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1、北京首信股份有 限公司首信股辦200213號(hào)關(guān)于下發(fā)北京首信股份有限公司 個(gè)人行為規(guī)范管理辦法的通知公司各單位:為了樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,特制定本管理辦法,現(xiàn)隨文下發(fā),自下 發(fā)之日起執(zhí)行附件:北京首信股份有限公司個(gè)人行為規(guī)范管理 辦法主題詞: 行為規(guī)范 管理 辦法 通知 附件:北京首信股份有限公司個(gè)人行為規(guī)范管理辦法第一章:總則第一條: 職工個(gè)人行為規(guī)范是公司管理的重要組成部份。為樹立和保持公司良好的社會(huì)形象,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定 北京首信股份有限公司個(gè)人行為規(guī)范管理辦法 (以 下簡(jiǎn)稱本辦法) 。第二條:本辦法適用于北京首信股份有限公司 (以下簡(jiǎn)稱本公司) 管理部室
2、、業(yè)務(wù)單元、研究院所屬員工。第二章:著裝及儀容儀表規(guī)范第三條:正規(guī)著裝:1、男士:西裝、襯衣 ( 長(zhǎng)袖或短袖均可,衫衣下擺不應(yīng) 外露) 、西褲、領(lǐng)帶、皮鞋;2、女士:套裝、襯衣 ( 長(zhǎng)袖或短袖均可 ) 、西褲、西裝 裙、長(zhǎng)裙、絲襪、皮鞋。第四條:便裝:有領(lǐng) T 恤、長(zhǎng)褲、皮鞋。 第五條:特殊崗位著裝:1、保安人員:保安制服2、生產(chǎn)線、倉(cāng)管等工人:工作服 第六條:工作時(shí)間任何員工不得穿著的服裝(包括但不限于) 無袖服裝、無領(lǐng)服裝(男士) 、牛仔服裝、運(yùn)動(dòng)服、短 褲、拖鞋(機(jī)房除外) 、運(yùn)動(dòng)鞋、 厚底鞋等非正規(guī)服裝。 第七條: 著裝規(guī)范:1、 公司管理及行政人員、職能部門全體人員工作時(shí) 間必須正規(guī)
3、著裝。2、 軟件開發(fā)及工程服務(wù)人員可著便裝。3、特殊崗位人員工作時(shí)間按特殊崗位統(tǒng)一規(guī)范著 裝。4、重大公司活動(dòng)及對(duì)外市場(chǎng)活動(dòng),參加人員必須正 規(guī)著裝或按公司統(tǒng)一要求著裝。第八條: 儀容儀表規(guī)范:1、 頭發(fā)必須保持干凈整齊。2、 皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,男士不得光腳穿涼 鞋。3、男士正規(guī)著裝時(shí)應(yīng)著配色襪子;女士絲襪保持光 潔,無破損。4、著裝干凈整齊,不得卷褲腿,工作牌不得裝在口 袋里。5、不得佩帶過量或夸張的飾物。6、經(jīng)常清潔,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生。 第九條: 違反規(guī)定人員,不得進(jìn)入工作區(qū)。第二章 使用電話規(guī)范第十條:接打電話應(yīng)使用基本禮貌用語(yǔ),語(yǔ)言溫和第十一條: 接打電話時(shí), 在保證對(duì)方可以
4、清 楚聽到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他 員工的工作及泄露保密事宜。第十二條:當(dāng)電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時(shí),所在部門員工應(yīng)及時(shí)將其電話接過來, 盡快給客人以應(yīng)答。第十三條: 幫他人接聽電話時(shí)應(yīng)耐心服務(wù), 若要找的人不在座位則應(yīng)盡量找到對(duì)方通知,不 要在工作大廳大聲呼叫。如該人已外出應(yīng)告知對(duì) 方,并作好記錄及時(shí)轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。第十四條: 為保證前臺(tái)及時(shí)準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電 話,公司員工在打傳呼時(shí)必須講明分機(jī)號(hào)碼; 從 外往公司打電話時(shí),要報(bào)清楚轉(zhuǎn)接的分機(jī)號(hào)碼。行:第十五條: 員工接轉(zhuǎn)電話應(yīng)嚴(yán)格按照所附流程圖執(zhí)第三章 內(nèi)部行為規(guī)范第十六條: 員工工作時(shí)間及重要場(chǎng)合必須佩帶工作卡。 員工應(yīng)妥 善保管
5、工作卡,工作卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、不得 丟失,如有遺失,按有關(guān)規(guī)定處理。第十七條: 員工工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事, 不得看小 說、上娛樂網(wǎng)站。任何時(shí)間不得利用公司設(shè)備看影碟或 玩游戲。第十八條:公司會(huì)議及重要活動(dòng)中,所有CALL 機(jī)應(yīng)設(shè)為震機(jī)狀態(tài),手機(jī)必須設(shè)為震機(jī)或關(guān)機(jī),不允許會(huì)議進(jìn)行中有振 鈴及接打電話現(xiàn)象。第十九條:公司級(jí)會(huì)議 (包括辦公會(huì)議、辦公擴(kuò)大會(huì)議及中層以 上干部會(huì)議)或重要培訓(xùn),由行政或培訓(xùn)部門設(shè)專人負(fù) 責(zé)考勤登記,不得無故缺席和遲到。第四章附則第二十條:本規(guī)范自頒布之日起實(shí)行。以前文件與此不符的, 按本文件執(zhí)行。第二十一條:凡違反本規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批準(zhǔn) 或其它處罰。第二十二條:本規(guī)范管理辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。附:信公司電話用語(yǔ)規(guī)范流程圖總 臺(tái) 用 語(yǔ)您好!首信(電話 轉(zhuǎn)接)請(qǐng)稍等電話占線,請(qǐng)稍后打來部“rL門 您好! XXX用語(yǔ)(自報(bào) 部門)人不在您好! XXX人不在(電話轉(zhuǎn)接):請(qǐng)稍等丁W I-M-I I * I * I:謝謝,再見(自報(bào) 姓名)1對(duì)不起,他現(xiàn)在不在座位
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