內(nèi)業(yè)資料整理技術(shù)方案

1、內(nèi)業(yè)資料整理方案編 制 人：審 核 人：批 準(zhǔn) 人：日 期：編 制 單 位： * 指揮部新建* 至* 工程 TJ6 標(biāo)段 內(nèi)業(yè)資料整理方案 在鐵路建設(shè)中，內(nèi)業(yè)資料在很深程度上直接反應(yīng)了鐵道工程實(shí) 體，尤其是一些隱蔽工程的施工環(huán)節(jié)與質(zhì)量問(wèn)題。所以說(shuō)，對(duì)于國(guó)家 重點(diǎn)開發(fā)建設(shè)的鐵道工程， 內(nèi)業(yè)資料的管理與填寫等就要求的愈發(fā)嚴(yán) 格、嚴(yán)重。一、 內(nèi)業(yè)資料分類： 整體而言，工程內(nèi)業(yè)資料管理主要包括基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)、 原始記錄的收集、技術(shù)性指導(dǎo)資料的編制、資料的保管、資料的交接 以及竣工文件的交驗(yàn)。基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)： 基礎(chǔ)資料的填寫與簽認(rèn)是內(nèi)業(yè)資料管理最根本的一個(gè)環(huán)節(jié)， 直接 影響工程的竣工交驗(yàn)。

2、基礎(chǔ)資料首先要保證其真實(shí)性和完整性， 然后 才考慮資料的整潔美觀。開工報(bào)告一般情況下， 施工單位在征得監(jiān)理單位同意 （重點(diǎn)工程還需要建 設(shè)單位同意）后方可開工。因此，開工報(bào)告必不可少，并且每個(gè)單位 工程重點(diǎn)工程還具體到分部、 分項(xiàng)工程，都應(yīng)有相應(yīng)的開工報(bào)告。 當(dāng)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成， 達(dá)到開工條件后， 施工單位即可上班開工報(bào)告。 準(zhǔn)備工作包括單位工程的施工復(fù)測(cè)情況、 人員到位情況（附相關(guān)的資 質(zhì)證書或證件）、編制施工組織設(shè)計(jì)（包括各項(xiàng)安全、質(zhì)量及環(huán)水保 管措施及針對(duì)設(shè)計(jì)的現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)情況）、施工的原材料情況（附相關(guān)的 試驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)合格證）、機(jī)械設(shè)備到位情況。準(zhǔn)備工作就緒后，形 成全套完整的資料，經(jīng)施

3、工單位領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章，再上報(bào)監(jiān)理單位（重 點(diǎn)工程上報(bào)建設(shè)單位）審批。同時(shí)，形成開工報(bào)告臺(tái)賬，隨時(shí)根據(jù)批 復(fù)情況進(jìn)行更新。施工圖紙審核施工單位得到圖紙后的審查步驟為：根據(jù)施工圖紙確定相關(guān)參 考圖是否齊全；結(jié)合相關(guān)參考圖對(duì)管段內(nèi)的控制樁點(diǎn)， 工程項(xiàng)目的 坐標(biāo)、標(biāo)高、地面線、中線水平進(jìn)行復(fù)測(cè)；對(duì)單位工程的結(jié)構(gòu)尺寸、 軸線關(guān)系、方向、三視圖之間的關(guān)系及工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核；審查施 工圖中有哪些施工特別困難的部位，采用哪些特殊材料、構(gòu)件與配件、 貨源如何組織；審查施工圖是否與實(shí)際地質(zhì)地形情況相符， 是否滿 足功能使用要求，以優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)；對(duì)設(shè)計(jì)采用的新技術(shù)、新結(jié) 構(gòu)、新材料、新工藝和新設(shè)備的可能和應(yīng)采用的

4、必要措施進(jìn)行商討； 設(shè)計(jì)中的新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)限于施工條件和施工機(jī)械設(shè)備能力是否能 夠?qū)嵤?，以及安全施工等因素。圖紙會(huì)審記錄必須由參與審核的人員簽字，并加蓋單位的公章。 將在圖紙審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，或者要求設(shè)計(jì)單位予以改變部位的設(shè)計(jì) 的想法，進(jìn)行匯總，做好圖紙會(huì)審記錄，上報(bào)有關(guān)單位、部門以求解 決，并隨時(shí)關(guān)注其回復(fù)情況。質(zhì)檢資料質(zhì)檢資料是以檢查證、檢驗(yàn)批及試驗(yàn)表格的形式再現(xiàn)施工過(guò)程的 依據(jù)。質(zhì)檢資料應(yīng)真實(shí)地記錄施工工序的全過(guò)程， 施工過(guò)程是否符合 相關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)要求，施工所用原材料是否符合相關(guān)規(guī)范及設(shè)計(jì)要 求。當(dāng)一種表格形式（如檢驗(yàn)批）不能充分反映某一道施工工序時(shí)， 可采用另一種表格形式（如檢查證）

