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文檔簡介
1、質(zhì)量改進(jìn) 管理辦法第一 章 總則第一條 質(zhì)量持 續(xù)改進(jìn)是企業(yè)生存、發(fā)展的需要和保 證,為調(diào) 動公司各 級員 工參與解決 質(zhì)量問題 的積 極性,鼓 勵各單 位積極開 展多 層次質(zhì)量改進(jìn)活動,以解決產(chǎn)品質(zhì)量不 穩(wěn)定、波動大、質(zhì)量問 題不斷重復(fù) 發(fā)生等問題 ,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量持 續(xù)提升,特制定本 辦法。 本辦法適用于 公司機(jī)關(guān)各部委室、二 級單 位(分、子公司)。第二條 質(zhì)量改 進(jìn)的基本原則 講究實(shí)效,及時(shí)改進(jìn)。抓住重點(diǎn),全力攻關(guān)。不斷提高,持 續(xù)改進(jìn) 。 獎罰并重,突出領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任考核。第二 章 職責(zé) 分 工第三條 職責(zé)(一)xxxx部是質(zhì)量改進(jìn)活動的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司 級項(xiàng)目的立 項(xiàng)評估、審核,工
2、作協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)與督促,效果的跟 蹤驗(yàn)證;負(fù)責(zé)專業(yè) 廠級項(xiàng)目的備案管理;負(fù)責(zé)組織 成果的 評審、獎 勵;負(fù)責(zé)根據(jù)公司要求或 質(zhì)量現(xiàn)狀需要下達(dá) 指令性改進(jìn)任務(wù)。(二)XXXXXX 負(fù)責(zé)公司級質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目立項(xiàng)的技術(shù)審核;參 加成果的 評審 。(三)各單位負(fù)責(zé)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目的必要性、可行 性分析,申請立 項(xiàng)、組織項(xiàng) 目實(shí)施、成果總結(jié);負(fù)責(zé)將驗(yàn)證有效的成果 納入規(guī)范和成果推廣工作; 負(fù)責(zé)專業(yè) 廠級質(zhì) 量改進(jìn)項(xiàng) 目的歸口管理。 第三 章 管理 內(nèi)容和要求第四條 項(xiàng) 目確立(一)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目根據(jù)重要度、 難度,分為公司級、專業(yè)廠兩 個級別。1. 公司 級質(zhì)量改 進(jìn)項(xiàng)目系統(tǒng)性疑難問題、重大典型或重復(fù)多 發(fā)問
3、題 、需多部門配合的 問題 等具有一 定難度的 項(xiàng)目均可列 為公司 級質(zhì)量改 進(jìn)項(xiàng)目。出現(xiàn)由于各 單位責(zé)任原因 長期得不到解決的 質(zhì)量問題、10 萬 元以上 責(zé)任質(zhì)量損失或重復(fù)出 現(xiàn)重大 責(zé)任質(zhì)量索 賠,5 級及以上 質(zhì)量事故,生產(chǎn)中和銷售后頻繁重復(fù) 發(fā)生的責(zé)任性問題等情況時(shí), 公司 質(zhì)量管理 部門可下達(dá)指令性 質(zhì)量改 進(jìn)要求,包括改 進(jìn)內(nèi)容、完 成進(jìn)度、改進(jìn)后達(dá)到的目 標(biāo)值 或要求等相關(guān)內(nèi)容, 經(jīng)質(zhì) 量管理部 門 批準(zhǔn)后下 發(fā)到相關(guān)單位,由其負(fù)責(zé)組織 具體實(shí)施。出現(xiàn)重大 質(zhì)量問 題時(shí),由公司主管 領(lǐng)導(dǎo)主持召開 質(zhì)量改進(jìn)相關(guān)會 議,布置質(zhì)量改進(jìn) 工作。2. 專業(yè) 廠(作業(yè)區(qū))級質(zhì) 量改進(jìn)項(xiàng) 目
4、主要依靠本 單位自主完成,實(shí) 施難 度較小,由單位自主管理, 每月梳理后 報(bào)質(zhì)量管理部 門備案,具體見專業(yè) 廠級質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目 備案表(附表1),自主開展改進(jìn)工作。專業(yè)廠級也可由 質(zhì)量管理 部門根據(jù)一段 時(shí)間存在的 質(zhì)量問題直接下達(dá)改 進(jìn)項(xiàng) 目要求。(二)各單位申報(bào)的質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目內(nèi)容 應(yīng)包含:項(xiàng)目名稱、立項(xiàng)理由、現(xiàn)狀值、目標(biāo)值、負(fù)責(zé)單 位、負(fù)責(zé)人等,具體見質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng) 目申報(bào)表(附表 2)。(三)質(zhì)量管理 部門及時(shí)組織 相關(guān)單位對上報(bào)的公司 級項(xiàng)目進(jìn) 行討論 ,根據(jù)質(zhì)量問題影響程度,確定 項(xiàng)目及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。質(zhì)量改 進(jìn)項(xiàng) 目根據(jù) 質(zhì)量內(nèi)外部情況隨 時(shí)審 批、下發(fā)。第五條 項(xiàng) 目實(shí)施(一)項(xiàng)目下達(dá) 后
