【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理】會(huì)計(jì)電算化沖刺課

1、隨心編輯,值得下載擁有!YOUR COMPANY NAME IS HERE專業(yè)丨專注I精心丨卓越【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理】會(huì)計(jì)電算化沖刺課第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化概述會(huì)計(jì)電算化 一詞是 1981 年8 月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、中國人民大學(xué)、第一汽車制造廠在長春市召開的 財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本 應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì) 上正式提出來的。1954 年，美國通用電氣公司運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資的計(jì)算處理，這是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的首次應(yīng)用。一、會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化按一般理解，會(huì)計(jì)電算化是一種會(huì)計(jì)方式的變革，它以電子計(jì)算機(jī)取代了傳統(tǒng)手工操作。 隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展及管理科學(xué)的不斷進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵也在不斷地延伸：會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

2、 - 會(huì)計(jì)管理 信息系統(tǒng) - 會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展史上的又一次重大革命，已經(jīng)成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一 體的邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變。二、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的共同點(diǎn) 系統(tǒng)目標(biāo)一致。 遵循的會(huì)計(jì)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)經(jīng)制度一致。 遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法。 信息系統(tǒng)的基本功能一致。 編制會(huì)計(jì)報(bào)表一致。 保存會(huì)計(jì)檔案一致。三、手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的差異 運(yùn)算工具不同 信息載體不同。會(huì)計(jì)電算化下，存貯介質(zhì)的特點(diǎn)是：不能直觀地看到，必須通過計(jì)算機(jī)顯示或打印輸出。 簿記規(guī)則不同。電算化后，進(jìn)行賬賬核對(duì)工作是不必

3、要的，但必須進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。 賬務(wù)處理程序不同。在手工會(huì)計(jì)核算中，需要根據(jù)企業(yè)規(guī)模、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)繁簡程度，選擇不同的賬務(wù)處理程序，而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，則不存 在此問題。手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程是：收集原始數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)核算基本流程正確的是：編制記賬憑證、憑證審核、記賬、結(jié)賬、編制報(bào)表。電算化條件下，仍然需要用人工完成的會(huì)計(jì)處理環(huán)節(jié)是：編制憑證。與手工賬務(wù)處理不一樣，電算化賬務(wù)處理系統(tǒng)的原 始數(shù)據(jù)來源于記賬憑證。 會(huì)計(jì)行使其職能的側(cè)重點(diǎn)不同。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，提高了工作效率，財(cái)會(huì)人員可以有更多的時(shí)間和精力來進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，參與經(jīng)營管理。 會(huì)計(jì)人員崗位分工不同。四、

4、從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展角度來看，會(huì)計(jì)電算化主要分為：會(huì)計(jì)核算電算化和會(huì)計(jì)管理電算化。五、會(huì)計(jì)電算化的意義1）減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率2）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息3）提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化4）促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變5）促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推進(jìn)會(huì)計(jì)管理制度的改革6）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化六、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程我會(huì)計(jì)電算化大致分為三個(gè)階段。（1）初始實(shí)驗(yàn)期（ 20 世紀(jì) 70 年代末 -80 年代中期） 。我國會(huì)計(jì)電算化工作于 70 開始；國外先進(jìn)的工業(yè)國家，會(huì)計(jì)電算化工作從 20 世紀(jì) 50 年代開始。（2）有序快速發(fā)展期（ 80 年代后期 -90 年代中期）

5、。1994 年 6 月，會(huì)計(jì)電算化管理辦法的頒布實(shí)施，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化管理工作納入了法制化管理的軌道。（3 ）會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)型期（ 1996 年以后）。七、我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）會(huì)計(jì)電算化由單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算向全面會(huì)計(jì)核算發(fā)展。（2）會(huì)計(jì)電算化已緊密地融入到整個(gè)企業(yè)的信息化進(jìn)程。（3）信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)全面網(wǎng)絡(luò)化。（4）信息處理的智能化。第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)一、全面規(guī)劃企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作按作用期分為長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和短期規(guī)劃。申請(qǐng)用計(jì)算機(jī)替代手工帳的單位，必須在計(jì)算機(jī)核算與手工核算同時(shí)運(yùn)行 3 個(gè)月以上，才可申報(bào)。對(duì)于符合甩帳條件的單位，甩帳審

