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1、2017年_春季學(xué)期研究生課程考核(讀書報(bào)告、研究報(bào)告)考核科目:項(xiàng)目管理學(xué)生所在院(系):機(jī) 學(xué)生所在學(xué)科:機(jī)電工程學(xué)院械工程學(xué)生姓名:學(xué)號(hào):學(xué)生類別:考核結(jié)果閱卷人第1 頁(yè)(共24頁(yè))哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理規(guī)劃學(xué)院:機(jī)電工程學(xué)院專業(yè):機(jī)械工程學(xué)號(hào):姓名:目錄1.項(xiàng)目概述 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目發(fā)起方簡(jiǎn)介 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目承接方簡(jiǎn)介 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。研究生培養(yǎng)計(jì)劃 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。2 項(xiàng)目整體管理 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的編制 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目整體管理計(jì)劃 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目計(jì)劃文件清單 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目整體計(jì)劃
2、執(zhí)行 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目整體運(yùn)行監(jiān)控 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目整體變更控制 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。變更申請(qǐng) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。變更引起的修訂活動(dòng) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。變更影響評(píng)價(jià) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。相關(guān)干系人確認(rèn) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。3. 項(xiàng)目范圍管理 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。需求收集 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。項(xiàng)目范圍規(guī)劃 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。核實(shí)范圍 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽??刂品秶?. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目的啟動(dòng) . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。4. 項(xiàng)目人力資源管理 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。人力資源規(guī)劃 .
3、錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。5. 項(xiàng)目進(jìn)度管理 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目活動(dòng)定義劃分 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目活動(dòng)排序 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。6. 項(xiàng)目成本管理 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目成本費(fèi)用分析 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。7. 項(xiàng)目質(zhì)量管理 . 錯(cuò)誤!未定義書簽。項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目質(zhì)量保證 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目質(zhì)量的控制 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。8. 項(xiàng)目溝通與沖突管理 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目溝通管理 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。溝通需求
