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文檔簡介

1、公司基本財務(wù)制度 費用及往來報銷制度 1. 目的 為規(guī)范公司財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,特根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī), 結(jié)合本公司實際情況制定本制度。 2. 適用范圍 本制度適用于公司各部門。 3. 要求 公司內(nèi)部經(jīng)濟活動應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家的相關(guān)法律和法規(guī)。各部門應(yīng)做好財務(wù)管理的基礎(chǔ) 工作,加強財務(wù)管理,保證投資收益和資產(chǎn)不受侵犯。會計人員必須遵守國家法律,忠于 職守,按企業(yè)會計制度如實反映公司財務(wù)狀況。 一、資金開支審批權(quán)限 1. 公司費用審批權(quán)限 1 1 公司經(jīng)營性(授權(quán)內(nèi))開支授權(quán)總經(jīng)理直接審批開支。 1. 2 董事長審批開支范圍:對標(biāo)的額在 300 萬元以上、 500 萬元以下合同的

2、最終認(rèn)可、 單筆 10 萬元以上費用支出的審批(不含日常職工薪酬支出)、物業(yè)售價低于內(nèi)部定價5% 的審批、單筆付款在 200 萬元以上的審批; 1 3 公司財務(wù)經(jīng)理復(fù)核項目開支的合理性,報審計經(jīng)理報備后,辦理資金支付事項。 2. 資金支出審批流程 各項目、各部門的各項資金支出均應(yīng)辦理相應(yīng)的審批手續(xù), 按年度預(yù)算、相關(guān)授權(quán)、 項目計劃執(zhí)行。 2.1 費用開支審批人及報銷程序依次為:經(jīng)辦人-部門經(jīng)理-分管副總-財務(wù)經(jīng)理- 總經(jīng)理-董事長(董事會)-審計經(jīng)理-出納。 3. 經(jīng)營性開支的原則 各項開支均應(yīng)貨比三家、按計劃和定額開支,執(zhí)行公司的定點招 標(biāo)管理規(guī)定,副總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理和經(jīng)辦人為經(jīng)營性開支的

3、共同確認(rèn)人。 對超過 5000 元采購、營銷、裝修、租賃等的經(jīng)營性開支,必須簽署合同。4. 經(jīng)營性 開支財務(wù)管理要求: 項目工資福利費社保費用營銷費用業(yè)務(wù)招待費差旅費、會務(wù)費汽車費用、市內(nèi) 交通費電話費、水電費辦公用品、宿舍 用品固定資產(chǎn)小額工程款政府規(guī)費稅金 審批要求董事會批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支總經(jīng)理審批標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)開支總經(jīng)理審批后開支 董事會授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支 總經(jīng)理審批后開支總經(jīng)理審批后開支 據(jù)實報銷,總經(jīng)理審批后開支按定額標(biāo)準(zhǔn),總經(jīng)理審批后開支 按定額標(biāo)準(zhǔn),總經(jīng)理審批后開支 總經(jīng)理審批后開支 董事會授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后開支 總經(jīng)理審批后開支總經(jīng)理審批后開支 經(jīng)辦部門人事部人事部人事部營

4、銷中心相關(guān)部門相關(guān)部門相關(guān)部門 附件要求發(fā)放清單、考勤表發(fā)放清單 社保發(fā)票、繳納及代扣清單發(fā)票、報價清單、合同發(fā)票 發(fā)票、差費報銷明細(xì)表、出差審批單 發(fā)票、并寫明費用發(fā)生時間段發(fā)票或預(yù)存話費收據(jù) 發(fā)票、采購清單、驗收情況表發(fā)票、采購清單、驗收及領(lǐng)用情況表 發(fā)票或收據(jù)、工程清單、結(jié)算情況表 發(fā)票、計交依據(jù)或文件繳稅憑證 行政管理部行政管理部行政管理部 工程部綜合管理部 財務(wù)管理部 附:工程成本開支另行制定單項財務(wù)制度 5. 暫收應(yīng)付款及代墊款項支付的審批權(quán)限 5.1 其他暫收應(yīng)付款由相關(guān)業(yè)務(wù)部門申請,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,呈總經(jīng) 理核準(zhǔn)后支付。 5 2 員工確因工作借支,金額在 1000

