(完整版)學(xué)生工作管理系統(tǒng)招生系統(tǒng)

1、EZHOU POLYTECHNIC學(xué)生工作管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和人事系統(tǒng)招標(biāo)文件鄂州職業(yè)大學(xué)二零一三年十二月九日目錄第一章 投標(biāo)方須知 41.1 總則 41.1.1 招標(biāo)說明 41.1.2 投標(biāo)報名須知 41.2 投標(biāo)文件的編制 61.2.1 投標(biāo)的語言及計(jì)量單位 61.2.2 投標(biāo)文件的組成 61.2.3 投標(biāo)報價 101.2.4 投標(biāo)有效期 101.2.5 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定 101.3 投標(biāo)文件的遞交 11第二章 建設(shè)需求 12學(xué)生工作管理系統(tǒng) 122.1 建設(shè)思路 122.2 建設(shè)內(nèi)容 122.3 具體需求 132.3.1 常規(guī)工作管理 132.3.2 迎接新生管理

2、 152.3.3 畢業(yè)離校管理 162.3.4 校友管理 172.3.5 手機(jī)版學(xué)生工作系統(tǒng) 17招生工作管理系統(tǒng) 182.1 單獨(dú)招生管理 182.1.1 學(xué)生前臺頁面網(wǎng)上報名 182.1.2 學(xué)生后臺網(wǎng)上報名 202.2 統(tǒng)招管理 212.3 招生宣傳管理 232.4 手機(jī)版招生管理系統(tǒng) 23就業(yè)工作管理系統(tǒng) 242.1 建設(shè)思路 242.2 建設(shè)目標(biāo) 242.3 建設(shè)內(nèi)容 242.3.1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 252.3.2 功能模塊需求 252.3.3 手機(jī)版就業(yè)管理系統(tǒng) 28科研工作管理系統(tǒng) 282.1 需求背景和建設(shè)目標(biāo) 292.2 項(xiàng)目功能 311 總體描述 312 功能模塊 312.3

3、技術(shù)目標(biāo) 342.4 安全問題和兼容性 35人事工作管理系統(tǒng) 352.1 項(xiàng)目方案 361、人事基本信息管理 372、師資隊(duì)伍建設(shè)與管理 413、工資福利和離退休管理 434、跨系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接 462. 2 手機(jī)版人事管理系統(tǒng) 462.4 技術(shù)要求 46第三章 實(shí)施與保障 483.1 項(xiàng)目實(shí)施方案 483.2 工程進(jìn)度要求與付款方式 483.3 驗(yàn)收文檔要求與驗(yàn)收 493.3.1 驗(yàn)收文檔 493.3.2 驗(yàn)收 493.4 售后服務(wù) 493.5 培訓(xùn) 50第一章投標(biāo)方須知1.1總則1.1.1招標(biāo)說明項(xiàng)目名稱：鄂州職業(yè)大學(xué)數(shù)字校園項(xiàng)目一一學(xué)生工作管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、就業(yè)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和人事系統(tǒng)1

4、）招標(biāo)編號：（2013） 28號2）招標(biāo)內(nèi)容：鄂州職業(yè)大學(xué)數(shù)字校園項(xiàng)目一一學(xué)生工作管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)、 就業(yè)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)和人事系統(tǒng)建設(shè)和該系統(tǒng)與學(xué)校信息化工程統(tǒng)一身份認(rèn) 證、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)交換和統(tǒng)一信息門戶平臺的集成。3）資金來源：鄂州職業(yè)大學(xué)與中國聯(lián)通鄂州公司合作共同建設(shè)鄂州職業(yè)大學(xué)信 息化工程二期內(nèi)容。其中，學(xué)校建設(shè)內(nèi)容招標(biāo)總額在中國聯(lián)通鄂州公司出資 額度內(nèi)，由聯(lián)通公司支付；超出聯(lián)通公司出資額度，由學(xué)校支付。1.1.2投標(biāo)報名須知1、投標(biāo)要求1. 本項(xiàng)目為面向社會公開招標(biāo)。2. 具有獨(dú)立法人資格及相應(yīng)經(jīng)營范圍，注冊資金人民幣500萬元或以上。3. 具有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成企業(yè)相關(guān)資質(zhì)。

5、4. 拒絕軟件代理商投標(biāo)，拒絕多企業(yè)聯(lián)合投標(biāo)，拒絕項(xiàng)目轉(zhuǎn)包。2、報名流程1）遞交報名資料報名資料采取現(xiàn)場遞交的方式，報名資料須加蓋單位公章。2）購買標(biāo)書a）標(biāo)書費(fèi)用：300元/份，售后不退。b）時間：請于2013年12月18日17:00前購買標(biāo)書，過期不候。3）宣講介紹a）產(chǎn)品宣講：應(yīng)用部門主要成員聽取投標(biāo)商的方案與產(chǎn)品宣講b）時間：具體時間另行通知c）重要提示：在產(chǎn)品宣講期間由招標(biāo)單位的本系統(tǒng)應(yīng)用部門書面提出的建設(shè)需求，經(jīng)過與投標(biāo)單位溝通并由投標(biāo)單位書面確認(rèn)后的文檔與標(biāo)書同樣有效。3、聯(lián)系人、聯(lián)系地址1、 報名聯(lián)系人：朱老師電話術(shù)聯(lián)系人：任老師電話：18696256

6、3592、聯(lián)系地址：湖北省鄂州市鄂城區(qū)鳳凰路 78號鄂州職業(yè)大學(xué)圖書館二樓半資產(chǎn)管理處采購與招標(biāo)管理辦公室聯(lián)系電話報名需提供的資料：1、經(jīng)過本年度年檢的營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證原件；2、針對本項(xiàng)目的法人代表授權(quán)書原件。5、開標(biāo)1、投標(biāo)截止時間：2013年12月19日& 30整，逾期送達(dá)的招標(biāo)文件將不予接收。2、開標(biāo)時間：2013年12月19日9： 00整。3、開標(biāo)地點(diǎn)：鄂州職業(yè)大學(xué)圖書館學(xué)術(shù)報告廳一樓會議室4、項(xiàng)目設(shè)置最高攔標(biāo)價：人民幣肆拾貳萬元整（Y:420000元）&投標(biāo)保證金1、本項(xiàng)目投標(biāo)保證金為人民幣貳萬元整。投標(biāo)保證金必須在投標(biāo)人購買招標(biāo)

7、文 件的同時，以現(xiàn)金的方式繳給招標(biāo)方，即鄂州職業(yè)大學(xué)采購與招標(biāo)管理辦公室。 投標(biāo)人未按要求提交投標(biāo)保證金的，招標(biāo)人拒絕接受投標(biāo)。2、投標(biāo)保證金的退還：中標(biāo)人的投標(biāo)保證金在其與招標(biāo)方簽訂了商務(wù)合同后自動轉(zhuǎn)為項(xiàng)目履約保證金，本項(xiàng)目的履約保證金總額為中標(biāo)總額的 10%不足部分 須在簽訂合同的當(dāng)日由中標(biāo)方補(bǔ)齊交給招標(biāo)方。 項(xiàng)目如約完成后，履約保障金由 發(fā)標(biāo)方在5個工作日內(nèi)一次性無息全額退還給中標(biāo)方。 落標(biāo)人的投標(biāo)保證金將在 開標(biāo)當(dāng)天由招標(biāo)方當(dāng)場全額退還。3、本標(biāo)段招標(biāo)服務(wù)費(fèi)為中標(biāo)總額的1%由中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后三個日歷日內(nèi)一次性支付給招標(biāo)人。4、若發(fā)生下列情況之一，投標(biāo)保證金將被沒收：1) 投標(biāo)人在