4、分析 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。溝通方式的選擇 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目溝通計(jì)劃的編制 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。外部溝通 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目沖突管理 . 錯(cuò)誤 !未定義書簽。項(xiàng)目沖突的識(shí)別 . 沖突的解決 . 9 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 風(fēng)險(xiǎn)管理組織 . 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 . 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 . 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。 錯(cuò)誤 ! 未定義書簽。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 . 1. 項(xiàng)目概述項(xiàng)目發(fā)起方簡(jiǎn)介本人為該項(xiàng)目發(fā)起方(甲方) ,為了能夠在專業(yè)領(lǐng)域獲得更多的知識(shí)儲(chǔ)備和 專業(yè)技能, 以及以后的工作科研當(dāng)
5、中具備獨(dú)立完成科研項(xiàng)目的能力, 選擇進(jìn)入哈 工大攻讀研究生。于 2016年 7月被哈爾濱工業(yè)大學(xué)機(jī)電工程學(xué)院工業(yè)工程專業(yè) 錄取,同年 9 月辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù),成為哈爾濱工業(yè)大學(xué)一名研究生。項(xiàng)目承接方簡(jiǎn)介本項(xiàng)目由哈爾濱工業(yè)大學(xué)(乙方)承接。哈爾濱工業(yè)大學(xué)(簡(jiǎn)稱哈工大)隸 屬于工業(yè)和信息化部,為國(guó)家“ 211 工程”和“ 985 工程”院校,目前已經(jīng)發(fā)展 成為以理工為主,理、工、管、文、經(jīng)、法等多學(xué)科協(xié)調(diào)發(fā)展的國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)。 秉承“規(guī)格嚴(yán)格, 功夫到家”的校訓(xùn), 堅(jiān)持個(gè)性化培養(yǎng)與柔性化管理相結(jié)合的人 才培養(yǎng)方法, 課程學(xué)習(xí)與項(xiàng)目學(xué)習(xí)相結(jié)合、 理論學(xué)習(xí)與社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合、 課內(nèi)學(xué) 習(xí)與課外學(xué)習(xí)相結(jié)合,
6、 注重對(duì)學(xué)生能力和素質(zhì)的培養(yǎng), 目標(biāo)在于工程實(shí)踐能力強(qiáng)、 具有團(tuán)結(jié)協(xié)作精神的創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。研究生培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目發(fā)起方與項(xiàng)目承接方共同商議討論, 共同制定哈爾濱工業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位 研究生培養(yǎng)計(jì)劃。項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)按照培養(yǎng)計(jì)劃的基礎(chǔ)上完成制定。培養(yǎng)學(xué)科為機(jī)械工程, 類型為和應(yīng)用型, 研究方向?yàn)榻7抡妫?論文及課題 范圍為建模仿真。 依據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃在攻讀學(xué)位期間, 全日制工程碩士所修學(xué)分的總 和應(yīng)不少于 34 學(xué)分,其中學(xué)位課不少于 19學(xué)分,選修課不少于 8 學(xué)分,專題課 程 2 學(xué)分,實(shí)踐環(huán)節(jié) 2 學(xué)分,學(xué)術(shù)活動(dòng) 1 學(xué)分,論文環(huán)節(jié) 2 學(xué)分。2 項(xiàng)目整體管理項(xiàng)目整體管理計(jì)劃的編制項(xiàng)目整體管理計(jì)劃為
7、能夠使在哈工大研究生階段的學(xué)習(xí)更加有目標(biāo)有計(jì)劃地進(jìn)行, 特此為研究生階段學(xué)習(xí)制定管理規(guī)劃。該項(xiàng)目不僅可以保證培養(yǎng)學(xué)習(xí)過程的質(zhì)量, 充分享受 校園生活、提升整體素質(zhì),也能夠?qū)ρ芯可A段學(xué)習(xí)進(jìn)行監(jiān)控與管理。保證最終 可交付成果能夠順利交付,實(shí)現(xiàn)研究生學(xué)習(xí)階段最終目標(biāo)。為了使本項(xiàng)目正常進(jìn) 行,確保本項(xiàng)目各項(xiàng)工作能夠有機(jī)、 協(xié)調(diào)地進(jìn)行,項(xiàng)目組人員在本項(xiàng)目的各單項(xiàng) 計(jì)劃的基礎(chǔ)上,編制了項(xiàng)目說(shuō)明書以作整體計(jì)劃,見表表項(xiàng)目說(shuō)明書項(xiàng)目名稱哈工大研究生階段學(xué)習(xí)項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)兩年內(nèi)完成哈工大研究生階段學(xué)習(xí)可交付成果1、學(xué)位證書;2、畢業(yè)證書;3、成績(jī)單;4、 其他獎(jiǎng)勵(lì)證書交付完成準(zhǔn)則1、 學(xué)位證書:通過義賣獲得差額
