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文檔簡介
1、目錄第一章 組織機構(gòu)管理制度 2第一節(jié) 組織機構(gòu)及部門設(shè)置 2一、組織機構(gòu)圖 2二、崗位設(shè)置及編制 2第二節(jié) 崗位職責(zé) 3一、總公司 3總經(jīng)理 3總經(jīng)理助理兼行政主管 4財務(wù)副科長兼總賬會計 5技術(shù)質(zhì)檢科長 6預(yù)算科長 7采購科長 7采購員 8二、項目部 9項目經(jīng)理 9預(yù)算員 10技術(shù)員 11質(zhì)量員(兼安全員) 13專業(yè)工長 14資料員 15倉庫保管員 15第二章 經(jīng)營管理制度 16第三章 生產(chǎn)管理制度 17第四章 材料管理制度 18第五章 分包管理制度 19第六章 財務(wù)管理制度 20第一節(jié) 資金計劃管理 20第二節(jié) 資金支付管理 20第三節(jié) 日常費用票據(jù)審批管理 21第四節(jié) 備用金管理制度
2、21第七章 其它管理問題 21園林景觀公司整體運營方案根據(jù)園林景觀公司的整體定位、運營特點以及日常運營的需要,與工程、財務(wù)等相關(guān)部門進行研討,擬定整體運營方案如下: 第一章組織機構(gòu)管理制度 第一節(jié)組織機構(gòu)及部門設(shè)置、組織機構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理行政人事科技 術(shù) 質(zhì) 檢 科總公司組織架構(gòu)項目經(jīng)理預(yù)算員專業(yè)工長倉庫保管員項目部組織架構(gòu)二、崗位設(shè)置及編制初級階段實行總公司和項目部兩級管理模式1、總公司組織架構(gòu):總經(jīng)理1人,行政人事主管兼總經(jīng)理助理 1人,財務(wù) 科副經(jīng)理兼總賬會計1人,預(yù)算科長1人,技術(shù)質(zhì)檢科長1人,采購科長1人,采購員 1 人2、項目部組織架構(gòu):項目經(jīng)理 1人,工程師 2人(硬裝、軟裝
3、各 1 人),預(yù) 算員 1 人,質(zhì)量員 1人(兼安全員),泥工工長 1人,電工長 1 人,水工長 1人, 資料員 1 人,倉庫保管員 1 人(兼收料)。3、苗木基地組織架構(gòu):苗木基地負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)、倉庫兼收料、技術(shù)員。第二節(jié) 崗位職責(zé)一、總公司總經(jīng)理直接上級:董事長直接下級:總經(jīng)理助理、行政人事主管、總賬會計、技術(shù)質(zhì)檢科長、預(yù)算 科長、采購科長、各項目經(jīng)理崗位職責(zé):1、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持園林公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn)與 管理工作,是公司各項責(zé)任狀指標(biāo)落實的第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)組織召開各種辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進行部署,審議會議 決議并督促落實執(zhí)行。3、負(fù)責(zé)主持公司市場經(jīng)營工
4、作:(1)按照市場定位、業(yè)務(wù)承接定位要求對業(yè)務(wù)信息進行評估、篩選、把關(guān);(2)組織確定談判策略,組織做好業(yè)務(wù)洽談工作;(3)主持公司內(nèi)部對招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)承諾書、投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同、居間 合同等的評審工作,并直接對工程合同等逐條進行把關(guān);4、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)管理工作:(1)全面做好公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導(dǎo)工作,抓好項目質(zhì)量保證體 系的運行工作;(2)負(fù)責(zé)各項目部人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核;(3)負(fù)責(zé)組織對各項目的綜合檢查評比工作;5、外部關(guān)系的管理工作:(1)定期與甲方溝通,調(diào)研客戶滿意度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措施, 提升客戶滿意度;(2)組織推進公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護工作,并定期
5、直接與戰(zhàn)略合作伙伴進行溝通、協(xié)調(diào);(3)負(fù)責(zé)政府等重大公共關(guān)系建設(shè)工作。6、督促、協(xié)助各項目部做好工程款回收工作。7、全面負(fù)責(zé)項目成本管理工作;8、參與擬定公司各崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進實施。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé) 本項目部文件材料的形成、 積累、 保管和整理立卷歸檔工作, 保證歸檔文件材料 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。10、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核相關(guān)人員所發(fā)生的費用票據(jù)。11、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)企業(yè)管理的相關(guān)資料, 通過調(diào)研、 研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司
6、企業(yè)管理水平和能力。12、完成直接上級交辦的其它工作??偨?jīng)理助理兼行政主管直接上級:總經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)做好日常行政管理工作。2、會議管理:(1)負(fù)責(zé)公司重要會議的籌備和組織。(2)負(fù)責(zé)與園林公司有關(guān)會議的記錄工作。(3)負(fù)責(zé)會議決議的督查、催辦。3、負(fù)責(zé)做好上級領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓的接待工作。4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、會議文件材料的起草工作,5、負(fù)責(zé)公司印信管理工作。6、負(fù)責(zé)公司檔案資料的管理工作。7、負(fù)責(zé)與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。8、負(fù)責(zé)公司人員的考勤工作。9、負(fù)責(zé)公司外出辦事人員的去向登記工作。10、協(xié)助公司總經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實情況。11、協(xié)助經(jīng)理開展對各級管理人員工作日志的檢查