8、投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的；2) 投標(biāo)人有圍標(biāo)、串標(biāo)等違法行為的；3) 中標(biāo)通知書發(fā)出，中標(biāo)人無故放棄或無正當(dāng)理由不按規(guī)定簽定合同的。7、注意事項(xiàng)1) 依據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法 , 無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何， 投標(biāo)方自行承擔(dān)其在投標(biāo)準(zhǔn)備、編制、遞交投標(biāo)文件和簽訂合同協(xié)議的整個 過程中發(fā)生的一切費(fèi)用；2) 投標(biāo)方投標(biāo)時 , 須對所投設(shè)備和項(xiàng)目進(jìn)行報價，漏項(xiàng)視為贈送或?qū)⒈痪?絕；3) 投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所列事項(xiàng)、格式、條款和要求，作出實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)。如未按招標(biāo)文件要求作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，該投標(biāo)將被拒絕；4) 不接受聯(lián)合體的投標(biāo)；5) 不接受分支機(jī)構(gòu)的投標(biāo)。1.2 投標(biāo)文件的編制1.2.1 投

9、標(biāo)的語言及計(jì)量單位1) 投標(biāo)方的投標(biāo)書和與招標(biāo)方關(guān)于招投標(biāo)的來往函電統(tǒng)一使用中文 (特別規(guī)定 除外)；2) 投標(biāo)文件中使用的計(jì)量單位除招標(biāo)文件有特殊規(guī)定外， 一律使用法定計(jì)量單 位。1.2.2 投標(biāo)文件的組成投標(biāo)文件應(yīng)由商務(wù)和技術(shù)兩部分組成。1投標(biāo)方編寫的投標(biāo)書的商務(wù)部分至少應(yīng)包括下列文件：1) 投標(biāo)函致：鄂州職業(yè)大學(xué)1. 在研究了招標(biāo)文件（含需求補(bǔ)充文書，如果有）后，我們愿意按:人民幣（大寫）元（RM 元）總價，并遵照招標(biāo)文件的要求承擔(dān)本合同的項(xiàng)目。2. 如果你單位接受我們的投標(biāo)，我們將保證按期簽署合同，并按招標(biāo)文件規(guī)定 的日期，完成產(chǎn)品的制造、安裝工作，達(dá)到合同規(guī)定的要求。3. 我們同意在

10、從規(guī)定的開標(biāo)之日起 60天的投標(biāo)書有效期內(nèi)嚴(yán)格遵守本投標(biāo)書 的各項(xiàng)承諾。在此期限屆滿之前，本投標(biāo)書始終將對我方具有約束力，并隨 時接受中標(biāo)。4. 在合同書正式簽署生效之前，本投標(biāo)書連同你單位的中標(biāo)通知書將構(gòu)成我們 雙方之間共同遵守的文件，對雙方具有約束力。5.我們理解并承諾，你單位不一定接受最低標(biāo)價的投標(biāo)書或你單位接到的其他 任何投標(biāo)書。同時也理解并承諾，你單位不負(fù)擔(dān)我們的任何投標(biāo)費(fèi)用。投標(biāo)方地址：投標(biāo)方（蓋章）：郵政編碼：法人代表或其授權(quán)的代理人：電話：職務(wù)：傳真：姓名：簽字：日期：年月日2）法人代表授權(quán)書本授權(quán)委托書聲明：我 （姓名）系 （投標(biāo)方名稱）的法定代表人，現(xiàn)授權(quán)委托 （全權(quán)代表姓

11、名） （在本單位職務(wù)）為我公司代理人，以我公司的名義參加 （招標(biāo)方名稱）的 項(xiàng)目的投標(biāo)活動。代理人在投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān) 的一切事物，我均予以承認(rèn)。代理人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。特此委托。代理人：性別：年齡：單位：部門：職務(wù)：投標(biāo)方：（蓋章）法定代表人：（簽字、蓋章）日期：年 月日3）開標(biāo)一覽表4）分項(xiàng)報價明細(xì)表5）成功案例介紹（應(yīng)附有證明材料，包括合同復(fù)印件、驗(yàn)收報告、使用單位及 聯(lián)系人和聯(lián)系電話）6）投標(biāo)方資格證明文件a）營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證（復(fù)印件）b）軟件企業(yè)相關(guān)資質(zhì)（復(fù)印件）c）應(yīng)用軟件系統(tǒng)的自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的證明文件（復(fù)印件）d）項(xiàng)目所需

12、硬件（如果有）產(chǎn)品鑒定證書（復(fù)印件）e）軟件企業(yè)認(rèn)定證書或高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定證書（復(fù)印件）f）信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書（復(fù)印件）g）IS09000質(zhì)量體系認(rèn)證證書（復(fù)印件）h）工業(yè)產(chǎn)品許可證書（復(fù)印件）i）近三年的經(jīng)過審計(jì)的財(cái)務(wù)報表：資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表 （復(fù)印件）7）參與本項(xiàng)目主要人員簡歷表、資質(zhì)證明材料項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簡歷表我單位全權(quán)委托（姓名、職務(wù)）為鄂州職業(yè)大學(xué)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、管理等以及與學(xué)校方面的聯(lián)絡(luò)工作姓名性別年齡職務(wù)職稱學(xué)歷參加工作時間聯(lián)系方式電話（辦公及移動）E-mail從事項(xiàng)目 情況投標(biāo)方（公章）：法定代表人或代理人（簽字）： 年 月 日擬在本項(xiàng)目中任職的

13、主要技術(shù)人員簡歷表招標(biāo)項(xiàng)目名稱：1、一般情況姓名性別年齡職務(wù)為現(xiàn)單位工作 時間擬任職務(wù)學(xué)歷年畢業(yè)于學(xué)校專業(yè)學(xué)制類似工作經(jīng)歷年月至年月負(fù)責(zé)主要工作在該項(xiàng)目中任職備注投標(biāo)方（公章）：法定代表人或代理人（簽字）：年 月 日8）投標(biāo)方認(rèn)為確有必要提供的其它文件2 投標(biāo)方編寫的投標(biāo)書之技術(shù)部分應(yīng)包括下列內(nèi)容：投標(biāo)書技術(shù)部分的內(nèi)容應(yīng)在充分理解招標(biāo)文件第二章的要求的基礎(chǔ)上自行組織，下列幾方面提請注意：1）系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案2）工程實(shí)施方案（包括項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)和人員分工及工作地點(diǎn)、施工進(jìn)度表、階段性文檔、工期保證措施、質(zhì)量保證措施、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收方法、驗(yàn)收 文檔等）3）售后服務(wù)保障（包括投標(biāo)方售后服務(wù)機(jī)構(gòu)地點(diǎn)、規(guī)

14、模；服務(wù)響應(yīng)時間；系統(tǒng)免費(fèi)質(zhì)保期貳年，免費(fèi)質(zhì)保包含但不僅限于本系統(tǒng)的軟件升級）4）培訓(xùn)方案1.2.3 投標(biāo)報價1） 投標(biāo)方應(yīng)在投標(biāo)書中提供所有產(chǎn)品（項(xiàng)目）的單價和總價，投標(biāo)方?jīng)]有填寫 單價和總價的產(chǎn)品（項(xiàng)目）招標(biāo)方將不予支付。若大寫金額和小寫金額不一 致的，以大寫金額為準(zhǔn)；總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額 計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn)；單價金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯位的，應(yīng)以總價為準(zhǔn)；報價應(yīng)以在 鄂州職業(yè)大學(xué)交貨、安裝并調(diào)試驗(yàn)收后的總價為準(zhǔn)；2）投標(biāo)價格采用固定價格方式， 投標(biāo)方所填寫的單價和總價在合同實(shí)施期間不 因市場變化因素而變動；3）最低報價不能作為中標(biāo)的保證；4）不保證投標(biāo)價為最終成交價；5）不接

