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文檔簡(jiǎn)介

1、物業(yè)客戶服務(wù)部 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 8:30-9 :00 檢查部門各記錄 9:00-9 :30 安排主管工作 9:30-11:00 處理業(yè)戶、商鋪突發(fā)事件及協(xié)調(diào)事宜 11:00-11:50 組織員工學(xué)習(xí)當(dāng)日最新的物業(yè)信息 經(jīng)理 11:50-16:00 處理業(yè)戶、商鋪突發(fā)事件及協(xié)調(diào)事宜 16:00-17:00 在前臺(tái)檢查員工報(bào)事、收費(fèi)、回訪情況 17:00-17:20 對(duì)部門員工當(dāng)日工作進(jìn)行小結(jié) 17:30 下班 8:30-8 :40 轉(zhuǎn)移電話、開(kāi)啟電腦 8:40-9 :00 檢查辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備是否運(yùn)行正常 9:30-9 :50 查看前日交班、報(bào)事回訪記錄 9:50-10:00 對(duì)部門

2、經(jīng)理工作安排做部署 10:00-11:00 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)、房屋租賃、代收郵件及處理突發(fā)事件 主管兼 11:00-11:40 巡查商鋪清潔、代發(fā)商鋪郵件、填寫(xiě)巡查記錄 11:40-12:00 電話催收業(yè)主、商鋪欠費(fèi) 商鋪管理 11:40-15:30 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)、房屋租賃、代收郵件及處理突發(fā)事件 15:30-16:00 巡查各樓層及商鋪清潔、填寫(xiě)巡查記錄 16:00-16:50 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)及突發(fā)事件 16:50-17:00 檢查相關(guān)記錄是否填寫(xiě)完整 17:00-17:20 記錄部門經(jīng)理工作小結(jié)內(nèi)容 17:30 下班 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 9:00-9 :10 查看

3、前日交班記錄 9:10-9 :40 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)、房屋租賃、代收郵件及處理突發(fā)事件 9:50-10:00 聽(tīng)取部門主管每日工作安排 10:00-10:30 電話催收業(yè)主欠費(fèi) 10:30-11:00 巡查大廈樓層、外圍清潔、植物生長(zhǎng)情況 客戶助理 11:00-11:20 填寫(xiě)清潔、綠化巡查記錄 兼清潔、 11:20-12:00 電話催收業(yè)主欠費(fèi) 綠化、 11:20-16:30 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)、房屋租賃、代收郵件及處理突發(fā)事件 軟件管理 16:30-16:50 巡查大廈樓層、外圍清潔、植物生長(zhǎng)情況 16:50-17:00 填寫(xiě)清潔、綠化巡查記錄 17:00-17:20 聽(tīng)取部門經(jīng)理對(duì)

4、當(dāng)日工作進(jìn)行小結(jié) 17:20-17:50 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)及突發(fā)事件 17:50-18:00 關(guān)閉所有電源及轉(zhuǎn)移電話 18:00 下班 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 9:00-9 :10 查看前日交班記錄 9:10-9 :50 錄入前日?qǐng)?bào)事、派工單據(jù)及歸檔 9:50-10:00 聽(tīng)取部門主管每日工作安排 10:00-10:30 收集當(dāng)日?qǐng)?bào)紙相關(guān)物業(yè)信息并歸檔 10:30-11:00 巡查大廈樓層、外圍清潔、植物生長(zhǎng)情況 客戶助理 11:00-11:20 填寫(xiě)清潔、綠化巡查記錄 兼 11:20-12:00 電話催收業(yè)主欠費(fèi) 內(nèi)勤管理 11:20-16:30 在前臺(tái)處理報(bào)事、收費(fèi)、房屋租賃、代收

5、郵件及處理突發(fā)事件 16:30-16:50 巡查大廈樓層、外圍清潔、植物生長(zhǎng)情況 16:50-17:00 填寫(xiě)清潔、綠化巡查記錄 17:00-17:20 聽(tīng)取部門經(jīng)理對(duì)當(dāng)日工作進(jìn)行小結(jié) 17:20-17:50 在前臺(tái)處理業(yè)主報(bào)事、收費(fèi)、文件歸檔及處理突發(fā)事件 17:50-18:00 關(guān)閉所有電源及轉(zhuǎn)移電話 18:00 下班 安全部 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 主任 8:00-11:00 巡邏大廈頂樓 - 地下室,各崗位有無(wú)消防隱患 11 :00-13 :00 在廳崗值班 13 :00-13 :30 吃飯 14 :00-16 :00 巡邏大廈各崗位 16 :00-17 :00 各崗位檢查 17

