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文檔簡介

1、員工守則一、 嚴(yán)于職守1、 按時(shí)上下班,(按時(shí)打卡),嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守。2、 工作時(shí)間未經(jīng)允許,不得會(huì)客。3、 下班后不得穿工裝外出。4、 工作時(shí)間不吃零食。5、 除指定人員外,不得隨便動(dòng)用公用設(shè)施。6、 對人講禮貌,不講粗言穢語,不在公共場所和同事、業(yè)主爭吵。7、 各級管理人員不得以權(quán)謀私或?yàn)橛H友提供超標(biāo)準(zhǔn)的照顧。8、 公司員工任何時(shí)間在工作區(qū)域內(nèi)不得從事打撲克、打麻將等娛樂活動(dòng)。二、 工作態(tài)度1、 服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度,不得無故拖延、拒絕工作或接受工作的同時(shí),但不按時(shí)完成交辦的工作。2、 微笑服務(wù)、禮貌用語、熱情服務(wù)、穩(wěn)重、大方、不卑不亢。3、 牢記公司服務(wù)宗旨

2、,為業(yè)主排憂解難,提供高效率的服務(wù)。4、 以高度的責(zé)任感無私奉獻(xiàn),盡職盡責(zé),圓滿的完成本職工作。三、 員工儀容儀表1、 著裝:(1) 工作人員在工作時(shí)間內(nèi)要求著工裝上班,(除周六、日或國家法定假日外)。(2) 工作期間要求統(tǒng)一著裝,四季更換服飾時(shí),服從統(tǒng)一安排,定期更換。(3) 工裝要整潔,打好領(lǐng)導(dǎo),扣齊紐扣,不得將衣袖、褲腿卷起,不得將衣服搭在肩上,衣袋不裝過大、過厚物品,袋內(nèi)物品不外露。(4) 上班時(shí)間統(tǒng)一佩戴工牌,工牌端正的戴在左胸襟處。(5) 鞋襪需穿戴整齊,鞋子要保持光亮整潔,無明顯灰塵,不準(zhǔn)釘響底。非工作需要不允許赤腳或穿雨鞋到處走,在維修場所要把鞋擦干凈再走。(6) 在任何工作場

3、合,不得穿背心、短褲、拖鞋。(7) 男女員工上班時(shí)均不得戴有色眼鏡,(秩序人員、極特殊情況除外)。(8) 非當(dāng)班時(shí)間,除因公批準(zhǔn)外,不得攜帶工裝外出。2、 頭發(fā):(1) 女士前發(fā)不遮眼,不得染發(fā)、不留奇異發(fā)型。(2) 男士不留長發(fā)、大鬢角或胡須,不得染發(fā),頭發(fā)應(yīng)保持整潔,不遮眼。(3) 所以員工不允許剃光頭。3、 個(gè)人衛(wèi)生:(1) 保持手部干凈,指甲不得超過指頭2毫米,指甲內(nèi)不得殘留污物,不圖有色指甲油。(2) 上班前不得吃有異味的食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙、飯后漱口。(3) 保持眼、耳清潔。(4) 維修工經(jīng)常洗澡,防汗臭,勤換衣服,衣服因工作弄濕、弄臟后應(yīng)及時(shí)清洗。(5) 女士應(yīng)

4、淡妝打扮,不得濃妝艷抹,避免使用味道濃烈的化妝品、香水,不得佩戴款式夸張的首飾。(6) 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場所整理儀容。必要時(shí)應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。4、 姿態(tài):(1) 在服務(wù)過程中實(shí)行“微笑”服務(wù)。(2) 面帶微笑,熱情主動(dòng)為業(yè)主服務(wù)。(3) 耐心認(rèn)真、接待并處理每一項(xiàng)維修、服務(wù)工作。(4) 謙虛和悅的接受業(yè)主的批評,離開業(yè)主家時(shí)應(yīng)面帶微笑道別。(5) 站立時(shí)要端正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴巴微閉,面帶微笑,雙臂自然垂下,雙手不要叉腰。(6) 就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶微

5、笑,就坐時(shí)不得有以下幾種姿勢:坐在椅子前仰后合,搖腿翹腳。雙手抱于胸前,蹺二郎腿或半躺半坐及趴在工作臺(tái)上?;蝿?dòng)座椅發(fā)出聲音。5、 行走:(1) 行走時(shí)走姿端正,身體稍向前傾,挺胸收腹,兩肩放松,上體正直,兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快。(2) 行走時(shí)不得把手放入衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路,不準(zhǔn)搖頭晃腦,吹口哨、打響指、吃零食。(3) 工作場合與他人同行時(shí),不得勾肩搭背,不得同行時(shí)嬉戲打鬧。(4) 行走時(shí),不得隨意搶道穿行,在特殊情況下應(yīng)向他人示意后,方可穿行。(5) 走路動(dòng)作應(yīng)輕快,但非緊急情況不應(yīng)奔跑、跳躍。6 行為: (1) 不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭;(2)上班時(shí)間不得吃零食,