15、受打包報價的投標(biāo)文件。1.2.4 投標(biāo)有效期1） 投標(biāo)文件從開標(biāo)日起，投標(biāo)有效期為 60 天；2） 特殊情況下，招標(biāo)方可于投標(biāo)有效期滿之前要求投標(biāo)方同意延長有效期，要 求與答復(fù)均應(yīng)為書面形式。投標(biāo)方可以拒絕上述要求。對于同意該要求的投 標(biāo)方，既不要求也不允許其修改投標(biāo)文件。1.2.5 投標(biāo)文件的簽署及規(guī)定1） 投標(biāo)方應(yīng)提交投標(biāo)文件一式 9 份，其中正本 1 份，副本 8 份，封面應(yīng)分別標(biāo) 明“正本”和“副本”字樣。正本與副本不一致時以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)方必須 隨同投標(biāo)文件一起提交投標(biāo)文件的電子文檔 （ 包括：商務(wù)文件、技術(shù)文件和 投標(biāo)現(xiàn)場講解PPT），電子文檔應(yīng)采用 Word和Excel等軟件的格

16、式存儲在光盤上，沒有電子文檔的投標(biāo)文件將被拒絕。2) 投標(biāo)文件應(yīng)使用打印、復(fù)印或不能擦去的墨水書寫，文字要清晰，語意要明 確，每頁頁碼要按順序打印，不允許出現(xiàn)漏頁或錯頁，并按招標(biāo)文件的要求 加蓋公章和由法定代表人 ( 或委托代理人 )簽名。投標(biāo)文件須裝訂牢靠，不允 許出現(xiàn)活頁，并且要求逐頁小簽，不滿足上述要求的投標(biāo)文件將被拒絕。3) 投標(biāo)文件應(yīng)盡量避免涂改和插字，若為了改正錯誤必須這樣作時，除了按招 標(biāo)書面指示進(jìn)行修改的以外， 均應(yīng)由法定代表人 ( 或委托代理人 ) 在修改處簽 名并蓋投標(biāo)方公章確認(rèn)。4) 投標(biāo)方應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所列事項(xiàng)、格式、條款和要求，做出實(shí)質(zhì)性的 響應(yīng)。如未按招標(biāo)文件

17、要求作實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，該投標(biāo)將被拒絕。5) 技術(shù)要求必須滿足，不能滿足者請逐條說明。否則有可能被廢標(biāo)。1.3 投標(biāo)文件的遞交投標(biāo)文件的正本、 副本和投標(biāo)文件電子文檔的光盤一起密封包裝， 包裝袋密 封口須騎縫加蓋投標(biāo)方公章， 不密封或不蓋騎縫公章的投標(biāo)文件無效。 包裝袋的 袋面上須注明投標(biāo)方的名稱、地址和郵編。第二章建設(shè)需求學(xué)生工作管理系統(tǒng)2.1建設(shè)思路學(xué)工管理系統(tǒng)主體是對學(xué)生從迎新到畢業(yè)離校的過程中，從學(xué)生、生活、思想等各方面進(jìn)行全面的管理。整合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校學(xué)生管理模式 規(guī)范，為學(xué)生處內(nèi)部各科室以及院系學(xué)生工作管理部門的協(xié)同工作提供無紙化的 辦公條件。充分體現(xiàn)服務(wù)意識，為學(xué)生、管理

18、人員等各類用戶提供人性化的服務(wù)， 并提供靈活的數(shù)據(jù)接口，滿足歷史數(shù)據(jù)的平滑接入和校內(nèi)外各企事業(yè)單位、教育 廳、教育部等上級主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。該系統(tǒng)基于校園網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)為學(xué)生工作提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理手段， 為學(xué)生、輔導(dǎo)員（班主任）及參與學(xué)生工作的所有人員提供簡便、 快捷的網(wǎng)絡(luò)化、 數(shù)字化信息服務(wù)。2.2建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容及需求包含且不限于以下功能和需求， 投標(biāo)方須在產(chǎn)品宣講期間和 開標(biāo)前與學(xué)校需求部門深入溝通，以求投標(biāo)方案達(dá)到需求部門的最終要求。學(xué)生工作管理系統(tǒng)卜 V系 統(tǒng) 管 理I11學(xué) 生 信 息 管 理I 評獎評優(yōu)管理工11勤 工 助 學(xué) 管 理學(xué)生資助管理廠-丈夕-攵夕舉王一

19、1- i-斗L工1i思 政 隊(duì) 伍 管 理1 宿舍管理廠工h1心 理 健 康 管 理尸 1迎 接 新 生 管 理t- N AlL校 友 管 理 1 L學(xué)生工作管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖2.3具體需求2.3.1常規(guī)工作管理學(xué)工管理系統(tǒng)從學(xué)生、生活、思想等各方面對學(xué)生進(jìn)行全面的管理。系統(tǒng)整 合并規(guī)范學(xué)生管理業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)全校學(xué)生管理模式規(guī)范，為學(xué)生處內(nèi)部各科室以及 院系學(xué)生工作管理部門的協(xié)同工作提供無紙化的辦公條件。系統(tǒng)的建設(shè)充分體現(xiàn)學(xué)校的服務(wù)意識，為學(xué)生、管理人員等各類用戶提供人性化的服務(wù)，并提供靈活的數(shù)據(jù)接口，滿足歷史數(shù)據(jù)的平滑接入和校內(nèi)外各企事業(yè)單位、教委、教育部等 上級主管部門的各種外部數(shù)據(jù)需求。具體

20、功能需求如下:序號模塊名稱描述1系統(tǒng)管理用戶、用戶組訪問模塊權(quán)限分配用戶口令修改系統(tǒng)設(shè)置（通知公告、下載專區(qū)、審批流設(shè)置等） 代碼維護(hù)2學(xué)生信息管理學(xué)生信息管理（在校生信息、非在校生信息） 學(xué)生個人信息采集學(xué)籍異動管理學(xué)生照片管理學(xué)生干部管理學(xué)生密碼初始化學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)3評獎評優(yōu)管理評獎基本設(shè)置（評獎周期設(shè)置、評獎人員設(shè)置、綜 測信息設(shè)置、評獎項(xiàng)目維護(hù)、評獎條件設(shè)置、評獎 人數(shù)設(shè)置、評獎兼得設(shè)置、評獎時間設(shè)置）綜合素質(zhì)測評（綜測分維護(hù)）評獎流程（評獎學(xué)生申請、評獎老師上報、評獎項(xiàng)目審核）評獎統(tǒng)計(jì)（院系獲獎統(tǒng)計(jì)、獲獎名單統(tǒng)計(jì)）（能對條件設(shè)置、申請、審批等過程性環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，而不僅僅只是記錄獲獎結(jié)果

21、）4勤工助學(xué)管理勤工崗位申請、審核勤工崗位人員維護(hù)經(jīng)費(fèi)劃撥酬金發(fā)放學(xué)生崗位查詢查詢統(tǒng)計(jì)5學(xué)生資助管理學(xué)生資助項(xiàng)目維護(hù)學(xué)生資助項(xiàng)目操作（學(xué)生資助項(xiàng)目申請、審核）學(xué)生資助項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)6違紀(jì)處分管理違紀(jì)處分上報、審核違紀(jì)處分信息維護(hù)處分申訴申請、審核、查詢 處分解除申請、審核、查詢 學(xué)生處分信息查詢7黨團(tuán)建設(shè)管理學(xué)生黨團(tuán)信息管理學(xué)生黨團(tuán)信息查詢8思政隊(duì)伍管理思政隊(duì)伍維護(hù)思政隊(duì)伍編班思政隊(duì)伍統(tǒng)計(jì)9宿舍管理學(xué)校信息化一期（一卡通項(xiàng)目建設(shè)中已經(jīng)建設(shè)）10心理健康管特殊學(xué)生維護(hù)理人格因素心理問卷維護(hù)卡特爾心理問卷維護(hù)日常事務(wù)管理請假管理（學(xué)生請假流程設(shè)置、請假申請、請假審 核、請假結(jié)果查詢）證件補(bǔ)辦管理（證件補(bǔ)

