會(huì)展項(xiàng)目策劃寫作流程

1、整理課件1 會(huì)展項(xiàng)目策劃會(huì)展項(xiàng)目策劃 寫作流程寫作流程 整理課件2 預(yù)備階段常用預(yù)備階段常用 會(huì)展策劃書(shū)寫作會(huì)展策劃書(shū)寫作 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū) 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū) 整理課件3 預(yù)備階段方案種類預(yù)備階段方案種類 預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信預(yù)備階段即從確定展覽題材、收集信 息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到正 式開(kāi)幕前的預(yù)先階段。式開(kāi)幕前的預(yù)先階段。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)、展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行 性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展性研究報(bào)告、參展說(shuō)明書(shū)、展會(huì)招展 方案、展會(huì)招展函、

2、招展進(jìn)度計(jì)劃、方案、展會(huì)招展函、招展進(jìn)度計(jì)劃、 觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方觀眾邀請(qǐng)函、參展合同、展出工作方 案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣案、展會(huì)費(fèi)用預(yù)算表、展會(huì)宣傳推廣 計(jì)劃、廣告文案等。計(jì)劃、廣告文案等。 整理課件4 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū) 根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展根據(jù)掌握的各種信息，對(duì)即將舉辦的展 覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出覽會(huì)的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計(jì)出 展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展展覽會(huì)的基本框架，提出計(jì)劃舉辦的展 覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。覽會(huì)的初步規(guī)劃內(nèi)容。 主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、主要包括：展會(huì)名稱和地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、 展品范圍、辦展

3、時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)展品范圍、辦展時(shí)間、展會(huì)規(guī)模、展會(huì) 定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、定位、招展計(jì)劃、宣傳推廣和招商計(jì)劃、 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃、相關(guān)活 動(dòng)計(jì)劃等。動(dòng)計(jì)劃等。 整理課件5 辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：辦展市場(chǎng)環(huán)境分析：包括對(duì)展會(huì)展覽題材所在產(chǎn)業(yè) 和市場(chǎng)的情況分析，對(duì)國(guó)家有關(guān)法律、政策的分析 對(duì)相關(guān)展會(huì)的情況的分析，對(duì)展會(huì)舉辦地市場(chǎng)的分析 提出展會(huì)的基本框架：提出展會(huì)的基本框架：包括展會(huì)的名稱和舉辦地點(diǎn)、 辦展機(jī)構(gòu)的組成、展品范圍、辦展時(shí)間、辦展頻率、 展會(huì)規(guī)模和展會(huì)定位等 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案 展會(huì)工作人員分工計(jì)劃展會(huì)工作

4、人員分工計(jì)劃 展會(huì)招展計(jì)劃、展會(huì)招商計(jì)劃展會(huì)招展計(jì)劃、展會(huì)招商計(jì)劃 展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃、展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃 展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃。 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主要內(nèi)容主要內(nèi)容 整理課件6 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 展會(huì)名稱展會(huì)名稱 基本部分基本部分限定部分限定部分行業(yè)標(biāo)識(shí)行業(yè)標(biāo)識(shí) 用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦時(shí)用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦時(shí) 間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì)間、地點(diǎn)和展會(huì)性質(zhì) 三種展會(huì)舉辦時(shí)間表示法：三種展會(huì)舉辦時(shí)間

5、表示法： 一用一用“屆屆”表示；二用表示；二用“年年” 表示；三用表示；三用“季季”來(lái)表示。來(lái)表示。 展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名展會(huì)舉辦的地點(diǎn)在展會(huì)的名 稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里稱里也要有所體現(xiàn)，名稱里 體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有體現(xiàn)展會(huì)性質(zhì)的詞主要有 “國(guó)際國(guó)際”、“世界世界”、“全全 國(guó)國(guó)”、“地區(qū)地區(qū)”等。等。 用來(lái)表明展覽會(huì)的用來(lái)表明展覽會(huì)的 性質(zhì)和特征，常用性質(zhì)和特征，常用 詞有：展覽會(huì)、博詞有：展覽會(huì)、博 覽會(huì)、展銷會(huì)、交覽會(huì)、展銷會(huì)、交 易會(huì)和易會(huì)和“節(jié)節(jié)”等。等。 用來(lái)表明展覽題用來(lái)表明展覽題 材和展品范圍。如材和展品范圍。如 第三屆大連國(guó)際服第三屆大連國(guó)際服 裝節(jié)中的裝節(jié)中的“服裝

