基于web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)開題報告

1、本科生畢業(yè)論文(設(shè)計)開題報告書題 目 基于web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng) 學(xué)生姓名 陳文明 學(xué) 號 200817020132 專業(yè)班級 信管09101班 指導(dǎo)老師 巢湘萍 2013年 5月論文（設(shè)計）題目基于web的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)一、 本課題的目的和意義 在日常辦公中，通常會遇到許多常用的數(shù)據(jù)，比如郵件地址、日程助手、日常記事等，這些數(shù)據(jù)通常凌亂不堪，在需要時不知道存放在何處，從而影響工作效率。因此，我們設(shè)計了能滿足這種需求的系統(tǒng)中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)。 通過中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)對企業(yè)日常辦公進(jìn)行管理，滿足了企業(yè)日常辦公管理各方面的需求，實現(xiàn)了企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收功能，大

2、大的方便了企業(yè)內(nèi)部人員溝通。網(wǎng)站提供的前后臺的公告與公文信息的管理方便員工及時的了解公司的動態(tài)。其他功能模塊的設(shè)置使企業(yè)的日常管理步入了科學(xué)系統(tǒng)管理的軌道上。二、 文獻(xiàn)綜述（國內(nèi)外研究情況及其發(fā)展）人們普遍使用計算機來提高個人工作效率，但是在需要許多人一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，我們更需要提高我們的整體工作效率。辦公自動化，一個極大的概念，一個炒作了很久的概念。無論是辦公設(shè)備公司，還是系統(tǒng)集成公司，都大力推出自己的辦公自動化產(chǎn)品。可見，辦公自動化中內(nèi)容龐大，可為空間不可小視。那么，首先我們來探討一個問題，什么是辦公？辦公實際就是文件的制作、修改、傳遞、鑒定、保存、銷毀、存檔的過程。那么隨著文

3、件的這一流程，產(chǎn)生了各種各樣的設(shè)備。隨著技術(shù)的發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，辦公自動化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)也得到了大力推廣。辦公自動化提了多年，但效果并不明顯，人們還是停留在單機字處理和表格處理的所謂辦公自動化的初級階段。信息的交流和共享，以及團(tuán)隊的協(xié)同運作等無法完美的實現(xiàn)，極大地限制了工作的效率。internet的迅猛發(fā)展，為信息的交流和共享，團(tuán)隊的協(xié)同運作提供了技術(shù)的保證，同時也預(yù)示著網(wǎng)絡(luò)化辦公時代來臨。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)和大型mis系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（bkr），其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。這樣不僅在系統(tǒng)建設(shè)中工作量巨大，

4、同時面臨來自企業(yè)內(nèi)部重重的阻礙。本課題的主要研究內(nèi)容（提綱） 完成“中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)”的設(shè)計，中小企業(yè)辦公自動化管理系統(tǒng)是一個適應(yīng)于中小型企業(yè)的能滿足日常辦公需求的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)初步擬定由以下兩個模塊組成。(一)公司職員模塊 (1)個人信息維護(hù)：為員工提供包括密碼、自我介紹、興趣愛好、聯(lián)系方式等個人信息維護(hù)的功能。此模塊包含的功能有：個人信息維護(hù)、查看他人信息。 (2)工作安排:為員工提供日程安排維護(hù)和查詢功能，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定時間將提示內(nèi)容發(fā)布到該員工的日程安排中。員工可以設(shè)置自己的日程安排的讀者，以便別人知道自己的安排；也可以將自己的日程安排權(quán)限開放給指定的人，以便別人替自己安排工

5、作。此模塊包含的功能有：讀者設(shè)置、代辦設(shè)置、日程安排、綜合查詢和日歷查看。 (3)名片夾：員工對自己的通訊錄進(jìn)行管理?？稍O(shè)置私有或共享?？芍苯狱c擊發(fā)郵件。此模塊包含的功能有：名片夾分類、個人名片夾、查看共享名片夾 (4)待辦事項：列出所有傳送給當(dāng)前用戶但該用戶尚未簽收處理的工作、收到留言、日程安排。待辦事項模塊包括的功能有：待辦工作清單、收到留言清單、到期日程安排清單 (5)待辦工作清單：列示出來源于流程處理中的待辦工作。工作流的催辦信息發(fā)送到待辦工作中。按日期從新到舊的順序排列。首頁上只顯示5條記錄，更多的記錄需進(jìn)入待辦工作總清單進(jìn)行處理。對于工作流類的處理事務(wù)，用戶可以點擊待辦工作名稱進(jìn)入

