視頻會議竣工資料匯總

1、專業(yè)資料參考 XXXXXXX公司 視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 工程施工 竣 工 文 檔 工程合同編號： 建 設(shè) 單 位: XXXXX公司 施 工 單 位 :XXXXXXXX科技有 限責(zé)任公司 竣 工 時 間 :年 月日 驗 收 時 間 :年 月日 文檔 目錄 序號 內(nèi)容 N0.1 竣工說明 N0.2 竣工驗收申請報告 N0.3 :開工報告 N0.4 :設(shè)備開箱記錄 1.材料質(zhì)量證明文件 2.主要設(shè)備說明書、保修卡。 N0.5 施工日志 1.施工日志 ：2.系統(tǒng)測試記錄 3.人員培訓(xùn)記錄 N0.6 竣工驗收自評報告 N0.7 竣工圖 1. XXX、XXX XXX指揮部竣工圖 2.相關(guān)相片 3.設(shè)備

2、清單 ；4.視頻會議操作注意事項 N0.8 營業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì) N0.9 施工合同 N0.10 竣工文檔電子版 word格式整理 竣工說明 由XXXXXXXXX公司投資的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程, 經(jīng)過XXXXXXX科技有限責(zé)任公司的緊張施工,已于2010 年 月日全部完工，經(jīng)過對系統(tǒng)的全面測試通過率為100%! 已完成的工作內(nèi)容有： 1. XXXXXXXXX指揮部會議終端、UPS會議攝像機等視頻會 議設(shè)備安裝；利用業(yè)主原有音頻設(shè)備完成視頻會議本地擴 音，及遠(yuǎn)程聲音傳送。 2. XXXXXXXX指揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝、測試。 3. MCU服務(wù)器安裝、測試。 4. XXXXXX各參建單位聯(lián)調(diào)、

3、聯(lián)試。 5. XXXXXX參建單位視頻會議運行成功。 在施工期間，得到 XXXXXX相關(guān)部門的大力配合，使 工程得以順利完工，特在此表示感謝！ ZZZZZZ公司 2010年 月 日 竣 工 驗 收 申 請 報 告 工程竣工驗收申請報告 致：XXXXXX湖南公司 我單位施工的視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程現(xiàn)已安裝完 畢，并通過調(diào)試且正常運行多日，經(jīng)過項目部檢查和公司的 核查，認(rèn)為已具備竣工驗收條件，特此申請竣工驗收，請你 們組織相關(guān)部門給予檢查核驗。 項目經(jīng)理： 單位技術(shù)負(fù)責(zé)人： 施工單位 （公章） 年 月 日 表1-1 工程竣工驗收申請報告 工程名稱 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 工

4、程地址 XXXXXX湖南公司XXX XXX XXX指揮部會議室 施工單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 分包單位 / 分包內(nèi)容 / 開工日期 申請竣工日期 主要 施工 內(nèi)容 1. xxxxxxxxX旨揮部會議終端、UPS會議攝像機等視頻會議設(shè)備安裝；利用業(yè) 主原有音頻設(shè)備完成視頻會議本地擴音，及遠(yuǎn)程聲音傳送。 2. xxxxxxxxx xxx指揮部頻指揮調(diào)度系統(tǒng)安裝測試 3. MCU服務(wù)器安裝、測試。 4. XXXXXX湖南段各參建單位聯(lián)調(diào)聯(lián)試。 5. 首次XXXXXX湖南段參建單位視頻會議運行成功 工程 質(zhì)量 情況 各分部全部為合格，技術(shù)資料、竣工圖均完整，工程質(zhì)量控制資料齊全

