實(shí)施ERP工程提高公司信息化管理水平

1、實(shí)施 ERP 工程 提高公司 信息化管理水平XXX 等 ERP 項(xiàng)目組成員摘要：本文主要介紹了本公司成功實(shí)施神州數(shù)碼易飛ERP系統(tǒng)的過(guò)程、措施和效果。通過(guò)對(duì) ERP現(xiàn)代化管理思想和方法的研究，建立了適合公司發(fā)展的組織架構(gòu)，優(yōu)化了公司的工作流程，提高了公司的信息化 管理水平。關(guān)鍵詞： ERP 信息化 效率化 流程前言：ERP( Enterprise Resource Planning)中文含義是企業(yè)資源計(jì)劃。當(dāng)前世界 500 強(qiáng)企業(yè)已全部成功實(shí)施 ERP工程的實(shí)踐證明： ERP軟件是一種能夠全面提高企業(yè)管理水平的有效的現(xiàn)代化管理工具。ERP工程的成功實(shí)施，將會(huì)對(duì)公司的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化，提

2、高公司信息化管理水平，夯實(shí)企業(yè)管理基 礎(chǔ)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)難度和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)，滿足企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的需求。一、現(xiàn)狀分析 實(shí)施前，公司存在計(jì)劃管理效率低下；數(shù)據(jù)資料尤其是零部件、成車(chē)庫(kù)存、生產(chǎn)投入產(chǎn)出、 應(yīng)收應(yīng)付等基本采用手工記賬或簡(jiǎn)單的電子表，數(shù)據(jù)不能共享，并且存在同一數(shù)據(jù)多處記賬多次錄入現(xiàn) 象，記賬效率低下，成本核算緩慢、易出錯(cuò)，人工成本高；各車(chē)型零部件明細(xì)表不準(zhǔn)確問(wèn)題長(zhǎng)期存在； 存貨金額巨大不能有效控制；公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理粗放，急需采用現(xiàn)代化的管理方法來(lái)解決公司精益化生 產(chǎn)問(wèn)題，以提升整個(gè)公司的運(yùn)行質(zhì)量和效率。二、目標(biāo)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，實(shí)現(xiàn)易飛 ERP操作系統(tǒng)在 XXXX的成功應(yīng)用。1

3、、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，編制完成各崗位操作手冊(cè)；2、完成企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)并持續(xù)維護(hù)、改進(jìn)，尤其是要保證BOM資料的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)基本信息資源共享；3、借助 ERP系統(tǒng)平臺(tái)，研究公司計(jì)劃管理、包括采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、銷(xiāo)售計(jì)劃等，并逐步提高訂 單交貨及時(shí)率，為公司向精益生產(chǎn)管理打好基礎(chǔ)；4、合理控制物料庫(kù)存，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)一體化，做到事前預(yù)警，事中控制，事后分析；5、采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨、銷(xiāo)售預(yù)計(jì)出貨、生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)表、庫(kù)存明細(xì)表四大報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；6、提升企業(yè)綜合管理能力和人員基礎(chǔ)素質(zhì)。三、措施和計(jì)劃1、成立項(xiàng)目組，制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，設(shè)立項(xiàng)目激勵(lì)政策調(diào)動(dòng)全公司優(yōu)秀人員組建 ERP 項(xiàng)目組，由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)

4、任項(xiàng)目組組長(zhǎng)，制定項(xiàng)目計(jì)劃甘特圖( 見(jiàn) 附表 ），嚴(yán)格按計(jì)劃摧進(jìn)。2、機(jī)構(gòu)調(diào)整，人員優(yōu)化 設(shè)立計(jì)劃部，將制造部的生產(chǎn)計(jì)劃，配套部的采購(gòu)計(jì)劃、倉(cāng)庫(kù)管理納入計(jì)劃部，從組織結(jié)構(gòu)上加強(qiáng) 了公司的計(jì)劃管理和物資管理。取消制造部、配套部材料會(huì)計(jì)、減少制造部統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售部統(tǒng)計(jì)、增加計(jì) 劃部物料打單崗位，共減少 3 人。3、自定義報(bào)表研究，編制適合公司現(xiàn)狀的各類(lèi)報(bào)表 選派兩人到神州數(shù)碼進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，重點(diǎn)進(jìn)行自定義表的設(shè)計(jì)學(xué)習(xí)。4、每月利用神州數(shù)碼電腦化體檢 DIY標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行公司電腦化成效評(píng)估5、建立稽查例會(huì)和月度檢討例會(huì)制度 每周由稽查專(zhuān)員召開(kāi)稽查例會(huì)，對(duì)公司各部門(mén)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析總結(jié)，并拿出改進(jìn)建議。每月由

