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1、行政管理專業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)目的實(shí)習(xí)對(duì)于我們剛畢業(yè)的每一個(gè)大學(xué)生來說是人生新歷程的開始,通過實(shí)習(xí)我們可以有效的把理論知識(shí)和實(shí)踐更好地結(jié)合在一起,提高理論知識(shí)在實(shí)踐活動(dòng)中有效的運(yùn)用,培養(yǎng)我們?cè)趯?shí)踐中如何 發(fā)現(xiàn)問題,解決問題的能力;在實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)再學(xué)習(xí),把理論知識(shí)和實(shí)際工作相結(jié)合,逐步認(rèn)識(shí) 體會(huì),能夠把所學(xué)的專業(yè)知識(shí)運(yùn)用到工作中,提高工作效率。實(shí)踐也是我們每一個(gè)大學(xué)生從校園走 上社會(huì)的必要經(jīng)歷,是對(duì)社會(huì),對(duì)企業(yè),對(duì)工作的初步認(rèn)識(shí),是學(xué)生到社會(huì)工作者的過度,為今后 走上社會(huì),能夠很好的走上工作崗位,很好的與人溝通,很好的融合到社會(huì),融合到企業(yè)當(dāng)中打下 基礎(chǔ)。在實(shí)習(xí)期間,要了解所在單位的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,深
2、度理解工作崗位的職責(zé),在工作中處理事情, 要多與人溝通,能夠利用各種資源來解決問題,提高自己實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),縮短學(xué)生與工作者的思想和能 力差距,能夠在以后的工作中很好的完成企業(yè)的各項(xiàng)安排和要求。二、實(shí)習(xí)單位的基本情況高郵市華麗商貿(mào)有限公司注冊(cè)于20RR年,注冊(cè)資本500萬,主要經(jīng)營酒水業(yè)務(wù),是安徽迎駕貢酒,哈爾冰啤酒,長城干紅高郵地區(qū)的總代理,通過14年的發(fā)展,已是高郵酒水貿(mào)易最大的公司,在高郵市區(qū)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)已擁有800多戶分銷商,員工人數(shù)從十幾人發(fā)展到現(xiàn)在的幾百人,多次被市政府評(píng)選為優(yōu)秀企業(yè)。三、實(shí)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)安排時(shí)間:2016年1月1日-2016年6月30日地點(diǎn):高郵市華麗商貿(mào)有限公司總部三、實(shí)習(xí)
3、內(nèi)容及過程(一)實(shí)習(xí)崗位1、實(shí)習(xí)崗位介紹我先后經(jīng)歷了物流部、倉管部、辦公室主任助理的工作。在物流部,我的工作崗位是物流調(diào)度員,主要負(fù)責(zé)并協(xié)調(diào)進(jìn)出貨品車輛安排的安排,負(fù)責(zé)貨運(yùn) 費(fèi)用的報(bào)銷和支付并建立相應(yīng)的臺(tái)帳;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)并完成貨品汽車運(yùn)輸,負(fù)責(zé)安排搬運(yùn)裝卸工作、并 負(fù)責(zé)搬運(yùn)管理;負(fù)責(zé)編制汽車的運(yùn)輸計(jì)劃并負(fù)責(zé)具體實(shí)施,負(fù)責(zé)自備車輛的管理;負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和 車輛的安全工作,負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)管理工作及負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)維修工作;負(fù)責(zé)運(yùn)輸成本分析及控制;完成 經(jīng)理安排的其他工作。在倉管部,我的主要工作職責(zé)有6個(gè)方面。第一、是及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng),確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區(qū)域劃分明確,貨品標(biāo)識(shí)清楚,存