5、、 有效、符合要求，安全和功能檢驗資料齊全、有效、符合要求，工程觀感質(zhì)量 檢杳評為“好“。 項目經(jīng)理：（簽字） （施工單位公章） 技術(shù)負(fù)責(zé)人：（簽字）年 月日 開 工 報 告 工程開工報告 承包單位：XXXXXX（北京）軟件科技有限責(zé)任公司合同編號: 工程名稱 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 擬定開工日期 計劃工期完工日期 材料情況 所用材料全部進(jìn)場并送檢 機械設(shè)備 情況 所用機械設(shè)備全部到位并調(diào)試完備 人員 情況 主 要 人 員 施工負(fù)責(zé)人 苴 丿、 他 人 員 工種 數(shù)量 技術(shù)負(fù)責(zé)人 普工 2 自檢負(fù)責(zé)人 技工 2 測試負(fù)責(zé)人 / / / / / / 上述準(zhǔn)備工作已就緒，定于

6、正式開工，希建設(shè)單位于前進(jìn) 行審核，特此報告。 施工單位： 項目經(jīng)理：（公章） 年月日 審核意見： （公章） 年月日 要 設(shè) 備 開 箱 記 錄 專業(yè)資料參考 視頻會議設(shè)備開箱檢查記錄 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 控制室內(nèi)設(shè)備電源 生產(chǎn)廠名 湖北文華 數(shù)量1臺 規(guī)格型號 WH-D01-6KVA 包裝情況： 說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果

7、代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長（施工員）：年 月曰 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 控制室內(nèi)設(shè)備電源 生產(chǎn)廠名 數(shù)量2臺 規(guī)格型號 WH-D01-3KVA 包裝情況： 說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長（施工員）：年 月曰 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)

8、建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 視頻會議及監(jiān)控綜合指揮終端 生產(chǎn)廠名 網(wǎng)視視訊 數(shù)量3臺 規(guī)格型號 VEC-2005R-2010 說明書、合格證、檢驗證、裝箱單等檢查： 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長（施工員）：年 月曰 視頻會議設(shè)備開箱檢查記錄 word格式整理 專業(yè)資料參考 工程名稱XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 安裝單位 XXXXXX （北京）軟件科

9、技有限責(zé)任公司 項目經(jīng)理（負(fù)責(zé)人） 設(shè)備名稱 MCU視頻服務(wù)器 生產(chǎn)廠名 網(wǎng)視視訊 數(shù)量1臺 規(guī)格型號 WS-VE-NET 32R 設(shè)備外觀檢查（損傷、損壞、銹蝕情況，零件是否齊全）： 隨箱附零配件、工具檢查記錄：（按裝箱單檢查）： 備注： 生產(chǎn)廠家（供應(yīng) 商）檢查 結(jié)果 代表：年 月曰 安裝單位 檢查結(jié)果 檢查人： 專業(yè)工長（施工員）：年 月曰 word格式整理 施工日志 序號 日期 施工人員 工作內(nèi)容 1 將主要設(shè)備運抵 XXXXXX指揮部11 樓大會議至。 2 XXXXXX指揮部11樓大會議室安裝 視頻會議室。 3 XXXXXX指揮部11樓大會議室安裝 視頻會議室。 4 XXXXXX指揮

10、部11樓大會議室安裝 調(diào)試完畢（用臨時 MCU服務(wù)器調(diào) 試）。 5 XXX指揮部安裝設(shè)備 6 XXX指揮部安裝設(shè)備 7 XXX指揮部安裝設(shè)備完畢，與 XXX 會場聯(lián)調(diào)效果良好（用臨時MCU服 務(wù)器調(diào)試）。 8 XXX指揮部安裝設(shè)備 9 XXX指揮部安裝設(shè)備 10 XXX指揮部安裝設(shè)備完畢，與 XXX 會場聯(lián)調(diào)效果良好（用臨時MCU服 務(wù)器調(diào)試）。 11 安裝MCU視頻服務(wù)器，測試功能正 常 12 測試MCU服務(wù)器 13 各個分會場聯(lián)調(diào)、聯(lián)試 14 各個分會場 15 聯(lián)調(diào)、聯(lián)試完畢系統(tǒng)功能正常 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備測試記錄 一、系統(tǒng)準(zhǔn)備 測試方法： 終端設(shè)備從加電至可進(jìn)行呼叫的時間。 測試結(jié)果： 加