8、收益02、 畢業(yè)證書:記錄階段性場(chǎng)景(工作人員+ 參與學(xué)生)3、成績(jī)單:收集學(xué)生祝福感悟4、其他獎(jiǎng)勵(lì)證書:對(duì)活動(dòng)有詳細(xì)記錄,寫下 參與者感受。工作描述課程學(xué)習(xí)、科研實(shí)踐以及畢業(yè)論文的完成工作規(guī)范研究生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校規(guī)章制度所需資源估計(jì)人力師資、文獻(xiàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施重大里程碑2016年秋季學(xué)期完成必修課程的學(xué)習(xí)2017年春季學(xué)期完成選修課程的學(xué)習(xí)2017年6月開題報(bào)告2018年3月中期檢查2018年6月結(jié)題答辯2018年7月畢業(yè)獲得學(xué)位證書、畢業(yè)證書項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核意見冋意。按要求保質(zhì)保量完成任務(wù)。項(xiàng)目計(jì)劃文件清單項(xiàng)目整體計(jì)劃同其他各單項(xiàng)計(jì)劃一樣, 也有一個(gè)逐步充實(shí)完善動(dòng)態(tài)調(diào)整的過 程。隨
9、著項(xiàng)目的實(shí)施,項(xiàng)目中的一些不確定因素日趨明朗, 各項(xiàng)單項(xiàng)計(jì)劃結(jié)果也 隨著逐步確定,項(xiàng)目整體計(jì)劃也會(huì)逐步詳細(xì)。項(xiàng)目部派專人檢查項(xiàng)目計(jì)劃,各項(xiàng)計(jì)劃應(yīng)包含下列文件:(1)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書。(2)工作分解結(jié)構(gòu)。(3)資源計(jì)劃說(shuō)明書。(4)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。(5)項(xiàng)目成本管理計(jì)劃。(6)質(zhì)量計(jì)劃。(7)采購(gòu)計(jì)劃。(8)溝通計(jì)劃。(9)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。項(xiàng)目整體計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目整體管理將各個(gè)項(xiàng)目子計(jì)劃視為互相滲透、 不可分割的活動(dòng)。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 成員需要明確責(zé)任各司其職,項(xiàng)目組長(zhǎng)進(jìn)行整體掌控以保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。本項(xiàng)目主要包括項(xiàng)目前期籌備、 項(xiàng)目中期實(shí)施和項(xiàng)目交付三個(gè)階段。 為保證 項(xiàng)目順利實(shí)施,項(xiàng)目組需要以下措施保證:
10、(1)組織保證:該項(xiàng)目由項(xiàng)目小組全權(quán)組織、管理和實(shí)施。小組成員應(yīng)保證 合作配合默契具有較強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。 項(xiàng)目小組分工明確, 責(zé)任清晰, 能夠全面 及時(shí)反饋?lái)?xiàng)目進(jìn)度中的各種問題, 能夠及對(duì)項(xiàng)目的按計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行有效控制, 面 對(duì)不利因素進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng)與調(diào)整。(2)制度保證:項(xiàng)目小組遵循本項(xiàng)目的基本準(zhǔn)則制度。學(xué)校明確教學(xué)相關(guān)規(guī) 定,做到項(xiàng)目實(shí)施規(guī)范化, 透明化, 建立考核標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)懲制度以確保項(xiàng)目按計(jì)劃 實(shí)施。(3)技術(shù)保證:項(xiàng)目組成員應(yīng)具有足夠的教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和水平以及管理能力 使該研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目得以順利實(shí)施。 學(xué)校應(yīng)具備足夠的教學(xué)師資和高水平的科研 教學(xué)帶頭人,為該項(xiàng)目的實(shí)施提供保障。(4)設(shè)備物
11、資保證:在該項(xiàng)目中設(shè)備物資主要包括兩類,一類是:知識(shí)技術(shù) 保證,另一類是:硬件設(shè)施保證。第一類主要包括圖書館文獻(xiàn)資源、師資力量、 學(xué)科設(shè)置、會(huì)議賽事的舉辦等。第二類主要包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備材料、教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施、 后勤保障等。學(xué)校應(yīng)做到教學(xué)管理、 物資管理等相關(guān)部門的協(xié)商保證物資的到位。項(xiàng)目整體運(yùn)行監(jiān)控由于項(xiàng)目具有的時(shí)限性和獨(dú)特性, 在項(xiàng)目生命期的全過程管理中有效地實(shí)施 項(xiàng)目監(jiān)控,是實(shí)現(xiàn)過程目標(biāo)和最終目標(biāo)的前提和關(guān)鍵。在項(xiàng)目監(jiān)控過程中,將根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行的階段和重大里程碑事件進(jìn)行定期工作 總結(jié)會(huì)議, 項(xiàng)目組成員對(duì)當(dāng)前階段進(jìn)展情況進(jìn)行回報(bào)分析, 以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn) 行的監(jiān)控。 其中階段性評(píng)價(jià)報(bào)告以成績(jī)單、 開題