5、記錄，力求詳實(shí)再現(xiàn)整個(gè)施工過(guò) 程。施工過(guò)程中的隱蔽工程必須經(jīng)監(jiān)理工程師檢查合格并簽認(rèn)檢查記 錄后，方可進(jìn)入下一道工序的施工。質(zhì)檢資料臺(tái)賬的建立也是必不可少的，尤其是一份較為詳細(xì)的表 格式臺(tái)賬，可以通過(guò)辦公軟件的操作，快速、明了的了解質(zhì)檢資料與 現(xiàn)場(chǎng)施工的同步性。原始記錄原始記錄是施工過(guò)的第一手資料，必須真實(shí)、詳細(xì)地記錄施工情 況。包括工程地質(zhì)情況（文字描述并繪制地質(zhì)剖面圖）、施工作業(yè)情 況（如孔樁開挖記錄、隧道監(jiān)控量測(cè)記錄、混凝土灌注記錄等） 、工 后工程情況（復(fù)合地基承載力試驗(yàn)記錄、路基沉降記錄等）等。施工日志施工日志是施工全過(guò)程的重要記錄， 必須每天如實(shí)填寫。施工日 志的內(nèi)容包括：施工方法

6、、機(jī)具設(shè)備及人員、采用的主要材料及規(guī)格 和檢查結(jié)果；基底（圍巖）地質(zhì)情況以及須作變更設(shè)計(jì)的依據(jù)（例如 圍巖的石質(zhì)變化、滲水過(guò)多甚至出現(xiàn)涌水等）；施工進(jìn)度；隱蔽工程 的自檢、報(bào)驗(yàn)以及監(jiān)理工程師的簽認(rèn)情況；特殊情況的詳細(xì)記錄并附 必要的示意圖，如洞內(nèi)坍方、涌水、滑坡及各類自然災(zāi)害；對(duì)重要工 程部位以及關(guān)鍵工序的施工記錄必須詳盡、完整、如孔樁施工、水下 混凝土等；工程質(zhì)量情況檢查，對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的工程所采取的措施和 處理的意見；施工生產(chǎn)對(duì)環(huán)境保護(hù)的影響及米取相應(yīng)的保護(hù)措施。此外，還需記錄天氣情況、試件的制作、技術(shù)交底情況等。施工日志的 填寫應(yīng)杜絕“寫回憶錄”的現(xiàn)象，否則極易造成與試驗(yàn)資料、隱蔽工 程檢

7、查資料相互矛盾。交接班記錄交接班記錄一般由現(xiàn)場(chǎng)施工人員填寫， 其內(nèi)容主要包括交接班時(shí) 間段、本班的施工進(jìn)度、施工人員數(shù)量、機(jī)具設(shè)備的運(yùn)行狀況、所用 材料的數(shù)量、關(guān)鍵工序 具體操作時(shí)間、本班人員的安全健康狀況等。 交接班記錄應(yīng)由當(dāng)班領(lǐng)工員簽字。變更設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目的變更索賠也是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。 當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際地質(zhì)、地 形情況與設(shè)計(jì)不相符合時(shí)，需要征得建設(shè)單位、監(jiān)理單位同意方可改 變施工方法的（例如隧道圍巖類別的變更、小橋變填方通過(guò)、橋梁明 挖基礎(chǔ)等），必須由施工單位先上報(bào)變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)單， 再經(jīng)建設(shè)單位、 監(jiān)理單位及施工單位三方會(huì)議進(jìn)行研討，形成會(huì)議紀(jì)要。然后，施工 單位根據(jù)變更會(huì)議紀(jì)要核算變更數(shù)量及索賠

