出差管理制度8

1、出差管理制度1目的1.1 為本公司員工因公出差有章可循，特制定本辦法。 2適用范圍2.1 本辦法適用于 * 公司全體員工。3 定義3.13.23.33.4公出：當(dāng)日可往返，不需要在外住宿之外出洽公。 國內(nèi)出差：因公赴工作地點(diǎn)以外處所，且必須留宿出差地點(diǎn)。 國外出差：因公至國外各地區(qū) （ 含臺灣、香港、澳門 ）接洽業(yè)務(wù)或處理公務(wù) 且出差時(shí)間在三個(gè)月以內(nèi)者。一級城市：北京、上海、廣州、重慶、天津、深圳。3.53.6二級城市：特區(qū)城市（深圳除外） 、計(jì)劃單列市、蘇州、寧波、溫州、各 省（自治區(qū)） 省會(huì)城市及有國家經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)之城市。 三級城市：除以上地區(qū)城市以外的城市。4 內(nèi)容4.1 公出申請4.1.

2、1員工因公外出須填寫外出放行條 ，由上級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出。4.1.2員工外出時(shí)填寫外出基本信息和攜帶物品后交上級主管審批， 審批后 的外出放行條交保安員處，由保安員填寫外出時(shí)間，待外出員工 回廠時(shí)填寫回廠時(shí)間。員工回廠后在保安處取回經(jīng)保安填寫回廠日期的外出放行條 ，作 為費(fèi)用報(bào)銷依據(jù)之一。4.2 出差申請4.1.34.2.14.2.24.2.3員工出差應(yīng)于出差三日前填寫出差申請單 ，以便于工作及食宿安 排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及辦理申請， 可委托其上級主管領(lǐng)導(dǎo) 代為處理。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)支。 核準(zhǔn)后的出差申請單一聯(lián)交人資部計(jì)算考勤和辦理暫停用餐，一 聯(lián)由出差人保管，作為費(fèi)

3、用報(bào)銷依據(jù)之一。 一般員工國內(nèi)出差由經(jīng)理或總監(jiān)核準(zhǔn)，出差時(shí)間超過一星期以上，或 因特殊任務(wù)派遣出差，需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。4.3交通費(fèi)員工公出若使用公司交通工具，依公司派車相關(guān)規(guī)定申請，不得另報(bào)4.3.1支交通費(fèi)。4.3.2員工公出以巴士、地鐵為主要交通工具，若為處理緊要事務(wù)，并無公 務(wù)車可派時(shí)，報(bào)備上級主管領(lǐng)導(dǎo)后方可搭乘出租車。購。4.3.34.3.44.3.54.3.6國內(nèi)出差至出差地點(diǎn)乘火車或汽車五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者，不得搭乘飛機(jī)；經(jīng)理級以上員工超過五小時(shí)可搭乘飛機(jī)， 經(jīng)理級以下員工以搭乘 火車、汽車、船等大眾運(yùn)輸工具為原則。確因公務(wù)之緊急需搭乘飛機(jī)者，須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。因個(gè)人原因誤機(jī)造成的轉(zhuǎn)簽或退

4、票費(fèi)用，個(gè)人承擔(dān)50%公司承擔(dān)50% 國內(nèi)出差或國外出差搭乘飛機(jī)，一律以搭乘經(jīng)濟(jì)艙為原則?？偨?jīng)理以上人員出差之飛行航程持續(xù)在五小時(shí)以上者可搭乘商務(wù)艙。機(jī)票及火車票由人資部前臺文員根據(jù)核準(zhǔn)后的出差申請單負(fù)責(zé)代4.4住宿費(fèi)4.4.1公出不享受住宿費(fèi)。4.4.2住宿原則由公司代為安排，如無住宿安排，按下述標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票 報(bào)支。4.4.3國內(nèi)出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表：單位：人民幣元/日職等一級城市二級城市三級城市總監(jiān)級以上上限280元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限220元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷經(jīng)理級上限210元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷課長級上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限100元實(shí)報(bào)實(shí)

5、銷一般員工上限120元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限100元實(shí)報(bào)實(shí)銷上限80元實(shí)報(bào)實(shí)銷地區(qū)公司安排非公司安排歐洲、日本實(shí)報(bào)實(shí)銷上限$135，實(shí)報(bào)實(shí)銷美洲、紐西蘭、澳洲東南亞及其它地區(qū)國外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)表4444.4.54.4.64.4.7出差人員住宿之安排，原則以出差地關(guān)系企業(yè)或客戶提供之住宿為優(yōu) 先，若對方未提供住宿的，則以人資部所安排公司在該出差地點(diǎn)特約之招待所、飯店為優(yōu)先，若該出差地區(qū)無法安排特約之招待所、 飯店，則依4.4.1-4.4.2 款差旅費(fèi)支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn)為補(bǔ)助上限。員工出差在可行情況（同性別）下應(yīng)與同行伙伴同房住宿。出差人員在火車、輪船、客運(yùn)車中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，單位：美元/日不得再報(bào)支。