22、辦流程設(shè)置、補(bǔ)辦申請、補(bǔ) 辦審核、補(bǔ)辦結(jié)果查詢）232迎接新生管理迎新管理是新生初次感覺學(xué)校信息化程度的第一站，是為新生如何到校，如何報道，為新生、新生家長、迎新相關(guān)各部門提供高效、便捷的信息服務(wù)，為新 生及家長留下高效管理的美好印象。迎新管理信息系統(tǒng)涉及新生入學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)，面向?qū)W校各院系、各管理 部門以及全校新生，包括流程定義、錄取學(xué)生信息采集、統(tǒng)一報到、宿舍分配、 學(xué)籍異動、院系報到、學(xué)期注冊、收學(xué)雜費(fèi)、信息發(fā)布等；本模塊可為新生提供 方便、高效、一體的入學(xué)報到環(huán)境，加強(qiáng)參與迎新的各個部門之間的信息流通和 工作配合，使新生信息能夠及時、準(zhǔn)確更新，從而提高學(xué)校各相關(guān)部門工作效率。具體功能

23、需求如下:序號模塊名稱描述1迎新現(xiàn)場提供各報到環(huán)節(jié)統(tǒng)一的報到服務(wù)，方便學(xué)生快捷地辦完 報到的大部分手續(xù)，實(shí)時展示迎新現(xiàn)場學(xué)生各環(huán)節(jié)的辦 理情況。新生報到時可以采用條形碼閱讀器或一卡通終端快速地 完成新生的報到。并可打印出報到單。2事務(wù)管理提供學(xué)生報到前請假，學(xué)生現(xiàn)場調(diào)整專業(yè)等事務(wù)辦理的 服務(wù)3統(tǒng)計(jì)查詢提供實(shí)時的動態(tài)監(jiān)控，讓領(lǐng)導(dǎo)和參加迎新的工作人員及 時全面地了解報到情況，統(tǒng)計(jì)結(jié)果以圖形、文字等形式 展示。序號模塊名稱描述4系統(tǒng)管理處理各部門迎新階段整理的數(shù)據(jù)，自定義現(xiàn)場需要使用 的報到流程，為迎新工作的順利開展提供保障。5服務(wù)網(wǎng)管理建設(shè)新生自助服務(wù)網(wǎng)，自定義服務(wù)網(wǎng)欄目，自主選擇新 生需要采集的

24、項(xiàng)目，管理服務(wù)網(wǎng)新聞、報到流程、下載、 學(xué)生提問等相關(guān)信息。6新生自助服務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)前能了解學(xué)校的衣食住行，學(xué)校的教學(xué)特 色等，實(shí)時了解所有的報到信息（報到流程信息、專業(yè) 信息、住宿信息、費(fèi)用信息等）。為其提早適應(yīng)大學(xué)生活 提供信息服務(wù)。實(shí)現(xiàn)新生入學(xué)前可以完善自己的基本信 息，為其報到時打印學(xué)生證、學(xué)生信息卡和報到單等打 好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。233畢業(yè)離校管理畢業(yè)離校管理包含了學(xué)生畢業(yè)離校必須辦理的各個環(huán)節(jié)，充分利用學(xué)校數(shù)據(jù) 中心平臺的數(shù)據(jù)共享功能，實(shí)現(xiàn)電子離校功能，提高學(xué)生、離校相關(guān)部門的工作 效率，同時離校的數(shù)據(jù)作為校友數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。具體功能需求如下:序號模塊名稱描述1離校數(shù)據(jù)處理離校數(shù)據(jù)處理模

25、塊主要包括：預(yù)畢業(yè)生數(shù)據(jù)處 理、各部處需要辦理離校手續(xù)的學(xué)生名單處理及附加 信息處理、離校后畢業(yè)生數(shù)據(jù)與學(xué)生數(shù)據(jù)中心交換。2學(xué)生自助服務(wù)學(xué)生自助服務(wù)模塊主要提供學(xué)生網(wǎng)上電子離校 單查詢，包括：本人那些部處已經(jīng)完成辦理、 還需辦 理的部處，包括辦理時間、地點(diǎn)、如何辦理手續(xù)等信 息、給辦理離校手續(xù)的畢業(yè)生其他一些相關(guān)的新聞（如企事業(yè)單位的招聘信息等）、通知、提醒等信息。3離校手續(xù)辦理離校手續(xù)辦理模塊主要是提供給各部處辦理學(xué) 生離校手續(xù)功能，包括：單個/批量學(xué)生離校確認(rèn)、 查看單個/批量學(xué)生離校手續(xù)進(jìn)程4信息查詢統(tǒng)計(jì)離校信息查詢統(tǒng)計(jì)模塊提供給各部門查詢畢業(yè)序號模塊名稱描述生離校手續(xù)的辦理情況及相關(guān)的

26、統(tǒng)計(jì)信息。234校友管理校友總會網(wǎng)作為一個向廣大校友展示母校發(fā)展動態(tài)的平臺，使校友在世界各 地都能及時了解母校的現(xiàn)狀，為母校的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。促進(jìn)校友之間的教育、科 研、文化等方面的協(xié)作與交流，以及聯(lián)誼活動；從而架起校友與母校之間的感情 紐帶。功能包括校友信息門戶和校友服務(wù)功能模塊序號模塊名稱描述1校友門戶首頁校友登錄、校友信息服務(wù)、在線調(diào)查、母校新 聞、校友總會消息、情系母校、校園風(fēng)景、校友風(fēng) 米、校友捐贈、尋人啟事；2新聞中心校友登錄、站內(nèi)搜索、推薦新聞、熱點(diǎn)新聞、 校園動態(tài)、校友總會消息、各地校友會活動、校友 企業(yè)3我的校園學(xué)校簡介、歷史沿革、歷任校長、校歌、學(xué)校 設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、走進(jìn)校園

27、、媒體播報4校友會總會丿丨纟口、總會啟事、總會大事記、總會干刊物、 總會紀(jì)念品；5情系母校校友捐贈、金點(diǎn)子在線、祝福寄語6校友錄個人資料、修改密碼、我的群組、我的博客、 成員名片、群組留言、尋人啟事、群組相冊、郵件 群發(fā)、班級管理7校友博客、校友社 區(qū)發(fā)帖子、瀏覽帖子、回復(fù)帖子、編輯帖子、論 壇內(nèi)容、論壇管理8網(wǎng)上商城商品的管理、商品推薦、特價、商品列表顯示 的自定義功能、在線購買商品、添加商品到收臧夾、 商品的專區(qū)管理、在線訂單管理、在線支付、商品 的統(tǒng)計(jì)、訂單的統(tǒng)計(jì)、處理235手機(jī)版學(xué)生工作系統(tǒng)完成開發(fā)手機(jī)版學(xué)生工作管理系統(tǒng)， 并投入使用。用戶可直接在移動終端設(shè)備上登陸系統(tǒng)即可和遠(yuǎn)端的應(yīng)用