6、批工作的順序是：提出書面形式的甩帳申請(qǐng)- 進(jìn)行實(shí)地考核工作 - 下達(dá)正式批復(fù) - 正式甩帳、軟件的配置1系統(tǒng)軟件的配置會(huì)計(jì)軟件必須在系統(tǒng)軟件的支持下才能運(yùn)行。支持會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的系統(tǒng)軟件主要包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、編 程語言等。商品化會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)軟件環(huán)境的要求主要指對(duì)操作系統(tǒng)的要求、對(duì)中文環(huán)境的要求、對(duì)數(shù)據(jù)庫的要求。2會(huì)計(jì)軟件的配置會(huì)計(jì)軟件的取得一般有兩種方式：定點(diǎn)開發(fā)和購置商品化會(huì)計(jì)軟件。一般單位都采用后一種方式。選購軟件時(shí)主要從以下幾個(gè)方面考察：（1）會(huì)計(jì)軟件的合法性。中華人民共財(cái)政部于 1994 年 7 月發(fā)布了會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范 ，制定會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的根據(jù)是：

7、 和國會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)電算化管理辦法 。財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范是對(duì)會(huì)計(jì)軟件的最低要求。中國境內(nèi)各單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)符合會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范的基本要求。商品化軟件必須經(jīng)過財(cái)政 部或省級(jí)財(cái)政部門的合法評(píng)審，只有選用通過財(cái)政部門評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件，才能用計(jì)算機(jī)核算代替手工核算。需要選用外國會(huì)計(jì)軟件的外商投資企業(yè)和其他單位，必須采用通過財(cái)政部評(píng)審的外國商品化會(huì)計(jì)軟件。（2）會(huì)計(jì)軟件的通用性。通用性是指商品化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)適應(yīng)不同行業(yè)、不同記賬方法的企事業(yè)或行政單位的核算需要，能適應(yīng)單位本身內(nèi)外部環(huán) 境變化的需要。（3）操作方便性。商品化會(huì)計(jì)軟件操作是否方便，直接影響會(huì)計(jì)軟件的使用，因此

8、應(yīng)對(duì)備選會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行實(shí)踐考察。（4）會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性。安全性是指會(huì)計(jì)軟件防止會(huì)計(jì)信息被泄露和破壞的能力?？煽啃允侵笗?huì)計(jì)軟件防錯(cuò)、查錯(cuò)、糾錯(cuò)的能力，防止會(huì)計(jì)工作 中產(chǎn)生不正確的會(huì)計(jì)信息被輸入的能力。考查會(huì)計(jì)軟件的安全可靠性措施有效性可通過以下方面進(jìn)行：初始設(shè)置、會(huì)計(jì)數(shù) 據(jù)輸入和輸出、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)的安全可靠性5）售后服務(wù)的可靠性會(huì)計(jì)軟件的售后服務(wù)內(nèi)容包括日常維護(hù)、用戶培訓(xùn)、產(chǎn)品保修與版本更新（6）可擴(kuò)展性。企事業(yè)單位選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)全面考慮。三、硬件配置電算化系統(tǒng)常用的硬件構(gòu)成模式主要有三種：單機(jī)系統(tǒng)、多用戶系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是客戶機(jī)/服務(wù)器系統(tǒng)具體硬件設(shè)備的選

9、擇。 計(jì)算機(jī)的選用。選購時(shí)主要考慮CPU、內(nèi)存和硬盤。 其他硬件的選配。除計(jì)算機(jī)外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要選配的其他硬件包括打印機(jī)、不間斷電源、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 和電源設(shè)備等。四、人員培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。財(cái)政部負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全國的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn) 工作。培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才分為培養(yǎng)高級(jí)人才、中級(jí)人才和初級(jí)人才三個(gè)層次。會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：掌握計(jì)算機(jī)基本操作技能和會(huì)計(jì)電算化的基本工作過程。會(huì)計(jì)電算化中級(jí)人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠?qū)τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)環(huán)境進(jìn)行一般維護(hù)；會(huì)計(jì)軟件初始設(shè)置；數(shù)據(jù)分析。 會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才的培養(yǎng)目標(biāo)是：能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件分析設(shè)計(jì)。五

