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文檔簡介
1、體育用品有限公司文件名稱:人力資源管理制度(討論稿)文件編號:SLG-03-301修 訂 記 錄制/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本版次總頁數(shù)審批撰寫2004 年12月18日初版發(fā)行/A/0111. 總則1.1為加強公司的人力資源管理,明確人力資源管理權(quán)限及人力資源管理程 序,特制定本制度。1.2適用范圍:本規(guī)定適用公司全體員工。1.3除遵照國家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人力資源管理,均依照本制度規(guī)定 辦理。2. 人員調(diào)配程序規(guī)定2.1總經(jīng)理確定公司的部門設(shè)置和人員編制、部門經(jīng)理的任免、晉級,決定員 工的待遇。2.2在上年度結(jié)束前,總經(jīng)理辦公室(以下簡稱總經(jīng)辦)制定下一年度人員需 求計劃呈總經(jīng)理審批
2、。2.3部門經(jīng)理提出部門人員需求計劃,決定部門員工的任免、待遇、考核、晉 降方案,報總經(jīng)辦審核,呈總經(jīng)理審批。2.4各部門根據(jù)工作業(yè)務發(fā)展需要,經(jīng)總經(jīng)理核定的編制內(nèi)增加人員,應按以 下程序進行:2.5公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位,員工也可以根據(jù)本人意愿申請在公司各部門之間流動。員工的調(diào)動分為部門內(nèi)部調(diào)動和部門之間調(diào)動兩 種情況:2.6部門內(nèi)部調(diào)動:是指員工在本部門內(nèi)的崗位變動,由各部門經(jīng)理根據(jù)實際 情況,經(jīng)考核后,具體安排,并交總經(jīng)辦存檔。2.7員工部門之間調(diào)動:是指員工在公司內(nèi)部各部門之間的流動,需經(jīng)考核后 擬調(diào)入部門須填寫員工調(diào)動、晉升申報表,由所涉及部門的主管批準 并報總經(jīng)理批準
3、后,交由總經(jīng)辦存檔。3. 人員招聘使用規(guī)定3.1經(jīng)總經(jīng)理批準的人員需求計劃,由總經(jīng)辦負責辦理招聘事宜。3.2求職人員應聘本公司,應按以下程序進行:3.3所有招聘錄用的新員工正式上班當日須到總經(jīng)辦報到,其報到之日為起薪日。3.4報道當天所有新員工須攜帶:兩張一寸免冠照片、身份證、學歷證明原件 和復印件;職稱證明原件和復印件,服務自愿書、醫(yī)院體檢表;3.5新員工報到報到當日,總經(jīng)辦應向新員工介紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制 度,并由總經(jīng)辦主任與其簽定試聘協(xié)議,一式兩份,一份交由總經(jīng)辦存檔,一份試用員 工自留。3.6辦理報到手續(xù)領(lǐng)取下列資料:3.7.新員工辦理完報到手續(xù)后,總經(jīng)辦安排到用人部門試
4、用,由部門經(jīng)理安排 工作。3.8總經(jīng)辦根據(jù)試聘合同中的工作級別填寫工資通知單,一式兩份,一份 交財務部門, 一份由總經(jīng)辦備案。3.9新員工試用期一般為三個月。3.10新員工試聘期間按公司考勤及休假、請假規(guī)定,可以請事假和病假,但 試聘期按請假天數(shù)順延。試用期上班不足一個月的員工要求辭職,不發(fā)放 工資。3.11新員工在試用期間曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上,即隨 時解聘。3.12.試用期的考核3.12.1試用期為三個月,每個月考核一次。 “評核內(nèi)容”和考核內(nèi)容中的“自評部分”。3.13轉(zhuǎn)正:用人部門根據(jù)考核結(jié)果,在新員工試用期滿之后一周內(nèi),做出同 意轉(zhuǎn)正,延長試用或不擬錄用的決定,并將