5、 課題組召開(kāi)月度總結(jié)會(huì)，檢討流程和基本數(shù)據(jù)。6、制定合理的庫(kù)存定額 統(tǒng)計(jì)分析公司上半年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和物料管理情況，由財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、配套部制定庫(kù)存定額，并錄 入系統(tǒng)以加強(qiáng)存貨管理，并逐步完善，最終達(dá)到減少呆滯料，降低庫(kù)存成本的目的。7、用 LRP自動(dòng)展算生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃，不斷地提高計(jì)劃準(zhǔn)確性7.1 不斷地修正品號(hào)資料的前置天數(shù)，最低補(bǔ)量，采購(gòu)倍量，領(lǐng)用倍量、安全存量等計(jì)劃參數(shù)的合理 性。7.2 庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確性：做持續(xù)的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)，確保帳物卡一致，堅(jiān)持見(jiàn)單發(fā)料，單隨物走的原則。7.3 對(duì)不再執(zhí)行的訂單 / 采購(gòu)單 / 工單要作定期檢核， 及時(shí)結(jié)案處理， 使其數(shù)據(jù)不再影響系統(tǒng)運(yùn)算結(jié)果。四、效果 現(xiàn)各

6、相關(guān)人員基本能按流程操作運(yùn)行，員工對(duì)易飛ERP 操作軟件逐步熟練，流程基本順暢，銷(xiāo)售訂單、工單計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃等計(jì)劃管理全部納入系統(tǒng)，個(gè)模塊已全部正常應(yīng)用。1、完善了品號(hào)、 BOM資料、客戶(hù)基本資料、供應(yīng)商基本資料、采購(gòu)核價(jià)資料等基本數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了基 本數(shù)據(jù)的集中管理和共享。從XX年XX月份至 XX年XX月份， ERP編碼小組經(jīng)過(guò)不斷的收集，記錄， 核實(shí)，整理，已完成品號(hào) 4495個(gè)， 及公司所生產(chǎn)車(chē)型 BOM共 517個(gè)。隨著公司的信息量增加，又新增了很多新的品號(hào)和新車(chē)型的BOM，目前系統(tǒng)中共有品號(hào) 7913個(gè)，整車(chē) BOM共 1663個(gè)。同時(shí)在各部門(mén)的努力和配合下，公司人員、部門(mén)、銷(xiāo)售經(jīng)銷(xiāo)商、

7、配套供應(yīng)商、配件價(jià)格、倉(cāng)庫(kù)信息等一系列基礎(chǔ)信息已全部錄入系統(tǒng)，并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)維護(hù)。2、建立和完善了 ERP流程，編制完成了各崗位操作手冊(cè)。XX年 XX月，經(jīng)過(guò)公司主管領(lǐng)導(dǎo)與顧問(wèn)周密討論，共通過(guò)ERP業(yè)務(wù)操作流程 66份； xx 月 xx 日，經(jīng)過(guò)各稽查人員編制、 校對(duì)， 各部門(mén)相應(yīng)崗位操作說(shuō)明書(shū)的完成下發(fā)。 ERP系統(tǒng)中進(jìn)銷(xiāo)存的作業(yè)流程規(guī)范化： 銷(xiāo)售計(jì)劃預(yù)測(cè)、采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)、配件入庫(kù)、生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)、車(chē)間領(lǐng)換料、整車(chē)入庫(kù)、整車(chē)銷(xiāo)貨等各中間 環(huán)節(jié)進(jìn)行了連貫優(yōu)化。在 ERP 系統(tǒng)中通過(guò)用戶(hù)權(quán)限的劃分，對(duì)各流程中的管控點(diǎn)進(jìn)行了明確固化并強(qiáng)制執(zhí)行。流程優(yōu)化原因采購(gòu)進(jìn)貨流程為解決審單不及時(shí)的問(wèn)題，進(jìn)貨單由打

