辦公室5s管理規(guī)定

1、- 1 - 1、在每天下班后，必須對各自的辦公桌進行整頓，要達到 以下要求： - 辦公桌上只允許有電腦、鍵盤、鼠標、水杯、文件筐， 其它物品嚴禁放在辦公桌上 - 鍵盤托架上面禁止擺放物品 - 桌下禁止存放物品 -保持辦公桌和鍵盤托架的衛(wèi)生 2、上班期間，除了以上物品以及必須的辦公用品外，禁止 在辦公桌上擺放其它物品。 3、辦公室人員安排輪流值衛(wèi)，每天2個人早上對辦公室衛(wèi) 生進行清掃，并負責監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況。 4、重要物品不得擺放在辦公室中，必須存放在上鎖的抽屜 或者柜子里。 5、柜子里面物品必須擺放整理，黏貼標簽并安排專人管理。 6、閑雜物品擺放在辦公室外指定的區(qū)域里，不適宜擺放在 外邊的，

2、必須擺放在室內指定區(qū)域內，而且要求擺放整齊， 不得亂堆亂放。 擺放物品的場所必須貼上可視化列表以便管理。 7、公司辦公室每周隨機抽查，對發(fā)現的不合格現象，對直 接責任人和輪值人員進行處罰。 公室衛(wèi)生值日表 監(jiān)督人員：辦公室主任 日期星期一星期二星期三星期四星期五 值班人員 辦公室辦公室5s管理規(guī)定管理規(guī)定 每日由值班人員提前10分鐘到達辦公現場，8點以前完成值 日工作，由田佳鑫經理進行監(jiān)督檢查，辦公室不定期檢查。 - 2 - 辦公室辦公室5s5s推進計劃之推進計劃之3s3s部分部分 1：整理階段 整理是區(qū)分哪些是有用的、哪些是少用的、哪些是用不著的東西, 然后將無用的東西清除出現場, 只留下有

3、用的和必要的東西 2：整頓階段 整頓是將工具、器材、物料、文件等的位置固定下來, 并進行標識, 以便在需要時能能夠立即找到. 3：清掃階段 清掃到沒有臟污的干凈狀態(tài), 同時檢點細小處; 階段推行目標時間 整理 （分類階段） 本階段目標主要是用一個月的時間讓大家把辦公現場的物 品按有用的（又分為經常使用的（使用頻率保持在每周用 三次以上）和不經常使用的兩類）、無用的進行分類，經 常使用的物品可以存放在辦公現場，不經常使用的物品列 出明細存放在文件柜中，無用物品清理出辦公現場 2009.1 整頓 （固定位置） 收集本辦公室所有人員常用物品和不常用物品明細表，進 行分類，統一分配公共文件柜的資源，本

4、階段每周五進行 一次物品整理，進一步確認常用物品和不常用物品，常用 物品確定在辦公現場的擺放位置。 2009.2 清掃 通過本階段的清掃，辦公現場各類物品位置固定，保持在 無污物，清潔狀態(tài)。 2009.1 2009.2 回顧 本階段主要回顧整理/整頓階段中物品分類是否正確，是否 需要重新調整物品的分類 2009.3. 1 2009.3.10 - 3 - 辦公室基準辦公室基準 l辦公現場桌面，椅子、地面、文件柜保持干凈無灰塵狀態(tài) l辦公桌上只保留顯示器，電話，筆筒，水杯，臺歷，文件框內文件擺放整齊 l除水杯之外，辦公桌現場目視不得有私人物品，工作服或外衣掛靠在椅背上， 擺放整齊，不得隨處亂扔或團

5、成一團扔在桌面或椅面椅背上。 l離開辦公桌后，座椅及時歸位，擺放整齊 l文件框內確保文件為常用文件，每周五進行整理，過期文件和長期不用的文 件應及時清理出辦公現場，存放到公共文件柜中。 l辦公現場的及時貼應及時整理，粘貼整齊有序 l 辦公室無人時，室內不得有長明燈，電腦，飲水機等應處于關閉狀態(tài)，門 窗關閉，確保安全。 l辦公室值日擔當者每日確認保持辦公室狀態(tài) 個人區(qū)域個人區(qū)域 l飲水機周圍不得放置已用過的水杯，不得有茶葉渣滓，飲水機托盤上應 保持 清潔，不得有灰塵或茶葉水蒸發(fā)后留下的痕跡。 l 無人辦公桌上不得擺放私人物品，臨時用品應隨時清理 l 會議桌和無人辦公桌配套的座椅應保持整齊，臨時使用后應及時歸位 l 非私人辦公設備，由商務內勤負責進行看管，其他人員非經允許不得擅 自更改其他使用模式，一經發(fā)現，辦公室將根據實際情況給予經濟或行政 處罰。 公共區(qū)域公共區(qū)域 文件柜文件柜 文件柜里區(qū)域劃分明確，物品分類擺放，每個區(qū)域里擺放的物品需要張貼明 細表和保管人 重要物品需加鎖，鑰匙由保管人保管一把，其他交辦公室保管 辦公室值日擔當每天要確保文件柜 - 4 - 辦公用品清單辦公用品清單 辦公用品統計清單辦公用品統計清單 序號品名規(guī)格型號數量用途 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 1