10、、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備在會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化過渡時(shí)，需要整理各賬戶余額，如果在年初建賬時(shí)，只需要整理各賬戶期初余額。六、初始化設(shè)置系統(tǒng)初始化的目的是把商品化通用會(huì)計(jì)軟件變成適合本單位使用的專用會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化初始化設(shè)置包括環(huán)境初始化和系統(tǒng)初始化。 賬務(wù)初始化是指把當(dāng)前手工賬簿上的賬目、賬面數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中去。第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的管理體系企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，建立各種管理制度是保障會(huì)計(jì)電算化順利進(jìn)行的最重要的一環(huán)。建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理體制是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬的前提條件和必備條件。一、會(huì)計(jì)電算化的管理1宏觀管理 會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門對(duì)全國和本地區(qū)、本系統(tǒng)、本行業(yè)

11、的會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的組織推動(dòng)、 制定規(guī)劃、培訓(xùn)人員、制定制度等管理活動(dòng)。2、微觀管理 會(huì)計(jì)電算化的微觀管理是指基層單位在建立了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)后所進(jìn)行的組織和管理工作。二、會(huì)計(jì)電算化的操作管理電算化會(huì)計(jì)中，崗位分工最好是按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所處形態(tài)進(jìn)行設(shè)置。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可分為會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作。1管理權(quán)限的劃分1）系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員具體負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常運(yùn)行管理和監(jiān)督進(jìn)行系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)的維護(hù)，操作人員及其權(quán)限管理，負(fù) 責(zé)系統(tǒng)安全保密工作。操作員的權(quán)限和口令由系統(tǒng)管理員賦予， 口令操作員可自己更改。系統(tǒng)管理

12、員可以在賬務(wù)處理系統(tǒng)中添加操作員。（2）操作員。操作員一般分為：錄入員、審核員、記賬員。系統(tǒng)操作員責(zé)任的是：輸入輸出數(shù)據(jù)工作、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)輸入完畢，進(jìn)行自檢核對(duì)工作。數(shù)據(jù)錄入員通常由會(huì)計(jì)人員結(jié)合本人所負(fù)責(zé)的核算業(yè)務(wù)承擔(dān)其錄入工作，并對(duì)錄入數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)，有權(quán)拒 絕輸入沒有審核的憑證。數(shù)據(jù)審核員不能由系統(tǒng)操作員兼任。數(shù)據(jù)審核員不可以由數(shù)據(jù)錄入員同時(shí)兼任。會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，記賬員的責(zé)任是登記機(jī)內(nèi)賬簿。操作人員的分工應(yīng)避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員和無權(quán)限的人員進(jìn)行非法操作、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度、保證系統(tǒng)的 安全性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。（3）數(shù)據(jù)分析員。（4）文檔管理員。檔案保管員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)軟盤、系統(tǒng)軟盤及各

13、類賬表、憑證的存檔保管工作。保管資料、未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借。2操作管理制度保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房操作主機(jī)和計(jì)算機(jī)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序與數(shù)據(jù)的安全。上機(jī)操作管理是通過建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，確保安全、有效、正常地操作運(yùn)行。明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作人密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼 賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作員應(yīng)經(jīng)常更新自己的口令。操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件，否則密碼的防線就會(huì)失去作用，給無關(guān)人員操作軟件留 下機(jī)會(huì)數(shù)據(jù)備份是為了保持會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全與完整，每次上機(jī)完畢應(yīng)及時(shí)做好所需的各項(xiàng)備份工作，以防發(fā)生意外事 故。防止計(jì)算機(jī)病毒

14、。3會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬薄，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。 替代手工賬后，各單位應(yīng)做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。 期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)包括硬件維護(hù)、軟件維護(hù)和數(shù)據(jù)維護(hù)三個(gè)方面。軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)程序的維護(hù)，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行，必須精通計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)， 熟悉系統(tǒng)并有一定的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。四、會(huì)計(jì)電算化的檔案管理1電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是記 賬憑證、會(huì)計(jì)帳

15、簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。采用電子計(jì)算機(jī)打印輸出書面會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表的，應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。2會(huì)計(jì)檔案的生成與管理現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬一般應(yīng)于當(dāng)天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)。一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印財(cái)政部要求實(shí)現(xiàn)電算化的單位定期打印賬目，日記賬要天天打印，明細(xì)賬、總賬至少每年打印一次。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案， 在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)部門編造清冊(cè)移交本單位檔案 部門保管