12、檢查教師意見、 中期檢查教師意 見、結(jié)題答辯檢查教師意見等形式展現(xiàn),以此達(dá)到對(duì)項(xiàng)目整體運(yùn)行情況的監(jiān)控。項(xiàng)目整體變更控制由于考慮到項(xiàng)目實(shí)施過程持續(xù)周期為兩年, 項(xiàng)目過程較為復(fù)雜, 涉及到學(xué)校 多個(gè)部門以及外部因素的影響。 國(guó)家教育政策的改變, 學(xué)校教學(xué)體制的改革, 環(huán) 境自然條件的突發(fā)狀況等事業(yè)環(huán)境因素以及項(xiàng)目發(fā)起方自身因素的影響等都會(huì) 對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施造成一定的影響, 為預(yù)防和減輕這類風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目的影響, 有必要提 前考慮項(xiàng)目變更控制。項(xiàng)目組需做如下準(zhǔn)備。變更申請(qǐng)項(xiàng)目實(shí)施過程中由于不確定因素需要將項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行變更的, 如學(xué)生研究生學(xué)習(xí)階段出國(guó)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、由于開課問題更改培養(yǎng)方案等,應(yīng)提出相應(yīng)變更申
13、 請(qǐng),變更申請(qǐng)表大致概念表如表所示,具體項(xiàng)目變更申請(qǐng)表依據(jù)不同的目的和用 途參照學(xué)校統(tǒng)一模板。表項(xiàng)目變更申請(qǐng)表原計(jì)劃要求:變更描述:變更理由:變更申請(qǐng)人:項(xiàng)目組長(zhǎng)簽字:變更引起的修訂活動(dòng)項(xiàng)目變更后,應(yīng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)部分進(jìn)行詳細(xì)進(jìn)程修改,如表表變更進(jìn)程修訂表變更細(xì)則進(jìn)度成本質(zhì)量123456變更影響評(píng)價(jià)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行變更后需進(jìn)行硬性評(píng)價(jià),如表表項(xiàng)目變更影響評(píng)價(jià)表對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生的影響:對(duì)預(yù)算產(chǎn)生的影響:對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的影響:對(duì)項(xiàng)目范圍的影響:對(duì)項(xiàng)目組人員的影響:對(duì)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)的影響:相關(guān)干系人確認(rèn)在申請(qǐng)項(xiàng)目變更后,需要征求相關(guān)干系人的認(rèn)可和接受。 通過會(huì)議或通知的 形式告知相關(guān)干系人項(xiàng)目變更的一系列情況,爭(zhēng)取獲得其簽
14、字確認(rèn)。如表表相關(guān)干系人簽名確認(rèn)表姓名職務(wù)簽名日期3. 項(xiàng)目范圍管理需求收集明確項(xiàng)目干系人的需求,本項(xiàng)目中項(xiàng)目發(fā)起方的目的是進(jìn)行研究生階段的學(xué) 習(xí),獲得專業(yè)知識(shí)科研技能,提高自身素質(zhì),獲得全面發(fā)展。根據(jù)培養(yǎng)計(jì)劃,該 項(xiàng)目中干系人的需求為能夠熟練運(yùn)用建模仿真軟件,并具備運(yùn)用建模仿真軟件解決實(shí)際問題的能力,獲得工業(yè)工程相關(guān)專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,能夠獲得學(xué)科專業(yè)前沿動(dòng) 態(tài)消息,具有充足的信息電子資源,具有豐富的業(yè)余活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)、 就業(yè) 信息,獲得學(xué)位證書和畢業(yè)證書。項(xiàng)目范圍規(guī)劃項(xiàng)目范圍規(guī)劃的結(jié)果是項(xiàng)目范圍說(shuō)明書和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃,根據(jù)前面整體管理計(jì)劃中內(nèi)容,可得到項(xiàng)目范圍說(shuō)明書,如表所示。表項(xiàng)目范圍說(shuō)
15、明書項(xiàng)目名稱哈工大研究生階段學(xué)習(xí)項(xiàng)目項(xiàng)目目標(biāo)兩年內(nèi)完成哈工大研究生階段學(xué)習(xí)可交付成果1、學(xué)位證書;2、畢業(yè)證書;3、成績(jī)單;4、 其他獎(jiǎng)勵(lì)證書交付完成準(zhǔn)則1、 學(xué)位證書:通過義賣獲得差額收益02、 畢業(yè)證書:記錄階段性場(chǎng)景(工作人員+ 參與學(xué)生)3、成績(jī)單:收集學(xué)生祝福感悟4、其他獎(jiǎng)勵(lì)證書:對(duì)活動(dòng)有詳細(xì)記錄,寫下 參與者感受。工作描述課程學(xué)習(xí)、科研實(shí)踐以及畢業(yè)論文的完成工作規(guī)范研究生培養(yǎng)計(jì)劃,學(xué)校規(guī)章制度所需資源估計(jì)人力師資、文獻(xiàn)材料、實(shí)驗(yàn)設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施重大里程碑2016年秋季學(xué)期完成必修課程的學(xué)習(xí)2017年春季學(xué)期完成選修課程的學(xué)習(xí)2017年6月開題報(bào)告2018年3月中期檢查2018年6月結(jié)