6、玩弄手機(jī)及個(gè)人小物品,或做于工作無關(guān)的事情;(3) 在業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢,不得拖鞋、卷褲腳衣袖,不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈氣;(4) 在走廊、過道、電梯或活動(dòng)場所與業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意,禮讓業(yè)主先行;(5) 在指引方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指并攏,手掌向上,自然伸向需指引的方向, 并注意對方是否已看清目標(biāo);(6) 談話時(shí),手勢不宜過多,幅度過大;(7) 到業(yè)主家進(jìn)行工作時(shí)不允許亂摸、亂碰,更不允許拿業(yè)主家的東西、禮物。(8) 不允許在業(yè)主家隨便坐、臥、吸煙。(9) 不準(zhǔn)在工作崗位上吸煙、聊天、談笑、打鬧。7、語言:(1)稱呼語:先生、女士、同志、首長、大姐、阿姨等(2)問候語:

7、你好、早、早上好、晚上好、您回來了等(3)歡迎語:歡迎您來我們小區(qū)、歡迎你入住和邑花園、歡迎光臨(4)祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您圣誕愉快等(5)告別語:再見、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(6)道歉語:對不起、請?jiān)?、打擾您了、失禮了(7)道謝語:謝謝、非常感謝(8)應(yīng)答語:是的、好的、我明白、謝謝您的好意、不客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的;(9)征詢語:請問你有什么事?我能為您做些什么?需要我?guī)湍阕鍪裁??您還有別的事嗎?(10)請求語:請您協(xié)助我們。、請您配合我們。、請你支持我們。等等(11)商量語:您看這樣好不好?您還有其他要求嗎?(12)解釋語:很抱

8、歉,公司的規(guī)定是這樣的?;径Y貌用語十字:您好,請,謝謝,對不起,再見。四 服務(wù)要求:1、與業(yè)主交談時(shí),應(yīng)注意: (1)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱其姓氏,如:某某先生、某某小姐、在首次見面應(yīng)注意記住對方的姓名; (2)業(yè)主談話,應(yīng)停下手中的工作,專心傾聽客人的意見,眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷對方的對話; (3) 在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主的問題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂; (4) 在與業(yè)主談話時(shí),如遇另一業(yè)主插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等; (5) 當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回避; (6) 在服務(wù)工作中,處理問題要

9、簡潔明快,不要拖泥帶水; (7) 任何時(shí)候都不得對業(yè)主有不雅的行為或言行。2、對來訪人員:(1)主動(dòng)說:您好,請問您找哪一位或我可以幫助您嗎?確認(rèn)對方要求后,說:請稍等,我?guī)湍?,并及時(shí)與被訪人聯(lián)系,并告訴對方:他馬上就來,請您先坐一下,好嗎?(2)如果要找的人不在或不想見時(shí),應(yīng)禮貌地對方說:對不起,他現(xiàn)在不在,您能否留下聯(lián)系方式或口訊嗎?(如果有需要,可將業(yè)主帶到接待室(指定接待處)等候,并送上茶水,當(dāng)來訪人員離開時(shí),應(yīng)說:歡迎您再來,再見!3、在服務(wù)過程中,應(yīng)注意:(1)三人以上的對話,要用互相都懂的語言(2)不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話(3)不得聚堆閑聊、高聲喧嘩(4)不得在任何場合以

10、任何借口頂撞、諷刺業(yè)主(5)不講粗言碎語,使用歧視或侮辱性的語言(6)不開過分的玩笑(7)不講有損公司形象的話五、電話1、接聽電話(1)鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話(2)拿起電話,應(yīng)語言清晰:“您好!贏時(shí)物業(yè),您有什么事?”(3)認(rèn)真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍等,然后輕輕放下電話,去傳呼他人(或轉(zhuǎn)給當(dāng)事人,如果當(dāng)事人不在,應(yīng)告訴來電人);如果對方有事相告或相求時(shí),應(yīng)將對方要求記錄下來,并盡量詳細(xì)的回答(4)中途若遇有急事需要暫時(shí)中斷對方通話時(shí),應(yīng)先征得對方同意,并表示感謝,繼續(xù)通話時(shí),須向?qū)Ψ街虑福?)通話完畢,須等對方放下電話后,方可放下電話2、撥打電話(1)接通后,應(yīng)首先向