5、 元之上,在總經(jīng)理簽批下方可借支, 但須及時報賬歸還借支。 5.3 關(guān)聯(lián)單位(股東借款)往來各單位款項,憑相關(guān)單據(jù)由財務(wù)經(jīng)理報總經(jīng)理統(tǒng)一簽 署后,由董事長(董事會)安排支付,并收取按10%(年)資金占用費用。 6. 員工出差報銷標(biāo)準(zhǔn) 市內(nèi) 交通工具 職級 住宿費 伙食補貼 交通費 火車 硬臥 備注 汽車 輪船 飛機 一類 二類 200 一類 100 二類 80 100 住宿費城市分類:一類為北 職員 高二硬臥 三等三等三等二等 經(jīng)濟 300 主管 高二 臥 經(jīng)濟 1*100 京/上海/ 廣州/深 經(jīng)理、部門負(fù) 責(zé)人部門總監(jiān)、副 總總經(jīng)理、董事會成員 硬臥高二軟臥高一軟臥商務(wù) 臥 經(jīng)濟 * 圳及

6、計劃單列市 / 省會; 臥 經(jīng)濟 600 據(jù)實 400 據(jù)實 180 據(jù)實 150 據(jù)實 200 據(jù)實 類除上述城市外 臥 頭等 6.1 交通工具 6.1.1 公司總監(jiān)、副總級(不含)以下人員出差,乘火車能在 8 小時以內(nèi)直達的,應(yīng) 乘坐火車。 6.1.2 公司人員出差定機票統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)。 6.1.3 有往來單位提供住宿和交通工具的,交通及住宿費用不予開支及補貼。 6.2 住 宿費 6.2.1 為規(guī)范住宿費開支,應(yīng)選擇簽約酒店時入住,如所在城市未有簽約酒店, 應(yīng)注意其住宿標(biāo)準(zhǔn)不能超過公司的規(guī)定限額。 6.2.2 特殊情況下出差人選擇的酒店住宿標(biāo)準(zhǔn)超過公司的規(guī)定限額的,出差人必 須事先請

7、示批準(zhǔn)出差的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可入住,報銷時應(yīng)在報銷單上說明,未經(jīng)批準(zhǔn)的, 超過部分由出差人承擔(dān)。 6.2.3 因公出席有關(guān)會議且公司已經(jīng)交納了會議費的,不再報銷伙食補助和住宿 費。 6.2.4 遇有二人以上同性別人員出差情形,按照各自級別報銷住宿費,如合并住 宿按標(biāo)準(zhǔn)總額節(jié)約額的 50%獎勵給合并住宿的同行人。 6.2.5 住宿費憑票在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報銷,并應(yīng)附上住宿單位提供的住宿清單,列明 住宿起止日期、房號及房價標(biāo)準(zhǔn);非星級酒店無法提供清單的,應(yīng)要求其在發(fā)票上列 明。 6.3 伙食補助 6.3.1 出差人員伙食費自理,公司按標(biāo)準(zhǔn)給予補助 6.3.2 出差期間的交際應(yīng)酬餐費按本制度中“業(yè)務(wù)招待費”的開

8、支標(biāo)準(zhǔn)及報銷程 序執(zhí)行。已報銷宴客費用或接受宴請的,應(yīng)扣除相應(yīng)的伙食補助。 6.3.3 誤餐費規(guī)定: 員工經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)、報綜合管理部備案可加班,加班期間 如晚上超過 11 時的,公司按每人 30 元/ 次標(biāo)準(zhǔn)給予另行報銷伙食補助。省內(nèi)帶車出 差原則上應(yīng)妥善安排時間,一天連續(xù)外出 5 小時的補助一天伙食費;出差不足一天(連續(xù) 外出不超過 5 小時)的,只報銷誤餐費。 6.4 出差期間市內(nèi)交通費用 6.4.1 出差地市內(nèi)交通費在定額補貼限額內(nèi)按交通工具標(biāo)準(zhǔn)的實際發(fā)生數(shù)憑票 報銷,并應(yīng)列示發(fā)生日期及事由、往返地點。 6.4.2 往返機場只報銷機場巴士費用,特殊情況報總經(jīng)理批準(zhǔn)可報銷的士費。機 場巴