8、金額，上報(bào)建設(shè)單位、監(jiān) 理單位審核簽字。根據(jù)變更會(huì)議紀(jì)要建立詳細(xì)的動(dòng)態(tài)臺(tái)賬， 以便了解變更設(shè)計(jì)資料 的上報(bào)、批復(fù)情況以及審批過(guò)程中的辦理動(dòng)態(tài)。其他技術(shù)資料的編制技術(shù)資料還包括施工方案、作業(yè)指導(dǎo)書、技術(shù)交底、各類工程措 施等。這些技術(shù)性指導(dǎo)資料是工程技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié)， 其編制目的 是讓工程單位的相關(guān)人員，特別是現(xiàn)場(chǎng)管理人員和施工生產(chǎn)人員， 了 解和掌握工程建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、施工方案與要 求、工程期限、進(jìn)度安排、對(duì)機(jī)械、設(shè)備、物資的需求，掌握施工工 序、步驟、要求、安全措施及技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，技術(shù)組織措施，承發(fā)包 合同規(guī)定的建設(shè)施工標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。其意義在于規(guī) 范施工

9、技術(shù)操作，避免施工失誤及其經(jīng)濟(jì)損失，確保安全質(zhì)量。施工方案施工方案是根據(jù)設(shè)計(jì)文件、圖紙、結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，針 對(duì)施工過(guò)程而制定的實(shí)施方案。其中包括組織機(jī)構(gòu)方案（各職能機(jī)構(gòu) 的組成、各自職責(zé)、相互關(guān)系負(fù)責(zé)人等）、技術(shù)方案（進(jìn)度安排、關(guān) 鍵技術(shù)預(yù)案、重大施工步驟預(yù)案等）、安全方案（安全總體要求、施 工危險(xiǎn)因素分析、安全措施、重大施工步驟安全預(yù)案等）、材料供應(yīng) 方案（材料供應(yīng)流程、接保檢流程、臨時(shí)材料采購(gòu)流程等）等。施工 方案是根據(jù)工程大小、難易程度確定的，對(duì)于某些簡(jiǎn)單的工程就不需 要制訂復(fù)雜的方案。作業(yè)指導(dǎo)書作業(yè)指導(dǎo)書是根據(jù)甲方或設(shè)計(jì)單位交付的施工預(yù)設(shè)計(jì)文件、圖紙及資料，針對(duì)具體的施工工序做

10、出的指導(dǎo)性書面資料，可以說(shuō)，只要 把單位工程分解得足夠詳細(xì)，每一道施工工序都應(yīng)該編制相應(yīng)的作業(yè) 指導(dǎo)書。以隧道為例，作業(yè)指導(dǎo)書包含的內(nèi)容主要有：洞身各級(jí)別圍 巖（含綜合洞室）的開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、襯砌作業(yè)指 導(dǎo)書、防排水作業(yè)指導(dǎo)書、洞口開挖作業(yè)指導(dǎo)書、支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書、 棄碴及環(huán)保工程作業(yè)指導(dǎo)書。其中，開挖作業(yè)指導(dǎo)書又包括爆破開挖作業(yè)指導(dǎo)書、 輔助導(dǎo)坑（平 導(dǎo)、橫導(dǎo)及斜井等）開挖作業(yè)指導(dǎo)書；支護(hù)作業(yè)指導(dǎo)書包括超前小導(dǎo) 管（錨桿）、系統(tǒng)錨桿、鋼筋網(wǎng)、噴射混凝土、格柵鋼架、型鋼鋼架 作業(yè)指導(dǎo)書，以及更為細(xì)化的鋼筋作業(yè)指導(dǎo)書、鋼筋焊接作業(yè)指導(dǎo)書 等；防排水作業(yè)指導(dǎo)書也包括防水板、止水帶、盲

11、溝作業(yè)指導(dǎo)書等。技術(shù)交底技術(shù)交底是根據(jù)與建設(shè)單位（甲方）簽訂的工程合同文本；甲方 或設(shè)計(jì)單位交付的施工預(yù)設(shè)計(jì)文件、圖紙及資料；甲方組織設(shè)計(jì)單位 向施工單位進(jìn)行的技術(shù)交底資料； 相應(yīng)的施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工 調(diào)查資料等，對(duì)單位工程進(jìn)行分解，對(duì)作業(yè)班組進(jìn)行分部、分項(xiàng)工程 技術(shù)交底形成的書面資料。指揮部向作業(yè)隊(duì)技術(shù)交底的主要內(nèi)容有：建設(shè)規(guī)模、工程特征、 工程期限、工程質(zhì)量、環(huán)水保要求、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)概況、施工部署、 任務(wù)劃分、施工準(zhǔn)備、施工方法、施工工藝、重難點(diǎn)工程的技術(shù)特點(diǎn) 和施工方案，擬采用的新技術(shù)、新材料、新工藝、機(jī)械設(shè)備的配套方 案、物資供應(yīng)渠道與運(yùn)輸方案、材料廠設(shè)置方案，相關(guān)施工技術(shù)規(guī)范、

