企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書(20210314010124)

1、企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)軟件需求規(guī)格說明書編號：ZPARK-ESM-SRS版本:1.0作者：日期： 審批：日期： 變更記錄 日期 版本 變更 說明 作者1 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求 規(guī)格說明書 目錄1. 簡介 13. 1目的31.2業(yè)務范圍3 1.3術語表31.4參考文檔32. 系統(tǒng)概述 42. 1 功能概述4 2.2 系統(tǒng)角色42.3 系統(tǒng)約束. 62.3.1 系統(tǒng)運行環(huán)境約束62.3.2系統(tǒng)開發(fā)技術約束63系 統(tǒng)功能描述 73. 1組織結構管理模 塊 73.1.1 新建崗位 73.1.2 刪除崗位 73.1.3 更新崗位 73.4.2員工信息管理模 塊 8

2、 3.4.3用戶信息管理模 塊 103.4.4薪酬結構管理模塊113.4.5薪酬計算模塊管理 123.4.6報表. 134.非功能性需求 144.1 性能144.2 可擴 展性 144.3可用性14 4.4安全性14 4.5易用性15 4.6 可維護 性 15附件 數(shù)據字典 15 2 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1.簡介 1.1目的本文檔定義了薪酬管理系統(tǒng)簡稱ESM ）的需求，明確了 ESM的功 能內容、質量要求、設計約束。 1.2業(yè)務 范圍 薪酬管理系統(tǒng)用來支持 企業(yè)薪酬管理，包括組織結構定義、員工信 息管理、薪酬 模板管理、薪酬發(fā)放管理、薪酬報表。薪酬管理系統(tǒng)是一個web應用

3、形式，可以通過互聯(lián)網進行訪問。1.3 術語表 縮寫、術語解 釋 企業(yè)薪酬管 理系統(tǒng)的簡稱 ESM 用戶User） ESM系統(tǒng)的普通用戶角色薪酬管理員ESM系統(tǒng)的薪酬管理員角色 SalaryManager）超級 用戶SuperUser） ESM系統(tǒng)的超級用戶（系統(tǒng)管理員）角色崗位Position）ESM的組織結構管理模塊 員工Employee） ESM系 統(tǒng)的員工信息管理模 塊企業(yè)薪酬模板企業(yè)的薪酬結構，定義了企業(yè)薪酬結構、三險一金S alaryTMP ）參數(shù)等員工薪酬模板定義了員工的基本薪酬數(shù)據，包括基本工資數(shù)值、E mpSalaryTMP ）補貼數(shù)值等 1.4參考文 檔 企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)愿景

4、文檔 3 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書2.系統(tǒng)概述 2.1功能概述 新建崗位刪除崗位 組織結構管理 更新崗位 查詢崗 位 新建員工信息刪除員工信息 更 新員工信息員工信息管理 查詢員 工信息新建員工用戶 刪除用戶 更新用 戶角色用戶管理查詢員 工用戶 ESM 更改密碼配置薪酬結構模板員工薪酬結構維護薪酬結構管理 員工薪酬結構預覽員工工資單預覽 薪酬計算管理 輸入員工薪酬數(shù)據員工年度收入明 細報表 2.2系統(tǒng)角色ESM包括三種角色Actor):4/17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書1普通用戶User)普通用戶指的是ESM系統(tǒng)中不具有管理、審批職能的用戶，僅能夠 查看本人薪酬相關

5、信息。其 對應的操作如圖1所示。組織結構崗位信息查詢 更改密碼本人信息查詢員工信息User登錄 薪酬 結構本人薪酬結構預覽本人工資單預覽 薪酬計算報表 個人年度 收入明細2.薪酬管理專員SM)薪酬管理專員負責 定義企業(yè)薪酬結構，并負責員工薪酬的計算。其 操作如圖2所示。薪酬結構維護 薪酬結構 員工薪酬結構預覽員工薪酬結構維護SM登錄員工工資單預覽 薪酬計算 輸入薪酬結構數(shù)據 報表員工年度收入明細3. 超級用戶SuperUser)超級用戶負責創(chuàng)建企業(yè)組織結構，導入員工信息，系統(tǒng)用戶管理。5 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書其操作如圖3所示。組織結構崗位信息維護 SuperUser員工信