6、:00-19 :00 在大廳崗值班 19 :00-20 :00 在樓層上開(kāi)通道燈 20:00 下班 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 隊(duì)長(zhǎng) 8:00 檢查各崗位情況是否正常 8:10 大廳崗、員工崗、外圍崗、監(jiān)控中心簽到 10:10 員工崗簽到 8:15-11:00 大廳值班 11:00-11:30 換外圍崗用餐 11:30-12:00 換員工崗用餐 12:00-12:30 換監(jiān)控中心用餐 13:10 大廳崗、員工崗、外圍崗、監(jiān)控中心簽到 13:00-17:00 大廳值班 15:10 大廳崗、員工崗、外圍崗、監(jiān)控中心簽到 17:00-17:30 換外圍崗用餐 17:30-18:00 換員工崗用餐 1

7、8:00-18:30 換監(jiān)控中心用餐 19:10 大廳崗、員工崗、外圍崗、監(jiān)控中心簽到 19:00-20:00 大廳值班 20:00 寫(xiě)當(dāng)班記錄 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 隊(duì)員 8:00-10:00 外圍崗值班 10 :00-12 :00 員工崗值班 11 :00-11 :30 外圍崗用餐 11 :30-12 :00 員工崗用餐 12 :00-14 :00 外圍崗值班 14 :00-16 :00 員工崗值班 16 :00-18 :00 外圍崗值班 17 :00-17 :30 外圍崗用餐 17 :30-18 :00 員工崗用餐 18 :00-20 :00 員工崗值班 監(jiān)控中心 8:00-20:

8、00 值班(檢查消防主機(jī),電梯對(duì)講系統(tǒng),監(jiān)控主機(jī)、消防主機(jī)、電梯是否正常) 工程部 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 主管 8:30-9 :00 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查部門員工的行為、考勤、衣著、紀(jì)律,確保員工的行為規(guī)范,作好員工考核工作。 9:00-9 :30 認(rèn)真閱讀檢查各工種的交接班記錄和值班工作記錄;檢查大廈各設(shè)備前一天的運(yùn)行記錄;統(tǒng)計(jì)前 一天大廈的水、電、氣能耗。 9:30 組織當(dāng)班全體員工開(kāi)早會(huì),分配當(dāng)天工程部的工作任務(wù) 10:00 對(duì)大廈設(shè)備層內(nèi)重點(diǎn)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行全面檢查,確保正常運(yùn)行;對(duì)大廈設(shè)施設(shè)備的節(jié)能、降耗措 施的實(shí)施工作。 10:30-17:00 處理突發(fā)事件;工程部公用工具,維修材料,

9、零件的申購(gòu)計(jì)劃;定時(shí)、不定時(shí)對(duì)各崗位領(lǐng)班、工 程維修人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo);處理業(yè)主對(duì)工程的投訴;維修材料的領(lǐng)取及領(lǐng)料單的填寫(xiě)工 作;負(fù)責(zé)公用工具、 鑰匙、對(duì)講機(jī)的借用管理; 維修單的處理跟進(jìn)以及返回情況等各項(xiàng)日常工作。 17:00-17:30 對(duì)當(dāng)天各員工的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行總結(jié),并安排中、夜班的工作任務(wù)。 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 空調(diào)工 8:00-8 :30 認(rèn)真閱讀空調(diào)工交接班記錄,與夜班空調(diào)工進(jìn)行工作交接。 8:30-9 :30 開(kāi)啟裙樓中央空調(diào)主機(jī),確認(rèn)開(kāi)機(jī)電量,對(duì)主機(jī)以及冷凍、冷卻泵的運(yùn)行工況進(jìn)行詳細(xì)記錄;對(duì) 塔樓空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡查記錄。 每 2 小時(shí)進(jìn) 行1次 9:30-1

10、6:30 在工程部值班室聽(tīng)從主管、領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日工作任務(wù)的安排,并積極跟進(jìn)處理。 8:30-10 :30 開(kāi)啟裙樓各商家場(chǎng)內(nèi)空調(diào)新風(fēng)機(jī),并對(duì)機(jī)房清潔、風(fēng)機(jī)運(yùn)行工況進(jìn)行檢查。 15:30-16:00 白班空調(diào)工對(duì)空調(diào)機(jī)房進(jìn)行清潔,中班空調(diào)工對(duì)塔、裙樓空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡查,并認(rèn)真填寫(xiě)塔樓 空調(diào)運(yùn)行記錄、裙樓中央空調(diào)運(yùn)行記錄 。 每 2 小時(shí)進(jìn) 行1次 16:00 白、中班空調(diào)工進(jìn)行交班工作,中班繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 16:30-22:00 在工程部值班室聽(tīng)從中班領(lǐng)班對(duì)中班工作任務(wù)的安排,并積極跟進(jìn)處理。 21:00 關(guān) 2 樓空調(diào)風(fēng)機(jī) 21:30 認(rèn)真填寫(xiě)交班記錄,并對(duì)空調(diào)機(jī)房進(jìn)行清潔。 22