5、該員工轉(zhuǎn)正考核表報請部門主管、總經(jīng)理辦公室主管審批3.14提前結(jié)束試用期:3.15.考核結(jié)果的評定94分按期轉(zhuǎn)正晉升工資;80分按期轉(zhuǎn)正不予晉升工資;70分延長試用期;3.16被正式聘用的新員工,由總經(jīng)辦發(fā)給職工聘用合同,由總經(jīng)辦與其簽 定員工聘用合同,一式兩份,一份交由總經(jīng)辦存檔,一份交新員工 自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。3.17員工聘用合同的簽訂一般以一年為主,再多不超過三年。聘用期滿, 如不發(fā)生解聘和離職情況,將繼續(xù)聘用。員工如不續(xù)聘,須在聘用期滿 前三十天書面通知總經(jīng)辦。年中新進員工,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng) 營年度終了。3.18總經(jīng)辦根據(jù)員工聘用合同填寫工資
6、通知單,一式兩份,一份交給 新員工本人,一份由總經(jīng)辦存檔。4. 培訓規(guī)定詳見培訓管理規(guī)定。5. 人員管理規(guī)定5.1除職:員工要求調(diào)離本公司,應提前一個月向該部門主管提出書面離職申 請,在未得到批準前,應繼續(xù)工作,不得先行離職,否則扣發(fā)該月工資。5.2解聘:公司根據(jù)員工的表現(xiàn)或經(jīng)營策略調(diào)整,需要解聘員工,應提前一個 月通知被解職的員工;部門經(jīng)理以上人員的解聘,須呈總經(jīng)理批準。5.3開除:員工嚴重違反了公司規(guī)章制度,公司將立即開除該員工,馬上辦理 離職交接手續(xù),并扣發(fā)該月工資、獎金及取消相關(guān)福利。5.4不予聘用:試用期不合格,不予聘用。5.5結(jié)束聘用或試用關(guān)系的員工,在接到正式通知后,均應向總經(jīng)辦
7、領(lǐng)取工 作移交清單,按該清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù), 其應領(lǐng)取的工資,應于上述手續(xù)辦妥后再予發(fā)給。5.6離職或解聘時,請將鑰匙以及相關(guān)資料交還總經(jīng)辦。6. 公司對員工的要求詳見員工手冊!7. 考勤規(guī)定6.1員工考勤、休假和請假應嚴格按照如下規(guī)定執(zhí)行。6.2工作時間6.3實行每周六天工作制,每天工作8小時,周一及周六:9: 00-18 : 00 工 作12 : 00-13 : 00為午餐休息時間6.4每個星期六17: 30- 18: 00為公司清潔日,每個員工都有責任參加。6.5遲到、早退員工應嚴格遵守勞動紀律。不遲到、早退。從每月1號開始累計遲到(早退)按時間段計算扣除當月個
8、人工資:5分鐘內(nèi)扣除5元;15分鐘內(nèi)扣除15元;30分鐘內(nèi)扣除30元。當月累計5次遲到(早退)的,給予警告處分,當年累計三次警告的,公司有權(quán)開除。每次遲到(早退)30分鐘以上的,按曠工(半天)處理6.6曠工未經(jīng)請假或請假未經(jīng)批準而擅自不上班的,視作曠工。曠工一天扣除 2 倍的當日基本工資。連續(xù)曠工2天者或當月累計曠工3天者,公司有權(quán) 予以開除。6.7加班如因工作需要,需在非工作時間工作的,經(jīng)部門主管同意,可加班。若部 門需要加班,向總經(jīng)辦申請。加班者,需填寫加班申請單,并交總經(jīng)辦備 案。公司不提倡不必要的加班,但主張補休。6.8假期規(guī)定國家規(guī)定的節(jié)假日,包括元旦、春節(jié)、五一、國慶等法定休假日,
9、參照政府 機關(guān)規(guī)定執(zhí)行。規(guī)定如下:元旦(1天);春節(jié)(3天);五一(3天);國 慶(3天)。員工請事假須先填寫“事假申請單”,1天以內(nèi)(含一天)的由部門經(jīng)理批準,1天以上的由部門經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。事假期間 扣除當日基本工資。經(jīng)過批準的申請單交總經(jīng)辦備案。因急事,如不能及時提前請假的,應口頭或打電話請假,過后及時補辦請假手 續(xù)。,應填寫“病假申請單”,并出具醫(yī)院證明,半天以上(不超過1天)的由 單位主管批準,1天以上的由總經(jīng)理批準,全月累計病假不超過半 天(含半天)的不扣除工資,超過1天(含1天)的,超出部分計發(fā) 50%勺工資(特殊情況除外)。經(jīng)過批準的申請單交總經(jīng)理辦公室備 案。天。6.