9、士費不計入交通補貼限額內(nèi),實報實銷。 65 報銷程序 6.5.1 出差人員返回公司后應(yīng)在 1 周內(nèi)辦理差旅費報銷手續(xù),超過一周的,財務(wù)人員 可抵扣其應(yīng)發(fā)工資及獎金,并不予辦理再出差借款事項,后果由出差人員自行負(fù)責(zé)。 6.5.2 超標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費,必須寫出書面申請,說明原因,并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報 銷. 基本財務(wù)管理制度一、貨幣資金管理 1. 貨幣資金范圍 貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金三部分。 2. 貨幣資金管理原則 2 1 嚴(yán)格職責(zé)分工,實現(xiàn)內(nèi)部牽制。 22 實行交易分開,收支業(yè)務(wù)分別處理。 23 實施內(nèi)部稽查。 2 4建立定期輪崗制度。 3. 現(xiàn)金管理 3.1 內(nèi)部牽制 現(xiàn)金出納

10、工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),出納崗位不得由會計、有權(quán)審批人員、兼管會計檔案的 人員擔(dān)任,出納不得兼管收入、費用、債權(quán)、債務(wù)登記工作。 3.2 現(xiàn)金開支審批 3.3.1 所有支出應(yīng)審批完備,出納員憑經(jīng)審核過的付款審批單據(jù),核實單據(jù)齊全、手 續(xù)完備后方可辦理資金支付業(yè)務(wù)。出納應(yīng)在付款審批單據(jù)上簽名 , 并及時加蓋“銀行付訖” 或”現(xiàn)金付訖”章和附件單,以免重復(fù)付款。 3.3.2 現(xiàn)金日記賬應(yīng)根據(jù)經(jīng)審核合法的收付款憑證登記入賬。 3.3 日清月結(jié) 3.3.1 “日清月結(jié)”是指出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)時,必須做到按日清理,按月結(jié)賬。 即出納員應(yīng)對當(dāng)日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行清理,全部登記日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與

11、庫存現(xiàn)金實地盤點數(shù)核對相符。按日清理的內(nèi)容包括:清理各種現(xiàn)金收付款憑證,檢查 單證是否相符,即各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容與所附原始憑證反映的內(nèi)容是否一致;同 時還要檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。 登記和清理日記賬?,F(xiàn)金日記賬應(yīng)該序時逐筆登記,當(dāng)日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付款業(yè) 務(wù)全部登記入賬,檢查賬證是否相符,即現(xiàn)金日記賬所登記的內(nèi)容、金額與收、付款憑證 的內(nèi)容、金額是否一致。清理完畢后,結(jié)出現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日庫存現(xiàn)金賬面余額,與現(xiàn)金 庫存數(shù)核對一致。 3.3.2 出納支付款項,因各種原因不能在當(dāng)月付清時,月末軋賬前應(yīng)按實際付出的金 額結(jié)賬,未付余額由會計掛賬入往來賬戶。 3 33 財

12、務(wù)經(jīng)理必須抽查出納現(xiàn)金盤點,每月不少于兩次。抽查內(nèi)容包 括賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違 紀(jì)違法行為。 3.4 現(xiàn)金保管 3.4.1 現(xiàn)金收入應(yīng)在當(dāng)日存入開戶銀行,原則上不得坐支。每日結(jié)束時,庫存現(xiàn)金的 限額為 20000 元。 3.4.2 限額內(nèi)的庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放在保險柜內(nèi)。出納員應(yīng)將自己保管 使用的保險柜密碼嚴(yán)格保密,不得向他人泄露,以防為他人利用。 3.4.3 單位的庫存現(xiàn)金不準(zhǔn)以個人名義存入銀行,以防止有關(guān)人員利用公款私存取得 利息收入,也防止單位利用公款私存形成賬外小金庫。 4. 銀行存款管理 4.1 出納復(fù)核銀行往來回單后,由

13、會計不遲于次日進行賬務(wù)處理。出納員應(yīng)按會計制 度規(guī)定,每天在銀行存款日記賬上序時逐筆登記所發(fā)生的收付業(yè)務(wù)。每日結(jié)束時,出納應(yīng) 結(jié)出每天的結(jié)余數(shù),并做到日清日結(jié)。按月核對銀行對賬單 , 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 同時與銀行聯(lián)系調(diào)節(jié)未達賬項。對賬單年終一次分銀行序時排列,裝訂成冊。 4.2 各開戶銀行空白支票,由出納員專管,并設(shè)立登記簿,逐單登記、銷號。對開出 的支票如有丟失,應(yīng)及時向銀行辦理掛失手續(xù)。作廢支票應(yīng)聯(lián)次齊全、并加蓋“作廢”戳 記,按月歸檔保存一年,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審計后登記、銷毀。 4.3 公司銀行收付業(yè)務(wù)涉及的發(fā)票、收據(jù)以及有關(guān)票據(jù)(如發(fā)貨單等)應(yīng)由專人采購、 保管和填制,各個部門需要領(lǐng)