11、電啟動時間 （）秒 二、操作平臺 測試方法： 打開終端，檢測其使用的操作平臺。 測試結(jié)果： 操作平臺 Windows平臺（）專用平臺（） 三、必備部件 測試方法： 系統(tǒng)正常工作時，除編解碼器、攝像機、麥克風(fēng)、遙控器和普通電 視外，是否必須使用其他外設(shè)，檢測終端標(biāo)準(zhǔn)配備的控制設(shè)備。 測試結(jié)果： 鍵盤 無須（）必備（） 鼠標(biāo) 無須（）必備（） PC顯示器 無須（）必備（） 四、鏡頭方向控制 測試方法： 上下左右調(diào)節(jié)終端攝像頭，觀察其是否按指令動作，同時圖像是否 隨之變化，以及攝像頭所能調(diào)節(jié)的范圍。 測試結(jié)果： 上/下 是（）否（） 范圍： 左/右 是（）否（） 范圍： 五、鏡頭變焦功能 測試方法：

12、 調(diào)節(jié)終端攝像頭的焦距, 以及焦距所能調(diào)節(jié)的范圍 觀察圖像是否隨焦距的變化而正確的變化， H。是否能自動聚焦。 測試結(jié)果： ZOOM +/ - 是（）否（）（）倍 自動/手動焦距 是（）否（） 六、鏡頭預(yù)置位功能 測試方法： 將鏡頭設(shè)置不同的位置并保存，然后使用預(yù)置功能調(diào)岀這些預(yù)置位， 觀察位置是否正確。 測試結(jié)果： 預(yù)置位數(shù)目： 七、鏡頭保護(hù) 測試方法： 觀察鏡頭工作的特征。 測試結(jié)果： 云臺隨意轉(zhuǎn)動 是（）否（） 八、遠(yuǎn)端鏡頭遙控 測試方法： 終端點對點呼通后，是否能實現(xiàn)遠(yuǎn)端鏡頭遙控。 測試結(jié)果： 主會場-分會場 能（）否（） 分會場-分會場 能（）否（） 九、音頻、視頻設(shè)備 測試方法：

13、檢測終端設(shè)備采用的音頻、視頻輸岀設(shè)備。 測試結(jié)果： 接口類型 數(shù)量 視頻 VGA輸入 具備（） 不具備（） 音頻 音頻輸入 =4 () 4() 十、網(wǎng)絡(luò)接口 測試方法： 檢測終端標(biāo)準(zhǔn)配置同時支持的網(wǎng)絡(luò)接口。 測試結(jié)果： 以太網(wǎng) RJ-45 支持（）不支持（） 帶寬 專線 V.35 支持（）不支持（） 帶寬 串行數(shù)據(jù) RS-232 支持（）不支持（） 十、回音抑制功能 測試方法： 將系統(tǒng)MIC與揚聲設(shè)備等距擺放，并將輸岀音量調(diào)至接近，播放錄 音或讀一段報紙，檢查是否有回音。 測試結(jié)果： 差（）一般（）好（） 十二、IP網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置 測試方法： 檢測終端能進(jìn)行的網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置及其靈活性 測試結(jié)果：

14、網(wǎng)絡(luò)接口速率 10M/半雙工：可（）否（） 10M/全雙工：可（）否（） 100M/半雙工：可（）否（） 100M/全雙工：可（）否（） IP網(wǎng)絡(luò)接口工作模式選擇 自適應(yīng)：可（）否（） 強制：可（）否（） 指定IP地址 能（）不能（） 十三、管理配置 測試方法： 檢測終端支持遠(yuǎn)程管理方式 測試結(jié)果： 遠(yuǎn)程管理 支持（）不支持（） 管理方式IP接入 支持（）不支持（） 管理界面Web瀏覽 支持（）不支持（） Telnet命令行 支持（）不支持（） 遠(yuǎn)程設(shè)備升級 支持（）不支持（） 支持SNMP管理協(xié)議 支持（）不支持（） 十四、穩(wěn)定性 測試方法： 長時間連線開機（24-48小時以上） 測試結(jié)果：

