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文檔簡介

1、會計論文的寫作準備工作會計論文的寫作準備工作文章寫作是創(chuàng)造精神產(chǎn)品的過程,根據(jù)認識論理論,先有認識,再有表述,先有 材料,再有寫作。所以只有認真研究寫作的全過程,才能提高寫作能力和水平。論 文準備階段,是寫作的初始階段,也是十分重要的階段,該階段能夠博采 信息、聚 集資料、分析資料、提咼認識。會計論文的寫作準備工作一般包括搜集 論文資料(包括調查),整理分析、篩選使用資料等內容。即搜集、整理、加工資料俗話說:“巧婦難為無米之炊” O沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價 值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點,同時也貫穿于撰寫財 務會計論文的始終。(一)資料搜集的范圍。搜集資料

2、時,首先要明確哪些資料是有用的,不可 或 缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有冃的地進行資料 搜集。寫作論文一般應收集以下幾類材料:1 論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如: 知識經(jīng)濟對財 務會計的沖擊與挑戰(zhàn)這一選題,其核心資料是圍繞知識經(jīng)濟和財務會計學的相 關 知識,女LI21世紀社會的新趨勢:知識經(jīng)濟、會計理論、會計計量 理論研 究、財務會計基本理論研究、國際會計準則、論財務會計概 念等書 籍。核心資料,往往是“參考文獻”所列的書目、篇目。2 背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研 究 成果資料和與論題相關的參照材料。學術發(fā)展是一

3、個長期漸進積累的過程,后人通 常在前人已有成果的基礎上繼續(xù)前進,因此,要重視已有成果資料的收集??梢跃?制已有成果目錄,從標題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派 觀點的資 料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以 增強文章的理論性。3 具有方法論意義的理論資料。專業(yè)論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學的思想方法和學科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論 資料收集。此外,還要熟悉國家有關方面的政策。(二) 搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的 資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。1 社會調查。這是獲取第一手資料(包

4、括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有 價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下 來,這就需要我們通過實地調查去獲得。業(yè)務部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗總結、 分析報告、憑證賬簿及報表內容格式等等,都是重要的實際業(yè)務資料。雖然這些資 料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認識。寫作論文 時可重點進行深入的調查研究。社會調查具體方式有:(1) 普遍調查。它是對論題所涉及的一定范圍內的有關情況,作出全面性的調查。例如,探討我國國有企業(yè)財會人員的整體素質水平等問題,就要對各地區(qū)、 各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機制、隊伍建設的狀況,作系統(tǒng)的

5、 調查分析,了解其全面情況,掌握各種有關數(shù)據(jù)和事例,在此基礎上提出如何提高 財會人員的素質的管理方案。這樣普遍的調查,難度會大一點,需要花費較多的物 力和人力。(2) 專題調查。它是針對某個問題作專門的調查。例如,對證券市場上紡織 類股票進行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結構、財務指 標、市場價格、政策傾向等資料進行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低 的原因作重點的剖析,預測各股票的未來走勢,并進行技術分析。(3) 典烈調查。這是根據(jù)調查目的,在對被研究對象進行全面分析的基礎上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進行深入細致的調查,探索其內在規(guī)律性, 然后以調查結果推論

6、全面情況?!奥槿鸽m小,五臟俱全。”從典型可以看到共性, 即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以 選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經(jīng)濟效益的問題,町以選 取非 常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調查,分析其降 低成本的方法、原因、經(jīng)驗,然后總結出降低成本的一些切實可行的方案和設想。典型調查單位數(shù)目少則一兩個,多則三五個,屬小型調查,能節(jié)約時間、人力、物 力。(4)抽樣調查。它是按照科學的原理和計算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個體單位中,按隨機原則抽取部分個體單位作為樣本進行調查,取得資料,然后推算 出全體數(shù)量特征的一種方法。它一般是

7、在總體數(shù)量龐大時運用。例如,對證券市場 上紡織類股票進行比較研究,由于紡織類股票家數(shù)較多,要想對所有股票的情況一 一進行調查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調 查法,將其進行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進行分析比較。(5)重點調查。它是在被調查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進行調查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內容方面 數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。(6) 個案調查。它是對某一具體社會單位進行全面深入的調查研究的方法。 它與典型調查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點 是主