5、,由項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人組織問題 分析 會,要求詳盡分 析產(chǎn) 生原因并 制定具體的 實(shí)施計(jì) 劃,內(nèi)容含:1.針對 存在問題 所要采取的工 藝、技術(shù)或管理措 施;2.實(shí)行改進(jìn)的過程及各階段的活 動與要求(含要分解到月份或 季度的 時(shí)間進(jìn) 度);3. 規(guī)定各階段活 動的責(zé)任部門和負(fù)責(zé)人以及其它相關(guān)要求;4. 人力等相關(guān) 資 源的安排等。(二)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃(具體見附表 3)于項(xiàng)目確定 后 10 個工作日內(nèi)上 報(bào) 。(三)項(xiàng)目組嚴(yán)格按實(shí)施計(jì)劃認(rèn)真組織實(shí) 施。活動要遵循“ PDCA計(jì)劃實(shí)施檢查處理)程序,每項(xiàng)措施完成后,要檢 查實(shí) 施結(jié)果是 否達(dá)到該措施的目 標(biāo),如果未達(dá)到,應(yīng)進(jìn) 一步分析原 因,確認(rèn)是
6、否需要 補(bǔ)充措施, 以確保改 進(jìn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(四)公司級項(xiàng) 目原 則上各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每月 應(yīng)組織 召開項(xiàng)目推 進(jìn)會,總結(jié)項(xiàng) 目進(jìn)展情況,研 究下一步工作 計(jì)劃,召開會議時(shí)須 通 知公司 質(zhì)量管 理部門參加。(五)公司級項(xiàng)目在 實(shí)施過程中若遇到客 觀條件 變化或事先估 計(jì)不足,不能按 計(jì)劃 進(jìn)度實(shí)施 時(shí),應(yīng)由項(xiàng)目 負(fù)責(zé)單位提出 報(bào)告,闡 明原因及 調(diào)整方案,報(bào)質(zhì)量管理部 門審 批,具體見質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目 延期 /取消申 請 表(附表4)。(六)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)單 位聯(lián)絡(luò)員每月 6 日前向公司 質(zhì)量管理部 門 報(bào)送上月度 項(xiàng) 目總結(jié)及下月工作 計(jì)劃。(七)質(zhì)量管理部 門對項(xiàng)目進(jìn)度及措施落 實(shí)情況 進(jìn)行跟蹤管理
7、, 填報(bào)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目月度 進(jìn)度跟蹤表(見附表 5),隨時(shí)掌握完成 情 況,協(xié)調(diào)過 程中需要解決的 問題 。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況,質(zhì)量管理 部 門可適時(shí)組織召開項(xiàng)目協(xié)調(diào)會,檢查項(xiàng) 目開展情況。(八)項(xiàng)目完成 進(jìn) 度 視問題的 嚴(yán)重程度而定,原 則 上時(shí)間進(jìn) 度 最多控制在 12 個月以內(nèi)。第六條 結(jié)題 、評審(一)質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng) 目到期,項(xiàng)目指標(biāo)連續(xù)趨 于穩(wěn)定,達(dá)到目標(biāo)且 穩(wěn)定三個月以 上時(shí)(含三個月)時(shí),該項(xiàng)目可以 結(jié)題。項(xiàng)目負(fù)責(zé)單 位 對項(xiàng)目進(jìn)行歸納總結(jié),形成質(zhì)量改 進(jìn)項(xiàng)目成果申 報(bào)書(見附表 6), 并附相關(guān)相關(guān)工 藝、技術(shù) 或管 理措施完成情況的 證 據(jù),如:質(zhì) 量 問 題原因分 析會議紀(jì)要、能