6、息員工信息維護 登錄 用戶列表維護用戶管理角色配置 2.3 系統(tǒng)約束2.3.1系統(tǒng)運行環(huán)境約束 系統(tǒng)運行環(huán)境要求：應用服務器-Tomcat5.0、Tomcat5.5、Tomcat6.0 數(shù)據庫-MySQL5.0Java運行環(huán)境-JDK1.5 以上 2.3.2系統(tǒng)開發(fā)技術約束采用Java語言開發(fā)；數(shù)據 庫操作使用Hibernate框架 Hibernate3.2）完成;6 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3系統(tǒng)功能描述 3.1組織結構管理模塊 3.1.1 新建 崗位需求編號：FR-P0STMN-1需求描述:超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以新建崗位。FR-POSTMN-1-1新建崗位時，可以設定新

7、建崗位的崗位名稱、所在部門、崗位描述。FR-POSTM N-1-2崗位名稱、所在部門為必選項，如果某一項沒有填寫，要給出提示 信息。崗位描述為可選項。FR-POSTMN-1-3新建崗位的數(shù)據項要符合數(shù)據項規(guī)則 參見附件1-數(shù)據字典）。如果不符合，系統(tǒng)給出提示信息，要求重新輸入。FR-POSTMN-1-4新建崗位時,如果系統(tǒng)中已存在重名崗位（崗位名稱和所在部門都 相同），給出提示信息，提示無法創(chuàng)建。3.1.2刪除崗位需求編號:FR-POSTMN-2需求描述:超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以刪除崗位。FR-POSTMN-2-1超級用戶通過查詢找到指定的崗位后，可以刪除一個或多個 最多1 0 個）崗位3.1

8、.3更新 崗位需求編號：FR-POSTMN-3需求描述:超級用戶登錄系統(tǒng)后，可以更新崗位信息。FR-POSTMN-3-1超級用戶查詢到要更新的崗位后，可以更新崗位名稱、所在部門、崗位描 述。 FR-POSTMN-3-2數(shù)據 項要符合數(shù)據項規(guī)則（參見附件1- 數(shù)據字典）。如果不符合，系統(tǒng)給出提示信息，要求重新輸入。 FR- POSTMN-3-3更新崗位時，如果系統(tǒng)中已存 在重名崗位（崗位名稱和所在部 門都 相同），給出提示 7 /17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書信息，提示無法創(chuàng)建。3.1.4查詢崗位 需求編號：FR-P0STMN-4 需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以通過崗位名稱、所在部門進行

9、查詢崗位的信息。 FR-P0STMN-4-1查詢條件崗位名稱和所 在部門為”與”的關系，輸入的條 件都要匹配 ， 如果不輸入條件則查詢全部，（匹配規(guī)則為數(shù)據中包 含查詢關鍵 字 即視為匹配）FR-POSTMN-4-2查詢到的結果包括崗位名稱、所在部門、崗位描述信息。分頁顯示，每頁10條。 3.4.2員工信息管理模塊 3.4.2.1新建員工信息需求 編號 ：FR-EMPMN-1需求描 述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以新建員工信息。 FR-EMPMN-1-1 新建員工時，可以設定員工號，姓名，出生年月，身份證號，部門， 崗位，級別，郵件賬號，聯(lián) 系電 話1，聯(lián)系電 話2和通信地址 FR-EMPMN-1

10、-2 新建員工的數(shù)據項要符合數(shù)據項規(guī)則 （參見附件1- 數(shù) 據字典）。如果不符合，系統(tǒng)給出提示信息，要求重新輸入。 FR-EMPMN-1-3員工號，姓名，出生年月，身 份證號，部門，崗位，級別，郵件賬號， 聯(lián)系電話1為必選項，如果某一 項沒有填寫，要給出提示信息。 聯(lián)系 電話2和通信地址為非必選項 FR-EMPMN-1-4 員工號不能重復，如果重復要給出提示信息。 FR-EMPMN-1-5 部 門為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不 重復的所在 部門 FR-EMPMN-1-6 崗位為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有不 重復的崗位 名稱，并且崗位選項是選定部門下所有 的崗位名稱