6、服裝” 表明本展會(huì)是服裝表明本展會(huì)是服裝 產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè)產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。行業(yè) 標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn)標(biāo)識(shí)通常是一個(gè)產(chǎn) 業(yè)的名稱，或者是業(yè)的名稱，或者是 一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的某一 個(gè)產(chǎn)品大類。個(gè)產(chǎn)品大類。 整理課件7 展會(huì)地點(diǎn)展會(huì)地點(diǎn) 展會(huì)在什么地方展會(huì)在什么地方 確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家確定展會(huì)在哪個(gè)國(guó)家 哪個(gè)省或哪個(gè)城市哪個(gè)省或哪個(gè)城市 展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦 展覽題材和展會(huì)定位確定。展覽題材和展會(huì)定位確定。 考慮該展館的成本、展期安排考慮該展館的成本、展期安排 展館本身的設(shè)施和服務(wù)展館本身的設(shè)施和服務(wù) 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 整理課件8 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)

7、策劃書(shū)寫作要求寫作要求 3 3、辦展機(jī)構(gòu)、辦展機(jī)構(gòu) 辦展機(jī)構(gòu)：辦展機(jī)構(gòu)：指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織、策劃、招展和招商等 事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié) 會(huì)、政府部門和新聞媒體等。 主辦單位：主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦 展單位。主辦單位在法律上擁有展會(huì)的所有權(quán)。 承辦單位：承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組織、操作與管理， 并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。 協(xié)辦單位：協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會(huì)的策劃、組 織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會(huì)的招展、招商 和宣傳推廣工作的辦展單位。 支持單位：支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、 操作與管理，或者是招展、招商

8、和宣傳推廣等工 作起支持作用的辦展單位。 整理課件9 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 4 4、辦展時(shí)間、辦展時(shí)間 辦展時(shí)間：辦展時(shí)間：展會(huì)計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。 時(shí)間內(nèi)容：時(shí)間內(nèi)容：一是展會(huì)具體開(kāi)展日期 二是展會(huì)的籌展和撤展日期 三是展會(huì)對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。 時(shí)間長(zhǎng)短：時(shí)間長(zhǎng)短：沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同 的展會(huì)具體而定。有些展會(huì)的展覽時(shí)間可以 很長(zhǎng)，如“世博會(huì)”的展期長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)月甚至 半年；但對(duì)于占展會(huì)絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展 來(lái)說(shuō)，展期一般是3-5天為宜。 整理課件10 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 5 5、展品范圍、展品范圍 展會(huì)的展品范圍要根據(jù)展會(huì)的定位、辦展機(jī)

9、構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或 者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或 幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易 會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展 品范圍就超過(guò)10萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包；而 德國(guó)“法蘭克福國(guó)際汽車展覽會(huì)”的展品范 圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一 個(gè)。 整理課件11 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 6 6、辦展頻率、辦展頻率 辦展頻率：辦展頻率：展會(huì)是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次， 或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一 年舉辦一次的展會(huì)最多，約占全部展會(huì)數(shù)量的80， 一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會(huì)也不

10、少，不定期 舉辦的展會(huì)已經(jīng)是越來(lái)越少了。 制約因素：制約因素：受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約 產(chǎn)品生命周期（產(chǎn)品的投入期和成長(zhǎng)期是企業(yè) 參展的黃金時(shí)期，展會(huì)的辦展頻率要牢牢抓住這 兩個(gè)時(shí)期） 整理課件12 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 7 7、 展會(huì)規(guī)模展會(huì)規(guī)模 展會(huì)規(guī)模：展會(huì)規(guī)模：展會(huì)的展覽面積 參展單位的數(shù)量 參觀展會(huì)的觀眾數(shù)量 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的 特征。 展會(huì)規(guī)模的大小還會(huì)受到會(huì)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。 整理課件13 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 8 8、展會(huì)定位、展會(huì)定位 展會(huì)定位：展會(huì)定位：要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本 展會(huì)“是什么”和“

11、有什么”。具體地說(shuō)， 展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件 和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況，通過(guò)建立和發(fā)展展會(huì)的差 異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，使自己舉辦的展會(huì)在參展企 業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印 象的過(guò)程。 定位明確：定位明確：目標(biāo)參展商、觀眾、 辦展目標(biāo)、展會(huì)的主題 整理課件14 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 9 9展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 展會(huì)價(jià)格：展會(huì)價(jià)格：為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。 展會(huì)展位的價(jià)格往往包括室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格和室外展場(chǎng) 的價(jià)格，室內(nèi)展場(chǎng)的價(jià)格又分為空地、標(biāo)準(zhǔn)層位價(jià)格 定價(jià)原則：一定價(jià)原則：一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便 于展示和觀眾流量大