6、具體的工作處理頁面。此功能包含的操作有：工作臺待辦工作清單、待辦工作總清單、新增待辦工作、刪除待辦工作。 (6)在線信息:指利用系統(tǒng)短消息功能發(fā)送的通知。用戶點擊在線信息后，彈出新窗口顯示該信息的詳細(xì)內(nèi)容。在查看信息的頁面可以選擇已閱，對于已閱的在線信息不再顯示。此模塊包含的功能有：草稿箱、已發(fā)送、未閱留言、全部留言。 (7)個人文件夾:在服務(wù)器上提供個人文件夾；文件夾大小由系統(tǒng)管理員設(shè)定；個人可將文件上傳至個人文件夾中；個人文件夾可由使用者設(shè)置共享功能。此模塊包含的功能有：我的文件夾、共享目錄。 (8)會議管理：議發(fā)起人能夠查詢到別的系統(tǒng)的會議室的安排情況，以便發(fā)起網(wǎng)絡(luò)會議。由管理員對會議室

7、進(jìn)行管理，員工使用會議室時進(jìn)行預(yù)約，由管理員統(tǒng)一安排。并且提供對會議通知發(fā)布和會議記錄提交功能公司通訊錄：系統(tǒng)管理員維護(hù)整個公司的組織機構(gòu)和聯(lián)系方式，公司人員可以查詢通訊錄并導(dǎo)出到excel文件。 (二)管理員模塊 (1)部門管理，添加，修改和刪除部門，可實現(xiàn)根部門下添加子部門 。(2)角色管理，新增，修改和刪除角色信息，實現(xiàn)對角色的維護(hù)。(3)職員管理，實現(xiàn)對職員的信息維護(hù) 可新增，修改和刪除角色信息。三、 擬解決的關(guān)鍵問題本系統(tǒng)中擬解決的關(guān)鍵問題有以下三個：(1) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計是項目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計中非常重要的一個環(huán)節(jié)，是因為數(shù)據(jù)庫設(shè)計就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)

8、、變更和功能擴(kuò)充時，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會引起比較大的問題。(2) 企業(yè)員工之間短消息的發(fā)送與接收。相關(guān)的細(xì)節(jié)有怎樣實現(xiàn)員工之間一對一與一對多以及多對多短消息的發(fā)送與接收。(3)企業(yè)發(fā)布會議通知的管理以及如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會議室實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工之間在網(wǎng)絡(luò)中舉行日常會議。四、 研究思路和方法 本系統(tǒng)要實現(xiàn)企業(yè)在日常辦公時所需要的基本功能，并采用mvc三層架構(gòu)開發(fā)模式，即struts+spring+hibernate三層架構(gòu)，這些組件可以進(jìn)行交互和重用；數(shù)據(jù)庫連接池的統(tǒng)一管理，如果程序需要連接，則從此池中取出一個連接使用，使用完后又返回給該池，這些連接可以互用，從而提高的效率。另外，在構(gòu)建開發(fā)環(huán)境的時

9、候，我們使用mysql+tomcat+myeclipse，由于這三者的結(jié)合已經(jīng)相當(dāng)優(yōu)越，并且mysql是一個免費的開源數(shù)據(jù)庫，tomcat是一個免費開源的web服務(wù)器，myeclipse是一個免費開源的java集成開發(fā)工具。在開發(fā)模式與開發(fā)環(huán)境都架構(gòu)好之后就可著手進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設(shè)計與系統(tǒng)原型的構(gòu)建，這些工作做完之后，就可在系統(tǒng)原型的基礎(chǔ)上對系統(tǒng)的各種功能模塊進(jìn)行擴(kuò)充以至完善，并最后完成此系統(tǒng)的開發(fā)交付用戶使用。完成期限和預(yù)期進(jìn)度：起始時間結(jié)束時間進(jìn)度安排2012年10月10日11月15日調(diào)研、文獻(xiàn)檢索、開題報告 11月15日11月30日開題報告座談會 2013年3月1日 3月31日外文資料翻

10、譯、中期檢查 3月31日5月15日系統(tǒng)設(shè)計、編碼、撰寫文檔 5月16日5月17日測試、驗收 5月16日5月17日上交論文、系統(tǒng)源代碼5月18-19日5月18-19日論文答辯主要參考資料：1 耿祥義，張躍平j(luò)ava 2實用教程m北京：清華大學(xué)出版社，2004.22 王立uml與軟件工程基礎(chǔ)m北京：高等教育出版社，2004.23 蔡劍，景楠java web應(yīng)用開發(fā)m北京：高等教育出版社，2005.14 葉達(dá)鋒eclipse編程技術(shù)與實例m北京：人民郵電出版社，2006.15 邱哲，馬斗struts設(shè)計開發(fā)大全m北京：清華大學(xué)出版社，2006.26 王中兵java web主流框架整合m北京：電子工業(yè)出版社，2008.27 范斯瓦尼mysql 完全手冊m北京：電子工業(yè)出版社，2005.28 沃爾斯spring in action m北京：人民郵電出版社，2005.69 劉曉華jsp應(yīng)用開發(fā)詳解m北京：電子工業(yè)出版社，2007.5鄭玲計算機專業(yè)畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)m北京：