28、系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息搜索、聯(lián)絡(luò)溝通等多種功能，應(yīng)用系統(tǒng)也須能給手持終端設(shè)備發(fā)送消息和通知，提供高效、便捷、靈活的用戶體驗(yàn)。招生工作管理系統(tǒng)招生管理系統(tǒng)功能模塊圖如下圖功能模塊圖2.1單獨(dú)招生管理2.1.1學(xué)生前臺頁面網(wǎng)上報名網(wǎng)上報名功能是單獨(dú)招生系統(tǒng)的配套功能，該功能用于參加單獨(dú)招生的學(xué)生 在 Internet 網(wǎng)上報名，學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上報名時，須先用真實(shí)身份證進(jìn)行注冊，設(shè) 定登錄密碼和 E-mail ，如忘記登錄密碼，可通過找回密碼功能輸入注冊時的 E-mail 可進(jìn)行找回，如果找回成功，系統(tǒng)將自動發(fā)送密碼至學(xué)生郵件箱。(1) 系統(tǒng)登陸 對考生輸入的用戶名和密碼進(jìn)行驗(yàn)證，進(jìn)入學(xué)

29、生報名頁面。(2) 考生報名采集考生報名所需要的信息， 考生依次填寫個人基本信息、 報考專業(yè)、 考試 地點(diǎn)等報名信息，上傳照片。(3) 瀏覽報名信息 在報名期間，考生可以瀏覽個人填報的各種信息，信息可以打印。(4) 報名信息修改 在信息未提交的情況下，考生可以對個人填報的報名信息進(jìn)行修改。(5) 打印表格 打印“報名登記表”。(6) 錄取結(jié)果查詢查詢錄取結(jié)果。(7) 答考生問對考生提出的常見的問題進(jìn)行回答， 包括報考的方式， 收費(fèi)方式， 系統(tǒng)出現(xiàn) 的一些現(xiàn)象的解釋。(8) 退出登陸 退出授權(quán)頁面，返回首頁。2.1.2學(xué)生后臺網(wǎng)上報名開始其中包含：考生信息維護(hù)、網(wǎng)上單獨(dú)招生主要關(guān)于整個自主招生管

30、理的流程。提交狀態(tài)、確認(rèn)狀態(tài)、繳費(fèi)維護(hù)、考場安排維護(hù)、初試成績、考生初審、復(fù)試考 務(wù)、復(fù)試成績、考生復(fù)審、考生錄取、考生專業(yè)錄取、統(tǒng)計(jì)報表、報名環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì) 等操作。1、考生信息維護(hù)主要用于查詢維護(hù)考生基本信息、導(dǎo)出查詢信息、照片采集等。2、提交狀態(tài)用于維護(hù)考生信息的提交狀態(tài)，考生信息提交后考生在前臺是不可以進(jìn)行修 改的，若考生自己需要修改相關(guān)信息，可以將考生的提交狀態(tài)設(shè)置為未提交， 考 生即可修改自己的基本信息。3、確認(rèn)狀態(tài)用于考生的現(xiàn)場確認(rèn)功能、主要是針對學(xué)生的相關(guān)證書和材料的相關(guān)確認(rèn)4、繳費(fèi)維護(hù)用于維護(hù)考生的繳費(fèi)狀態(tài)，考生繳費(fèi)后才可以進(jìn)行準(zhǔn)考證的打印進(jìn)行相關(guān)的 考試。5、考場安排維護(hù)首先維護(hù)

31、考場、 考試科目、 各報考專業(yè)需要考試的科目， 然后對考生分配考 場6、初試成績維護(hù)初試的考試成績，可以通過輸入或?qū)?，成績作為初審審核的參考?、考生初審首先維護(hù)各個專業(yè)的成績計(jì)算規(guī)則， 進(jìn)行成績的計(jì)算， 可以通過考試的成績 或其它相關(guān)信息進(jìn)行考生的初審， 若有復(fù)試，初試前需要維護(hù)好復(fù)試的相關(guān)信息， 初審?fù)ㄟ^后可以進(jìn)行復(fù)試準(zhǔn)考證的打印。8、復(fù)試考務(wù)首先維護(hù)復(fù)試需要的必備信息，然后再進(jìn)行復(fù)試考務(wù)的安排。9、復(fù)試成績維護(hù)復(fù)試的考試成績，可通過輸入或?qū)?，成績作為?fù)審審核的參考10、考生復(fù)審首先維護(hù)各個專業(yè)的成績計(jì)算規(guī)則， 然后進(jìn)行復(fù)試成績的計(jì)算， 計(jì)算出來的 成績可以作為復(fù)審的參考，最后即可對考

32、生進(jìn)行復(fù)審的審核。11、考生錄取首先維護(hù)各個專業(yè)的成績計(jì)算規(guī)則， 該處的成績是初試成績和復(fù)試成績， 其 次計(jì)算成績，第三根據(jù)計(jì)算的成績或其他信息決定是否錄取考生。12、考生專業(yè)錄取用于維護(hù)錄取考生的錄取專業(yè)。13、統(tǒng)計(jì)報表用于統(tǒng)計(jì)各類報表信息。14、報名環(huán)節(jié)統(tǒng)計(jì)該處用于維護(hù)統(tǒng)計(jì)報表中常用的報表模板。2.2 統(tǒng)招管理統(tǒng)招管理主要包括統(tǒng)招數(shù)據(jù)導(dǎo)入、 其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入、 新生信息維護(hù)、照片維護(hù)、 專業(yè)異動、錄取查詢維護(hù)、通知書打印、分班管理、新生統(tǒng)計(jì)、報表維護(hù)。（1）統(tǒng)招數(shù)據(jù)導(dǎo)入 用于導(dǎo)入統(tǒng)招的數(shù)據(jù)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)后首先進(jìn)行批次、科類、專業(yè)、成績關(guān)系的 對照，若確定對照關(guān)系無誤， 可以將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入是正式庫中，

33、若數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入正式庫后 發(fā)現(xiàn)對照有誤，可以將正式庫中的對照錯誤的數(shù)據(jù)刪除掉，重新導(dǎo)入對照。（2）其他數(shù)據(jù)導(dǎo)入用于導(dǎo)入非統(tǒng)招的招生數(shù)據(jù)， 導(dǎo)入數(shù)據(jù)后， 首先進(jìn)行信息代碼的對照， 關(guān)系 對照后進(jìn)行數(shù)據(jù)的更新， 數(shù)據(jù)更新后是無法恢復(fù)的， 必須刪除重新導(dǎo)入， 信息對 照更新后，即可轉(zhuǎn)入正式庫中。（3）新生信息維護(hù) 用于維護(hù)查詢信息的基本信息，導(dǎo)出查詢的相關(guān)信息。（4）照片維護(hù)用于維護(hù)和查詢新生的照片， 可單個或批量上傳新生的照片， 并可導(dǎo)出學(xué)生 的照片。（5）專業(yè)異動用于維護(hù)和查詢新生的專業(yè)異動情況。（6）錄取查詢維護(hù)用于維護(hù)和查詢錄取查詢的結(jié)果， 該處維護(hù)控制的信息對應(yīng)的是錄取查詢結(jié) 果界面。（7）通知

34、書打印用于通知書和EMS勺打印，其通知書模板為用戶自定義的，可以對錄取編號 和條形碼進(jìn)行維護(hù)生成。（8）分班管理用于新生分班編學(xué)號， 在分班前需要維護(hù)好對應(yīng)的班級， 系統(tǒng)可以按照設(shè)置 的條件進(jìn)行自動分班，也可以進(jìn)行手動分班。（9）新生統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)各類報表信息。（10）報表維護(hù)該處用于維護(hù)統(tǒng)計(jì)報表中常用的報表模板。2.3 招生宣傳管理該功能主要是用于系統(tǒng)內(nèi)部的新聞的管理和發(fā)布。（1）咨詢管理咨詢管理主要包括咨詢大類及設(shè)置、 咨詢問題維護(hù)、 常見問題維護(hù)、 咨詢問 題解答、咨詢問題統(tǒng)計(jì)、咨詢用戶維護(hù)等。（2）咨詢大類及設(shè)置對咨詢大類進(jìn)行設(shè)置， 設(shè)置各個大類的相關(guān)屬性。 用于控制學(xué)生的問題咨詢。（3

