OHSMS文件控制程序

1、ohsms文件控制程序 1目的通過(guò)實(shí)施本程序，以確保各相關(guān)場(chǎng)所及人員得到并使用體系文件的有效版本，并及時(shí)撤出失效、作廢的文件。2范圍本程序適用于與ohs管理有關(guān)的文件和資料的控制。3職責(zé)31ohs管理手冊(cè)由最高管理者批準(zhǔn)頒布，程序文件由管理者代表批準(zhǔn)頒布。32安全處負(fù)責(zé)ohs管理手冊(cè)、程序文件的組織編寫、發(fā)放、更改以及組織體系文件的評(píng)審工作，負(fù)責(zé)適用法律、法規(guī)的獲取與識(shí)別，負(fù)責(zé)各單位支持性文件的批準(zhǔn)。33各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施，文件制(修)訂意見(jiàn)的提出，以及本單位文件和資料的日常管理。4工作程序41職業(yè)安全健康管理體系的文件結(jié)構(gòu)一級(jí) 職業(yè)安全健康管理手冊(cè)二級(jí) 程序文件三級(jí) a職業(yè)安全衛(wèi)生法律

2、、法規(guī)及職業(yè)安全健康有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)b安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)c有關(guān)單位(部門)的支持性文件及安全操作規(guī)程d年度安全工作計(jì)劃，年度設(shè)備大修安全管理規(guī)定，年度設(shè)備大修安全用電管理規(guī)定等eohsms審核計(jì)劃和管理評(píng)審計(jì)劃f從相關(guān)方得到的技術(shù)資料42文件的制(修)訂421文件制(修)訂的條件公司的組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)改造、設(shè)備更新等變化，現(xiàn)文件不能滿足需要的；上級(jí)文件或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂，現(xiàn)公司文件與之相抵觸的；經(jīng)使用單位(部門)反映，文件的可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際中行之有效的做法不相符的。422文件制(修)訂的提出與歸口使用文件的單位負(fù)責(zé)文件制(修)訂意見(jiàn)的提出，由安全處負(fù)責(zé)統(tǒng)一修訂。423文件的批準(zhǔn)發(fā)布修訂的文件經(jīng)ohs管理

3、者代表批準(zhǔn)后，由安全處發(fā)布并收回原文。43文件的更改431文件更改的分類4311手改：指某些字、符號(hào)等出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行的修改。4312一般更改：指對(duì)原文件進(jìn)行部分補(bǔ)充或完善、文件的主要內(nèi)容發(fā)生根本變化的修改。4313更版：指對(duì)原文件版面內(nèi)容更改二分之一以上，或原文件的主要內(nèi)容發(fā)生較大變化的更改。432文件更改的方法和步驟4321手改的方法是由原文件的下發(fā)部門以書(shū)面形式下達(dá)勘誤表，各單位受控版本按勘誤表進(jìn)行手改。具體手改的方法是：在錯(cuò)誤處劃兩條水平線，將正確內(nèi)容寫在上方。4322一般更改由原文件起草單位填寫“文件更改申請(qǐng)表”，并按423執(zhí)行后，與原文件一同使用。4323更版由原文件起草單位填寫“文

4、件更改申請(qǐng)表”，并按423執(zhí)行，并說(shuō)明原文廢止。433文件更版一般須經(jīng)原文件審核人審核，若指定其他人審核，則必須獲得審核所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。434所有文件更改，文件管理部門應(yīng)進(jìn)行編號(hào)登記，并編制文件更改一覽表。44文件的日常管理441文件和資料日常管理由安全處負(fù)責(zé)。442安全處應(yīng)填寫全公司文件收發(fā)記錄。443各部門也要填寫本部門的文件收發(fā)記錄(小公司可無(wú)此項(xiàng))。444文件的受控狀態(tài)4441文件受控狀態(tài)分“受控”和“非受控”兩類，加蓋“受控”章的文件為受控文件，沒(méi)有蓋“受控”章的文件為“非受控”文件。4442“受控”文件的發(fā)放范圍由安全處確定。445受控號(hào)文件的受控號(hào)填寫在“受控”章內(nèi)，各部門有固定的受控號(hào)。45作廢文件的處理451文件作廢后，應(yīng)停止使用作廢文件，送交安全處統(tǒng)一處理，如需留作資料，則應(yīng)加“作廢”標(biāo)識(shí)，以確保只使用有效的文件版本。452安全處