16、題答辯2018年7月畢業(yè)獲得學(xué)位證書、畢業(yè)證書創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)為了明確各個(gè)子項(xiàng)目任務(wù)和對(duì)整個(gè)項(xiàng)目過程的管理, 將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng) 目工作分解為較小的、更易于管理的組成部分,并將其有條理地組織在一起得到 工作分解結(jié)構(gòu)圖,如圖3-1哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)哈工大研究生期間學(xué)習(xí)(1000)課程培養(yǎng)(1100)制定培養(yǎng)方案(1110)機(jī)械 工程 講座1140)選修 課程 學(xué)習(xí)(1130)課堂期末作業(yè)考試(1121)(1122)必修 課程 學(xué)習(xí):1120)1課堂 作業(yè)(1131)期末 考查1132)開題(1151)中期(1152)畢業(yè) 論文1150)結(jié)題(1153)圖3-1哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目工作
17、分解結(jié)構(gòu)(WBS核實(shí)范圍范圍核實(shí)是有關(guān)整個(gè)階段或項(xiàng)目工作結(jié)果的驗(yàn)收問題, 參加范圍核實(shí)的項(xiàng)目 班子和接收方面的人員應(yīng)在有關(guān)文件上簽字, 表示對(duì)項(xiàng)目已完成范圍的認(rèn)可和驗(yàn) 收。正式驗(yàn)收項(xiàng)目已完成的可交付成果。常用的項(xiàng)目范圍確認(rèn)的工具為項(xiàng)目范圍的核檢表, 其應(yīng)包含以下幾方面內(nèi)容(1)項(xiàng)目目標(biāo)完整(2)目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、合理和有效(3)項(xiàng)目的限制條件符合實(shí)際(4)風(fēng)險(xiǎn)大小可以接受(5)范圍的界定可以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)(6)項(xiàng)目范圍產(chǎn)生的收益大于成本(7)項(xiàng)目范圍界定可視情況決定是否需要進(jìn)一步開展輔助性研究 以前面項(xiàng)目范圍說(shuō)明書、 項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)為范圍基準(zhǔn), 從以上幾個(gè)方面進(jìn)行項(xiàng)目范圍的檢 查與評(píng)估,確定是
18、否對(duì)可交付成果進(jìn)行驗(yàn)收或是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更更新。控制范圍監(jiān)督項(xiàng)目和產(chǎn)品的范圍狀態(tài)、 管理范圍基準(zhǔn)變更的過程。 在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí), 進(jìn) 度、成本、質(zhì)量以及顧客需求等各種因素的變化都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目范圍的變化, 同時(shí), 項(xiàng)目范圍的變化或許又會(huì)要求上述各方面做出相應(yīng)的調(diào)整, 因此,必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn) 行整體的控制和管理。項(xiàng)目控制的結(jié)果:(1)工作績(jī)效測(cè)量結(jié)果(2)更新后組織過程資產(chǎn)(3)變更請(qǐng)求(4)更新后項(xiàng)目管理計(jì)劃(5)更新后項(xiàng)目文件項(xiàng)目的啟動(dòng)該項(xiàng)目啟動(dòng)是以項(xiàng)目干系人到哈工大入學(xué)報(bào)到開始,啟動(dòng)時(shí)間為2016 年 8月 31 日。項(xiàng)目啟動(dòng)的結(jié)果有:(1)項(xiàng)目章程(研究生培養(yǎng)計(jì)劃)(2)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(3)項(xiàng)目經(jīng)理確
19、定(學(xué)校導(dǎo)員的安排,導(dǎo)師的選定等)(4)項(xiàng)目制約因素的確定(師資力量、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、文獻(xiàn)資源等)4. 項(xiàng)目人力資源管理人力資源規(guī)劃在本項(xiàng)目中,哈工大管理組織結(jié)構(gòu)為強(qiáng)矩陣型,人力資源分布以行政管理與 教學(xué)科研項(xiàng)目組相結(jié)合的方式。通過對(duì)哈工大管理機(jī)構(gòu)組織的調(diào)查, 按照黨群機(jī) 構(gòu),管理與服務(wù)機(jī)構(gòu),教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)三個(gè)角度劃分,得到其組織分解結(jié)構(gòu)圖(OBS如下圖所示:電子烏信息工程翔慈m工程護(hù)封徑工50能唾科學(xué)弓工理學(xué)烷竟更 電氣工琨朋自動(dòng)比學(xué)慣幅生命毬學(xué)與撈術(shù)學(xué)院克秀人文社科與法和完誘旦真忠王匸科頑忌支 土沖工程芋P影摟市血環(huán)憤工程學(xué)1橫委基礎(chǔ)學(xué)郛黨敷支英才學(xué)陀黨總支交通科學(xué)2工昨讀垂 計(jì)育機(jī)科手弓按術(shù)手