10、842 產(chǎn)假內(nèi)不影響工資及獎金。7. 工資規(guī)定7.1工資待遇8. 考核規(guī)定8.1考核目的考核作為員工晉升、晉級、提職、獎勵的依據(jù)??己私Y(jié)果存入員工檔案。8.2考核的種類:員工的考核分為轉(zhuǎn)正考核、年終考核。8.3考核的形式及分數(shù)比例:8.4考核內(nèi)容:“德”、“能”、“勤”、“績”?!暗隆保核枷肫返拢礃I(yè)精神,工作責任心,遵紀守法,遵守規(guī)章 制度;“能”:專業(yè)知識,業(yè)務水平,工作能力,操作技能;“勤”:工作積極性、主動性,出勤情況;“績”工作成績,工作貢獻。其中“德”占15%, “能”占15%, “勤”占15%, “績”占55% 共 100%。8.5考核時間9. 晉升規(guī)定9.1目的:選拔優(yōu)秀的人才
11、,激發(fā)員工的工作熱情。9.2每年人事考核成績一直在優(yōu)秀者,再考察該員工以下因素:9.3職位空缺或需要設(shè)立時,儲干優(yōu)先。9.4晉升:分定期不定期9.6晉升操作規(guī)程:凡部門呈報晉升者,部門準備下列資料:由本人,一份由總經(jīng)辦存檔10. 獎懲規(guī)定10.1.獎勵10.1.2獎勵種類分為:10.1.2.1物質(zhì)獎勵:提升工資、獎金、房子等實物;10.1.2.2 精神獎勵:嘉獎、記功、記大功、升職、授予榮譽 稱號。10.2懲罰情節(jié)嚴重的,處罰標準另行確定。當月累計5次遲到(早退)者。11. 福利規(guī)定11.1保險:按公司現(xiàn)行的保險規(guī)定,正式員工均可享受公司投保的社會保險及個 人醫(yī)療保險。11.2困難補助:11.
12、3. 活動:組織員工外出郊游。11.4. 住院慰問:員工住院期間,由總經(jīng)理辦公室組織人員慰問。第十七章附錄第六十二條本制度如有未盡事宜,可以隨時做出合理的調(diào)整。 第五十八條 本制度解釋權(quán)歸人力資源部,自二零零四年十一月十日起執(zhí)行。、附表:1、部門需求計劃表2、人員增補申請表3、應聘人員登記表4、應聘人員工資經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表5、應聘面試考評表6、服務自愿書7、員工轉(zhuǎn)正申請表8員工轉(zhuǎn)正考核表9、員工調(diào)動、晉升申報表10、解職職員申請表11、工作移交清單12、二、附文1、職員試聘協(xié)議2、職員聘用合同表一年部門增員計劃表編號:填表日期:年 月日部門計劃編制日期負責人工作崗位;職務類別;工作職責現(xiàn)有
13、人數(shù)增加人數(shù)小計合計部門主管審批:注:表中類別一欄為A、正式員工 B、臨時人員C、兼職申請部門增補崗位職務類別增補人數(shù)待遇糸急程度特急急匚1一般有合適人選再進希望到崗日期申請增補 原因崗位空缺辭職補充口 儲備人員口 其他(請注明)增補人員 工作內(nèi)容性別年齡婚否學歷專業(yè)英語文字表達形象氣質(zhì)專業(yè)工齡其他要求申請人人力資源部意見總經(jīng)理審批:填表日期:年 月編號:注:表中類別一欄為A、正式員工 B、臨時人員C、兼職表三日廣州圣藍戈體育用品有限公司應聘人員登記表編號:填表日期: 年 月姓名性別健康 狀況出生年月婚姻狀況身高民族政治面貌身份證號碼籍貫文化程度所學專業(yè)畢業(yè)學校畢業(yè)時間家庭住址通訊地址郵編聯(lián)系