4、卡記錄連續(xù)、字跡清楚;第二、【MeiWei_81重點(diǎn)借鑒文檔】做好倉庫物品的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)貨品,并及時(shí)跟蹤作業(yè)物品的發(fā)送;第三、與銷 售部業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)密切配合,做好貨品的調(diào)度工作,切實(shí)履行貨品的儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向 銷售部和采購部反饋貨品短缺或過量等異常情況;第四、對(duì)貨品管理的有序性、安全性、完整性及 有效性負(fù)責(zé),對(duì)貨品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告貨品存貨質(zhì) 量及呆滯積壓貨品的分布,按要求定期填制提交過期物品的處理申請(qǐng)表;第五、做好倉庫各種原始 單證的傳遞、保管、歸檔工作;第六、確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。擔(dān)任辦公司助理
5、的工作科是我畢業(yè)實(shí)習(xí)期間呆的最久的崗位,通過這段實(shí)踐,我也認(rèn)識(shí)了辦公室主任的的日常的工作和職責(zé),通過總結(jié)主要有這幾個(gè)方面:1、主持辦公室的日常行政工作;2、準(zhǔn)確傳遞領(lǐng)導(dǎo)對(duì)后勤工作的指示精神和工作要求,做好與各部門之間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排公司員工大會(huì),部門會(huì)議等,負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議執(zhí)行情況;4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織起草集團(tuán)工作計(jì)劃,起草決議、報(bào)告、規(guī)章制度等文件;5、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會(huì)議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要及其他文件;6協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好進(jìn)一步深化后勤體制改革工作;7負(fù)責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋;&檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工
6、作,加強(qiáng)辦公室工作管理,督促檢查辦公室人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核;9、注意調(diào)查研究,主動(dòng)了解、收集各部門的工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考;10、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)稅政策,督促財(cái)務(wù)人員做好公司財(cái)務(wù)工作;11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動(dòng)工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作;12、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。在實(shí)習(xí)的過程中,我謹(jǐn)遵老師教誨一一“手要勤、嘴要甜、少說話、多辦事”,認(rèn)真學(xué)習(xí)了很多文件,熟悉并掌握了多項(xiàng)事務(wù)的辦事流程,這些與企業(yè)息息相關(guān)的事務(wù),如果不是通過畢業(yè)實(shí)習(xí), 我想對(duì)于我來說現(xiàn)在還是很陌生的,再有就是“多辦事”。我覺得畢業(yè)實(shí)習(xí)讓我受益匪淺,我很
7、喜歡自己實(shí)習(xí)的崗位,通過實(shí)踐可以更好的將專業(yè)知識(shí)與實(shí)際相結(jié)合。(二)主要工作內(nèi)容剛進(jìn)入公司的時(shí)候,感覺特別沮喪,不知道自己該干什么,也不知道自己能干什么,更不知道自己所學(xué)的專業(yè)知識(shí)能不能運(yùn)用到工作當(dāng)中去,看到其他的員工忙里忙外的,感覺自己和他們有隔 閡,不知道該怎么融合到他們的隊(duì)伍當(dāng)中去,很想幫他們辦一些事情,也怕給別人把事情搞砸了。 前幾天,都是問領(lǐng)導(dǎo)自己每天的具體工作,才開始做,基本都是跟在老員工下面學(xué)習(xí)他們的具體工 作流程,感受其他員工的工作氛圍。在高郵華麗商貿(mào)有限公司實(shí)習(xí)的這段日子,通過輪崗,最后受益最深的就是辦公室主任助理的 工作。首先辦公室主任助理的工作應(yīng)該是屬于后勤管理工作,后勤
8、管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,作為一名后勤管理的工作人員,應(yīng)該端正思想,要有無私奉獻(xiàn)的精神,要提高認(rèn)識(shí),緊緊圍繞市場(chǎng)銷售的工作而展開服務(wù)。要做到“兵馬來動(dòng),糧草先行?!痹跔I銷活動(dòng)展開之前,要安排好營銷活動(dòng)的資料,人員等節(jié)點(diǎn)安排。在市場(chǎng)部以及其他部門還沒有開始工作,我就要把所有所需要的一 切都要安排就緒,產(chǎn)品部的貨物是否到位,DM單是否印刷好,以及活動(dòng)所需的人員是否安排妥當(dāng), 以備在方案實(shí)施的過程當(dāng)中,能夠按照既定方案有條理的進(jìn)行開展,有序進(jìn)行,取得好的效果。后勤管理工作是一項(xiàng)管財(cái)、管物、管人的復(fù)雜性工作,掌握著公司的經(jīng)濟(jì)命脈。所以后勤管理 工作不但要開源,而且更要節(jié)流,要以節(jié)約成本為工作宗旨