35、）咨詢問題維護(hù)用于維護(hù)和查詢考生咨詢的問題，對問題進(jìn)行回復(fù)。（4）常見問題維護(hù)用于常見問題的維護(hù)。（5）咨詢問題解答用于解答考生咨詢的問題。（6）咨詢問題統(tǒng)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)咨詢的問題。（7）咨詢用戶維護(hù) 用于維護(hù)咨詢用戶的信息，包括增加、修改、刪除、導(dǎo)入數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)。2.4 手機(jī)版招生管理系統(tǒng)完成開發(fā)手機(jī)版招生管理管理系統(tǒng)， 并投入使用。 用戶可直接在移動終端設(shè) 備上登陸系統(tǒng)即可和遠(yuǎn)端的應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊， 實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息搜索、 聯(lián)絡(luò)溝通等多種功能， 應(yīng)用系統(tǒng)也須能給手持終端設(shè)備發(fā)送消息和通知， 提供高 效、便捷、靈活的用戶體驗(yàn)。就業(yè)工作管理系統(tǒng)2.1建設(shè)思路就業(yè)指導(dǎo)中心服務(wù)學(xué)生畢業(yè)和就業(yè)

36、的相關(guān)工作。 根據(jù)國家各項(xiàng)方針、政策以 及學(xué)校有關(guān)要求，制定畢業(yè)生就業(yè)工作意見及實(shí)施細(xì)則，充分宣傳各項(xiàng)相關(guān)政策； 主動向社會各界發(fā)布畢業(yè)生信息，深入挖掘社會需求，收集并以多種形式及時發(fā) 布各類用人單位需求；組織校園宣傳及招聘活動；開展就業(yè)咨詢及指導(dǎo)；辦理就 業(yè)協(xié)議簽訂事宜，形成畢業(yè)生就業(yè)方案，完成上級部門各類業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)畢業(yè) 生派遣相關(guān)事宜；開展各類調(diào)查研究，組織科研課題項(xiàng)目完成，探索建立有自身 特色的就業(yè)指導(dǎo)思路。2.2建設(shè)目標(biāo)就業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)就是幫助學(xué)校更好的做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)和廣泛 地吸引各種形式的企業(yè)和用人單位進(jìn)入校園招聘，為就業(yè)管理工作，吸引企業(yè)、 服務(wù)畢業(yè)生，全面提高就業(yè)率

37、和就業(yè)質(zhì)量提供一個公共的平臺。系統(tǒng)應(yīng)集匹配、 撮合、宣傳、管理、指導(dǎo)于一體，服務(wù)于學(xué)校、企業(yè)和學(xué)生。2.3建設(shè)內(nèi)容建設(shè)內(nèi)容及需求包含且不限于以下功能和需求，投標(biāo)方須在產(chǎn)品宣講期間 和開標(biāo)前與學(xué)校需求部門深入溝通，以求投標(biāo)方案達(dá)到需求部門的最終要求。231系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖教育部就業(yè)管理系統(tǒng) *% j鏈接就業(yè)數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)接口數(shù)據(jù)中心防火墻生源管理 子系統(tǒng)就業(yè)管理 子系統(tǒng)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)接口就業(yè)服務(wù)網(wǎng)門戶鏈接就業(yè)信息中心數(shù)據(jù)庫鏈接招聘會 管理子 系統(tǒng)學(xué)生畢 業(yè)服務(wù) 子系統(tǒng)企業(yè)招 聘管理 子系統(tǒng)招聘信息數(shù)據(jù)妾口招聘信息防火墻其他就業(yè)4中介網(wǎng)站其他企業(yè)網(wǎng)站 i就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)2.3.2功能模塊需求就業(yè)管理系統(tǒng)學(xué)生畢業(yè)

38、服務(wù)就業(yè)服務(wù)網(wǎng)企業(yè)招聘管理簽約管理系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理1、用戶權(quán)限管理此模塊管理系統(tǒng)角色信息及角色權(quán)限，用戶信息及用戶權(quán)限。可增加、修改、 刪除用戶，并對用戶進(jìn)行賦權(quán)。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理此模塊維護(hù)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，學(xué)院專業(yè)代碼、各種標(biāo)準(zhǔn)代碼（性別、學(xué)歷層次、 民族、政治面貌、行政區(qū)劃等）及各種系統(tǒng)常用代碼（就業(yè)標(biāo)志、培養(yǎng)方式、畢 業(yè)時間等），可進(jìn)行增加、修改、刪除、導(dǎo)入等操作。3、日志管理此模塊提供系統(tǒng)操縱日志查詢功能， 便于學(xué)校管理員了解各項(xiàng)工作的具體操 作情況。4、口令維護(hù)用戶登陸密碼修改。5、參數(shù)設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)，當(dāng)前默認(rèn)生源年份、就業(yè)服務(wù)網(wǎng)首頁顯示招聘信息條數(shù)， 專場招聘會條數(shù)，報到證起

39、始日期等。 簽約管理1、簽約信息管理審核 管理畢業(yè)生的協(xié)議信息，可對協(xié)議信息進(jìn)行錄入、修改、審核等操作。2、違約管理管理學(xué)生的違約信息， 學(xué)生提交違約申請后， 學(xué)院根據(jù)學(xué)生提交的紙質(zhì)材料 進(jìn)行審核，學(xué)院通過后進(jìn)行學(xué)校審核，并給學(xué)生發(fā)放新的協(xié)議書。3、協(xié)議書遺失管理管理學(xué)生的協(xié)議書遺失申請， 學(xué)生提交申請后， 院系審核， 院系通過后學(xué)校 審核并進(jìn)行公示，公示期滿后，發(fā)放新協(xié)議書。 企業(yè)招聘管理1、注冊信息管理此模塊管理就業(yè)服務(wù)網(wǎng)注冊的企業(yè)信息，可進(jìn)行修改、刪除、審核、查看等 操作。2、招聘信息管理 此模塊管理企業(yè)發(fā)布的招聘信息，可進(jìn)行修改、刪除、發(fā)布、取消發(fā)布、置 頂、取消置頂、合并、查看等操作

40、。通過審核的招聘信息會發(fā)布至就業(yè)服務(wù)網(wǎng)首 頁。3、實(shí)習(xí)信息管理此模塊管理企業(yè)發(fā)布的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)信息， 可進(jìn)行修改、 刪除、發(fā)布、取消發(fā)布、 置頂、取消置頂、合并、查看等操作，實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)也可由學(xué)校管理員直接發(fā)布，因 此有新增功能。通過審核的招聘信息會發(fā)布至就業(yè)服務(wù)網(wǎng)首頁。4、專場宣講會管理 此模塊管理企業(yè)專場宣講會申請，可進(jìn)行修改、刪除、審核、付款確認(rèn)、場 地核查等操作，通過審核的專場宣講會信息會發(fā)布至就業(yè)服務(wù)網(wǎng)首頁。5、綜合招聘會管理 此模塊管理學(xué)校召開的各種綜合招聘會， 可進(jìn)行招聘會信息增加、 修改、刪 除、企業(yè)參加招聘會申請審核、展位安排等操作。6、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)此模塊提供各種數(shù)據(jù)表，導(dǎo)出及各種數(shù)據(jù)報