14、電話現(xiàn)工作單位目前收入現(xiàn)任職務專業(yè)工齡興趣愛好學習及培訓情況由年月至年月學時學習及培訓單位學習及培訓內(nèi)容結(jié)果工作簡歷由年月至年月在何單位何部門從事何種工作任何職應聘 崗位預計 到崗 時間待遇 要求備 注應聘人員需如實填寫本表,如有虛假,所帶來責任由應聘者承擔。表四日應聘人員工作經(jīng)歷、社會關(guān)系情況表編號:填表日期: 年 月姓名性別出生年月應聘崗位應 聘人員工作經(jīng)歷 表時間單位及職務業(yè)績主管姓名電話應聘人員 社 會關(guān) 系情況表配 偶姓名出生年月籍貫工作單位職務電話苴/、他 成 員姓名與本人關(guān)系單位職務電話表五廣州圣藍戈體育用品有限公司應聘面試考評表編號:填表日期:年 月日姓名性別年齡應聘崗位學歷(
15、畢業(yè)院校)家庭地址形象儀表衣冠講究整潔一般隨便懶散態(tài)度大方傲慢拘謹語言表達清晰尚可含糊不清健康佳 一般差直觀印象招聘人:技能學歷專業(yè)類似經(jīng)歷工作熱情專長業(yè)績待遇要求工作能力面試綜合印象招聘人:備注表六服務自愿書今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠服務。(一)遵守公司規(guī)章,服從公司任何調(diào)遣與指示。(二)嚴守職務機密。(三)愿按公司規(guī)定,自開始服務之日起三個月為試用期間, 試用期間經(jīng)考核 合格,始得正式任用。(四)公司可因試用不合格,隨時通知停止試用,或于適用期滿因情況變更暫 不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助。(五)試用期滿正式錄用后,如未能配合公司作業(yè)要求時,愿無條件接受公司 遷調(diào)或解雇。
16、(六)公司因經(jīng)濟情況不良,或營業(yè)清淡,或以機器代替人工,而必須裁減員 工時,愿遵照公司通知始時解職,絕不作資遣或任何補助要求。(七)如有損毀或遺失公司設(shè)備財物時,愿遵照公司估定價值,履行賠償義務。(八)本服務自愿書人經(jīng)公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提 出辭職申請,并經(jīng)人事組送達批準書后方離開工作崗位, 否則依公司規(guī)定以放工 論處。服務自愿書人(簽名蓋章) 年 月日表七員工轉(zhuǎn)正申請表編號:填表日期:姓名部門職務學歷專業(yè):到崗日期試用期間部門經(jīng)理評 核 內(nèi) 容1、試用期間的主要工作表現(xiàn)2、對公司或主管有何建 議分項目優(yōu)秀(95%良好(85%一般(75%差(60%初核初核初核初核專業(yè)知
17、識15工作能力20工作效率20協(xié)調(diào)能力10責任感15品德10上進心10自評人考 核 內(nèi) 容自評分數(shù) 初核分數(shù)考勤狀況遲到次分早退次分病假天分事假天分曠工次分考核結(jié)果結(jié)提前轉(zhuǎn)正,晉()級,從按期轉(zhuǎn)正,晉()級初核人(部門經(jīng)理)初核評語論分月日起正式聘用。按期轉(zhuǎn)正,不予晉級延長試用期 (到年 月個月日止)部門經(jīng)理審批試用期不合格,不擬聘用人力資源部主管審批注:“試用期間的主要工作表現(xiàn)”和“對公司或主管有何建議”要詳細點,務必要附頁說 明。表八職員轉(zhuǎn)正考核表編號:填表日期:年日姓名部門職務學歷專業(yè)到崗日期試用期間部門經(jīng)理評 核 內(nèi) 容平時的個人表現(xiàn)調(diào)研報告考 核 內(nèi) 容評分項目優(yōu)秀(90%良好(80
18、%一般(70%差(60%初核初核初核初核專業(yè)知識15工作能力15工作效率15協(xié)調(diào)能力10 :責任感15品德10發(fā)展?jié)摿?0上進心10考核人考核分數(shù)考核評語 (對該員工的評 價和建議)表九職員調(diào)動、晉升申報表編號:填表日期:年 月 日姓名性別年齡學歷專業(yè)到崗日期申報類別崗位調(diào)動晉升工資匚1職務晉升原 位部門調(diào) 位部門職務職務職位職位工資級別工資級別調(diào)動 晉升 原因備 注晉升調(diào)動生效日期原 位部門主管現(xiàn) 任部門經(jīng)理人力資源部 主管人力資源部 主管注:本表一式三份,一份交現(xiàn)任部門主管,一份交財務部,一份由人力資源 部存檔。表十部門職員姓名崗位到崗日期解聘解聘原因:部門主管:年 月日人辦資源部主管:年