14、用有關(guān)票據(jù),必須事前編號登記,由領(lǐng)用人簽字,待業(yè)務(wù)活 動告一段落或者票據(jù)用完時,到專管人員處辦理審核手續(xù),注銷登記。 4.4 業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必須填寫付款申請書,注明用途,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理審批, 到財務(wù)辦理付款手續(xù)。超過人民幣 5000 元的對公結(jié)算由銀行轉(zhuǎn)賬支付(總經(jīng)理批準(zhǔn)的除 外)。出納人員填寫支票或其他銀行票據(jù),應(yīng)注明支付日期、用途、收款單位和限額,嚴(yán) 禁開空頭支票。過期或填寫錯誤的支票,應(yīng)予收回,不得撕毀。 4.5 銀行印鑒由單位財務(wù)專用章和法人代表章組成,必須分開保管,出納管理財務(wù)專 用章,法人私章委托財務(wù)經(jīng)理保管。 4.6 銀行賬戶。公司原則上只開設(shè)基本賬戶、納稅賬戶和融資結(jié)算

15、賬戶。開立賬戶須 提供書面申請(公司開戶申請書由財務(wù)部保存),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進行。公司財務(wù)經(jīng) 理對現(xiàn)有賬戶每年結(jié)束前 10天內(nèi)向董事會(股東)提供清單,不需用賬戶應(yīng)在10 日內(nèi)予 以銷戶。 5 其他貨幣資金 其他貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款和在途貨幣 資金,應(yīng)當(dāng)按銀行存款方式進行登記相關(guān)賬簿,并如期跟蹤未達賬項。 6. 違反貨幣資金管理制度的處罰措施: 6.1 私自收取銷售款項、其他款項或挪用銷售款和現(xiàn)金的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即以貪污 公款論處,情節(jié)嚴(yán)重的交司法部門法辦。 6.2 因工作失誤造成經(jīng)濟損失的,其損失由責(zé)任人承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重的予以除名,同時 其經(jīng)濟擔(dān)保

16、人也承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。 6.3 出納未及時與會計核對當(dāng)月賬戶余額,緩發(fā)其當(dāng)月工資,并處以200 元的罰款。 二、結(jié)算資金管理 1. 范圍及管理要求 結(jié)算資金包括應(yīng)收及預(yù)付賬款、應(yīng)付及預(yù)收賬款兩類。公司應(yīng)當(dāng)建立結(jié)算資金的核對 制度。內(nèi)部往來按月核對,外部往來按季度核對,均應(yīng)編制往來核對表。對應(yīng)收及預(yù)付賬 款應(yīng)當(dāng)在每季度末計提壞賬準(zhǔn)備金。 2. 預(yù)付賬款管理 2.1 公司購貨款結(jié)算方式原則上驗貨后付款,除特殊情況外,所付款項一律通過銀行 結(jié)算,不得支付現(xiàn)金 ( 特殊情況由業(yè)務(wù)人員按借款事項處理 ) 。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)及時辦理提貨 入庫手續(xù),對已付的貨款要及時收回正式發(fā)票上交財務(wù)進行賬務(wù)處理,違反本規(guī)定