15、 設(shè)備正常運行 是（）否（） 最大功耗V 70W 是（）否（） MTBF （平均無故障工作時間） 小時 視頻會議系統(tǒng)人員培訓(xùn)記錄 培訓(xùn)人員姓名 開始日期 部門 培訓(xùn)名稱 培訓(xùn)日期 員工簽名 培訓(xùn)者簽名 客戶下載安裝應(yīng)用 服務(wù)器應(yīng)用 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境應(yīng)用 視頻功能應(yīng)用 音頻功能應(yīng)用 文字交流應(yīng)用 白板功能應(yīng)用 會議錄像/回放應(yīng)用 視頻控制應(yīng)用 管理功能應(yīng)用 工 程 竣 工 自 評 報 告 XXXXXX湖南公司視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)建設(shè)工程 竣工驗收自評報告 、工程概況 想嘻嘻嘻嘻嘻嘻 二、工程建設(shè)施工合同內(nèi)容概況 施工范圍為：工程施工合同所涉及的全部工程內(nèi)容 三、工程建設(shè)施工狀態(tài) 工程自2010年5月23日開

16、工，2010年6月5日完成設(shè)備的安裝調(diào) 試。我公司嚴(yán)格按照合同法和質(zhì)量管理條例實施現(xiàn)場工程質(zhì)量管理和施 工，以質(zhì)量第一的方針，精心組織、精心管理、精心施，嚴(yán)格過程控制, 強化產(chǎn)品優(yōu)良。經(jīng)過技術(shù)員、施工員、質(zhì)量員的共同努力已順利完成工程 建設(shè)合同內(nèi)的全部內(nèi)容工程質(zhì)量達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)具備設(shè)計要求的使用功能 和交付使用的條件。工程施工技術(shù)竣工資料齊全，工程已達(dá)到竣工驗收狀 態(tài)。 四、施工執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 1、設(shè)計文件，工程承包合同及招標(biāo)文件技術(shù)要求； 2、YD 5032-200會議電視系統(tǒng)工程設(shè)計規(guī)范； 3、YD5033-2004會議電視系統(tǒng)工程驗收規(guī)范； 4、GB/T16858-1997采用數(shù)據(jù)鏈路協(xié)議的會議

17、電視遠(yuǎn)端攝像機控制規(guī) 程； 5、YDN075-199&中國公眾多媒體通信網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)范； 6、國家頒布的相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范 五、施工質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全 1、原材料質(zhì)量控制：工程使用的主材及輔材均有產(chǎn)品合格證、指標(biāo)均達(dá) 到材料標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)檢驗合格后方投入工程使用。 2、執(zhí)行設(shè)計文件要求。規(guī)范質(zhì)量控制，嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行施工，充分理 解設(shè)計意圖和業(yè)主的要求，全面貫徹執(zhí)行設(shè)計精神和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)以設(shè)計為 依據(jù)，進(jìn)行施工材料、施工工藝、施工過程、施工產(chǎn)品保護(hù)、施工檢查驗 收、施工技術(shù)資料等質(zhì)量控制達(dá)到設(shè)計文件及合同約定的質(zhì)量等級要求。 3、施工過程質(zhì)量 MCU安裝：MCU安裝配線準(zhǔn)確、可靠。經(jīng)測試MCU