20、烷豈香 外國(guó)語(yǔ)竽険菟孌 體育部黨總袁 虹與呈命學(xué)斡英才第謨委離怵干部?jī)妒虼_弒設(shè)計(jì)硏究瞎負(fù)勇啟勤兗委產(chǎn)址工垂剝h蛟岀說(shuō)垂圖4-1黨群機(jī)構(gòu)能 韶 處曙書館檔案館博物茁睡I旨信息中心協(xié)工作辦ii室勒卻基金套覿書磁瞄鮮岸工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)甘編輯部g嘶胄翔 分憫血成中壯Era高導(dǎo)埶昌冊(cè)究所俵嚴(yán)蹄硏究中心后勤隼囲按醫(yī)曉建筑設(shè)計(jì)研究院苗工貴喜段貴坯營(yíng)育限蠱任公苛皓出除社有限埜罰印刷廠電孑鐵器廠茱縱就天科枝創(chuàng)新硏究院圖4-2管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)航天學(xué)幘電子與信息工程字晞機(jī)電工程學(xué)院一材料科學(xué)與工程學(xué)院能曝科學(xué)與工程學(xué)院電氣工馭自動(dòng)化學(xué)院理學(xué)院徑齊寫營(yíng)理學(xué)臨人文社科飯法學(xué)學(xué)驗(yàn)馬克恩主冥學(xué)除土朮工程學(xué)院市政壞境工程孚院謹(jǐn)説學(xué)
21、際交通科學(xué)與工程學(xué)院 計(jì)無(wú)潮學(xué)與挽術(shù)學(xué)院*國(guó)寡示范性軟件芋院化工與化學(xué)學(xué)院一外國(guó)語(yǔ)學(xué)験休育詡生命科學(xué)與技術(shù)學(xué)院一基砒與交更科學(xué)硼兗陰經(jīng)濟(jì)管理與人文社會(huì)科學(xué)研究 犬科學(xué)工程專I頁(yè)逢設(shè)指揮鄙暨空間基礎(chǔ)科學(xué)硏究中心敎學(xué)研究院生韌時(shí)息技術(shù)硏究院生命科學(xué)中北哈爾第工業(yè)大學(xué)弱海)I 畸爾淇工業(yè)大學(xué)陳圳廃崖辦繪窒圖4-3教學(xué)科研機(jī)構(gòu)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理在哈工大研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)需要通過一定的機(jī)構(gòu)和 制度 帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生員工,充分利用校內(nèi)外的資源和條件,整體優(yōu)化學(xué)校教育工作, 以保證項(xiàng)目按照整體計(jì)劃安排有序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)。本項(xiàng)目中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的重要舉措就是制度的建設(shè)和權(quán)責(zé)的明確劃分,學(xué)校需要
22、對(duì)相關(guān)政策和規(guī)章制度明確化透明化,制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)與考核獎(jiǎng)懲制 度。使項(xiàng)目成員全力配合其認(rèn)真工作, 保證在控制成本的條件下高效、高質(zhì)量完 成工作。5. 項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目活動(dòng)定義劃分項(xiàng)目組根據(jù)項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS和各種約束條件,對(duì)該項(xiàng)目整個(gè)生命周期 中的項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行明確劃分。具體劃詳見下文項(xiàng)目活動(dòng)排序各項(xiàng)目活動(dòng)情況。項(xiàng)目活動(dòng)排序以WB助基礎(chǔ),經(jīng)過討論分析,總結(jié)出項(xiàng)目工作先后關(guān)系,如表所示:表項(xiàng)目工作先后關(guān)系表工作名稱緊前工作1100課程培養(yǎng)1110制定培養(yǎng)方案1120必修課程學(xué)習(xí)1121課堂作業(yè)11101122期末考試11111130選修課程學(xué)習(xí)1131課堂作業(yè)11101132期末考查1131
23、1140機(jī)械工程講座11101150畢業(yè)論文1151開題報(bào)告1122/1132/1140/12101152中期檢杳11511153結(jié)題11521200實(shí)驗(yàn)室科研 能力培養(yǎng)1210軟件學(xué)習(xí)11101220論文發(fā)表12101230參加競(jìng)賽12101300課外素質(zhì)能 力培養(yǎng)1310學(xué)生會(huì)活動(dòng)11101320體育運(yùn)動(dòng)11101330助管活動(dòng)1110其網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示項(xiàng)目進(jìn)度規(guī)劃運(yùn)用project軟件將項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行分析,得到各任務(wù)進(jìn)度規(guī)劃甘特圖,具體 過程如下圖所示:q 任務(wù)o橫式任務(wù)名稱工期聞始時(shí)間 完咸時(shí)間V前宣任 務(wù)進(jìn)實(shí)驗(yàn)室熟悉課題95工作日9月12日星期-1月20日星期五6工作日1月9日星期一 1