16、。各單位應(yīng)積極地利用保存的會(huì)計(jì)檔案，并對(duì)外有條件地提供資料，但檔案原件原則上不得外借。3安全和保密措施對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作，重要會(huì)計(jì)檔 案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi)。采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失。 歸檔用的軟盤用后應(yīng)及時(shí)貼好寫保護(hù)標(biāo)簽。會(huì)計(jì)核算單位以磁盤方式保存會(huì)計(jì)檔案資料的,應(yīng)每月對(duì)磁盤進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、縮微膠片等，未 經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，不得外借和拿出單位。經(jīng)

17、領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借 閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度內(nèi)控制度是一個(gè)企業(yè)或單位為了保證其資產(chǎn)的安全、會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性和可靠性，提高經(jīng)營效率以及貫徹執(zhí)行其規(guī)定的 管理方針而在組織內(nèi)采用的一系列制度、方法和手段。、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的變化會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的一些變化主要有：（1）差錯(cuò)的反復(fù)發(fā)生。（2）數(shù)據(jù)安全性差。（3）對(duì)不合理的業(yè)務(wù)缺乏識(shí)別能力。（4）輸入差錯(cuò)的嚴(yán)重性。（5）程序被非法調(diào)用篡改。（6）系統(tǒng)狀況與用戶要求不相適應(yīng)。二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特點(diǎn)會(huì)計(jì)電算化改變了內(nèi)部會(huì)計(jì)

18、控制制度的控制方式、控制對(duì)象和許多具體制度。會(huì)計(jì)電算化方式下，內(nèi)部控制比手工核算會(huì)計(jì)嚴(yán)密。1、控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能控制。2、控制的范圍擴(kuò)大。3、控制方式和操作手段由人工控制轉(zhuǎn)為人工控制和程序相結(jié)合。三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的功能預(yù)防性控制功能、監(jiān)測性控制功能、校正性控制功能。四、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的類型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制一般分為兩類，即一般控制和應(yīng)用控制。一般控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研制開發(fā)、組織、鑒定、應(yīng)用環(huán)境等方面進(jìn)行的控制。應(yīng)用控制是指對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的一般控制一般控制是應(yīng)用控制的基礎(chǔ)。主要包括：組織控制、操作控制、安全控制、系統(tǒng)

19、開發(fā)與發(fā)展控制、內(nèi)部審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用控制包括：業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通信控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制。第五節(jié) 會(huì)計(jì)軟件介紹一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的適用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì) 算機(jī)程序。二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類財(cái)務(wù)軟件屬于應(yīng)用軟件。會(huì)計(jì)軟件一般應(yīng)提供中文，但有的外資企業(yè)可以提供某種外文的同時(shí)要提供中文。會(huì)計(jì)軟件的 組成是計(jì)算機(jī)程序和文檔資料 .會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也是會(huì)計(jì)電算化檔案。會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)按使用范圍可分為通用會(huì)計(jì)軟件和定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件；按提供信息的層次可分為核算型會(huì)計(jì)軟件和管理型

20、會(huì)計(jì)軟件；按硬件結(jié)構(gòu)劃分可分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶會(huì)計(jì)軟件。1定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件也稱為專用會(huì)計(jì)軟件，是指僅適用個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體 情況、使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間的限制，只能在個(gè)別單位、一定時(shí)期內(nèi)使用。2通用會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。通用會(huì)計(jì)軟件又分為全通用會(huì)計(jì)軟件和行業(yè)通用會(huì)計(jì)軟件。其優(yōu)點(diǎn)是 通用會(huì)計(jì)軟件實(shí)質(zhì)上是一個(gè)工具，由用戶自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則，使會(huì)計(jì)軟件突破了空間上和時(shí)間上的局限性，具有真正 的通用性。其缺點(diǎn)是軟件越通用，初始化工作量越大，個(gè)別用戶的會(huì)計(jì)核算工作細(xì)節(jié)就越難被兼顧。3商品化會(huì)計(jì)軟件商品

