辦公室業(yè)務(wù)工作情況報(bào)告與辦公室主任競(jìng)聘報(bào)告匯編

1、辦公室業(yè)務(wù)工作情況報(bào)告一、改制以來(lái)辦公室工作基本情況 隧道分公司綜合工作部和黨群工作部組建于 XX年 4 月，是分別在過(guò) 去行政辦公室、企業(yè)管理辦公室和黨委辦公室、工會(huì)辦公室的基礎(chǔ)上設(shè)立 的。綜合部目前定編 4人，包括部長(zhǎng) 1人，部員 3 人，主要負(fù)責(zé)行政工作 和企管工作。 黨群部定編 5人，包括部長(zhǎng) 1人，團(tuán)委書記 1人，部員 3人。 主要負(fù)責(zé)黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)等方面的業(yè)務(wù)工作和計(jì)劃生育、關(guān)工 委工作，以及機(jī)關(guān)直屬黨委、工會(huì)的日常工作。（一）改制以來(lái)工作主要特點(diǎn)1、工作職責(zé)更加科學(xué)明確。針對(duì)公司改制后機(jī)關(guān)壓縮、 部門合并、 人員減少的實(shí)際，我們制發(fā)了 機(jī)關(guān)部門職責(zé) ，以一崗多責(zé)、形成合

2、力為目標(biāo)，重組了業(yè)務(wù)流程，有 效處理了原有部門的職責(zé)交叉和接口問(wèn)題，做到了人員精干、業(yè)務(wù)高效。2、業(yè)務(wù)工作更加繁重。 公司改制后，業(yè)務(wù)工作不但沒(méi)有減少，反而任務(wù)更重、要求更高了。 主要來(lái)自：“四辦”合并成“兩部”后，對(duì)口上級(jí)部門（共計(jì) 16 個(gè)部、 室）增多，帶來(lái)?yè)?dān)子加重、工作交叉；改制后帶來(lái)的體制、機(jī)制變化，增 加了業(yè)務(wù)工作量；施工任務(wù)的增加，項(xiàng)目部的增多，也相應(yīng)增加了對(duì)下服 務(wù)工作量。3、部門地位更加突出。 由于兩部目前擔(dān)負(fù)著黨委、行政、紀(jì)委、企管、工會(huì)、共青團(tuán)等綜合 工作，既要向上級(jí)機(jī)關(guān)傳遞信息，又要給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，更要為基層服好 務(wù)，其工作好壞直接影響到公司的全局，因而部門的角色相當(dāng)重

3、要。4、人員素質(zhì)的要求更高。部門內(nèi)每個(gè)成員是分工不分家， 除部長(zhǎng)要學(xué)會(huì)抓全盤工作外， 每個(gè)部 員也要在做好分工內(nèi)業(yè)務(wù)工作的同時(shí)，還要了解并參與其他業(yè)務(wù)工作。工 作人員不但要具備辦文、辦事、辦會(huì)能力，還要通曉黨委、紀(jì)委、工會(huì)、共青團(tuán)的一般業(yè)務(wù)。 目前， 工作人員通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗， 學(xué)歷要求在大專以上。5、工作信息化程度增加?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及、 局域網(wǎng)的應(yīng)用及隧道分公司內(nèi)部網(wǎng)站的開辟， 機(jī)關(guān)全 部實(shí)行了微機(jī)化辦公，信息和資料的共享，上下溝通的加快，為開展工作 提供了極大的便利條件，同時(shí)，工作節(jié)奏也明顯加快。（二）業(yè)務(wù)工作中存在的困難、問(wèn)題由于兩部日常工作量大， 人員較少，下基層檢查指導(dǎo)工作的機(jī)會(huì)不多， 在