6、4.4.8低階人員因業(yè)務(wù)需要與賓客或高階人員乘坐同一交通工具及住宿時(shí), 經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)可檢據(jù)實(shí)報(bào)。4.5膳雜費(fèi)4.5.24.5.1半天之內(nèi)即可返回之公出不享受膳雜費(fèi)，銷售人員、司機(jī)不享受公出 膳雜費(fèi)。公出或出差時(shí)出差地如無提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)4.5.3報(bào)支。公出膳雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表：單位：人民幣元/日職等深圳市區(qū)、上海市區(qū)深圳郊區(qū)、上海郊區(qū)、上海/深圳周邊城市、東完總監(jiān)級以上午：25合計(jì)50晚：25午：20合計(jì)：40晚：20經(jīng)理級午：20 合計(jì)40午：15合計(jì)：30晚：20晚：15課長級午：15 合計(jì)30晚：15午：10合計(jì)：20晚：10一般職員午：10合計(jì)20晚：10午：8 合計(jì)：1

7、6晚：84.5.4國內(nèi)出差膳雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表：4.5.5國外出差膳雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表單位:地區(qū)膳雜費(fèi)（免憑證報(bào)支）歐洲、日本55/日美洲、紐西蘭、澳洲45/日東南亞及其它地區(qū)35/日單位：人民幣元/日職等一級城市二級城市三級城市總監(jiān)級以上早：10午：25合計(jì)60晚：25早：10午：20合計(jì)：55晚：25早：8午：20合計(jì)48晚：20經(jīng)理級早：10午：20 合計(jì)50晚：20早：8午：15合計(jì)：43晚：20早：5午：15合計(jì)35晚：15課長級早：8午：12 合計(jì)40晚：20早：5午：10合計(jì)：35晚：20早：5午：10合計(jì)30晚：15美元/日4.5.6 定額方式報(bào)支餐費(fèi)，需檢附票據(jù)，但如接受招待用餐及宴請客人，

8、不 得再報(bào)支餐費(fèi)。4.5.7 核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用， 如與出差同行人共餐， 應(yīng)予賬單上加注共餐人姓名。4.5.8 公出或出差人員于用餐時(shí)間起程或銷差者，方得報(bào)支膳食費(fèi) :4.5.8.1 上午七時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷差者，得報(bào)支早餐費(fèi)。公出不 報(bào)支早餐費(fèi)。4.5.8.2 上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷差者，得報(bào)支午餐費(fèi)。4.5.8.3 下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷差者，得報(bào)支晚餐費(fèi)。4.6 通訊費(fèi)4.6.1 公出無通訊費(fèi)。462國內(nèi)出差期間補(bǔ)貼通訊費(fèi) RMB就/日，國外出差人員每2天得使用5 分鐘國際電話向主管匯報(bào)工作情況；同時(shí)每 2 天可使用 5 分鐘國際電 話向家人報(bào)平安。4.7 其他費(fèi)用4.

9、7.1 出差期間，非公物品的行李托運(yùn)費(fèi)自行承擔(dān)，文件中未列支費(fèi)用列支 前需經(jīng)部門最高主管與財(cái)務(wù)部門同意，否則不予報(bào)銷。4.8 差旅費(fèi)預(yù)支4.8.1出差前可于申請出差時(shí)同時(shí)申請差旅費(fèi)預(yù)支款，其預(yù)支費(fèi)用額度按借 款原則需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部審核后，方可至出納處領(lǐng)取，超過 2000 元以上，須提交總經(jīng)理審批。4.8.2預(yù)支款應(yīng)予返回一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。4.8.3出差至各分子公司處，其食宿可由分子公司代為處理。4.9 差旅費(fèi)報(bào)銷4.9.1差旅費(fèi)報(bào)銷憑已核準(zhǔn)之外出申請單或出差申請單 ，檢附相關(guān)憑 證，經(jīng)部門主管及財(cái)務(wù)部審核后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。超 過 2000

10、 元以上，須提交總經(jīng)理審批。4.9.2出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請單分別報(bào) 銷，不能并入差旅費(fèi)申請。4.9.3出差返回后一周內(nèi)沖銷所有款項(xiàng)， 逾期未報(bào)銷的， 每周按總額 3%扣減，累計(jì)扣減不超過總額20%4.9.4為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷費(fèi)用盡量自己結(jié)賬，避免代他人付款。5附件5.1附件一:外出放行條5.2附件二:出差申請單5.3附件三:出差報(bào)告單附件一：外出放行條:外出放行條公司名稱姓名日期外出性質(zhì)外出事由車牌號碼:批準(zhǔn):審核:洽公請假來訪返回辭職 送貨 其他事項(xiàng)所攜物品備注:制單:本日不回廠外出時(shí)間時(shí)分預(yù)返時(shí)間時(shí)分實(shí)返時(shí)間時(shí)分前往地點(diǎn)1、3、接待人:第一聯(lián)本人報(bào)帳用(白)第二聯(lián)保安室存檔(紅)耳茸口HODWDM S0H 曲由LJq縣菩筋寅異由丫由寅由11用：二切朗時(shí)間：自年月日時(shí)至年月日時(shí)共計(jì)日時(shí)地點(diǎn)：審核/日期：核準(zhǔn)/日期：月日機(jī)票交通住宿膳食A 、 r合合計(jì)RMBUSDA、 r合計(jì)*應(yīng)付款一律以人民幣支付。預(yù)支款應(yīng)付（退）款亠 1-、口 士 4 1- r、rT