24、月口日星朋日3放假休息13工作日1月厲日星期-2月舊星期三5*實(shí)驗(yàn)室熟悉諜題99工作日2月2日星期四6月20日星期二6選修課學(xué)習(xí)89工作日2月即日星期月的日星期四工程訓(xùn)練競(jìng)賽志愿者2工作日2月18日星期月20日星期一羽毛球比賽1工作日4月29日星期,4月的日星期六羽毛球裁判2工作日5月日星期九月廿日星期一肋管工作89工作日2月能日星期二6月30日星期五開題22工作日6月卻日星期三7月20日星期四7中期1砂工件日7月21日星期右月1日星期四13結(jié)題79工作日3月2日星期五6月20日星期三1.4畢業(yè)手續(xù)辦理14工作日6月21日星期E 7月1。日星期二15圖5-2任務(wù)列表上旬十月中旬一月下旬五月上旬
25、八月中旬 十一月T旬三月上旬汽月中旬a(chǎn)/7 血 11/13 MW 宓 7/1S 期 10C2 IMO 1/2S3/1S 強(qiáng) 購(gòu)圖5-3項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間甘特圖6. 項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)算根據(jù)項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展情況以及項(xiàng)目涉及到的黨群機(jī)構(gòu)、管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)與教學(xué)與科研機(jī)構(gòu)三個(gè)角度,需分別做出的項(xiàng)目成本預(yù)算表,成本應(yīng)充分考慮各個(gè)現(xiàn)金 流明細(xì),由于本項(xiàng)目所涉及到的相關(guān)部門領(lǐng)域較多關(guān)于教育教學(xué)過程中資金流轉(zhuǎn) 相對(duì)復(fù)雜,調(diào)研時(shí)間以及條件不允許,成本預(yù)算部分尚未形成明確預(yù)算表, 在項(xiàng) 目實(shí)施過程中,從項(xiàng)目整體控制方面再對(duì)該部分做調(diào)整完善。 現(xiàn)從項(xiàng)目發(fā)起方需 交付資金角度考慮成本預(yù)算。見表醒目成本預(yù)算表。表項(xiàng)目費(fèi)用
26、預(yù)算表時(shí)期成本細(xì)則金額第一學(xué)期學(xué)費(fèi)8000住宿費(fèi)1200第二學(xué)期學(xué)費(fèi)8000住宿費(fèi)1200項(xiàng)目成本費(fèi)用分析為了合理分配資源,根據(jù)估成本預(yù)算表編制出費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷表、費(fèi)用預(yù)算負(fù) 荷圖、費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線,分別見表、圖6-1、圖6-2 o表費(fèi)用預(yù)算負(fù)荷表時(shí)期費(fèi)用(元)累計(jì)費(fèi)用(元)第一學(xué)期92009200第二學(xué)期920018400第一學(xué)期第二學(xué)期系列1圖6-2費(fèi)用預(yù)算累計(jì)曲線7. 項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃項(xiàng)目質(zhì)量管理包括三個(gè)主要過程:編制質(zhì)量計(jì)劃,執(zhí)行質(zhì)量保證,實(shí)施質(zhì)量 控制。項(xiàng)目質(zhì)量管理通過制定計(jì)劃方針, 建立質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),并在項(xiàng)目生命周 期內(nèi)依次使用質(zhì)量計(jì)劃,適量控制,質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等措施來(lái)
27、落實(shí)質(zhì)量方針 的執(zhí)行,確保質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。該項(xiàng)目中,主要通過隨堂檢測(cè),結(jié)課考試,答辯 以及各種審查制度保證項(xiàng)目完成的質(zhì)量。 項(xiàng)目組應(yīng)制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃表以有計(jì)劃 地對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行管理。項(xiàng)目質(zhì)量保證由于該項(xiàng)目是研究生階段學(xué)習(xí)實(shí)施方案, 所以教學(xué)條件能否滿足要求,以及 培養(yǎng)計(jì)劃設(shè)置是否合理,直接影響活動(dòng)的進(jìn)行。其中既包括硬件設(shè)施如教學(xué)實(shí)驗(yàn) 設(shè)備,后勤保障,又包括學(xué)術(shù)環(huán)境、師資力量等無(wú)形條件。下面我們以物資的供 應(yīng)來(lái)進(jìn)行描述質(zhì)量保證。表7-2物資足夠保證表物資標(biāo)準(zhǔn) 保證項(xiàng)目1)物資的類型,質(zhì)量和價(jià)格并需優(yōu)惠2)確保物資的供應(yīng)不斷裂,保證活動(dòng)的順暢3)確保物資是比周圍商店的便宜,促進(jìn)活動(dòng)的進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的