17、給公司 造成的經(jīng)濟損失,由當(dāng)事人承擔(dān)。 2.2 預(yù)付工程(項目)款應(yīng)附有工程(項目)合同(協(xié)議)、工程預(yù)算或工程進度預(yù) 決算書,由業(yè)務(wù)部門確認(rèn),財務(wù)經(jīng)理復(fù)核,按要求報審批權(quán)限人批準(zhǔn)后方可支付。 3. 應(yīng)收款項管理 對按期發(fā)生的收款業(yè)務(wù),財務(wù)應(yīng)配合有關(guān)部門根據(jù)合同協(xié)議規(guī)定,如期收回貨款,逾 期未收回的,應(yīng)采取催收措施;限期仍未償還的,財務(wù)部應(yīng)即時通知相關(guān)部門配合,及時 追回貨款和應(yīng)補償?shù)膿p失。每月、季、年度末應(yīng)分明細(xì)列出應(yīng)收款項單位、內(nèi)容、發(fā)生時 間、逾期未收回原因及可能的壞賬損失,報送總經(jīng)理。 4. 應(yīng)付款項管理 4.1 按合同、協(xié)議書、承建商、供貨單位承諾的應(yīng)付款項,按進度、或貨物已驗收入

18、庫,經(jīng)辦人員在原始單據(jù)上簽字,由業(yè)務(wù)部門審查后到財務(wù)部復(fù)核, 報審批權(quán)限人批準(zhǔn)后支付應(yīng)付款項??铐椀闹Ц斗绞桨春贤?guī)定執(zhí)行,一般情況應(yīng)轉(zhuǎn) 賬結(jié)算。 4.2 應(yīng)交稅費及代收款項結(jié)算,財務(wù)部應(yīng)核對明細(xì)賬,按約定的付款時間、方式及時 辦理清算手續(xù)。 5. 個人借款管理 5.1 持經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的費用開支申請(采購申請、業(yè)務(wù)招待費申請、各種 業(yè)務(wù)費申請報告),填制借款單,交財務(wù)經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理批準(zhǔn),可借用臨時備用金。 5.25000 元以上非應(yīng)酬費用開支原則上以限額支票、匯票或信匯、電匯方式及信用卡 支付。 5.3 所有費用開支,市內(nèi)的在發(fā)生后次日、市外在返公司后一周內(nèi)須到財務(wù)辦理報銷 事項。

19、凡借款人在規(guī)定時間內(nèi)未到財務(wù)部辦妥報銷手續(xù)及時還款,實行“前賬不清、后賬 不結(jié)”的規(guī)定,不再借支任何款項,影響工作的后果自負(fù)。 6. 預(yù)收賬款管理 6.1 預(yù)收賬款應(yīng)按收取款項的單據(jù)號和發(fā)生時間序時登記,注明交易時間(或合同履 行時間)、應(yīng)收余款。在核銷時重點復(fù)核余款的收回情況,按月出具到期余款回收及核銷 明細(xì)表。 三、存貨管理 1. 存貨的定義 1 1 存貨是公司在經(jīng)營活動中持有以備出售的商品或產(chǎn)成品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn) 品、在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。 1 2 存貨只有在同時滿足與其有關(guān)的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè)、其成本能夠可靠計量 的前提下才能予以確認(rèn)。 1 3 存貨必須進行

20、明確的分類控制,以便進行針對性的管理,提高周轉(zhuǎn)效率。商品分 類一經(jīng)確定,未經(jīng)財務(wù)部門同意,不得改變 2 存貨控制 2.1 收貨的控制。業(yè)務(wù)部門必須復(fù)核確認(rèn)存貨數(shù)量、價格、入庫驗收單數(shù)量。 2.2 發(fā)貨的控制。存貨只能憑有效的單據(jù)方可出庫;檢查出庫單有無部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 銷售單必須收款手續(xù)齊全。 2.3 保管的控制。存貨明細(xì)卡片的收、發(fā)、存記錄登記必須正確、及時; 涉及存貨增減的單據(jù)必須及時復(fù)核,保證系統(tǒng)商品明細(xì)賬要日清日結(jié)、賬實相符、賬 賬相符。財務(wù)部要按月進行會計總賬與存貨明細(xì)賬的核對,確保總賬及報表數(shù)字的真實、 完整。 2.4 存貨清查的控制。實物負(fù)責(zé)人應(yīng)按月對存貨進行清查盤點,對于盤盈、