12、的展位的價(jià)格往往要高一些。 展會(huì)初步預(yù)算：展會(huì)初步預(yù)算：是對(duì)舉辦展會(huì)所需要的各種費(fèi)用和舉 辦展會(huì)預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。 在策劃舉辦展會(huì)時(shí)，要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確 定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對(duì)吸引目標(biāo)參展商參 加展會(huì)十分重要。 整理課件15 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 1010、人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣 計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具 體實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。 人員分工計(jì)劃人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng) 籌安排。 招展計(jì)劃招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種 策略、措施和辦法。 招商計(jì)劃招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會(huì)而制定的 各種策略、

13、措施和辦法。 宣傳推廣計(jì)劃宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會(huì)品牌和樹(shù)立展會(huì) 形象，并同時(shí)為展會(huì)的招展和招商服務(wù)的。 整理課件16 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)寫作要求寫作要求 1111、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃、展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳 推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展 會(huì)的籌辦過(guò)程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作， 直到展會(huì)成功舉辦。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會(huì)籌 備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。 現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理 的各種計(jì)劃安排，它一般包括展會(huì)開(kāi)幕計(jì)

14、劃、展會(huì)展 場(chǎng)管理計(jì)劃、觀眾登記計(jì)劃和撤展計(jì)劃等?，F(xiàn)場(chǎng)管理 計(jì)劃安排得好，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)將井然有序，展會(huì)秩序良好。 展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同期舉辦的各 種相關(guān)活動(dòng)作出的計(jì)劃安排。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān) 活動(dòng)最常見(jiàn)的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等， 它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 整理課件17 展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)展會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū) 案例分享案例分享 整理課件18 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性 研究報(bào)告研究報(bào)告 整理課件19 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告 是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成是在對(duì)展會(huì)立項(xiàng)進(jìn)行可行性分析的基礎(chǔ)上完成 的研究報(bào)告。的研究報(bào)告。

15、 展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼展會(huì)立項(xiàng)可行性分析是展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的繼 續(xù)。續(xù)。 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃主要是在掌握各種信息的基 礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)礎(chǔ)上，初步提出計(jì)劃舉辦的展會(huì)“是什么樣是什么樣 的的”；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各；展會(huì)立項(xiàng)可行性分析則是在仔細(xì)研究各 種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃種信息的基礎(chǔ)上，深入分析舉辦展會(huì)立項(xiàng)策劃 提出的提出的“那樣的展會(huì)那樣的展會(huì)”是否可行，為最后是否是否可行，為最后是否 舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。舉辦該展會(huì)提供科學(xué)的決策依據(jù)。 整理課件20 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)

16、目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告內(nèi)容內(nèi)容 1 1、市場(chǎng)環(huán)境分析、市場(chǎng)環(huán)境分析 宏觀市場(chǎng)環(huán)境、微觀市場(chǎng)環(huán)境宏觀市場(chǎng)環(huán)境、微觀市場(chǎng)環(huán)境 、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)、市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià) 2 2、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析、展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析項(xiàng)目發(fā)展空間、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力、辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 3 3、展會(huì)執(zhí)行方案分析、展會(huì)執(zhí)行方案分析 1 1）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估）對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估 2 2）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：）招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估： 招展計(jì)劃評(píng)估、招商計(jì)劃評(píng)估、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展計(jì)劃評(píng)估、招商計(jì)劃評(píng)估、宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 4 4、展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析、展會(huì)

17、項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析 價(jià)格定位、成本預(yù)測(cè)價(jià)格定位、成本預(yù)測(cè) 、收入預(yù)測(cè)、收入預(yù)測(cè) 5 5、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè) 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作風(fēng)險(xiǎn) 6 6、存在的問(wèn)題、存在的問(wèn)題 7 7、改進(jìn)建議、改進(jìn)建議 8 8、努力的方向、努力的方向 整理課件21 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析 市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部 因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備；因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì)的條件是否具備； 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)展會(huì)項(xiàng)目生命力