28、控制在活動(dòng)進(jìn)行過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須了解項(xiàng)目實(shí)時(shí)進(jìn)展, 確保項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的 實(shí)際執(zhí)行與預(yù)期的盡量一致,不一致的要分析產(chǎn)生的原因,制定出相應(yīng)的措施來(lái) 消除導(dǎo)致不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的因素,以及監(jiān)督活動(dòng)的整個(gè)過程,確?;顒?dòng)持續(xù)不斷 的改進(jìn)并順利地進(jìn)行。8. 項(xiàng)目溝通與沖突管理項(xiàng)目溝通管理溝通需求分析(1)項(xiàng)目管理方面的信息對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員來(lái)說(shuō),內(nèi)容包括:項(xiàng)目總體計(jì)劃,階段性報(bào)告, 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,教學(xué)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,溝通計(jì)劃,培養(yǎng)計(jì)劃等。(2)項(xiàng)目執(zhí)行方面的信息(3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的日常信息(4)項(xiàng)目干系人與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的信息溝通溝通方式的選擇為了便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的信息溝通,規(guī)避沖突,同時(shí)為了項(xiàng)目整體控制的
29、順利進(jìn) 行,項(xiàng)目實(shí)施過程中需要確定合理的溝通方式與沖突管理辦法,本項(xiàng)目中,可選擇以下幾種溝通方式:(1)面對(duì)面的溝通(2)電話(3)集體會(huì)議項(xiàng)目溝通計(jì)劃的編制表項(xiàng)目溝通項(xiàng)目階段信息類別溝通參與者主要溝通需求溝通方式計(jì)劃準(zhǔn)備項(xiàng)目執(zhí)行方面的溝通全部成員需求了解會(huì)議項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的日常 信息溝通全部成員知識(shí)轉(zhuǎn)移會(huì)議活動(dòng)階段項(xiàng)目管理方面的信息溝通項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況會(huì)議項(xiàng)目執(zhí)行方面的溝通全部成員需求了解會(huì)議外部溝通我們項(xiàng)目的外部溝通包括和其他學(xué)校或組織學(xué)術(shù)領(lǐng)域人才、實(shí)習(xí)招聘公司和相關(guān)教學(xué)設(shè)備材料的采購(gòu)等的供應(yīng)商的溝通。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段應(yīng)提早和他們聯(lián)系 好,確保學(xué)術(shù)交流、人才招聘以及材料設(shè)備等物資的
30、供應(yīng)。項(xiàng)目沖突管理項(xiàng)目沖突的識(shí)別(1) 人力資源的沖突(2) 成本費(fèi)用沖突(3) 技術(shù)沖突(4) 管理程序沖突(5) 成員個(gè)性沖突沖突的解決(1) 回避(2) 競(jìng)爭(zhēng)(3) 緩和(4) 妥協(xié)(5) 正式(6) 防范最后應(yīng)針對(duì)不同的沖突采取相應(yīng)的最有效的措施,保證所有的成員都能清楚 地理解項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目計(jì)劃,成員之間互相信任和自信,形成一個(gè)融洽的工作氛 圍。9項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)管理組織本研究生學(xué)習(xí)項(xiàng)目中,存在著許多的風(fēng)險(xiǎn),為了確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,項(xiàng)目小組應(yīng) 成立風(fēng)險(xiǎn)管理組織,如表所示。表項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理組織人員職責(zé)總負(fù)責(zé)人XX組織風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)措施制定、監(jiān)視、 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、措施落實(shí)。黨群機(jī)構(gòu)XX參與項(xiàng)目中黨群機(jī)構(gòu)方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、人 力資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)XX參與項(xiàng)目中管理與服務(wù)機(jī)構(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、保障資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。教學(xué)與科研XX參與項(xiàng)目中教學(xué)科研方面的風(fēng)險(xiǎn)管理、負(fù)責(zé)計(jì)劃、進(jìn)度、費(fèi) 用資源風(fēng)險(xiǎn)處理措施的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)管理小組依據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)種類等,采用頭腦風(fēng)暴法、總結(jié) 出本項(xiàng)
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