11、3.422更新員工信息 需求編號：FR-EMPMN-2 需求描述:超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以更新員工信息。FR- EMPMN-2-1 更新員工信息時根據員工號查詢出該員工的全部信息， 包括姓名， 出生年 月，身份證號，部門，崗位，級別 ，郵件賬號，聯(lián)系電話1，聯(lián) 系電話 2和通信地址 FR-EMPMN-2-2 員工號不可再修改。姓名，出生年月，身份 證號，部門，崗位，級別， 郵件賬號，聯(lián) 8 /17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 系電話1為必選項，如果某一項沒有填寫，要 給出提示信息。聯(lián)系電 話2和通信地址為非必 選項 FR-EMPMN-2-3 部門為下拉選項，選項信息是崗位管理中輸入的所有

12、不 重復的所在 部門 O FR-EMPMN-2-4 崗位為下拉選項，選項信息是崗位管理中 輸入的所有不重復的 崗位 名稱，并且崗位選項是選定部門下所有的 崗位名稱 3.4.2.3刪除員工信息 需求編號： FR-EMPMN-3 需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以刪除員工信息。 FR- EMPMN-3-1 查詢出符合條件的 員工信息集合，然后進行員工刪除 FR-EMPMN-23-2 支持本頁面上數(shù)據 的批量（1-10）刪除 3.4.2.4查 詢員工信息需求編號:FR-EMPMN-4需求描述：用戶登陸系統(tǒng)后， 可以 通過員工號，姓名，部門 和郵件賬號進行查 詢員 工的信息。FR-EMPMN-4-1

13、輸入查詢條件員工號，姓名，部門和用戶角色，查詢條件為”與”的 關 系，輸入的條件都要 匹配，如果不輸入條件 則查詢全部，（匹配規(guī) 則 為數(shù)據中包含查詢關鍵字即視為匹配） FR-EMPMN-4-2 輸出到 的結果包括 員工號，姓名，部門，郵件賬號和電話 信息。分頁 顯示，每頁10條。342.5查詢員工詳細信息 需求編號:FR- EMPMN-5 需求描述： 超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以通過員 工號查詢員工的詳細 信息。FR-EMPMN-5-1在員工列表中，點 擊員 工號后可以 查看該員 工的 詳細 信息。顯示的 字段有 ：員工號、姓名、出生年月、身份證號、郵件賬號、部門、崗 位 、 級別、聯(lián)系電話1、

14、聯(lián)系電話2和通信地址9 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 3.4.3用戶信息管理模塊3.4.3.1新建員工用戶需求編號:FR-USERMN-1 需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以新建員工用戶。FR-USERMN-1-1 將未成 為用戶的員工批次（1-1 0）添加到用戶表中（首先通過本模 塊的查詢功能找到未成為用戶的員工）FR-USERMN-1-2系統(tǒng)默認為每個新用 戶設置登錄名（用戶名）為員 工號。 FR-USERMN-1-3 系統(tǒng)默認為每個新用 戶賦 予初始 密碼123456 FR-USERMN-1-4 系統(tǒng)默認為每個新用 戶賦 予初始 角色普通用 戶 343.2更改密碼需求編號：

15、FR-USERMN-2需求描 述：用戶登陸系統(tǒng)后，可以更改本人的密 碼。 FR-USERMN-2-1修改密 碼時，需要輸入舊密 碼，新密碼以及確認密碼。 FR- USERMN-2-2舊密 碼為必選項，輸入舊密碼正確后方 可執(zhí)行密碼修改。新密碼與 確認密碼要一致。3.4.3.3更新用戶角色需求編號：FR-USERMN-3 需求描述：超級用戶 登陸系統(tǒng)后，可以更新用 戶角色。FR-USERMN-3-1更新用 戶 角色時，先選擇要更新的用 戶 ，然后選擇角色 FR-USERMN-3-2 可以批量 （1-10）進行角色的更 新 FR-USERMN-3-3角色包 括普通用戶，薪酬管理員，超級管理員 3.