9、,發(fā)展工作的業(yè)務(wù),同時(shí)也要精打細(xì)算, 統(tǒng)籌安排,將每一分錢用在刀刃上,想公司之想,急公司所急。要切實(shí)做好公司財(cái)產(chǎn)的使用工作,大力提高資金的使用效率,盡力延長公司的辦公設(shè)備,車輛 保養(yǎng)維修等使用周期,這實(shí)際在數(shù)倍地提高公司資金的效益,節(jié)省運(yùn)營成本,所以公司的財(cái)務(wù)是后 勤管理工作中力行節(jié)約的主要渠道。在財(cái)務(wù)管理中,公司建立健全各種制度,對(duì)公司各部門的資金 使用情況進(jìn)行登記,建立各種臺(tái)帳。使其賬目清楚,賬物相符,杜絕貪污和浪費(fèi)現(xiàn)象。并定期對(duì)公 司財(cái)產(chǎn)清查、核對(duì),建立賠償。真正做到公司財(cái)產(chǎn)壞了有人報(bào),丟了有人找,毀了有人賠,嚴(yán)禁損 公肥私,化公為私的行為。同時(shí)也要加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)和維修,要克服只
10、管用不管修的現(xiàn)象,做到物盡其用,提高 公司財(cái)產(chǎn)的使用效率。后勤管理工作要做到辦事有計(jì)劃,撥款有預(yù)算,收支有標(biāo)準(zhǔn),管理有制度,分析有材料,監(jiān)督有要求。在工作中要統(tǒng)籌兼顧,保重點(diǎn),顧一般。最后后勤管理人員要公正無私做好“執(zhí)法管?!笔购笄诠ぷ饔蟹梢溃姓驴裳?,并使后勤各方面的工作和各崗位人員置于統(tǒng)一規(guī)范和要求之下,從 而提升后勤工作人員的整體素質(zhì),高度認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,明確工作責(zé)任,端正服務(wù)態(tài)度, 讓后勤管理為公司的發(fā)展保駕護(hù)航。四、實(shí)習(xí)中發(fā)現(xiàn)的問題及建議實(shí)習(xí)的這段時(shí)間里,雖然自己很喜歡自己的工作崗位,但是在工作過程當(dāng)中從自身的工作態(tài)度 以及工作流程中也發(fā)現(xiàn)了一些問題,希望能對(duì)以后的工作改進(jìn)
11、有一定的借鑒意義。在自身的工作態(tài)度上有一些不足,因?yàn)槭菍?shí)習(xí),也是自己的第一份工作,剛開始的時(shí)候?qū)Υ?作上有些許懶散,很被動(dòng)的的去完成公司的工作任務(wù),慢慢的我開始反省,從態(tài)度上轉(zhuǎn)變,從被動(dòng) 接受到主動(dòng),不等別人來教我,主動(dòng)請(qǐng)教,無論做任何事情,都用心對(duì)待,從自身的轉(zhuǎn)變開始,慢 慢調(diào)整自己的狀態(tài)。首先在物流部,這是一個(gè)我未曾接觸過的領(lǐng)域,在很長的時(shí)間里不知道自己的工作流程,剛開 始的時(shí)候,感覺自己每天的工作很混亂,于是主管建議我每天寫日記,把每天的工作流程和不足做 個(gè)總結(jié),這個(gè)方法確實(shí)幫了我很多的忙,每天工作完以后我都做好每個(gè)細(xì)節(jié)的歸納,總結(jié)出如何才 能有效利用時(shí)間,提高效率,使工作程序化、系統(tǒng)
12、化、條理化、流水化,能夠很快的提高自己的工 作能力。五、實(shí)習(xí)總結(jié)及體會(huì)為期6個(gè)月的實(shí)習(xí)告一段落。在這段時(shí)間里,我離開教室,把課堂移至企業(yè),把我們所學(xué)的理 論知識(shí)同實(shí)際操作相結(jié)合。此次實(shí)習(xí)我對(duì)銷售型公司的基本工作流程有了一個(gè)初步的了解,對(duì)后勤管理工作有了一個(gè)較為深刻的認(rèn)識(shí),我不僅學(xué)習(xí)到了專業(yè)知識(shí),而且增強(qiáng)了我們實(shí)際的運(yùn)用能力,更培養(yǎng)了我們職業(yè)道德精神和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力?;蛟S這段時(shí)間較平時(shí)而言會(huì)有更多的汗水,但這期間我們通過自己的雙手完成了每一項(xiàng)任務(wù),學(xué)習(xí)到在課堂上所學(xué)不到的東西。短短6個(gè)月的時(shí)間將成為我們大學(xué)三年生活中最為精彩的部分之一。六、致謝最后,要表達(dá)我的感謝。感謝陸葉麗老師的辛苦聯(lián)絡(luò);感謝高郵區(qū)黨政辦劉科長的分配讓我們來到華麗商貿(mào)有限公司度過一段難忘的
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