學校檔案工作培訓總結檔案管理制度流程內容介紹PPT模板

1、檔案管理制度流程 學校檔案工作專用 匯報人：XX P R O C ES S O F A R C H I V E S M A N A G E M E N T S Y S T E M 時間：XX年XX月 存檔說明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 基本內容 BASIC CONTENT 性質作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 員工檔案 EMPLOYEE FILES 目 錄 存檔說明 A R C H I V E D E S C R I P T I O N 存 檔 說 明 國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一 般采取三種方法：1

2、、把檔案轉至生源地， 由所在地級市的人事局接收。適合對象： 比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè) 生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。 畢業(yè)未就業(yè)學生 2、把檔案留在學校。適合對象：適合有就業(yè)愿望 但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。優(yōu)點：學校誠信度較高，代 為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。缺點：畢 業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事 隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。 把檔案留在學校 3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。 適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢 業(yè)生。優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問 題。缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相 對少，容易造成信息不暢。 轉至就業(yè)代理 存 檔 說 明 把檔案

3、轉至有人事管理權的單位。 在沒有搞清楚用人單位是否具有人 事主管權之前，不要把檔案轉入這 個單位，應該把檔案轉遞到這個單 位所在地的人才交流中心去。個別 沒有檔案管理權的單位會把學生的 檔案弄丟了或是扣住不放。 已就業(yè)學生 要詢問清楚用人單位的性質。國家機 關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們 或他們的主管單位是有人事管理權的， 可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè) 單位、各類民營機構是無人事管理權 的，要通過人才交流中心來接收學生， 學生的檔案要放到人才中心去。 詢問清楚 把檔案轉至單位所在地的人才服務 中心。 如果接收你的單位不具備檔 案管理權，那么你的檔案就應該 “落戶”于單位所在地的人才服務

4、中心。這種方式通常需要收取一定 費用，一般每年一百二。 轉至人才服務中心 性質作用 N A T U R E A N D F U N C T I O N 檔案管理就其基本性質和主要作用來 說，是一項管理性的工作，服務性的 工作，政治性的工作 性質作用 檔案管理工作不生產物質財富，檔案 主要也不由檔案管理機構和檔案工作 人員產生和利用，它是專門負責管理 各部門形成的歷史文件的一種專業(yè)， 所以是管理性的工作 檔案管理工作 檔案管理不僅對局部單位的工作和生產有 意義，對整個社會也有意義，不僅具有當 前的、現實的意義，也具有長遠的、歷史 的意義 檔案管理意義 通過提供檔案信息為社會實踐服務，是 檔案管理

5、工作區(qū)別于其他工作的特點之 一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編 著等活動，但其目的還是為了更好地適 應社會的利用需要，仍具有服務性 檔案部門 性 質 作 用 基本內容 B A S I C C O N T E N T 檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室） 直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提 供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是 國家檔案事業(yè)最基本的組成部分 檔案管理 檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供 利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔 案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、 檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、 檔案提供利用 劃分環(huán)節(jié) 基 本 內 容 由于現代檔案管理

6、工作已成為復雜的系統(tǒng)，故也有 按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體 管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分 若干層次小系統(tǒng) 多層次劃分 檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等 工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出 兩部分。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都 形成反饋機制 形成反饋機制 檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服 務，檔案管理系統(tǒng)的結構即根據這一目的而設置。 其中每項工作都必不可少，并有一定程序 最終目的 基 本 內 容 3 2 1 基 本 內 容 檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔 案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔 案的分散、零亂、質雜、量大、

7、孤本等 狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、 優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾 檔案管理的對象 從幾千年檔案管理的歷史來看，檔案管 理是由非獨立系統(tǒng)到獨立系統(tǒng)、由簡單 管理到復雜管理、由經驗管理到科學管 理、由手工管理到計算機管理、由封閉 系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的 檔案管理發(fā)展 社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案 管理水平的不斷提高，檔案管理水平則 要適應不斷增長的社會需求。二者處在 從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從 而推動檔案管理工作向前發(fā)展 檔案管理水平 員工檔案 E M P L O Y E E F I L E S 員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企 業(yè)錄用的具有本市城鎮(zhèn)戶口的員工，其原始

8、資料 由本企業(yè)調入、保管。凡本企業(yè)錄用的具有城鎮(zhèn) 常住戶口的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后， 按本企業(yè)調檔要求，將本人檔案調至人資行政部 員工原始檔案 因特殊情況不能在指定期限內完成調檔手續(xù)的， 本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料， 未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業(yè)有權與期 解除勞動合同 調檔手續(xù) 原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和 保管由人資行政部負責辦理。查閱原始人事檔案 管理規(guī)定：查閱員工原始人事檔案前必須填寫 查閱員工人事檔案申請單，經主管領導審批 后，由人資行政部統(tǒng)一辦理，其它任何部門無權 查閱員工原始檔案 查閱檔案管理規(guī)定 查閱員工原始人事檔案所獲資料，由人資行政部

9、 統(tǒng)一保存或使用后統(tǒng)一銷毀。員工存檔卡由人資 行政部負責統(tǒng)一保管，員工離職辦理完畢各種手 續(xù)后，退回本人或由人資行政部負責辦理原始檔 案調出手續(xù) 原始人事檔案資料 員 工 檔 案 員 工 檔 案 員工在本企業(yè)工作期間，如有些情況需存入其原始人事檔案 中，需填寫員工原始人事檔案補充資料申請表，經主管 領導審批后，由人資行政部辦理 申請審批 這是自員工上崗之日起建立的檔案資料，包括員工的身份證、 學歷證書等相關證件的復印件，員工在工作期間的各種培訓 及對員工評價、考核等 員工業(yè)績、培訓檔案 人資行政部負責員工的培訓、業(yè)績檔案的整理歸檔及日常管 理。員工培訓、業(yè)績檔案實行分級管理。部門部長可以調閱 本部門員工的培訓、業(yè)績檔案。 實行分級管理 員工培訓、業(yè)績檔案按國家有關檔案管理規(guī)定記入員工