16、4.3.4 刪除用戶需求編號：FR-USERMN-4 需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以刪除用戶。 FR-USERMN-4-1 刪除用戶時，首先選擇要刪除的用戶，然后將選中的用戶名批次（1- 10）刪除 10 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書343.5查詢用戶 需求編號：FR-USERMN-5 需求描述：超級用戶登陸系統(tǒng)后，可以查詢用戶 信息 。 FR-USERMN-5-1輸入查詢條件用戶名，姓名，郵件賬號和用戶角 色，查詢條件為”與”的關系，輸入的條件都要匹 配，如果不輸入條件則查詢全部，（匹配規(guī)則為 數(shù)據中包含查詢關鍵字即視為匹配）FR-USERMN-5-2列表顯示每個用戶的用戶

17、名，姓名，電話，郵件 賬號，角色，分頁顯示，每頁10條 3.4.4薪酬結構管理模塊 3.4.4.1配置薪酬模板 需求編號:FR-SALTMPMN-1需求描述：薪酬管理員登錄后可設置薪酬結構模板 FR-SALTMPMN-1-1薪酬 模板結構主要包括 基本工資，住房 公積金， 養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼， 報銷 ，業(yè)績獎 ，請假扣款 FR-SALTMPMN-1- 2 設置住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保 險系數(shù)3.442維護員工薪酬結構需求編號：FR- SALTMPMN-2 需求 描述：薪酬 管理員登錄后可 設置員工 的薪酬 結構 FR-SALTMPMN-2-1 查詢符合條件

18、的 員 工 FR-SALTMPMN-2-2 設置基 本工 資，補貼 3.4.4.3查看本人薪酬結構 需求 編號： FR- SALTMPMN-3 需求 描述：普通 用戶登錄后可查 看自己的 薪酬 結 構 FR-SALTMPMN-3-1 頁面顯 示個人薪酬 結 構 FR-SALTMPMN-3-2 工資項目包括基本工 資，住房公 積金，養(yǎng)老保險 ， 醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷 ，業(yè) 績 獎，請假扣 款 FR-SALTMPMN-3- 3列表顯示每條工資項目的 名稱 ，累加/扣除，是否計稅，如何計算，是否 必 選 11 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3.4.4.4查看員 工薪酬結

19、構 需求 編號： FR-SALTMPMN-4需求描述：薪酬 管理員登錄后可 查看員工的薪酬 結 構 FR-SALTMPMN-4-1選擇 員工顯示其薪酬結構 FR-SALTMPMN-4-2 工資項目包括基本工資，住房公 積金，養(yǎng)老保險 ， 醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷 ，業(yè) 績 獎，請假扣款 FR-SALTMPMN-4- 3列表顯示每條工資項目的 名稱 ，累加/扣除，是否計稅，如何計算，是否 必 選3.4.5薪酬 計算模塊 管理345.1發(fā)放員工薪酬需求編號：FR-SALPROMN1需求 描述：薪酬 管理員登陸后可 發(fā)放員工薪水FR-SALPROMN-1-1薪酬 管理員計算員工當 月的

20、薪酬 FR-SALPROMN-1-2 計算的薪酬項目包括加班費，扣款，業(yè)績獎，報銷 FR-SALPROMN-1-3計算的薪酬項目為累加 則是相加操作，為扣除則是相減操作 FR-SALPROMN-1-4對已計算的薪酬項目進行更改 FR-SALPROMN-1- 5員工的薪酬準確無誤后，進行發(fā)放，發(fā)放后的 數(shù)據不可再做修改 3.4.5.2查詢員 工工資單 需求編號：FR-SALPR0MN-2 需求描述：薪酬管理員查看員工的工資單 FR-SALPROMN-2-1 查看員工工資單明細 FR-SALPROMN-2-2薪酬 項目有基本工資，住房公積金，養(yǎng)老 保險， 醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)

21、績 獎，請假扣款等 FR-SALPROMN-2- 3可查看各薪酬項目的具體值 FR-SALPROMN-2-4可查看加班費，扣款，報銷 ，業(yè)績獎的詳細說明345.3查詢個人工資單需求編號：FR-SALPROMN-3 12 /17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書 需求描述：普通用 戶登錄后可查看自己的工資單 FR-SALPROMN-3- 1查看個人工 資單明細 FR-SALPROMN-3- 2薪酬項目有基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保險，失業(yè)保險，加 班費，補貼，報銷，業(yè)績獎 ，請假扣款等 FR-SALPROMN-3- 3可查看各薪酬項目的具體 值 FR-SALPROMN-3- 4可查看加