12、 工藝要求、工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)工程監(jiān)察簽認(rèn)辦法、征 地、拆遷、補(bǔ)償工作隊(duì)施工單位的要求、需要調(diào)配或新購(gòu)餓機(jī)械設(shè)備、 施工安全、工程質(zhì)量、環(huán)水保的注意事項(xiàng)及相應(yīng)的防護(hù)措施、創(chuàng)優(yōu)規(guī) 劃措施、建設(shè)單位采用的監(jiān)理制度、組織形式及監(jiān)理方法、變更設(shè)計(jì) 處理程序等。作業(yè)隊(duì)技術(shù)交底的主要內(nèi)容有：技術(shù)交底應(yīng)包含工程名稱、施工 大樣圖、操作程序、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求、安全操 作注意事項(xiàng)，環(huán)保、水保措施、放樣控制樁點(diǎn)數(shù)據(jù)等項(xiàng)。對(duì)操作施工 工藝復(fù)雜項(xiàng)目，應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)示范指導(dǎo)。技術(shù)交底必須有交底人、復(fù)核人員簽字，還需接受交底人員的簽 字。技術(shù)交底同樣需要建立臺(tái)賬。各類工程措施是指解決問(wèn)題的方法。工程

13、措施是根據(jù)施工文件、圖紙及資料， 相應(yīng)的施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工調(diào)查資料等，考慮環(huán)境因素、人為 因素，為解決施工過(guò)程中所遇問(wèn)題而制定的方法。 主要包括自然災(zāi)害 應(yīng)急措施（防洪、防汛、抗旱、應(yīng)對(duì)地震、泥石流、山體滑坡等），突發(fā)非自然災(zāi)害應(yīng)急措施（防火、救火、高處墜落救援、火工品管理 等）、環(huán)水保安全措施（棄碴場(chǎng)選址、污水處理）等。二、內(nèi)業(yè)資料保管資料的保管不僅針對(duì)基礎(chǔ)資料，還有相關(guān)技術(shù)文件和管理性文件 及竣工交驗(yàn)前竣工文件的保管。技術(shù)文件除了包括基礎(chǔ)資料外， 還包 括鐵路施工各行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、施工技術(shù)有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件 及圖紙、施工方案文件、質(zhì)量計(jì)劃、特殊過(guò)程作業(yè)指導(dǎo)書、紀(jì)要、記 錄、承發(fā)

14、包合同文件、施工生產(chǎn)計(jì)劃、以及標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖 等。管理性文件包括： 三標(biāo)一體程序文件、 項(xiàng)目施工過(guò)程中建設(shè)單位、 監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機(jī)關(guān)的管理性文件，總指的管理性文 件。在資料的保管過(guò)程中，如有人借閱，必須做好借閱及歸還記錄， 以避免資料的遺失。在做基礎(chǔ)資料時(shí)，就應(yīng)根據(jù)竣工交驗(yàn)要求的份數(shù)進(jìn)行歸檔處理。 首先，建設(shè)單位、監(jiān)理單位要求施工單位提供的原始資料必須是原件， 不得采用復(fù)印件。其次，如果我們平時(shí)不把一點(diǎn)一滴的工作做到位， 收尾階段的工作量將會(huì)很大。相反，如果我們的工作做到位了，非但 免于收尾階段的復(fù)雜，在平時(shí)迎檢時(shí)也將從容不迫?；A(chǔ)資料的保管首先按單位工程將基礎(chǔ)資料分類。

15、 就單位工程而言， 可細(xì)分為分 部、分項(xiàng)工程的資料。在平時(shí)保管資料時(shí)，為便于查找，可根據(jù)施工 工序按里程進(jìn)行保管， 收尾時(shí)再根據(jù)竣工文件的要求進(jìn)行清理。 在每 個(gè)文件盒內(nèi)應(yīng)擬訂一份目錄， 將文件盒內(nèi)資料按順序統(tǒng)計(jì)。 目錄上應(yīng) 寫明工程名稱、工程部位名稱、里程、簽認(rèn)情況、份數(shù)。當(dāng)多個(gè)文件 盒進(jìn)入文件柜時(shí)， 應(yīng)在文件盒上貼上標(biāo)簽，注明其內(nèi)資料的名稱，例 如：* 隧道（單位工程）洞身工程（分部工程） 洞身開挖（分項(xiàng)工程） * 里程 -* 里程。此外，應(yīng)將文件盒上標(biāo)簽的內(nèi)容，以目錄形式貼于 文件柜上。施工日志填寫完成后及時(shí)歸檔， 按冊(cè)進(jìn)行保管。 并建立電子版目 錄，以減輕收尾階段的工程量。在施工過(guò)程中