21、化會(huì)計(jì)軟件是指經(jīng)過財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^的在市場銷售的通用會(huì)計(jì)軟件。商品化會(huì)計(jì)軟件一般具有通用性、合法性和 安全性等特點(diǎn)。采用商品化會(huì)計(jì)軟件的優(yōu)點(diǎn)：見效快、成本低、安全可靠、維護(hù)有保障。其缺點(diǎn)：一是不能全部滿足事業(yè) 單位的各種核算與管理要求；二是對(duì)會(huì)計(jì)人員要求較高。三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊是指會(huì)計(jì)核算軟件中具備相對(duì)獨(dú)立的完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。主要功 能包括如下功能模塊：總賬系統(tǒng)、出納管理、應(yīng)收應(yīng)付賬管理、報(bào)表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、銷售核算、存貨管理、成本核算等。 會(huì)計(jì)核算軟件是以憑證處理為核心，包括多種功能的有機(jī)組合體。會(huì)計(jì)核算軟件的核心功能模塊

22、是賬務(wù)處理系統(tǒng)。四、ERP的發(fā)展歷程ERP 是企業(yè)資源計(jì)劃的簡稱。 ERP 是一個(gè)有機(jī)集成的分布式管理信息系統(tǒng)。ERP的發(fā)展經(jīng)歷了五個(gè)重要的階段：MRP、閉環(huán) MRP、MRP H、ERP、ERP協(xié)同。第二章 計(jì)算機(jī)概述第一節(jié) 計(jì)算機(jī)的發(fā)展概況一、電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生及發(fā)展概況第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生， 1946 年由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制， 名稱： ENIAC （埃尼阿克） ，采用了電子管和電子線路， 計(jì)算速度每秒 5000 次。第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的發(fā)明是計(jì)算機(jī)時(shí)代的到來的標(biāo)志。以計(jì)算機(jī)主機(jī)所使用的主要元器，把計(jì)算機(jī)的發(fā)展經(jīng)歷了四代：第一代（ 1946-1957年）電子管計(jì)算機(jī)第二代（ 1957-1965

23、年）晶體管計(jì)算機(jī)第三代（ 1965-1972年）中小集成電路計(jì)算機(jī)第四代（ 1972 以后）大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)發(fā)展的方向是以 人工智能 為特征的第五代計(jì)算機(jī)。新一代計(jì)算機(jī)最突出的特點(diǎn)是具有智能。、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用1、科學(xué)計(jì)算（數(shù)值計(jì)算） ：計(jì)算機(jī)最早的應(yīng)用領(lǐng)域2、數(shù)據(jù)處理：計(jì)算機(jī)應(yīng)用最廣泛的領(lǐng)域 計(jì)算機(jī)目前應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、辦公自動(dòng)化、情報(bào)檢索等領(lǐng)域，這些領(lǐng)域可歸結(jié)為數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域3、實(shí)時(shí)控制4、計(jì)算機(jī)輔助工作CAD- 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)； CAM- 計(jì)算機(jī)輔助制造；CAI- 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)； CAE- 計(jì)算機(jī)輔助工程5、人工智能三、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1、數(shù)據(jù)處理速度快2、數(shù)據(jù)存貯容

24、量大3、能提供方便的使用方式與豐富多樣的信息輸出形式4、信息共享容易實(shí)現(xiàn)5、高效率的計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)手段第二節(jié) 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中的表示、數(shù)據(jù)與信息數(shù)據(jù)：是計(jì)算機(jī)中對(duì)事實(shí)、概念或指令進(jìn)行描述的一種特殊格式。 信息：對(duì)數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后得到的有用的數(shù)據(jù)。信息處理的本質(zhì)就是數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)處理的主要目的是獲得有用的信息。二、數(shù)制采用特定的數(shù)碼和一定的規(guī)則表示數(shù)的方法稱為數(shù)制有：十進(jìn)制數(shù) (D) 、二進(jìn)制數(shù) (B) 、八進(jìn)制數(shù) (O) 、十六進(jìn)制 (H) 進(jìn)位制之間的轉(zhuǎn)換(參考基礎(chǔ)班的講解)三、西文字符在計(jì)算機(jī)中的表示ASCII 碼：美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼，用一個(gè)字節(jié)即 8 位二進(jìn)制代碼表示一個(gè)字符的編碼。在微