4、一定程度上不利于發(fā)現(xiàn)基層問(wèn)題，也不利于幫助基層解決問(wèn)題，影響了 基層工作的全面提高。目前，在一定程度上存在上級(jí)管的太細(xì)、太具體，為上級(jí)服務(wù)不但要 “文”（文字的東西多） ，有的還要“人”（人員陪同服務(wù)） ；加上對(duì)口的 上級(jí)部門多，哪個(gè)都有指標(biāo)，哪個(gè)都重要，有時(shí)造成部門工作不得不圍著 上面轉(zhuǎn)，占用大量的精力，這樣也不利于兩部更多更好地結(jié)合本公司特點(diǎn) 開展工作。（三）對(duì)做好辦公室工作的意見和建議1、認(rèn)清兩部的特點(diǎn)，把握工作角色。兩部囊括了公司黨委、 行政、紀(jì)委、企管、工會(huì)、 共青團(tuán)等業(yè)務(wù)工作， 是一個(gè)綜合工作部門。兩部既是公司領(lǐng)導(dǎo)工作中的智囊團(tuán)、參謀和助手， 又是基層黨政工群工作的指導(dǎo)服務(wù)部門。認(rèn)

5、清這些特點(diǎn)，有利于在今后的 兩部工作中把握角色，找準(zhǔn)位置，抓住重點(diǎn)，工作到位。2、設(shè)學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)，樹立良好的部門形象。素質(zhì)的高低決定了工作的好壞。 既要從書本中學(xué)習(xí)， 從別人經(jīng)驗(yàn)中借 鑒，更要從做好點(diǎn)點(diǎn)滴滴工作的履歷中積累。因?yàn)楣ぷ鞯倪^(guò)程，也是學(xué)習(xí) 提高的過(guò)程，提倡在多干工作、干好工作的過(guò)程中學(xué)習(xí)提高。提高辦文、 辦事、辦會(huì)能力。樹立刻苦學(xué)習(xí)的形象，求真務(wù)實(shí)的形象，嚴(yán)謹(jǐn)高效的形 象，敬業(yè)愛(ài)崗的形象。3、抓住重點(diǎn)，兼顧一般，服務(wù)主題。要明確各個(gè)時(shí)期的工作重點(diǎn)，包括全公司工作的重點(diǎn)，黨委、行政、紀(jì)委、企管、工會(huì)、共青團(tuán)等各項(xiàng)工作的重點(diǎn)，每月工作重點(diǎn)，年度工作 重點(diǎn)。通過(guò)理清思路，抓好重點(diǎn)工作，兼顧和

6、帶動(dòng)一般工作。服務(wù)主題包 括服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心，服務(wù)“四有”職工隊(duì)伍建設(shè)，服務(wù)政治工作目標(biāo) 管理責(zé)任書落實(shí)，服務(wù)機(jī)關(guān)日常行政事務(wù)。4、立足基層，抓住典型，帶動(dòng)全局。把研究各基層單位的情況、 特點(diǎn)（包括工程的和隊(duì)伍的）與研究?jī)刹扛黜?xiàng)工作的突破口結(jié)合起來(lái)。如果不了解基層，不服務(wù)基層，部門的工作 就失去了存在的意義。在指導(dǎo)和服務(wù)基層的同時(shí)，主要通過(guò)公司全面信息 溝通、項(xiàng)目業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人考核、先進(jìn)人物先進(jìn)集體推薦評(píng)選、基層單位 典型經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等來(lái)推動(dòng)全局工作。二、隧道分公司改革形勢(shì)分析隨著黨的十六屆四中全會(huì)的召開， 國(guó)家各項(xiàng)新的政策相繼出臺(tái)， 新一 輪改革大潮就要全面掀起。對(duì)企業(yè)來(lái)講，改革是為了使企業(yè)更好

7、、更快的 發(fā)展，不在改革中發(fā)展，就在改革中衰敗，沒(méi)有第二條路可走。結(jié)合公司實(shí)際和集團(tuán)公司精神，隧道分公司改革從以下幾個(gè)方面入手：（一）拓寬經(jīng)營(yíng)渠道，加大承攬力度 針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié)和突出問(wèn)題， 計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部調(diào)配增加了經(jīng)營(yíng)人 員，明確了信息跟蹤和編制標(biāo)書人員的工資獎(jiǎng)金等待遇問(wèn)題，確定了工程 信息跟蹤落實(shí)及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全工程信息處理系統(tǒng)。動(dòng)員全員參與， 多層次全方位聯(lián)系工程任務(wù)，對(duì)做出重要貢獻(xiàn)的人員予以重獎(jiǎng)。（二）完善項(xiàng)目管理，確保工程質(zhì)量對(duì)已中標(biāo)的工程， 建立健全項(xiàng)目的各項(xiàng)管理制度， 使項(xiàng)目管理做到有 法可依，有章可循，按章辦事。暢通機(jī)關(guān)與項(xiàng)目的信息渠道，使機(jī)關(guān)各部 門及時(shí)掌握各項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)

