大學(xué)元旦晚會策劃方案(20210222172515)_第1頁
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文檔簡介

1、大學(xué)元旦晚會策劃方案一年一次的元旦節(jié)眼看就要到了,下面聘才小編為大家收集整理的大學(xué)元旦晚會策劃方案。歡迎大家閱讀 ! 大學(xué)元旦晚會策劃方案晚會具體計劃如下:1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。2、目的:促進(jìn)學(xué)院內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元 旦佳節(jié)。3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需求。4、時間:待定。5、地點(diǎn):6、對象:學(xué)院全體師生。7、主辦單位:。8、承辦單位:9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助2、由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。越快越好,最遲要 在 12 月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及 宣傳等工作的進(jìn)行。2、選擇主持

2、人 先由學(xué)生會內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備 組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達(dá)能力、組織 能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng) 控制在 7 個以下 4 人以上 (最后如果出現(xiàn)人員出現(xiàn)問題可以 及時替換 ) ,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在 晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序 由學(xué)生會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù) 晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場布置 由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員 須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小 禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排 由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門

3、的節(jié)目編 排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12 月中旬上報到晚 會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁 帶或 cd 等。6、通知領(lǐng)導(dǎo) 由晚會總負(fù)責(zé)人 ( 待定 ) 負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚 會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv 拍攝主要控制當(dāng)晚 dv 拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的 整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期 vcd 制作出來 的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便 ( 不用加工處理 )。8、晚會現(xiàn)場攝影 負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度 和時間拍照,反映晚會的各方面工作。9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制,保證晚會有關(guān)

4、電 腦的運(yùn)用順暢有效。10、彩燈控制 安排好位置、調(diào)試與控制,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的 效果。11、協(xié)調(diào)工作 負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一 項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分活動安排工作一、活動宣傳:1 前期宣傳工作(1) 宣傳板制作:元旦晚會宣傳板。要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。(2) 海報制作: XX 年元旦晚會海報。 要求:噴繪海報或手繪海報(3) 宣傳單制作:元旦晚會傳單 要求:形式不限,構(gòu)思新穎,以元旦晚會為主題。(4) 廣播宣傳 要求:利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5) :現(xiàn)場宣傳 要求:不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活,

5、不得影響學(xué)院 正常秩序。(6) :發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站 要求:不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息2、宣傳對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體學(xué)生3、后期宣傳工作 ( 活動結(jié)束后 ): 以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進(jìn)行回顧報道。二、前期活動工作 ( 時間:待定 )1. 通知各社團(tuán)遞交節(jié)目名單2. 所報節(jié)目參加人員3. 晚會節(jié)目主持人4. 參加晚會人員名單5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作7. 晚會節(jié)目準(zhǔn)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作 ( 時間:待定 )1. 校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報2. 進(jìn)行網(wǎng)上宣傳3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程4

6、. 對所有參賽的節(jié)目進(jìn)行前期篩選 ( 是為了保證晚會節(jié) 目質(zhì)量)5. 對所有參賽節(jié)目進(jìn)行彩排并進(jìn)行選優(yōu)方案6. 確定所有參賽節(jié)目7、晚會期間: ( 時間:待定 )(1) 現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會場秩序(2) 晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保 障工作(3) 晚會后的收尾工作四、后期活動工作:1、為演員分發(fā)小禮品 2、費(fèi)用處理3、書面總結(jié)4、vcd 制作5、網(wǎng)絡(luò)宣傳6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員 顧問:待定 統(tǒng)籌組:二、項(xiàng)目組:1、第一項(xiàng)目組:節(jié)目組 組長:待定 組員:待定 任務(wù):(1) 完成

7、節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(2) 主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核 ;(3) 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接 ;(4) 準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具 ;(5) 根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。2、第二項(xiàng)目組:宣傳組 組長:待定組員:學(xué)生會宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組 任務(wù):(1) 利用海報 ( 包括手繪和噴繪海報 ) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣 播、傳單等方式開展宣傳 ;(2) 現(xiàn)場攝影及 cd 攝像; 晚會結(jié)束后的 vcd 制作及上傳3、第三項(xiàng)目組:外聯(lián)組 組長:待定組員:學(xué)生會外聯(lián)部團(tuán)委外聯(lián)組成員 任務(wù):(1) 負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以 及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作 ;(2) 聯(lián)系晚會前熱場商家

8、、校內(nèi)商家及食堂等 ;(3) 負(fù)責(zé)晚會費(fèi)用的處理4、第四項(xiàng)目組:禮儀組 組長:待定組員:待定 任務(wù):(1) 確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬 ;(2) 組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單( 人數(shù)待定 ) ,主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商)出席代表 ;(3) 晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等, 并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家 (贊助商 );( 注:所需物品提前向后勤組 聯(lián)系,另其有足夠時間準(zhǔn)備 )(4) 聯(lián)系記者 攝影人員 ;( 此項(xiàng)任務(wù)待定 05、第五項(xiàng)目組:舞臺組 組長:待定組員:待定 任務(wù):(1) 監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)及時及質(zhì)量 ;(2) 晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝

9、 , 化妝室、 換衣間的選制。6、第六項(xiàng)目組:后勤組組長:待定組員:待定任務(wù):(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料 ;(2) 晚會所必須的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等(3) 物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等(4) 禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提 前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式 ;7、第六項(xiàng)目組:機(jī)動組組長:待定組員:待定任務(wù):(1) 晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場 后勤保障以及處理緊急情況 ;(2) 協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。 第四部分各階段任務(wù)及工作分配 一、晚會前三個階段:1、晚會策劃及準(zhǔn)備期 ( 時間:待定 ) : 本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主