18、分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng) 目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。目的本身出發(fā)，分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。 整理課件22 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析 1.1.宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)宏觀市場(chǎng)環(huán)境：人口環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù) 環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境 2.2.微觀市場(chǎng)環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客微觀市場(chǎng)環(huán)境：辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客 戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中介、服務(wù)商、社會(huì)公眾 3.3.市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià)：SWOTSWOT分析法，即內(nèi)

19、部?jī)?yōu)勢(shì)、分析法，即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、 內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、外部威脅分析。 整理課件23 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析展會(huì)項(xiàng)目生命力分析 1.1.項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所項(xiàng)目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會(huì)所 依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地域空間、 政策空間等是否具備政策空間等是否具備 2.2.項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力：包括展會(huì)定位的號(hào)召力、 辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾 的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格

20、、展會(huì)服務(wù)等 3.3.辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析 整理課件24 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析 1.1.對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括：對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估，具體包括： 1)1)展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突 2)2)辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征 3)3)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會(huì)展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)展會(huì) 4

21、)4)在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的 展會(huì)展會(huì) 5)5)展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模 和定位的展會(huì)和定位的展會(huì) 6)6)辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉 7)7)展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突 2.2.招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 1 1） 招展計(jì)劃評(píng)估招展計(jì)劃評(píng)估 2 2） 招商計(jì)劃評(píng)估招商計(jì)劃評(píng)估 3 3） 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 整理課件25

22、 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括：舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括： 1)1)展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生展覽場(chǎng)地費(fèi)用。即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生 的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館的各種費(fèi)用。這些費(fèi)用包括：展覽場(chǎng)地租金、展館 空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯 及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等及鋪設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等 2)2)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè)展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。包括廣告宣傳費(fèi)、展會(huì)資料設(shè) 計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、

23、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等計(jì)和印刷費(fèi)、資料郵寄費(fèi)、新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等 3) 3)招展和招商的費(fèi)用招展和招商的費(fèi)用 4)4)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì)相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。包括技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)展會(huì) 開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、開(kāi)幕式、嘉賓接待、酒會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、 請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等 5)5)辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用 6 6）稅收）稅收 7 7）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用）其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用 整理課件26 展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告寫作要求寫作要求 舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括：

24、展位費(fèi)收入展位費(fèi)收入 、門票收入門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入廣告和企業(yè)贊助收入、其他相關(guān)收入 整理課件27 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū) 整理課件28 是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi)是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開(kāi) 幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng) 注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)， 以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備 的一種小冊(cè)子的一種小冊(cè)子 編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備編制參展商手冊(cè)是展會(huì)籌備 過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作過(guò)程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的概念的概念 整理課件29 實(shí)用實(shí)用 簡(jiǎn)潔明了簡(jiǎn)潔明了 詳細(xì)全面詳細(xì)全面 美觀美觀 專業(yè)專業(yè) 國(guó)

25、際化國(guó)際化 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的編制原則的編制原則 整理課件30 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的作用的作用 對(duì)參展商的指引作用對(duì)參展商的指引作用 對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理的作用 對(duì)觀眾的指引作用對(duì)觀眾的指引作用 整理課件31 前言前言 展覽場(chǎng)地基本情況展覽場(chǎng)地基本情況 展會(huì)規(guī)則展會(huì)規(guī)則 展位搭建指南展位搭建指南 展品運(yùn)輸指南展品運(yùn)輸指南 會(huì)展旅游信息會(huì)展旅游信息 相關(guān)表格相關(guān)表格 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容的內(nèi)容 整理課件32 前言前言 主要是對(duì)參展商表示歡迎主要是對(duì)參展商表示歡迎 說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的說(shuō)明本手冊(cè)編制的原則和目的 提醒參展商在籌展、布展、展提醒參展商在籌展、布展、展

26、覽和撤展覽和撤展 等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守等環(huán)節(jié)要自覺(jué)遵守 本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定等 前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。前言一般都很簡(jiǎn)短，言簡(jiǎn)意賅。 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 整理課件33 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展覽場(chǎng)地基本情況展覽場(chǎng)地基本情況 包括：展館及展區(qū)平面圖包括：展館及展區(qū)平面圖 至展館的交通圖至展館的交通圖 展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)等 繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明：繪制展館及展區(qū)平面圖要注意標(biāo)明： 展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置展館各種服務(wù)設(shè)施所在的位置 展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況展區(qū)和展位劃分的詳細(xì)情況 展館內(nèi)部通道和出人口等展