22、班費，扣款，報銷，業(yè)績獎 的詳細說明工號，姓名，部門，崗位，郵件，電話，每頁顯示10條 346扌報表346.1查詢個人年度收入明細報表需求編號：FR-SALRPTMN-1需求描述:普通用戶登錄后可以查看自己的年度收入明細FR-SALRPTMN-1-1根據年度查看每年的收入明細 FR-SALRPTMN-1-2 顯示的收入明細包括：時間，基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保 險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入為每月的收入總計FR-SALRPTMN-1- 4顯示年度收入總計3.4.6.2查詢員工年度收入明細報表需求編號:FR-SALRPT

23、MN-2需求描述：薪酬管理員登錄后可以查看員工的年度收入明細FR- SALRPTMN-2-1根據員工和年度查看員工每年的收入明細 FR-SALRPTMN-1-2顯示的收入明細包括：時間，基本工資，住房公積金，養(yǎng)老保險，醫(yī)療保 險，失業(yè)保險，加班費，補貼，報銷，業(yè)績獎，請假扣款，月收入FR-SALRPTMN-1-3月收入為每月的收入總計FR-SALRPTMN-1-4顯示年度收入總計13 /17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書4.非功能性需求4.1性能1. ESM系統(tǒng)要支持25個并發(fā)用戶。2. ESM系統(tǒng)處理查詢操作響應時間不超過10秒。4.2可擴展性 當 前使用ESM系統(tǒng)的主要是企業(yè)人數(shù)在10

24、0人以下的小企業(yè)，這些 企 業(yè)增長速度比較快，人員規(guī)模每年保持30%的增速oESM系統(tǒng)要能 夠在三年內支持這樣的增長速度。4.3可用性系統(tǒng)要保證24*7*365可用。但是可以允許每月系統(tǒng)停機一小時，進 行系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護的時間要安排在企業(yè)非工作時間進行。4.4 安全性1.安全防護 對數(shù)據庫存儲敏感信息：針對本系統(tǒng)我們對用戶密碼進行加密（用MD5加密，是一種32位字 符的加密方法），以保E各級用戶對系統(tǒng)訪問的安全性。生成的口 令不可逆轉輸入的口令 不應顯示在顯示終端上。數(shù)據信息的保存：利用RDBMS的服務器穩(wěn)定運行一實現(xiàn)各種信息的儲存、控制及調節(jié)備份、恢復等日常的維護管理工 作。在軟件園后期的

25、項目中建立異地備份服務器后備份數(shù)據進行異 地保存。2.操作跟蹤針對系統(tǒng)運行出現(xiàn)的異常，跟蹤調查出現(xiàn)異常的情況，了解操作意 圖，有針對性的解決問題。所有對數(shù)據庫的訪問都寫系統(tǒng)日志，提供用戶在系統(tǒng)中增加、修改 系統(tǒng)數(shù)據信息時記錄，便于查看系統(tǒng)的運行情況，跟蹤用戶的操作， 了解信息的變更，在需要時對事情進行調查。 14 / 17企業(yè)薪酬管理系統(tǒng)系統(tǒng)需求規(guī)格說明書3.訪問控制頁面不可直接訪問，防止黑客對頁面篡改。頁面 訪問通過連接動作驅動，訪問時作權限檢查。有 效防止用戶通過地址欄輸入地址對信息非法訪 問。系統(tǒng)在頁面執(zhí)行過一次后再次訪問通過緩 沖工作區(qū)執(zhí)行，對頁面屏蔽。4.5易用性ESM 系統(tǒng)要簡單、易用，具有清晰的導航功能，使操 作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁面。ESM系 統(tǒng)要保證一個非計算機專業(yè)的用戶，通過自己 閱讀用戶手冊，可以使用此系統(tǒng)。4.6可維護性 附件數(shù)據字典表2數(shù)據項 數(shù)據項關鍵字數(shù)據 項含義數(shù)據類型數(shù)據要求postId 每一個崗位信息的唯一字符型 22 崗位編號 標識 postName 每個崗位編號對應的名字符型 2-50崗位名稱稱 deptName崗位從屬的部門名稱字符型（2-50 所在部門 postDes 對崗位職能的簡短描述 字符型 2-500 崗位描述 empID 每一 個員工對應的唯一