18、的信號解碼性能（幀 精確、雙解碼等），單機特性（通道數(shù)、存儲、總帶寬，負(fù)載承載能 力、組網(wǎng)能力均達(dá)到設(shè)計要求，穩(wěn)定性、安全性，控制指令集響應(yīng)性等 均達(dá)到設(shè)計要求。 視頻會議及調(diào)度指揮中心建設(shè) 線路敷設(shè)：各電氣線路間經(jīng)絕緣電阻試驗均合格，線槽間敷設(shè)連接緊密, 接口光滑，扣口齊全；導(dǎo)線敷設(shè)線整齊、有標(biāo)識； 攝像機安裝：攝像機安裝牢固不搖擺，可視范圍滿足要求，米集圖像清晰 不失真，本地及遠(yuǎn)端控制正常。 音響設(shè)備安裝：將業(yè)主單位的原有音頻設(shè)備與我司視頻會議系完美結(jié)合, 運行中聲場分布均勻，傳輸頻率特性良好，失真度低，達(dá)到了會議擴音、 會議音頻采集的目的。 4、系統(tǒng)培訓(xùn)及試運行 系統(tǒng)嚴(yán)格按照合同及業(yè)主要

19、求完成使用人員的使用培訓(xùn)工作并使使用人 員達(dá)到正常使用的要求。系統(tǒng)于2010年6月28日投入試運行，系統(tǒng)試 運行正常，達(dá)到設(shè)計和業(yè)主使用要求。系統(tǒng)!010年7月13日正式投入 使用。 5、系統(tǒng)工期 系統(tǒng)于2010年5月23日開工，2010年6月5日竣工，總工期15天， 符合合同工期要求。 6、施工投資 本工程嚴(yán)格按照合同約定的投資進(jìn)行控制，完成合同約定的全部投資內(nèi) 容。 7、安全生產(chǎn) 本工程實施的全過程嚴(yán)格執(zhí)行國家及業(yè)主要求的安全生產(chǎn)的規(guī)定履行各 項安全生產(chǎn)的規(guī)章制度，達(dá)到了合同約定的安全生產(chǎn)目標(biāo)全過程無安全 生產(chǎn)事故。 六、資料整編情況： 1、工程主要材料、設(shè)備出廠合格證共21份，符合設(shè)計要

20、求； 2、視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)、攝像機等主要設(shè)備軟、硬件說明書共5份，符 合要求。 七、總體質(zhì)量評價 本工程通過自評所有質(zhì)量控制項自評項均00%合格，優(yōu)良項占92% 總體評定工程質(zhì)量優(yōu)良。 八、結(jié)論 綜合以上工程建設(shè)和施工質(zhì)量情況評述本工程建設(shè)手續(xù)齊全，施工 程序規(guī)范，符合合同和設(shè)計約定的技術(shù)質(zhì)量要求以及建筑法相關(guān)施 工標(biāo)準(zhǔn)等法律法規(guī)，工程質(zhì)量控制資料齊全符合規(guī)范要求，工程質(zhì)量通 過自評驗收合格。 為更好的服務(wù)業(yè)主的工作，保障設(shè)備良好運行，我公司將會繼續(xù)加強 工程完工后的人員培訓(xùn)，同時積極做好后期維護(hù)工作，履行合同約定的 售后服務(wù)義務(wù)！ XXXXXX（北京）軟件科技有限公司 2010-7-18 設(shè)

21、 備 清 單 XXXXXX湖南公司（XXX、XXX、XXX）指揮部 視頻會議系統(tǒng)設(shè)備清單 骨口. 序號 貨物名稱 型號和規(guī)格 制造商名稱 單位 數(shù)量 XXX指揮部 1 視頻會議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會議專用攝象機 UV-700R-48P 套 2 3 設(shè)備機柜 1600*800*600 臺 1 4 會場專用電纜及接插 件 國標(biāo) 批 1 5 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-6KVA 臺 1 1 視頻會議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會議專用攝象機 UV-700R-48P 套 2 3 數(shù)字會議中央控制主 機 BD-8000M