8、夠說明措施完成 情況的過程質(zhì)量記 錄、 產(chǎn)品實(shí)物照片等,形成一 套完整的質(zhì)量改進(jìn)文字材料,經(jīng)責(zé)任 單位 主管 簽字認(rèn)可后,報(bào)公司 質(zhì)量管理部 門。(二)質(zhì)量管理部 門接到相關(guān)材料后, 組織評審 ,評審 采用現(xiàn)場 評審 或會 議、文件評審的方式,結(jié)合項(xiàng)目日 常檢查情況,對項(xiàng) 目是否已完成 計(jì)劃內(nèi)容,及成果的 應(yīng)用情況;項(xiàng)目所具有的 專業(yè) 水平、 技術(shù)難 度、經(jīng)濟(jì) 效益情況及推 進(jìn)質(zhì)量工作的作用等 進(jìn)行評審,并確 定項(xiàng)目的獎勵等級。評審?fù)瑫r(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 和教 訓(xùn),尋找遺留問題,以 利下次改 進(jìn)工 作。(三)對項(xiàng) 目實(shí)施過程中總結(jié) 出來的行之有效的措施,按照相 關(guān)程序 納 入有 關(guān)技術(shù) 文件或管理 標(biāo)準(zhǔn)
9、。第七條 二次整改(一)經(jīng)改進(jìn)效果跟 蹤驗(yàn)證后完工 結(jié)題 的質(zhì)量改 進(jìn)項(xiàng)目,出現(xiàn) 以下 問題之一 ,質(zhì)量管理部 門將綜合評審 并重新下達(dá)改 進(jìn)任務(wù):(二)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析顯示,質(zhì)量問題發(fā) 生的頻次仍然 較高,問題 呈上升 趨勢 ;(三)用戶、下工序反饋信息顯示,用戶、下工序抱怨 較大,質(zhì) 量問題仍重復(fù) 發(fā)生,改進(jìn)效果差;(四)體系審核、巡查等檢查結(jié) 果顯示,質(zhì)量問題 仍重復(fù)發(fā)生, 改進(jìn)效果差。第八條 獎 勵與考核(一)項(xiàng)目達(dá)到 預(yù)定 目標(biāo),根據(jù)評審結(jié) 果,由質(zhì)量管理部 門按公 司質(zhì)量專項(xiàng)獎 勵辦法中質(zhì)量改進(jìn)專項(xiàng) 活動獎 相關(guān)條款向公司提 出獎勵申請,經(jīng)公司主管 領(lǐng)導(dǎo)審 批后 發(fā)放獎勵,其中專業(yè)廠級
10、的按 公司級獎勵額的 70%執(zhí)行,。(二)各項(xiàng)目獎勵由 項(xiàng)目負(fù)責(zé) 人按貢獻(xiàn)大小直接分配 給項(xiàng)目參 與人 員,未盡事宜按質(zhì) 量 專項(xiàng)獎勵 辦法執(zhí) 行。三)對改進(jìn)不力的單位按公司專項(xiàng)考核細(xì)則 考核第四 章 附則第九條 本制度解 釋權(quán)屬 XXXXXXX 部單位:填報(bào)時(shí)間:序注冊號項(xiàng)目名稱現(xiàn)狀及改進(jìn)目標(biāo)措施計(jì)劃項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立項(xiàng) 時(shí)間計(jì)劃 完成 時(shí)間效益(萬兀)項(xiàng)目 組人 數(shù)經(jīng)辦:批準(zhǔn):序項(xiàng)目名稱立項(xiàng)理由(含現(xiàn)狀及改進(jìn)目標(biāo))負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成 時(shí)間申報(bào)單位:申報(bào)時(shí)間:單位主管領(lǐng)導(dǎo):附錄B:質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)表附錄C質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱負(fù)責(zé)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人啟動時(shí)間計(jì)劃完成時(shí)間現(xiàn)狀值目標(biāo)值項(xiàng)
11、目 主 要 成 員姓名職務(wù)或職稱工作部門參與項(xiàng)目主要任務(wù)一、改進(jìn)內(nèi)容二、現(xiàn)狀及原因分析三、項(xiàng)目采取的主要措施、進(jìn)度計(jì)劃(含負(fù)責(zé)單位、責(zé)任人)四、經(jīng)濟(jì)效益及社會效益預(yù)測五、項(xiàng)目責(zé)任單位意見負(fù)責(zé)人簽字:年 月 日附錄D:質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目延期/取消申請表項(xiàng)目編號課題名稱負(fù)責(zé)人計(jì)劃完成日期項(xiàng)目措施計(jì)劃的執(zhí)行狀態(tài):延期/取消的原因:立項(xiàng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見:制造部主管領(lǐng)導(dǎo)意見:項(xiàng)目編號項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目參 與 人n名職務(wù)或職稱工作部丁參與項(xiàng)目工作時(shí)間及主要貢獻(xiàn)一、立項(xiàng)原因二、項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)完成情況三、采取的主要措施四、取得的主要成果及鞏固措施五、效益六、財(cái)務(wù)部門審核意見負(fù)責(zé)人簽字年月日七、效果驗(yàn)證情況
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