21、盤虧和報 廢損失,都要查清原因,報財務(wù)部。會計每月要到倉庫抽查,并復(fù)核盤點表,抽查數(shù)量不 少于 20%。公司按季度進行全面盤點,財務(wù)部要根據(jù)盤點表進行抽查,抽查比例不少于 20%。 2.5 公司對存貨進行分類管理,在進銷存各環(huán)節(jié)進行合理的授權(quán),經(jīng)辦和審核不能為 同一人,驗收和庫存管理的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)一致。 2 6 公司經(jīng)營部門應(yīng)當(dāng)按期進行存貨動銷分析,采取措施消除積壓商品,提高存貨的 周轉(zhuǎn)效率。 3. 賬務(wù)設(shè)置 3.1 財務(wù)部開設(shè)“庫存商品總、明細(xì)分類賬”,根據(jù)審核的入庫單、出庫單據(jù)編制記 賬憑證;實物管理人員應(yīng)對每一商品種類設(shè)置“庫存商品明細(xì)卡片”。 3.2 對單價超過去 50 元但又不構(gòu)成固定

22、資產(chǎn)的比照固定資產(chǎn)管理 3.3 實物管理人員負(fù)責(zé)存貨的驗收入庫、保管和出庫管理,并根據(jù)入庫單、出庫單據(jù) 復(fù)核應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)量、金額,對影響存貨變化的單據(jù)數(shù)量、金額的正確性、單據(jù)傳遞的及時 性負(fù)責(zé)。 3.4 月末實物管理人員應(yīng)編制“庫存商品月報表”,與財務(wù)部對賬,庫存商品分類賬” 的月末余額應(yīng)與“庫存商品月報表”的月末余額應(yīng)當(dāng)一致,如不相符,應(yīng)及時查明原因, 予以處理。 四、固定資產(chǎn)管理 1. 構(gòu)成公司固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為:生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有;使用壽 命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。不符合上述條件的均為周轉(zhuǎn)材料。 2. 固定資產(chǎn)殘值按原值 5%計提,折舊采用平均年限法,折舊年限按企業(yè)會

23、計制度有關(guān) 規(guī)定執(zhí)行:房屋及建筑物 20 年,運輸設(shè)備、電子設(shè)備 5年,其他設(shè)備 5年。 3. 未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得隨意出租、出借、任意變賣、擅自毀損、報廢固定資產(chǎn),違 者追究其經(jīng)濟責(zé)任。清理報廢的固定資產(chǎn)殘值應(yīng)及時入賬,實物要妥善保管和統(tǒng)一處理。 公司綜合管理部應(yīng)對固定資產(chǎn)按月就其使用及保管情況進行檢查,如有變動、應(yīng)查明原因 及時報總經(jīng)理批示,通知財務(wù)部進行賬務(wù)處 理。 4. 在建工程:應(yīng)按項目建立明細(xì)賬,進行成本核算。業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人擬訂工程預(yù)算、 監(jiān)管工程進度、檢查工程質(zhì)量,辦理預(yù)算、決算,確保工程成本的真實合理。 5. 公司綜合部應(yīng)定期進行固定資產(chǎn)盤點清查,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查

24、明原因, 弄清責(zé)任,編制盤點報告,經(jīng)總經(jīng)理批示后交財務(wù)部進行處理。 五、成本和費用管理 1. 職工福利費由公司按工資總額的 14%內(nèi)控制 , 據(jù)實開支。 2. 公司依法提取 2%的工會經(jīng)費,按要求比例上繳和留存工會經(jīng)費。3. 公司按工資總額 的 2.5%內(nèi)開支員工教育經(jīng)費。 4. 按年度確認(rèn)相關(guān)資產(chǎn)的減值損失,對于相關(guān)資產(chǎn)期末可收回金額或重置成本與賬面 價值的差額,經(jīng)業(yè)務(wù)部門核準(zhǔn)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后列入當(dāng)期損失。 5. 對于報廢、報損的商品,在查明原因及有關(guān)責(zé)任人的情況下,分清責(zé)任。屬個人責(zé) 任的,應(yīng)按損失照價賠償;應(yīng)由公司承擔(dān)的部分經(jīng)業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)報總經(jīng)理或聯(lián)簽后審批列入 當(dāng)期損失。 6 公司發(fā)生的各項財產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)在發(fā)生后查明原因的當(dāng)月列入當(dāng)期損益,同時向 向地主管稅務(wù)機關(guān)申報備案并取得批復(fù)。 六、收入管理 1. 確認(rèn)收入實現(xiàn)的條件: 1 1 銷售商品:將商品所有權(quán)上的重要風(fēng)險和報酬轉(zhuǎn)移給買方,不再對該等商品實施 繼續(xù)管理權(quán)和實際控制權(quán),與交易相關(guān)的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè)

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