8、情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)匯報(bào)及解決，使在建工程 始終處于受控狀態(tài)。對(duì)列入集團(tuán)公司的重點(diǎn)工程， 公司堅(jiān)持重點(diǎn)工程重點(diǎn)管理的原則， 專 門安排一名公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)， 采取了狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理、 優(yōu)化資源配置、 開展技術(shù)攻關(guān)、 適時(shí)組織大干等一系列有力措施， 解決了施工難題。 目前， 在建工程項(xiàng)目在堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)化施工， 安全、質(zhì)量和工期均得到了一定的保證， 各項(xiàng)目部克服種種困難，積極開展文明施工，多項(xiàng)工程受到業(yè)主的好評(píng)。（三）改變分配激勵(lì)方式，提高員工積極性 公司堅(jiān)持“以人為本”的發(fā)展理念， 轉(zhuǎn)換分配方式， 采取項(xiàng)目經(jīng)理班 子集體競(jìng)聘、業(yè)務(wù)人員工資談判制、內(nèi)部勞務(wù)工序承包等辦法，提升了項(xiàng) 目團(tuán)隊(duì)的凝聚力，降低

9、了經(jīng)營(yíng)成本，提高了員工收入，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與員工 的雙贏。（四）明確主業(yè)范圍，推進(jìn)主輔分離 為貫徹落實(shí)集團(tuán)公司半年工作會(huì)議精神 , 積極推進(jìn)公司主輔分離改制 分流工作 , 全面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司確定的的工作總目標(biāo)，公司制定了隧道分 公司主輔分離改制分流實(shí)施方案 ，為推進(jìn)“兩層分離”、實(shí)現(xiàn)管理技術(shù) 密集型轉(zhuǎn)變、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（五）加強(qiáng)監(jiān)管監(jiān)督，減少腐敗行為加強(qiáng)執(zhí)政黨的執(zhí)政能力， 絕不能一手抓經(jīng)營(yíng)， 一手搞腐敗， 在加強(qiáng)工 程項(xiàng)目建設(shè)的同時(shí)，公司通過(guò)三項(xiàng)制度、民主生活會(huì)、黨委理論中心組學(xué) 習(xí)、黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)等加強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子和重要業(yè)務(wù)部門的監(jiān)管 監(jiān)督，讓科學(xué)的發(fā)展觀，正確的政績(jī)觀

10、和群眾觀深入到班子成員日常行為 中，減少腐敗行為的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的長(zhǎng)足發(fā)展。辦公室主任競(jìng)聘報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事： 我首先感謝大家對(duì)我的信任和支持，給我這個(gè)機(jī)會(huì)參加競(jìng)職演講。我叫 * ，現(xiàn)年 26 歲，畢業(yè)于 * 學(xué)校，現(xiàn)任 * ，我競(jìng)聘的崗 位是辦公室主任。我之所以競(jìng)聘這個(gè)職位，是因?yàn)槲揖哂幸韵聨讉€(gè)優(yōu)勢(shì)：一、具有較為全面的專業(yè)知識(shí)。自參加工作以來(lái)我始終不忘記讀書， 勤鉆研、善思考、多研究，不斷地豐富自己，提高自己。除了日常經(jīng)常瀏 覽各專業(yè)網(wǎng)站，了解專業(yè)信息外，還自學(xué)英語(yǔ)課程，以適應(yīng)全球化發(fā)展。 XX年還考取了計(jì)算機(jī)函授大專班，為今后公司自動(dòng)化辦公打下良好的基 礎(chǔ)。平時(shí)還閱讀應(yīng)用文寫作方