19、 月 日總經(jīng)理:年 月日解聘職員申請表編號:填表日期:年 月 日編號:工作移交清單呈批日期:表十部門職 位制單人對上月工作總 結(jié)本月重點計劃 及執(zhí)行情況 (附計劃書)未來3個月內(nèi) 計劃(附計劃書)具 體 任 務移 交序號任務接手人簽字及意見相關(guān)部門及總經(jīng)理意見意見意見意見意見總 經(jīng) 理 意 見年 月 日附文1員工短期聘用合同書訂立合同書人 甲方:廣州圣藍戈體育用品有限公司乙方:甲方聘用乙方為短期員工,雙方經(jīng)過平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共同遵守。第一條 乙方的考勤與管理悉按甲方員工手冊辦理。第二條乙方的職務或工種為:市場策劃部職員第三條 乙方受聘于甲方期間,應根據(jù)甲方工作安排,在下述工作場
20、所履行職責(一)甲方公司:廣州圣藍戈體育用品有限公司(二)應出差服務的場所。第四條 乙方工作職責、事項由甲方依乙方的職務或工種,并視乙方能力及 甲方需要進行分派。第五條 乙方的正常工作時間每日為8小時,每周6個工作日,其工作、休 息、休假等,依員工手冊辦理。第六條 甲方根據(jù)工作需要,要求乙方加班時,除不可抗拒的事由外,乙方 應予配合,有關(guān)加班事宜,依員工手冊辦理。第七條 甲方應按月支付乙方報酬,乙方的工資待遇每月 1200元人民幣。第八條 乙方每月工資由甲方次月 8日發(fā)放,若工資發(fā)放日適逢周日或假 日,甲方可提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。第九條 甲方對乙方獎勵,分為嘉獎、記功、晉級、評為先進生產(chǎn)(
21、工作)者和勞動模范等五種。甲方對乙方的懲處,分為警告、記過、降級、辭退、除名 等五種。以上獎勵及懲處事由和辦法,依員工手冊辦理。獎勵及懲處記錄列為甲方考 核乙方的依據(jù)之一。第十條 甲方因業(yè)務萎縮或乙方不能勝任甲方工作時,甲方有權(quán)終止本合 同,并提前一個月通知乙方,合同終止時,甲方發(fā)乙方該月的工資。第十一條 乙方主動提出解除本合同時,須提前3天通知甲方,調(diào)離時,乙 方須按員工手冊辦理有關(guān)手續(xù),且甲方不予增發(fā)該月工資。第十二條 乙方聲明,乙方在簽署本合同時,業(yè)已獲得員工手冊,并知悉全 文,愿意遵守各項規(guī)定。第十三條 本合同有效期為一個月,期滿以后自動失效。若甲乙雙方同意, 可于合同期滿前續(xù)簽長期員工合同。第十四條 本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,經(jīng)雙方簽字后于年月日起生效。甲乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭執(zhí),同意以市勞動局為第一仲裁機關(guān)。訂立合同書人甲方:簽約代表人:(簽字) 職稱:乙方(姓名):(簽字) 身份證號碼:戶口所在地地址: 聯(lián)絡方式:訂立合同書人:甲方:廣州圣藍戈體育用品有限公司 乙方:甲方聘用乙方為正式員工,雙方經(jīng)過平等協(xié)商,彼此同意約定下述條款以共 同遵守。第一條 乙方的考勤與管理悉按甲方員工手冊辦理。第二條乙方的職務或工種為:第三條 乙方受聘于甲方期間,應根據(jù)甲方工作安排
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