word個人使用技巧小結(jié)

1、word1. 插入書簽， 編輯定位 ，定位適合在長文檔中快速移動光標2. 將光標移到段落左側(cè)的空白處，當指針變?yōu)榧^時雙擊，或者在段落中連擊鼠標 3 次3. 如何選擇文檔最下面的狀態(tài)欄，工具選項視圖顯示狀態(tài)欄4. 連續(xù)兩次 ctrl+C 可以打開剪貼板5. word當中可以插入doc, txt，等并可以作為超鏈接插入插入文件，對象6. 插入符號，可以將常用符號設(shè)置快捷鍵7. 輸入公式時需要 microsoft 公式 3.08. 工具自動更正選 新建 右鍵自定義命令拖動到工具欄9. 審閱修訂（進入 /退出修訂狀態(tài)）10. 替換,可以將行書替換成楷體,11. 常用工具欄里的“拼寫和語法”按鈕可以檢

2、查語法或全部忽略12. 在大綱視圖中,降級用 TAB ,升級用 TAB+shift13. 格式樣式和格式 可以選擇文本的樣式和格式14. 格式邊框和底紋底紋填充15. 格式中文版式拼音指南 or 帶圈文字16. 默認狀態(tài)下, word 將整篇文檔放在一個“節(jié)”中,頁面設(shè)置對于節(jié)內(nèi)的所有頁有效,尤其是在含有目錄/正文等長文檔中編輯頁碼等有用，ctrl+回車分頁符，插入一一分隔符。17. 調(diào)整頁眉頁腳的尺寸,頁面設(shè)置版式調(diào)整頁眉頁腳的尺寸18. 設(shè)置文檔的背景,可以用格式主題 or 背景水印19. 表格排序20. 表格表格屬性指定寬度,可以用百分數(shù)表示。21. 制作流程圖,在畫布內(nèi)進行,自選圖形

3、下方繪圖相對于畫布橫向分布 or 水平 居中 ,用圖片填充方框 圖片要“浮于文字上方”才能自由移動。22. 插入圖片圖表23. 插入引用腳注24. 為表格 圖表 公式插入題注,插入引用題注自動插入題注,可以在表格改 變時自動改變表格的序號25. 如果文檔使用了內(nèi)置標題樣式,就可以自動生成目錄,插入引用索引和目錄, 可以產(chǎn)生文檔目錄和表格 /圖表目錄。26. 窗口拆分,可將文檔分為兩個文檔,進行長文檔前后文的比較。27. 批量修改文檔的樣式,選中后,格式樣式與格式選中所有同類格式修改28. 工具選項僅保存窗體29. 頁眉的奇偶頁不同,頁面設(shè)置奇偶頁不同30. 表格表格屬性單元格自動換行31. 開

4、始所有程序附件輔助工具屏幕鍵盤,可以輸入文本32. 另存為 工具壓縮圖片33. 視圖標尺34. 表格標題居中，表格內(nèi)不能有縱線，表格內(nèi)不留空格，數(shù)字暫缺未記錄（），無數(shù)字（）,表內(nèi)備注用（ *）35. 圖的標題位于下方,必要時注明資料來源36. XY 必要時有單位,圖的長寬一般為7： 5 ,圖例右上方或下方,數(shù)狀圖從左至右依次從大至小。37. 打印時可以選擇一張紙上打印幾頁。38. 工具欄任一地方，右鍵，點出工具欄39. 版本：一個 word 可以有幾個版本，便于作修改并調(diào)出使用，最終定稿時要刪除其他版 本，以免誤用。40. 轉(zhuǎn)換文檔類型，另存為保存類型41. 保存時壓縮圖片 文件另存為工具壓

5、縮圖片42. 自動保存的時間間隔 工具選項保存43. 視圖文檔結(jié)構(gòu)圖，列出結(jié)構(gòu)44. 同一文檔的不同部分進行對照查看，窗口新建窗口全部重排45. 長文檔可以用窗口拆分來編輯前、后文46. 文件文件搜索按照文本內(nèi)容進行搜索47. 文檔的屬性包括作者，關(guān)鍵字，出版社等信息，在文件屬性里進行修改。48. 打印時最后一頁只有 1 行時，可以在打印預(yù)覽里選擇“縮小字體填充”49. 雙面打印 打印“手動雙面打印” 確定后， word 首先打印所有奇數(shù)頁，然后把已 經(jīng)打印了一面的紙翻轉(zhuǎn)后按順序送入打印機。50. 如何去除空格的點號或方框 工具選項視圖51. word模板 文件一新建本機上的模板，可以做相應(yīng)修

6、改52. 頁眉默認有下劃線， 選中頁眉的所有內(nèi)容， 在格式 邊框和底紋， 選“無”，應(yīng)用于“段落”53. 表格里的行距如何調(diào)整 “ 格式/段落 /行距”54. 如何顯示行號？ 視圖為“頁面” ，在頁面設(shè)置里 -版式 行號EXCEL1. 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性2. 函數(shù)，ROUND (D3, 1)為D3取四舍五入，保留 1位小數(shù)。SUM () , AVERAGE (),IF () , COUNT ()數(shù)字項的個數(shù)，MAX () , MIN (),條件計數(shù)函數(shù) COUNTIF (),INT ()取整函數(shù)。3. 數(shù)據(jù)一一合并計算，函數(shù) /引用位置/所有引用位置，可以將不同工作表里的同類數(shù)據(jù)相 加或其他處理。

7、4. count a ( E1: E63 )數(shù)有幾個count a ( E1: E63 “有”)安裝Acrobat后Word自定義工具欄無法保存問題的解決辦法Office可以自定義工具欄，但很多人反映Word2003不能保存自定義工具欄，也就是說你定義了之后，關(guān)閉word之后又全部自定義工具欄都沒有了。但Office的其它組件則沒有這個問題。經(jīng)查，發(fā)現(xiàn)很大一部分是因為安裝了 Acrobat7.0。解決的辦法是：將注冊表里的HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftOfficeWordAddinsPDFMaker.OfficeAddin刪除，這個注冊表分支是定義PDFmaker插件的，但實際上大家將 word轉(zhuǎn)為PDF 一般都是通過 AdobePrinter轉(zhuǎn)換，這個插件實際意義不大。刪除后并不影響將Word文件轉(zhuǎn)換成PDF.這個辦法我實際試驗過，沒有問題?？偨Y(jié)起來，是因PDF插件使得 Word默認加載的normal.dot不知所然的不見了，