8、委外進(jìn)貨流程單員驗(yàn)收審核請(qǐng)購(gòu)流程原請(qǐng)購(gòu)流程時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，流程需優(yōu)化采購(gòu)流程計(jì)劃部、配套部交錯(cuò)執(zhí)行繁瑣銷(xiāo)售月度、旬計(jì)劃流程提高生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確率發(fā)動(dòng)機(jī)拆機(jī)流程拆機(jī)責(zé)任不明確，未定流程通過(guò)流程的調(diào)整優(yōu)化，簡(jiǎn)化了程序，提高了工作效率。崗位操作說(shuō)明書(shū)為 ERP 各流程操作提供明確 規(guī)范的指導(dǎo)，各部門(mén)操作員通過(guò)學(xué)習(xí)可以輕易上手獨(dú)立操作。3、減少了工單欠料，提高了車(chē)間的生產(chǎn)效率 庫(kù)存數(shù)據(jù)、訂單、工單、采購(gòu)單數(shù)據(jù)共享，可用系統(tǒng)進(jìn)行BOM需求檢核表，檢核工單下達(dá)的有效性，減少了工單欠料狀況，有效地指導(dǎo)了生產(chǎn)的組織。4、采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確率大幅提升80.00%60.00%40.00%20.00%0.00%采購(gòu)計(jì)劃分析

9、匯總100.00%率確準(zhǔn)劃計(jì)購(gòu)、物料管理水平大幅提升5.1 賬卡物相符率帳物相符率5.2 存貨金額、各類(lèi)報(bào)表規(guī)范合理，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確XXXX基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)完成， 對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表信息需求不斷加大，特設(shè)計(jì)建立了訂單匯總表、日程計(jì)劃表等 7 個(gè)自定義報(bào)表，方便了各部門(mén)相關(guān)人員的查閱和分析數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息集成與共享，提高了各個(gè)環(huán)節(jié)的反應(yīng)速度，使各項(xiàng)工作更加有條不紊開(kāi)展。7、各項(xiàng)作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，提高了公司財(cái)務(wù)管理水平憑證制單、審核、打印皆是在 ERP系統(tǒng)中進(jìn)行，將流程管控點(diǎn)固化在ERP系統(tǒng)中。實(shí)現(xiàn)了對(duì)呆滯料分析表、盤(pán)點(diǎn)表、供應(yīng)商對(duì)賬單、用料分析表、成本分析表，供貨明細(xì)表、采購(gòu)價(jià)格分析表、銷(xiāo)售明細(xì)

10、表等相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成。成本核算提前六天，財(cái)務(wù)報(bào)表提前八天，管理效率大幅提高。8、建立了稽查制度， ERP運(yùn)行質(zhì)量逐步提高違規(guī)率等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)： A: 109、DIY 評(píng)分90807060504030201004月5月6月7月8月9月10月11月進(jìn)銷(xiāo)存分?jǐn)?shù)2732424656616162生管分?jǐn)?shù)2740486877798081神州數(shù)碼電腦化體檢 DIY標(biāo)準(zhǔn) ：等級(jí)得分電腦化的效益A100-85特優(yōu)。電腦化的效益已經(jīng)深入您的管理體系中，不要懷疑，對(duì)電腦的依賴(lài)一天天的增加，它已經(jīng)成為您不可或缺的左 右手。B75-85優(yōu)。電腦化的效益掌控在主管手上，信息相關(guān)的報(bào)表均已產(chǎn)生，能不能發(fā)揮明顯的效益，就看主管的行動(dòng)來(lái)證明。C61-74應(yīng)改善?；旧夏碾娔X化效益是指日可待的結(jié)果，可能還有需要針對(duì)分?jǐn)?shù)較低的項(xiàng)目進(jìn)行了解，并訂出改善的方針。D60 以下差。全面重新檢討電腦化的作業(yè)及現(xiàn)行的管理流程及制度，如果需要協(xié)助請(qǐng)洽各區(qū)域的分公司。五、結(jié)束語(yǔ)ERP 在 XXXX 已成功運(yùn)行，但 ERP 是一項(xiàng)需長(zhǎng)期持續(xù)不斷完善和改進(jìn)的工程，公司要以 ERP 實(shí)施 為契機(jī)，對(duì) ERP 系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)的管理稽查，充分優(yōu)化調(diào)整業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)規(guī)范管理；整合資源，提高公 司的信息化管理運(yùn)作水平、加速信息化進(jìn)程；吸收 ERP 管理軟件先進(jìn)的管理思想與方法，提升公司的綜 合經(jīng)營(yíng)