào)：XXXXX 有限公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目物資采購(gòu)申請(qǐng)單項(xiàng)目：專(zhuān)業(yè)：月度（時(shí)間）：序號(hào)物資名稱(chēng)型號(hào)、規(guī)格單位數(shù)量備注word 整理版范文范例學(xué)習(xí)指導(dǎo)申請(qǐng)人：倉(cāng)庫(kù)管理員：項(xiàng)目經(jīng)理：?jiǎn)翁?hào)編制規(guī)則說(shuō)明：XXXX-XM-2016-JW-000XXXX：公司代碼，XM ：項(xiàng)目代號(hào) ,2