25、機(jī)中，應(yīng)用最廣泛的字符編 碼是 ASCII 碼。在 ASCII 碼文件中一個(gè)英文字母占 1 個(gè)字節(jié)。四、中文在計(jì)算機(jī)中的表示1、GB-2312-80 國標(biāo)碼1981 年我國頒布的信息交換用漢字編碼字符集 - 基本集常用 GB-2312-80 表示。 GB2312-80 編碼簡稱國標(biāo)碼，它 規(guī)定每個(gè)圖形字符由兩個(gè)七位二進(jìn)制編碼表示，即每個(gè)編碼需要占用兩個(gè)字節(jié)。共有 7445 個(gè)基本字符，一級(jí)漢字 3755 個(gè)，按拼音排列二級(jí)漢字 3008 個(gè)，按部首排列各種圖形符號(hào) 682 個(gè)2、機(jī)內(nèi)碼漢字在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)和處理的編碼，國標(biāo)碼的變形碼，將國標(biāo)碼的兩個(gè)字節(jié)的最高位由 0 變成 1 （分別加十進(jìn)制數(shù)

26、128 ），其余位不變。漢字內(nèi)碼是漢字在計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)、處理和傳輸用的信息代碼。3、漢字的輸入碼漢字輸入碼又稱為外碼是指從鍵盤上輸入漢字時(shí)采用的編碼規(guī)則。 漢字的輸入可以用多種方法，如鍵盤輸入法、語音輸入法、手寫輸入法、利用掃描儀輸入法等。 利用專門的書寫工具如手寫的等將其手寫的文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為手寫輸入。通過掃描儀對(duì)文稿進(jìn)行掃描，并將其自動(dòng)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的文字，稱為掃描輸入。 直接用錄音設(shè)備將語音輸入計(jì)算機(jī)并轉(zhuǎn)換成文字輸入到計(jì)算機(jī)，稱為語音輸入。鍵盤輸入法可用各種輸入方法輸入同一漢字，其輸入時(shí)按鍵的編碼，稱為漢字輸入碼。分四大類（1）數(shù)字編碼：如電報(bào)碼、區(qū)位碼（唯一沒有重碼的）（2

27、）字音編碼：常見的音碼漢字輸入技術(shù)有全拼碼和智能ABC 碼。（3）字形編碼：如五筆字型。字形碼用在輸出時(shí)產(chǎn)生漢字形，通常采用點(diǎn)陣字型。（4）形音編碼： 一個(gè)漢字的輸入碼不是唯一的，在同一個(gè)計(jì)算機(jī)漢字系統(tǒng)中，對(duì)于同一個(gè)漢字所對(duì)應(yīng)的各種漢字碼存在的關(guān)系為輸人碼 可以不同，機(jī)內(nèi)碼相同。漢字輸入編碼方案大體可分為：序碼、音碼、形碼及音形碼等幾種。4、字型碼漢字在計(jì)算機(jī)輸出時(shí)是以字形碼的形式，漢字輸出碼也稱為漢字字型碼。通常采用點(diǎn)陣字形與輪廓字形來顯示漢字。點(diǎn)陣字形：常用的是 16 X16、24 X24、48 X48女口：要求計(jì)算一個(gè) 24 X24的點(diǎn)陣字形占多大的存貯空間。直接用24 X24/8=72

28、 字節(jié)5、常用漢字輸入法簡介（1 ）智能 ABC 輸入法智能 ABC 輸入法是一種以拼音為基礎(chǔ)，以詞組輸入為主的普及型漢字輸入法。利用智能 ABC 輸入法，對(duì)于漢語拼音拼寫不甚準(zhǔn)確的用戶，可以使用簡拼輸入方式，但它只適合輸入詞組。（2）五筆字型漢字輸入法五筆字型輸入法是一種根據(jù)漢字筆劃進(jìn)行編碼的輸入方法。根據(jù)構(gòu)成漢字的各個(gè)字根間的位置關(guān)系，五筆字型把漢字結(jié)構(gòu)分為三種類型：左右型、上下型和雜合型。五筆字型的基本思想是將字劃分為筆劃、字根、單字三個(gè)層次。筆劃是構(gòu)成漢字的最小單位，是一次連續(xù)寫成的線段。五筆字型將漢字的基本筆劃分為橫豎撇捺折五種。五筆字型中，字根是組成漢字的基本單位。通常把組字力強(qiáng)并