22、 臺 1 4 主席型會議討論主機 BD-8200C 只 1 5 基本型會議討論主機 BD-8200D 只 6 6 延長線纜 PRO-8001 根 7 7 功放 LPA-100T 套 1 8 會場音箱 WL-812QR 對 1 9 會場專用電纜及接插 件 國標(biāo) 批 1 10 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-3KVA 臺 1 11 設(shè)備機柜 1600*800*600 臺 1 1 視頻會議及監(jiān)控綜合 指揮終端 VEC-2005R-2010 套 1 2 會議專用攝象機 UV-700R-48P 套 2 3 數(shù)字會議中央控制主 機 BD-8000M 臺 1 4 主席型會議討論主機 BD-8200C 只 1

23、 5 基本型會議討論主機 BD-8200D 只 6 6 延長線纜 PRO-8001 根 7 7 功放 LPA-100T 套 1 8 會場音箱 WL-812QR 對 1 9 會場專用電纜及接插 件 國標(biāo) 批 1 10 控制室內(nèi)設(shè)備電源 WH-D01-3KVA 臺 1 11 設(shè)備機柜 1600*800*600 臺 1 1 MCU視頻服務(wù)器 WS-VE-NET32R 套 1 2 MCU平臺用戶管理軟 件 WS-VE-MCU-6.0R 套 1 視頻會議的準(zhǔn)備工作 及注意事項 XXXXXX （北京）軟件科技有限責(zé)任公司 目錄 32 第一章會議規(guī)范 1.1會議前準(zhǔn)備 32 1.2會議進(jìn)行中33 1.3會議

24、結(jié)束后33 第二章常用故障應(yīng)急排查及處理辦法34 2.1故障診斷方法：34 2.2音頻故障：34 2.3視頻故障：36 2.4網(wǎng)絡(luò)故障：37 第三章其他注意事項38 3.1環(huán)境要求38 3.2使用注意事項 38 3.3日常維護(hù)39 第一章會議規(guī)范 會議前準(zhǔn)備 1. 每次會議召開前半天，為了保障會議效果，要組織全網(wǎng)聯(lián)調(diào)，各分會場等待 主會場統(tǒng)一發(fā)起呼叫（不要呼叫其他會場）。在聯(lián)調(diào)結(jié)束后，請不要更改設(shè) 備的任何設(shè)置。在會議召開當(dāng)天，要提前一個小時再次進(jìn)行聯(lián)調(diào)并確定所有 會議設(shè)備都是經(jīng)過ups電源，防止突然停電。 2. 麥克風(fēng)與發(fā)言者的距離約為一拳左右，且遠(yuǎn)離音箱，防止自激現(xiàn)象的發(fā)生（有 調(diào)音臺等音

25、響設(shè)備的會場將調(diào)音臺等設(shè)備參數(shù)固定在已調(diào)試好的狀態(tài)，不要 在會議中進(jìn)行改動）。 3. 如果會議安排有各分會場領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言， 建議由各分會場的操作員提前預(yù)先設(shè)置 好預(yù)設(shè)位，以便在會議中及時將鏡頭位置切換，提高會議的效率和質(zhì)量。 4. 每次會議都有專人負(fù)責(zé)，要熟悉會議流程及設(shè)備操作，要有技術(shù)人員作會議 保障。 5. 如在會議前調(diào)試過程中有解決不了的問題，請及時和廠家聯(lián)系，及時協(xié)調(diào)、 解決。切勿影響會議質(zhì)量。 6本地設(shè)備檢測流程 工作 說明 備注 1 連接設(shè)備 1 會議終端、攝像機、顯示以及 音響設(shè)備。 。 2 檢查攝像、顯 示設(shè)備 1、用遙控器遙控本地攝像機畫 面，檢查本地會場畫面是否正 常（畫面是否