27、館內(nèi)部通道和出人口等 整理課件34 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展覽場(chǎng)地基本情況展覽場(chǎng)地基本情況 繪制至展館的交通圖時(shí)要注意標(biāo)明：繪制至展館的交通圖時(shí)要注意標(biāo)明： 展館在該城市的具體位置展館在該城市的具體位置 到展館的各種主要交通工具和交通路線到展館的各種主要交通工具和交通路線 各指定接待酒店在該城市的具體位置各指定接待酒店在該城市的具體位置 該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出：該展覽場(chǎng)地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)要列出： 地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容地面承重、館內(nèi)通風(fēng)條件、貨運(yùn)電梯容 積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口 高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等高

28、度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等 整理課件35 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展會(huì)基本信息展會(huì)基本信息 包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、包括：展會(huì)名稱、舉辦地點(diǎn)、展覽時(shí)間、 辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸代 理、指定旅游代理、指定接待酒店等理、指定旅游代理、指定接待酒店等 對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明：對(duì)于辦展時(shí)間，要具體列明： 布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通布展時(shí)間、開(kāi)幕時(shí)間、對(duì)專業(yè)觀眾和普通 大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加大眾開(kāi)放的時(shí)間、撤展時(shí)間、布展撤展加 班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)班時(shí)間等，對(duì)以上時(shí)間盡量精確到小時(shí)

29、整理課件36 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展會(huì)基本信息展會(huì)基本信息 對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明：對(duì)于辦展機(jī)構(gòu)，要具體列明： 展會(huì)的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位展會(huì)的主辦、承辦、支持單和協(xié)辦單位 另外，還要具體列明：另外，還要具體列明： 各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸各辦展機(jī)構(gòu)、展會(huì)指定承建商、指定運(yùn)輸 代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的 詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人詳細(xì)聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、傳真和聯(lián)系人 如果有網(wǎng)址和如果有網(wǎng)址和E-MAlLE-MAlL也最好能公布，以便也最好能公布，以便 參展商在需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位參展商在

30、需要的時(shí)候方便聯(lián)系各有關(guān)單位 整理課件37 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展會(huì)規(guī)則展會(huì)規(guī)則 展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì)展會(huì)要求參展商和觀眾等參加展會(huì) 時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度時(shí)所必須遵守的一些規(guī)章制度 包括：包括： 展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn)展會(huì)有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、展會(huì)現(xiàn) 場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、場(chǎng)保安和保險(xiǎn)的規(guī)定、層位清潔的規(guī)定、 物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事物品儲(chǔ)藏的規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)使用水電的注意事 項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)展品銷售的規(guī)定、消防規(guī)定、知 識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示的注意事項(xiàng)等。識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定、現(xiàn)場(chǎng)展品演示

31、的注意事項(xiàng)等。 展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度，展會(huì)規(guī)則是所有與會(huì)人員必須遵守的一些制度， 對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序十分重要。 整理課件38 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展位搭裝指南展位搭裝指南 對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和對(duì)展會(huì)展位搭裝的一些基本要求和 說(shuō)明，主要包括：說(shuō)明，主要包括： 標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明 空地展位搭裝說(shuō)明空地展位搭裝說(shuō)明 整理課件39 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展位搭裝指南：展位搭裝指南： 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都 是一樣的，所以是一樣的

32、，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明標(biāo)準(zhǔn)展位說(shuō)明”主要是對(duì)主要是對(duì) 展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說(shuō)明，列明參展商使用 標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要 增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配置的處理辦法等。 “空地展位搭裝說(shuō)明空地展位搭裝說(shuō)明”主要是對(duì)參展商搭建空主要是對(duì)參展商搭建空 地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、地展位作出的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、 動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的規(guī)定和鋪設(shè)電線的規(guī)定 等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展等。層位搭裝指南對(duì)指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展 位和布展有較大幫助。位和布展有較大幫助。 整理課件40 參展說(shuō)明書(shū)參展說(shuō)明書(shū)的寫作要求的寫作要求 展品運(yùn)輸指南：展品運(yùn)輸指南： 是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽是對(duì)參展商將展品等物品運(yùn)到展覽 現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要現(xiàn)場(chǎng)所作的一些指引和說(shuō)明，主要 包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南包括海外運(yùn)輸指南和國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南 不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都不管是海外還是國(guó)內(nèi)運(yùn)輸指南，都 要對(duì)展