11、:00 中、夜班空調(diào)工進(jìn)行交班工作,夜班繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 23:00-8:00 夜班空調(diào)工對(duì)塔、裙樓空調(diào)系統(tǒng)進(jìn)行巡查,并認(rèn)真填寫(xiě)塔樓空調(diào)運(yùn)行記錄 、裙樓中央空調(diào)運(yùn) 行記錄。 每 2 小時(shí)進(jìn) 行1次 23:00 關(guān)閉 1-4# 電梯內(nèi)空調(diào) 0:00 關(guān)裙樓中央空調(diào)主機(jī),以及輔助設(shè)備并確認(rèn)關(guān)機(jī)電量;關(guān)裙樓空調(diào)風(fēng)機(jī)。 7:30 開(kāi) 1-4# 電梯轎廂空調(diào)。 8:00 夜班、白班空調(diào)工進(jìn)行交接班。 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 電工 8:00-8:30 白班電工認(rèn)真閱讀電工交接班記錄,與夜班空調(diào)工進(jìn)行工作交接。 9:00-15 :00 白班對(duì)配電室內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行巡查并確認(rèn)各運(yùn)行參數(shù)是否正

12、常,認(rèn)真填寫(xiě)配電記錄表 、回路電 流表。 每 2 小時(shí) 進(jìn)行 1 次 9:30-15 :30 在工程部值班室聽(tīng)從主管、領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日工作任務(wù)的安排,并積極跟進(jìn)處理。 10:30 開(kāi)啟裙樓扶梯 15:30-16:00 白班電工做配電室清潔,同時(shí)中班對(duì)配電室內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行巡查并確認(rèn)各運(yùn)行參數(shù)是否正常,認(rèn)真 填寫(xiě)配電記錄表、回路電流表。 每 2 小時(shí) 進(jìn)行 1 次 16:00 白、中班空調(diào)工進(jìn)行交班工作,中班繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 16:30-22:00 在工程部值班室聽(tīng)從中班領(lǐng)班對(duì)中班工作任務(wù)的安排,并繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 22:00 中、夜班電工進(jìn)行交班工作,夜班繼續(xù)跟進(jìn)遺留工

13、程維修項(xiàng)目的處理。 23:00-8:00 夜班電工對(duì)配電室所有設(shè)備進(jìn)行巡查,并認(rèn)真填寫(xiě)配電記錄表 、回路電流表。 每 2 小時(shí) 進(jìn)行 1 次 0:00 抄總電表,計(jì)算大廈當(dāng)日總用電量,并告知領(lǐng)班。 1:00 停 1#3#電梯及裙樓電梯。 6:30 開(kāi) 1#3#電梯及裙樓電梯。 8:00 夜班、白班電工進(jìn)行交接班。 崗位 時(shí)間 工作內(nèi)容 備注 機(jī)管工 8:00-8:30 白班機(jī)管工認(rèn)真閱讀機(jī)管交接班記錄,與夜班機(jī)管工進(jìn)行工作交接。 9:00-15:00 白班對(duì)設(shè)備層內(nèi)所有鍋爐及給排水設(shè)備進(jìn)行巡查并確認(rèn)各運(yùn)行參數(shù)是否正常,認(rèn)真填寫(xiě)鍋爐運(yùn)行 記錄表、水泵運(yùn)行記錄表 。 每 2 小時(shí)進(jìn) 行1次 9:00-9:30 對(duì)負(fù)一樓生活水池補(bǔ)水;對(duì) 35 樓高區(qū)供水水池進(jìn)行巡查。 9:30-15:30 在工程部值班室聽(tīng)從主管、領(lǐng)班對(duì)當(dāng)日工作任務(wù)的安排,并積極跟進(jìn)處理。 15:30-16:00 白班機(jī)管工做鍋爐房及水泵房清潔,同時(shí)中班對(duì)設(shè)備層內(nèi)所有鍋爐及給排水設(shè)備進(jìn)行巡查并確認(rèn)各 運(yùn)行參數(shù)是否正常,認(rèn)真填寫(xiě)鍋爐運(yùn)行記錄表 、水泵運(yùn)行記錄表 。 每 2 小時(shí)進(jìn) 行1次 16:00 白、中班機(jī)管工進(jìn)行交班工作,中班繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 16:30-22:00 在工程部值班室聽(tīng)從中班領(lǐng)班對(duì)中班工作任務(wù)的安排,并繼續(xù)跟進(jìn)遺留工程維修項(xiàng)目的處理。 21:30 認(rèn)真填寫(xiě)交

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