11、對方致以問候,如“您好”,并作自我介紹(2)使用敬語,將要找通話的人的姓名及要做的事交待清楚(3)完畢時(shí),應(yīng)說“謝謝您了(麻煩您了),再見!”六、對講機(jī)1、被叫三省內(nèi)在收到的情況下,必須回答,如本人未收到其他部門其他員工代回答2、使用時(shí)需要等比人講完后再通話,不可搶頻、占頻,使用時(shí)要分清主次,非緊急情況下不可和上級搶話3、講話時(shí)語言要簡明、清晰,時(shí)間不可過長4、看好自己的對講機(jī),離職時(shí)原機(jī)器交回公司,不可竄機(jī)5、機(jī)器出現(xiàn)人為破壞,由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償七、維修操作1、在室外維修時(shí)影響到業(yè)主的生活時(shí)應(yīng)擺放警示牌2、室內(nèi)維修時(shí)應(yīng)帶齊所規(guī)定的物品,不允許弄臟家具、地板、地面等,維修完畢要徹底清理現(xiàn)場,恢復(fù)

12、原樣3、維修過程中若有業(yè)主走過維修區(qū)域,應(yīng)暫時(shí)停止工作并面帶微笑面對業(yè)主,等業(yè)主走過后再繼續(xù)工作八、服務(wù)的六個(gè)基本技能1、記住業(yè)主的姓名,要求第三次與業(yè)主見面時(shí)能說出業(yè)主的稱呼2、學(xué)會(huì)正確稱呼無論何時(shí)都能使用動(dòng)聽的語言3、善于同情業(yè)主,在同情的前提下不要亂講話,不要刺激業(yè)主制造矛盾4、養(yǎng)成尊重業(yè)主的習(xí)慣5、在維修的過程,要盡量少干擾業(yè)主6、學(xué)會(huì)贊美業(yè)主,贊美程度不過要把握尺寸,適可而止。例如:您的身體很健康,您家裝修的很漂亮九、物業(yè)公司員工的集中特殊服務(wù)制度1、“1米微笑制”:維修工和業(yè)主相遇時(shí),在業(yè)主注意到自己的適當(dāng)范圍內(nèi),應(yīng)保持善意的微笑,并主動(dòng)向業(yè)主打招呼,問詢2、“唱諾制”:“唱”是直

13、維修工業(yè)主無論何時(shí)都應(yīng)使用動(dòng)聽的語言,“諾”是指維修工在提供服務(wù)時(shí)不允許說不知道,不清楚或干脆大包大攬,要樹立“一諾千金”信譽(yù)良好的服務(wù)形象,針對業(yè)主所提出問題如果確定不了,或不屬于自己所回答解決的范圍應(yīng)巧妙回答,切不可亂說3、“時(shí)效制”:在提供服務(wù)的過程中“時(shí)效制”特別重要,必須在承諾的時(shí)間內(nèi)爭分奪秒地完成,完不成就意味著無效勞動(dòng)十、對業(yè)主服務(wù)時(shí)應(yīng)注意:1、為業(yè)主提供服務(wù)時(shí)無論如何均應(yīng)面帶微笑,和顏悅色,給人以親切感,與業(yè)主交談時(shí)應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽,給人以受尊重感,應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感,應(yīng)神色坦然輕松自信,各人以寬慰感,應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感2、嚴(yán)禁與業(yè)主開玩笑、打鬧或取外

14、號(hào)3、業(yè)主之間交談時(shí),不要走進(jìn)旁聽也不要在一旁窺視業(yè)主的舉動(dòng)4、對容貌體態(tài)奇特或穿奇異服裝的業(yè)主切忌交頭接耳或指手畫腳,更不準(zhǔn)圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑業(yè)主5、當(dāng)業(yè)主提出不屬于自己的職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù)要求時(shí),應(yīng)盡可能為業(yè)主提供力所能及的幫助,切不可“這與我無關(guān)”之類的話6、與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話,對沒聽清楚的地方要禮貌請對方重復(fù)一遍7、對業(yè)主的問詢要盡量完滿答復(fù),回答問題是要盡量清楚完美,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答8、與業(yè)主交談時(shí),態(tài)度和藹、語言親切、聲調(diào)自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高、也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確9、需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí)首先要表示歉意

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