26、清晰，室內(nèi)光照 是否合適），并遙控攝像機左右 轉(zhuǎn)動，看攝像機是否工作正常。 2、根據(jù)會議議程，對預(yù)發(fā)言人的 座位事先定位，以便于在會議 預(yù)設(shè)攝像機位置時， 建議預(yù)設(shè)參會人員全 景和發(fā)言人近景。 期間能夠迅速切換視頻鏡頭。 3 檢查麥克風(fēng)及 發(fā)音設(shè)備 1、用麥克風(fēng)進(jìn)行試音，看本地畫 面右上角聲音指示條是否跟據(jù) 聲音大小滾動，聽會議至內(nèi)聲 音是否清晰、音里是否合適、 是否存在回音、嘯叫，如果有 問題請檢查本地音量，調(diào)整麥 克風(fēng)與發(fā)音設(shè)備距離，直到聲 音正常。 4 檢杳網(wǎng)絡(luò) 1 .用終端自帶的帶寬測試工具檢 查本地網(wǎng)絡(luò)是否暢通，保證網(wǎng) 絡(luò)暢通、狀態(tài)良好。 2 .提前半小時開機準(zhǔn)備接受呼叫。 7.會場

27、點名完畢后，可開啟會議錄像 會議進(jìn)行中 1. 不發(fā)言時和發(fā)言結(jié)束時請將麥克風(fēng)關(guān)閉。 2. 在主會場點到發(fā)言或按會議流程該發(fā)言時，請首先將鏡頭對準(zhǔn)發(fā)言人，打開 本地聲音。麥克風(fēng)距離發(fā)言人一拳左右，不要背對麥克風(fēng)講話，不要把麥克 風(fēng)放到音箱附近，避免產(chǎn)生噪音。一個發(fā)言人只用一個麥克風(fēng)，發(fā)言完畢請 關(guān)閉麥克風(fēng)。將鏡頭調(diào)整為參會人全景。 3. 會議過程中發(fā)現(xiàn)掉線時，請及時用電話聯(lián)系相關(guān)單位，及時處理問題。 4. 嚴(yán)禁在會議中更改視頻模板類型及使用不相關(guān)的功能。 會議結(jié)束后 1. 在會議結(jié)束后，各分會場操作人員不要急于離開會場，應(yīng)對會議效果進(jìn)行總 結(jié)匯報，確認(rèn)一切正常，再將設(shè)備關(guān)閉離開。 2. 注意關(guān)閉

28、所有與視頻會議有關(guān)的設(shè)備電源。 第二章常用故障應(yīng)急排查及處理辦法 2.1故障診斷方法: 分類處理 當(dāng)您的終端發(fā)生故障后，請您首先根據(jù)故障現(xiàn)象判斷故障的類型， 是屬于網(wǎng) 絡(luò)故障還是音視頻故障，以便于進(jìn)一步處理。 先本地后遠(yuǎn)端 當(dāng)您在判斷故障類型后，應(yīng)按照先本地后遠(yuǎn)端的順序進(jìn)行故障分析處理。 視 頻會議設(shè)備屬于通訊設(shè)備，同時又是音視頻設(shè)備，在作故障診斷時請對本地參數(shù) 設(shè)置和設(shè)備連接等情況進(jìn)行診斷，然后再與遠(yuǎn)端進(jìn)行聯(lián)合（通訊）診斷 2.2音頻故障: 在發(fā)現(xiàn)音頻故障后，首先應(yīng)當(dāng)依靠 系統(tǒng)自帶的音頻測試工具進(jìn)行故障診 斷。 刊也設(shè)備傅冷-貝 iifj毎斷 檢査軸人電凳. 常見音頻故障與解決方法 1、“對方無法聽到我方會場聲音” 解決方法： 1、確認(rèn)是否本地處于靜音狀態(tài)，麥克風(fēng)、話筒主機等音頻設(shè)備是否關(guān)閉。 2、用系統(tǒng)自帶的音頻測試工具來確定故障原因。 2、“本地嘯叫” 解決方法： 1. 檢查麥克風(fēng)音量是否開到最大了。 2. 檢查麥克離音響設(shè)備的距離，太近了會出現(xiàn)嘯叫。 3、“無法聽到對方” 解決方法： 1、看終端是否打到靜音的位置，在終端播放一段音樂看是否正常，如正常 說明是遠(yuǎn)端的問題，如果沒有，檢查接線和擴音設(shè)備電源是否開啟。 2、調(diào)音