41、表統(tǒng)計(jì)。 就業(yè)服務(wù)網(wǎng)管理1、服務(wù)管理平臺 學(xué)校管理登陸服務(wù)管理平臺，可發(fā)布各種就業(yè)相應(yīng)新聞、通知、資訊，發(fā)布 的信息會展示在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)門戶首頁； 也可管理門戶首頁的模塊排布， 圖片更換 等2、招聘信息展示 就業(yè)服務(wù)網(wǎng)門戶展示了企業(yè)發(fā)布的招聘信息及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)信息， 學(xué)生可根據(jù)自 身情況搜索合適的崗位信息，登陸可投遞推薦表信息。3、招聘會信息展示 就業(yè)服務(wù)網(wǎng)門戶展示企業(yè)專場宣講會信息及各個綜合招聘會信息， 以便于學(xué) 生可及時了解校內(nèi)外的宣講會及招聘會信息。4、企業(yè)招聘服務(wù)門戶 企業(yè)用戶在就業(yè)網(wǎng)服務(wù)網(wǎng)門戶登陸可進(jìn)入用人單位服務(wù)區(qū)， 企業(yè)用戶可在此 修改企業(yè)信息、發(fā)布招聘信息、實(shí)習(xí)信息，查看學(xué)生投遞的推

42、薦表，申請綜合招 聘會場地， 申請專場宣講會場地及其他服務(wù)申請。 為企業(yè)提供了一站式的招聘服 務(wù)。 學(xué)生畢業(yè)服務(wù)1、生源信息確認(rèn)學(xué)生登錄系統(tǒng)后， 對生源信息進(jìn)行自審， 將信息修改正確完成， 自審?fù)ㄟ^自 動為學(xué)生生成推薦表。2、簽約信息錄入學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議后， 需在系統(tǒng)中錄入相應(yīng)內(nèi)容， 按實(shí)際情況錄入就業(yè)協(xié)議， 待院系審核。4、違約申請 學(xué)生需要違約時，可在系統(tǒng)中進(jìn)行審核，填寫相關(guān)信息，并提交紙質(zhì)材料， 等待學(xué)院老師審核。5、協(xié)議書遺失申請學(xué)生丟失協(xié)議書后， 需登錄系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)議書遺失申請， 同時提供紙質(zhì)說明材 料，等待院系老師審核。6、推薦表投遞學(xué)生可在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)搜索查看感興趣的招聘信息， 登錄

43、后，可向企業(yè)發(fā)布的 招聘崗位投遞推薦表，企業(yè)登錄后可在學(xué)生自薦查看模塊中查看學(xué)生的推薦表。7、就業(yè)信息查看學(xué)生可在就業(yè)服務(wù)網(wǎng)查看各種就業(yè)服務(wù)信息， 如招聘信息、 招聘會信息、 宣 講會信息、就業(yè)指導(dǎo)信息、就業(yè)咨詢信息。2.3.3 手機(jī)版就業(yè)管理系統(tǒng)完成開發(fā)手機(jī)版就業(yè)管理管理系統(tǒng)， 并投入使用。 用戶可直接在移動終端設(shè) 備上登陸系統(tǒng)即可和遠(yuǎn)端的應(yīng)用系統(tǒng)服務(wù)器進(jìn)行通訊， 實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理、信息搜索、 聯(lián)絡(luò)溝通等多種功能， 應(yīng)用系統(tǒng)也須能給手持終端設(shè)備發(fā)送消息和通知， 提供高 效、便捷、靈活的用戶體驗(yàn)。科研工作管理系統(tǒng)2.1需求背景和建設(shè)目標(biāo)隨著科技的日益發(fā)展，高校的科研活動和科研能力已成為高校綜合實(shí)力

44、的重 要指標(biāo)，從而導(dǎo)致了高校的科研工作和統(tǒng)計(jì)工作不斷龐大和加重。而目前大多數(shù)高?？蒲泄芾砉ぷ骱艽蟪潭壬线€要依賴人工來進(jìn)行，即通過Excel、word等辦公軟件或者簡單的數(shù)據(jù)庫采集系統(tǒng)來處理大量的數(shù)據(jù)，這種方式不僅給科研管理人 員帶來了繁重的工作量，并且造成科研管理人員和科研工作人員之間缺少必要和 及時的溝通，難以反映高?？蒲鞋F(xiàn)狀，造成信息傳遞流轉(zhuǎn)失真且速度慢。在當(dāng)前形式下，通過IT技術(shù)等信息化手段，實(shí)現(xiàn)科研管理信息化，以加強(qiáng) 日?？蒲泄ぷ鞴芾?，整合科研工作流程，為決策層提供真實(shí)有效的參考依據(jù)， 從 而提升科研管理水平，也是當(dāng)今高?？蒲泄芾淼拇髣菟?。通過科研管理系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)科研工作的網(wǎng)絡(luò)化管

45、理，形成一個動態(tài)的科研 數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺，全面、實(shí)時、準(zhǔn)確提供學(xué)校的有關(guān)科研信息，服 務(wù)于高?？蒲泄ぷ魅藛T的工作，輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科研管理決策，從而為科研管理人 員開展工作提供極大的便利。建設(shè)內(nèi)容及需求包含且不限于以下功能和需求，投標(biāo)方須在產(chǎn)品宣講期間 和開標(biāo)前與學(xué)校需求部門深入溝通，以求投標(biāo)方案達(dá)到需求部門的最終要求。本科研管理信息建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)如下：建立一個從管理出發(fā)，提供多級用戶分層管理模型包括科研業(yè)務(wù)管理、信息發(fā)布以及網(wǎng)上辦公等全面的網(wǎng)絡(luò)化科研管理信息系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目流程化管理 實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目在線申報、評審、立項(xiàng)、中檢、終 結(jié)等系列流程化管理。輔助院、系、部的科研負(fù)責(zé)人或科研

46、秘書管理本單位科研工作通過本系統(tǒng)，院、系、部領(lǐng)導(dǎo)可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方 便地完成有關(guān)的科研管理任務(wù)，如業(yè)務(wù)上報、業(yè)務(wù)受理、項(xiàng)目申報組織等工作。兼容統(tǒng)計(jì) 完全兼容教育部的社科統(tǒng)計(jì)和科技統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)出不同組合的科研數(shù) 據(jù)，盡可能滿足不同歸口部門的統(tǒng)計(jì)任務(wù)。提供實(shí)現(xiàn)科研工作量自動化核算的機(jī)制為日后工作量量化核算提供接口。該部分自動根據(jù)項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、獲獎、學(xué)術(shù)活動等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核算出各科研單 位和科研人員在任意時間段的科研工作量，從而和津貼、考核以及職位評審掛鉤， 從而為日后量化考核提供了基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公提供文件傳送功能以及通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件、手機(jī)短信等多 種通訊手段的

47、傳遞消息功能；實(shí)現(xiàn)個人管理、信息發(fā)布以及公共業(yè)務(wù)等輔助辦公 功能，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。將科研日常管理和科研門戶網(wǎng)站結(jié)合 實(shí)現(xiàn)科研門戶網(wǎng)站科研查詢，提供科 研公示的機(jī)制。用戶組成及需求描述本項(xiàng)目是一個開放式的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，由于其服務(wù)于全校范圍內(nèi)從事科研 活動或者科研管理活動的科研工作人員， 根據(jù)業(yè)務(wù)范疇的不同，其用戶可以分為 科研人員、科研秘書、科研管理人員、校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員等多種用戶，并可根 據(jù)需求自定義綜合科、成果科、項(xiàng)目科等其他角色用戶。各用戶通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行協(xié) 同工作科研人員 科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項(xiàng)目和科研成果， 在線申 報項(xiàng)目以及進(jìn)行中檢終結(jié)，通過系統(tǒng)接收通知和文件，并可以反