29、且在常用漢字中出現(xiàn)頻繁的字根稱為基本字根。五筆字型輸入法一共選擇了 130 多個(gè)基本字根?；咀指才诺?5 個(gè)區(qū)，每區(qū)又分為 5 個(gè)位。五筆字型單體結(jié)構(gòu)本身就是一個(gè)字根，如：八、用、手、車、馬等，它們的取碼方法有專門規(guī)定，不需判斷字根。五筆字型將最常用的 25 個(gè)漢字定為一級(jí)簡碼，又稱高頻字。全拼輸入法使用鍵盤上的 26 個(gè)字母代表漢語拼音中相同形狀的聲母和韻母直接從鍵盤輸入。對(duì)于使用漢語拼音比較熟練且發(fā)音較準(zhǔn)確的用戶，可以使用全拼輸入法。第三節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)裸機(jī)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是由硬件與軟件組成。只有硬件沒有軟件的計(jì)算機(jī)通常稱為、計(jì)算機(jī)的邏輯結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的工作原理：“存儲(chǔ)程序與程序控制

30、-是由美籍匈牙利數(shù)學(xué)家 “馮諾依曼提岀的。計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)由輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、存儲(chǔ)器、運(yùn)算器和控制器五大基本部件構(gòu)成。（一）輸入設(shè)備從計(jì)算機(jī)外部向計(jì)算機(jī)內(nèi)部傳送信息的裝置。常見的輸入設(shè)備有鍵盤、電傳打字機(jī)、光筆、鼠標(biāo)器、條形碼識(shí)別器、字 符識(shí)別器、用于通信的摸數(shù)轉(zhuǎn)換器等。（二）輸岀設(shè)備將計(jì)算機(jī)的處理結(jié)果傳送到計(jì)算機(jī)外部的裝置。常見的輸岀設(shè)備有打印機(jī)、顯示器、繪圖儀、音箱、數(shù)摸轉(zhuǎn)換器等。（三）存儲(chǔ)器主要負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)和控制信息的存儲(chǔ)， 是計(jì)算機(jī)的記憶單元。 計(jì)算機(jī)的存儲(chǔ)器是記憶裝置。 存儲(chǔ)器的基本操作： 讀操作（從 存儲(chǔ)器取岀數(shù)據(jù)） ；寫操作（將數(shù)據(jù)存入存儲(chǔ)器） 。在計(jì)算機(jī)中程序主要存放在存儲(chǔ)器中。

31、存儲(chǔ)器分為兩大類型：內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器1、內(nèi)存儲(chǔ)器（也叫主存儲(chǔ)器，簡稱內(nèi)存）：存放正在執(zhí)行的程序和數(shù)據(jù)。在微機(jī)中存取速度最快的存儲(chǔ)器是內(nèi)存，內(nèi)存中每個(gè)存儲(chǔ)單元都被賦予一個(gè)序號(hào)，這個(gè)序號(hào)被稱為地址。（1）隨機(jī)存儲(chǔ)器 （RAM）, 又稱讀寫存儲(chǔ)器 ,能從存儲(chǔ)器取岀數(shù)據(jù)也能存入數(shù)據(jù)（關(guān)機(jī)后信息丟失）,有 SRAM 、 DRAM 兩RAM 中的信息全部丟失，再次通電后也不能恢復(fù)微型計(jì)算機(jī)在工作中尚未進(jìn)行存盤操作，突然電源中斷，計(jì)算機(jī)中2）只讀存儲(chǔ)器 （ROM）, 只能從存儲(chǔ)器中取出數(shù)據(jù) ,有 PROM 、 EPROMROM 中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)在斷電后不會(huì)丟失。2、外存儲(chǔ)器（也叫輔助存儲(chǔ)器，簡稱外存） ：存放暫時(shí)不用的程序和數(shù)據(jù)。常用的外存儲(chǔ)器有軟盤、硬盤、光盤和磁帶 等。（1）硬磁盤：簡稱溫盤 新的硬盤在使用前，必須進(jìn)行格式化處理，格式化分三個(gè)層次：低級(jí)格式化、分區(qū)、高級(jí)格式化。硬盤的存儲(chǔ)容量比軟 盤的存儲(chǔ)容量大得多。（2）軟磁盤：軟磁盤是一種表面涂有磁性材料的柔性塑料片。 新軟盤使用之前必須格式化， 一張軟盤理論上大約能存放 72 萬個(gè)漢字 軟盤中的信息，在斷電后一般情況下不會(huì)丟失。在 3.5 英寸的軟盤上，有一帶活動(dòng)滑塊方形小孔，它的作用是寫保護(hù)。對(duì)軟盤進(jìn)行寫保護(hù)后，軟盤中的