16、， 各單位工程的開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、變更設(shè) 計(jì)資料等可按類別統(tǒng)一保管。 進(jìn)入竣工文件時(shí)， 就必須將其與相應(yīng)單 位工程的其它竣工資料統(tǒng)一保管。技術(shù)文件的保管技術(shù)資料同樣需進(jìn)行分類保管。首先，建設(shè)單位提供的圖紙必須 另行保管。橫向地分，可分為施工圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖幾大 類?？v向地分，可按軌道工程、路基工程、隧道工程、橋涵工程、給 水排水工程、站場(chǎng)工程、運(yùn)輸通信工程、信號(hào)工程、電力工程、電力 牽引供電工程等進(jìn)行分類。同樣，在圖紙進(jìn)入文件柜時(shí)，也應(yīng)將圖紙 的名稱、圖號(hào)、有效狀況（加蓋“有效”章或“作廢保留”章），以目錄形式貼于文件柜上。其次，各類規(guī)范用書亦如此處理。其余技術(shù) 資料則按其內(nèi)容

17、進(jìn)行保管，例如，各種施工方案可歸為一類保管，各 種作業(yè)指導(dǎo)書、施工生產(chǎn)計(jì)劃等亦如此。管理性文件的保管凡屬建設(shè)單位、監(jiān)理單位的管理性文件，局、處機(jī)關(guān)的管理性文 件，局指、處指的管理性文件。在收到來(lái)文的時(shí)候，先根據(jù)收文的時(shí) 間順序進(jìn)行收文登記。然后在文件首頁(yè)貼上傳閱單，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱， 隨后在部門內(nèi)部進(jìn)行傳閱。最后，再根據(jù)來(lái)文單位進(jìn)行分類歸檔處理， 并在收文記錄中注明歸檔處理情況，以便查找。在文件歸檔的時(shí)候，將文件目錄準(zhǔn)備兩份，一份與文件放在一起， 便于核對(duì)；另一份則外置，最終形成一份總目錄，以便查找?？⒐の募谋９墚?dāng)主體工程基本完工時(shí)，就必須著手準(zhǔn)備竣工文件?？⒐の募?求以單位工程分類。例如，

18、某個(gè)單位工程竣工文件包含的內(nèi)容有：該 單位工程的各類竣工表格及評(píng)定表、開工報(bào)告、檢查證、檢驗(yàn)批、試 驗(yàn)資料、施工日志、變更設(shè)計(jì)資料、建設(shè)單位及監(jiān)理單位下發(fā)的相關(guān) 技術(shù)資料、竣工圖、施工過(guò)程中的圖片和影響資料（需刻為光盤）。根據(jù)建設(shè)單位的要求，某些資料不進(jìn)入竣工文件，某些資料只進(jìn) 入部分接受單位的竣工文件。為便于長(zhǎng)期保存， 竣工文件不允許有鐵質(zhì)附帶品，如大頭針、回 形針、訂書針等。因此，竣工文件中文字資料一律采用 A4 紙，進(jìn)行 打孔線裝， 厚度則根據(jù)建設(shè)單位的要求而定。 散裝圖紙一律按國(guó)家圖 號(hào)或210*297mm紙張折疊（特殊圖紙如平、縱斷面圖除外）。資料的交接在工程單位， 人員的調(diào)動(dòng)頗為頻繁。 資料的交接也成為內(nèi)業(yè)資料 管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。 在交接清單上， 移交者需注明自己已完成的內(nèi) 業(yè)資料，計(jì)劃做而未做的資料及未做的原因。 經(jīng)接手人員核對(duì)無(wú)誤后， 雙方簽字各保留一份。 這樣做不是相互推諉責(zé)任， 而是盡量做到管理 程序的規(guī)范化。資料的交驗(yàn)資料的交驗(yàn)主要是指竣工文件的交驗(yàn)。 交驗(yàn)時(shí)， 根據(jù)建設(shè)單位的 要求，竣工文件采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒，移交至相關(guān)單位，并簽認(rèn)竣 工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。三、內(nèi)業(yè)資料管理工作的協(xié)調(diào)內(nèi)業(yè)資料管理是一項(xiàng)較為瑣碎工作， 在平時(shí)的工作中， 稍有懈怠， 就可能造成資料的滯后， 原始依據(jù)