8、觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細致,方 法多 樣,得到的資料十分豐富、生動、細致,是其他方法不能比擬的。進行上述調查,可以通過觀察、開會、問卷等調查方式,運用現(xiàn)代科學技術手段 進行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據(jù)研究課題,有目的、有計 劃地利用自己的感覺器官和其他科學手段(如照相機、錄音機、錄像機等),對所 研究的對象進行考察、搜集資料。開會,是指調查主體(調查者)通過召集一定數(shù) 量的有關調查對象(被調查者)舉行會議,或直接參加有關部門舉行的一些相關會 議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調查內 容)的一種調查方法。此種調查方

9、法比較方便,與會者彼此可以相互交 談,相互啟 發(fā),相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等 方式,依據(jù)調查設計的問題(亦稱調查問卷),經(jīng)調查對象作答而進 行分析從而得 出結論的一種調查研究、獲取資料的方法。問卷的設計要鮮明、準確、易于填答人 理解,才能提高回收率。2 文獻資料搜集。文獻,通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會 論文,所指的文獻,是廣義的文獻,即與論題研究對象信息有關的一切書面文字材 料。財務會計方面的文獻資料有許多,女口,財務與會計雜志,側重于 介紹會計法規(guī)、會計實務工作經(jīng)驗;會計研究雜志,則側重于對財務會計中 理 論問題的研究與探索;中國

10、會計學會每年編制的會計學論文集,則選擇了當年 有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關學會的刊物、文集亦可選讀。有關財 務會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻索引” O總之,搜集資 料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關的內容,而 不要漫無邊際地閱 讀。文章要根據(jù)自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即 可。(三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的 藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應根據(jù)自己的興 趣和研究方向,建立自己的藏書系統(tǒng)。可以直接在資料上做閱讀記號,或者 插上若 干紙條,隨時備用,這可節(jié)省大量抄

11、錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專 著、報刊、統(tǒng)計報表、歷史資料和技術檔案,而且經(jīng)過整理開發(fā),以其資料齊全、 檢索方便的優(yōu)勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻資料的基本途徑。 當然,經(jīng)常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。版權所有 需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側重于平時積累,經(jīng) 常做卡片、記筆記、剪貼(復?。﹫罂J菚?,注明作者或編者(譯者)、書名、 出版單位、發(fā)行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜 志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資 料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上

12、頁碼)。怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢? 要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內容的科學性 或其他特征,以一定的標準劃分類型,有規(guī)律地排列出來。開架圖書,我們町以自 己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的 是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下, 根據(jù)圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找 經(jīng) 濟大類,它屬于社會科學大部類的f項目,然后找到政治經(jīng)濟學項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關論著,用專

13、門紙條寫上 編碼、書名交給管理員就可以了此外,有些圖書館還同時使用書名目錄、著者目錄、主題目錄,讀者可以按 其中 的一項進行查找??傊?,如果不熟悉圖書分類法,可以選一本簡明的“圖書分類” 瀏覽一下,掌握這方面的知識。我們在翻檢圖書分類冃錄時,可編制參考 書目。每 本書名用一個單獨的卡片,既便于借閱,又便于保存,還可以從書的標 題中估計與 本論題的關系,然后“按單索驥”,借閱圖書。 要利用目錄、索引、文摘等檢索工具。目錄是標示圖書或其他出版物外表 特 征的系統(tǒng)化的檢索工具,常用的有全國新書目和專門介紹各類期刊報紙的全國中文期刊聯(lián)合目錄,以及介紹外文圖書的外文圖書總目錄等。索引是 按一定順序把散見于圖書報刊的論文篇目、作者姓名、刊物名稱及期刊號記錄下來 便于檢索的工具書。查找索引,還能在短時間內了解學術動態(tài)。文摘,是指將論文 的主要論點簡明摘錄出來,分門別類進行整理的資料。文摘和索引一樣,屬于二次 加工的成品,是查找最新資料的檢索工具。利用文摘町以迅速掌握學術信息。較常 用的有中國人民大學書報資料社出版發(fā)行的復印報刊資料,它是 從全國1400多 種報刊上選材,按科學或門類

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