48、饋意見等。單位科研秘書各院系部單位對應(yīng)一名科研秘書，負(fù)責(zé)本單位的各項(xiàng)科研管 理業(yè)務(wù)。具體包括科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理 工作，以及所屬單位的科研考核工作和項(xiàng)目申報中檢終結(jié)工作。科研秘書還可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息?？蒲泄芾砣藛T主要是科研處工作人員，負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)科研管理業(yè)務(wù)?？蒲?處通過系統(tǒng)可以建立學(xué)校的科研管理評價指標(biāo)， 管理全校的科研人員、科研項(xiàng)目、 科研成果和學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)，在線組織科研考核、項(xiàng)目申報與評審、項(xiàng)目中檢與 終結(jié)、年度統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)工作。另外科研處還可以通過系統(tǒng)發(fā)送通知、 文件和有關(guān) 科研動態(tài)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)和管理。功能示意圖

49、如下：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 指負(fù)責(zé)科研工作的學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)查詢提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)，及時了解到最新、最直觀的科研動態(tài)分析，為相關(guān)決策提供依據(jù)。系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。 系統(tǒng)管理員主要用于維護(hù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備 份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功2.2 項(xiàng)目功能1 總體描述系統(tǒng)從結(jié)構(gòu)上可以分為四個部分， 即科研門戶網(wǎng)站、 核心業(yè)務(wù)流程、 基礎(chǔ)數(shù) 據(jù)庫和系統(tǒng)服務(wù)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫是系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它包括機(jī)構(gòu)、人員、項(xiàng)目、經(jīng)費(fèi)、成果、學(xué)術(shù)活 動、獲獎等信息?；诨A(chǔ)數(shù)據(jù)庫上，結(jié)合科研的日常管理，系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù) 審核

50、、在線辦公、項(xiàng)目流程管理、績效考核以及年度統(tǒng)計(jì)等核心業(yè)務(wù)流程?？蒲虚T戶網(wǎng)站是科技處對外發(fā)布信息的門戶， 能提高科技處的知名度， 系統(tǒng) 應(yīng)能將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和門戶網(wǎng)站相結(jié)合， 在門戶上及時發(fā)布動態(tài)的科研信息。 系統(tǒng)服 務(wù)提供了用戶、權(quán)限、參數(shù)設(shè)置以及安全方面的功能。系統(tǒng)從功能模塊上劃分可以分為輔助辦公、 門戶網(wǎng)站、 科研機(jī)構(gòu)、科研人員、科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)活動、數(shù)據(jù)分析、科研考核、年度統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等 模塊。這些模塊具體的實(shí)現(xiàn)了各種科研業(yè)務(wù)管理。2功能模塊2.1 系統(tǒng)首頁 包括我的事務(wù)、我的科研、消息與預(yù)警、系統(tǒng)檢查、科研動態(tài)等子欄目。用 戶登錄后，應(yīng)能在工作首頁里直接看到與自己權(quán)限相匹配的上述信

51、息。1、我的事務(wù) : 要求顯示用戶正在進(jìn)行中的科研工作。如項(xiàng)目、成果的進(jìn)度、 審核等信息。2、我的科研：要求顯示用戶管理的科研項(xiàng)目的進(jìn)行、中檢、結(jié)項(xiàng)情況。3、消息與預(yù)警：要求顯示與用戶有關(guān)的即將到期中檢、結(jié)項(xiàng)的科研項(xiàng)目的 提醒信息。4、系統(tǒng)檢查：要求顯示系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)的合理性；5、科研動態(tài)：要求顯示最新的科研通知等信息。2.2 輔助辦公輔助辦公模塊主要為了輔助科研處和科研秘書、 科研人員進(jìn)行交流和信息傳 送而設(shè)置。其功能包括公文發(fā)送、短信管理、電子郵箱、網(wǎng)站管理等幾部分。公文發(fā)送 科研處能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送相關(guān)公文給下屬的科研秘書或科研人員， 進(jìn)行信息交流。短信管理 系統(tǒng)通過手機(jī)短信發(fā)送模塊和科研管理

52、系統(tǒng)相連通，獲取人員的 手機(jī)號碼，進(jìn)行信息發(fā)送。科研處管理人員能通過本功能進(jìn)行日常通知和事務(wù)催 辦等動作。電子郵箱 是科研管理人員和科研人員之間通過調(diào)用第三方郵箱在本系統(tǒng)中 進(jìn)行通信的功能模塊。任務(wù)管理要求以日期方式對任務(wù)進(jìn)行管理。 。2.3 科研機(jī)構(gòu) 科研機(jī)構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機(jī)構(gòu)、重點(diǎn)研究基地等的管理。 系統(tǒng)中應(yīng)將機(jī)構(gòu)分為實(shí)體和非實(shí)體兩種類型。 實(shí)體單位一般是指院系部、 各 機(jī)關(guān)處室等，實(shí)體機(jī)構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人， 所有的科研人員、 成果、 項(xiàng)目等都按照實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸口管理。 非實(shí)體機(jī)構(gòu)一般指的是各種研究機(jī)構(gòu)和研 究基地， 非實(shí)體機(jī)構(gòu)可以依附實(shí)體機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理， 也可由科

53、研處直接管理， 可以 不設(shè)置科研秘書。2.4 科研人員科研人員是指對從事科研工作的老師、 科研管理人員、 相關(guān)的科研輔助人員 的管理，包括人員庫的管理和人員統(tǒng)計(jì)兩部分。人員庫管理 通過人員庫的管理，科研處可以及時掌握學(xué)?？蒲腥藛T的基本 情況。人員信息包括的所在機(jī)構(gòu)、姓名、職工號、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué) 科、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以直接從學(xué) 校人事管理系統(tǒng)中實(shí)時轉(zhuǎn)入所需要的人員信息， 也可以從歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換并進(jìn) 行及時的更新。系統(tǒng)應(yīng)具備科研人員基本信息維護(hù)功能， 以科研人員身份登錄以后可以系統(tǒng) 中管理自己的科研項(xiàng)目和科研成果， 在線申報項(xiàng)目以及進(jìn)行中檢終結(jié)

54、， 通過系統(tǒng) 接收通知和文件，并可以反饋意見等。在人員列表中，應(yīng)能自動生成相關(guān)人員的科研詳情表。人員統(tǒng)計(jì) 通過人員統(tǒng)計(jì)功能，科研處管理人員可以設(shè)定各種統(tǒng)計(jì)條件，并 生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析圖2.5 科研項(xiàng)目 科研項(xiàng)目包括項(xiàng)目庫管理、項(xiàng)目流程管理和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)三個部分。 項(xiàng)目庫管理 是指對立項(xiàng)后項(xiàng)目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向 縱向等各類項(xiàng)目。項(xiàng)目主要包括如下一些信息：項(xiàng)目所屬機(jī)構(gòu)、名稱、分類、類 別、性質(zhì)、級別、立項(xiàng)情況、進(jìn)行狀態(tài)、 結(jié)項(xiàng)情況、 成員組成情況、經(jīng)費(fèi)情況等。學(xué)?？梢宰远x項(xiàng)目的分類， 及項(xiàng)目子類。 并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育部的 分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接。項(xiàng)目庫管理應(yīng)提供項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等功能。項(xiàng)目流程管理 包括項(xiàng)目的申報、評審、立項(xiàng)、中檢、終結(jié)等流程管理。在 流程管理中針對學(xué)校的管理需求，進(jìn)行調(diào)整，自動上傳申報書、中檢書、終結(jié)信 息等。項(xiàng)目申報： 針對于校級項(xiàng)目， 系統(tǒng)提供申報功能。 學(xué)?？蛇M(jìn)行申報批次的創(chuàng) 建，科研人員