11、面的書籍以提高寫作能力。二、具有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 1997 年畢業(yè)后就在 * 工作， 1999 年調(diào)入 * 公司開始就一直從事辦公室工作，深知辦公室工作在公司中的 地位、作用，知道辦公室的職責(zé)、任務(wù)和規(guī)范、明白辦公室工作人員所必 備的素質(zhì)和要求。尤其是 01 年有機(jī)會(huì)在局辦公室、三個(gè)代表學(xué)習(xí)活動(dòng)辦 公室學(xué)習(xí)了一段時(shí)間，從中掌握了一些搞好辦公室工作的方法、策略；后 來(lái)通過(guò)到自來(lái)水公司辦公室一段時(shí)間的鍛煉，更是積累了豐富的實(shí)踐經(jīng) 驗(yàn)，為回污水公司辦公室工作打好了基礎(chǔ)。三、具有較強(qiáng)的工作能力。 在日常生活和工作中注意不斷培養(yǎng)自己的 工作能力， 在自來(lái)水公司辦公室時(shí)， 就以“明明白白做人， 實(shí)實(shí)在

12、在做事” 為信條，踏實(shí)干事， 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、 辦公室主任較出色地完成了勞動(dòng)用工、 宣傳、信訪接待、活動(dòng)策劃安排等工作，受到了一致好評(píng)。并多次被評(píng)為 先進(jìn)生產(chǎn)者、優(yōu)秀團(tuán)員。自任公司辦公室副主任以來(lái)，更是發(fā)揮自己的特 長(zhǎng)，認(rèn)真做好工程宣傳、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等辦 公室工作， 取得了一定的成績(jī)。 經(jīng)過(guò)多年的學(xué)習(xí)和鍛煉， 自己的寫作能力、 組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、領(lǐng)導(dǎo)部署能力都有了很大的提高，能勝任 辦公室工作。四、具有較好的年齡優(yōu)勢(shì)。我們的公司很年輕，相對(duì)于 29 歲的平均第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè)年齡我還是有年輕的優(yōu)勢(shì)。是的，我還年輕，身體健康、精力旺盛、敬業(yè) 精神強(qiáng)，能夠全身

13、心地投入到自己所熱愛(ài)的工作中去。 假若我能夠競(jìng)爭(zhēng) 上崗，我打算從以下幾個(gè)方面改進(jìn)辦公室工作，提高辦公室檔次：一、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。辦公室工作承擔(dān)著、人事、 宣傳報(bào)道、檔案管理、接待、車輛管理等工作，是信息傳遞、政策落實(shí)、 上下內(nèi)外溝通的窗口和橋梁，是為公司各項(xiàng)工作起輔助作用的綜合部門， 既要承擔(dān)瑣碎的事務(wù)，又要參與政務(wù)，我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、 合理調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有條。二、搞好綜合協(xié)調(diào)，提高辦公效率。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司決策，加強(qiáng)督 辦檢查，促進(jìn)各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、科室與科 室之間的溝通協(xié)調(diào)工作，避免互相扯皮、推委、出現(xiàn)工

14、作空檔，確保各方 面通力合作、默契配合、步調(diào)一致、共同推進(jìn)事業(yè)發(fā)展。三、當(dāng)好參謀助手，服務(wù)企業(yè)。辦公室所處的地位和她的職能、作用 決定了其工作是服從性的，但是辦公室工作的服從性不能與被動(dòng)性劃上等 號(hào)，很多工作我想可以提前預(yù)測(cè)、主動(dòng)開展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工 作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，注重調(diào)查分析，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì) 獻(xiàn)策。并且要有創(chuàng)造性，在堅(jiān)持和發(fā)揚(yáng)好的傳統(tǒng)的同時(shí)，還需要根據(jù)新的 形勢(shì)、新的任務(wù)不斷探索辦公室工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn)，但是增 強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí)必須注意辦事到位而不越位，幫忙而不添亂，真正成 為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。四、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)，練好基本功。從事辦公室工作光榮而辛苦，需要 有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，需要有較強(qiáng)的工作能力和工作藝術(shù)，我將不斷 地提高自身素質(zhì)，積極向黨組織靠攏，服從組織安排，以“三個(gè)代表”重 要思想和十六大精神為指導(dǎo)，顧全大局，維護(hù)企業(yè)班子團(tuán)結(jié)，