10、持人確定及確定贊 助商;節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目,確 定主持人 ;贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并配合商家作好 宣傳工作 ;前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期 ( 時間:待定 ) : 本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員 確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點(diǎn)待 定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練 ;中期宣傳: 由宣傳組負(fù)責(zé)。 該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳 (網(wǎng)站、 論壇及校網(wǎng)郵箱 ) 、廣播宣傳 ;舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求 搭建舞臺 ;物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物

11、品情況征求各部門意見及 資金情況,禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。3、晚會倒計時期 ( 時間:待定 ) 本階段主要完成晚會全過程確定 ( 包括節(jié)目單確定 )、第 一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、 工作證制作、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交 由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排 ( 時間、地點(diǎn) 待定 ); 末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé) ;領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé) ;場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé) ;媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé) ;( 待定項(xiàng)目 )費(fèi)用收集:由院學(xué)生會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā) 票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。二、晚會當(dāng)日流

12、程:詳見晚會當(dāng)日工作流程 ( 附錄一 )三、節(jié)目單: 節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員 姓名及演員聯(lián)系方式等 ( 見附錄二 )四、資金預(yù)算、來源及用途 (見附錄三 )五、應(yīng)急控制1、電應(yīng)急方案 若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可 以自由處理自己的時間 ; 如果半小時后仍沒有正常供電,則 由主持人宣布晚會改天舉辦。在晚會前半部分之間停電超過 10 分鐘后由主持人宣布 晚會改天重新舉行 ; 在晚會后半部分之間停電超過 10 分鐘后 由主持人宣布晚會閉幕。在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看 管工作 ;宣傳組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管 ; 機(jī)動組負(fù)責(zé) (外聯(lián) 組

13、協(xié)助 )與供電部門聯(lián)系 ; 后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管 ;禮儀組 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作 ; 由機(jī)動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持 由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”( 附錄四 ) 清理會場。2、燈光應(yīng)急方案 如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其 他代替或此節(jié)目退后演出, 即待修好后。 由舞臺組負(fù)責(zé)修理, 若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消 該節(jié)目 ;若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫 時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)及時購買照明燈泡。3:節(jié)目應(yīng)急方案 上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備,若前

14、一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進(jìn)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情 況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目 ; 若重演仍 出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演 或取消該節(jié)目。4、其它緊急情況發(fā)生時,由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。 第五部分附錄列表 附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表: 次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人(1) 場地申請(2) 四位禮儀到崗(3) 發(fā)放節(jié)目單(4) 會場服務(wù)器具(5) 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座(6) 搬運(yùn)學(xué)生會器材(7) 借用所需工具工作(8) 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作(9) 音箱設(shè)備調(diào)試工作(10) 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶(11)

15、 化妝室換衣間搭建工作(12) 服裝道具準(zhǔn)備工作(13) 搬運(yùn)桌椅及電腦(14) 贊助商的服務(wù)工作(15) 贊助商接待交流工作(16) 換衣間服務(wù)人員到位(17) 維持秩序工作人員到位(18) 舞臺道具服務(wù)人員到位(19) 照相及 dv 工作人員到位(20) 電線及器材看管人員到位(21) 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作(22) 進(jìn)出口控制工作(23) 外場小活動秩序維持工作(24) 主持人、演員到位注: 1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的 工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程1、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn) 行收場工作。注: 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各

16、負(fù)責(zé)人 完成自己的工作即可離開會場 ;2、如不能馬上歸還的物品,先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或 相關(guān)責(zé)任人宿舍,并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。 大學(xué)元旦晚會策劃方案轉(zhuǎn)眼間一年就這樣過去了,今年是我們難忘的一年。因 這個是值的我們紀(jì)念的日子。其實(shí)還有一見也值的我們紀(jì)念 的日子,那就是我們學(xué)校的三十校慶,同時也被評為國家示 范高職院校,難道這不值得我們紀(jì)念嗎 ?1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。2、目的:促進(jìn)四席內(nèi)部團(tuán)結(jié),增進(jìn)大家友誼,歡度元 旦佳節(jié)。3、特點(diǎn):節(jié)目新穎,體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生實(shí)際生活以及需 求。4、時間: 12 月 31 日5、地點(diǎn):待定6、對象:所有“四席”成員。7、主辦單位:XX學(xué)院“四席”

17、。8、承辦單位:XX學(xué)院團(tuán)委。9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項(xiàng)目式管理相結(jié)合。第一部分具體組織安排1、拉贊助由學(xué)生會外聯(lián)部組織具體操作。 越快越好, 最遲要在 12 月中旬前完成,以方便后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳等 工作的進(jìn)行。2、選擇主持人 先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌 備組全體成員共同決定,擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳,表達(dá)能力、 組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù) 量應(yīng)控制在 6 個以下,組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用 語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。3、安全秩序 由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作,維護(hù) 晚會現(xiàn)場的秩序。4、會場

18、布置 由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員 須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小 禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。5、節(jié)目編排 由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在 12 月中旬上報到晚 會節(jié)目組。彩排時,各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁 帶或 cd 等。6、通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人 ( 待定 ) 負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚 會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。7、dv 拍攝主要控制當(dāng)晚 dv 拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的 整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期 vcd 制作出來 的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便 ( 不用加工處理 )。8、晚會現(xiàn)場攝影 負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機(jī)從不同角度 和時間拍照,反映晚會的各方面工作。9、電腦操作 安排好當(dāng)晚電腦的安置

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