7、。12、負(fù)責(zé)各類文件和傳真的收發(fā)工作。13、人事管理:(1)負(fù)責(zé)公司人事競聘、招聘、考核及辭退工作;(2)負(fù)責(zé)公司人事調(diào)研工作,協(xié)助經(jīng)理做好人員的任免工作;(3)負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)的填報、整理工作。14、負(fù)責(zé)組織本公司的培訓(xùn)工作。15、負(fù)責(zé)辦公用品(電腦、復(fù)印機、打印機) 、空調(diào)、相機、辦公桌椅、房 屋(臨建、板房)等資產(chǎn)的管理工作。16、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制定。17、制度體系建設(shè):(1)參與行政人事崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進實施;(2)負(fù)責(zé)行政人事各項改革方案的灌輸、推進、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。18、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門的工作關(guān)系,做好上
8、傳下達。19、完成直接上級交辦的其它工作。財務(wù)副科長兼總賬會計 直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部財務(wù)總監(jiān) 直屬下級:出納(房地產(chǎn)出納兼職)崗位職責(zé):1、執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī),主持財務(wù)會計業(yè)務(wù)的日常核算工作,負(fù) 責(zé)填制轉(zhuǎn)賬會計憑證、 檢查出納編制的現(xiàn)金及銀行憑證, 登記會計賬簿, 編制會 計報表。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)公司的成本控制與成本核算工作,準(zhǔn)確核算項目成本,降低公司成 本支出。4、負(fù)責(zé)憑證復(fù)核、費用審核、登記公司總分類賬等工作。5、審核公司有關(guān)財務(wù)報表,編制報表說明。6、負(fù)責(zé)財務(wù)及經(jīng)營經(jīng)營狀況分析,撰寫分析報告,為經(jīng)營管理提供詳盡、準(zhǔn)確的
9、財務(wù)資料7、編制公司資金收入和使用計劃。8、收集本地區(qū)的相關(guān)稅務(wù)資料,研究稅務(wù)政策,負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)籌劃。9、配合集團資金管理部做好資金的籌措工作。10、參與公司合同的評審, 參與公司的經(jīng)營與管理工作, 為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參 謀與助手。11、定期核對公司應(yīng)收款項、內(nèi)部往來,與相關(guān)部門配合及時回收應(yīng)收款。12、根據(jù)公司制度對備用金進行處理,及時回收備用金。13、負(fù)責(zé)責(zé)任狀對比分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的提供和填列工作。14、完成上級交辦的其他工作。技術(shù)質(zhì)檢科長直接上級:總經(jīng)理直屬下級: 無崗位職責(zé):1、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照國家施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門的 規(guī)定組織施工。2、技術(shù)管理(1)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝
10、、新材料、新機具的推廣和應(yīng)用工作。(2)負(fù)責(zé)做好多公司技術(shù)人員的上崗培訓(xùn)工作。(3)負(fù)責(zé)技術(shù)創(chuàng)新工作。3、參與工程投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)書的編制工作。4、參與重大項目的圖紙會審工作。5、負(fù)責(zé)項目施工過程中的技術(shù)管理工作:(1)負(fù)責(zé)審核各項目部上報的各項施工方案。(2)指導(dǎo)項目施工技術(shù)、質(zhì)量、資料等管理工作,竣工后及時歸檔。(3)負(fù)責(zé)對不合格工程項目開展調(diào)查、分析工作,提出糾正措施和意見。(4)負(fù)責(zé)解決重點工程、特殊工程的技術(shù)、質(zhì)量問題。(5)負(fù)責(zé)項目技術(shù)文件立卷歸檔的管理工作。(6)熟悉特大工程施工圖紙,對工程質(zhì)量進行預(yù)控。6、參與制定本公司的相關(guān)技術(shù)管理制度。7、完成上級交辦的其它工作預(yù)算科長直接
11、上級:總經(jīng)理直屬下級:崗位職責(zé):1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個園林景觀公司的預(yù)算管理工作,嚴(yán)格遵守 公司的預(yù)算管理制度。2、預(yù)結(jié)算工作(1)審核項目預(yù)算員上報的各種計劃、產(chǎn)值報表等。(2)督促項目做好分包結(jié)算的辦理工作。(3)協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系, 及時做好工程結(jié)算的對賬和結(jié)賬工作(4)負(fù)責(zé)將結(jié)算文件及審計報告及時報工程審計中心。(5)接受、配合上級審計部門的審計、結(jié)算工作,按規(guī)定及時上報有關(guān)核 算資料。(6)收集好項目經(jīng)濟簽證及材料認(rèn)價等原始資料,并做好預(yù)算員的工作移 交工作。(7)負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卦靸r部門保持經(jīng)常溝通,掌握經(jīng)濟動態(tài),同時將定額執(zhí)行 中的通病及共性問題與預(yù)算員經(jīng)常性的交底。3
12、、負(fù)責(zé)各項目預(yù)算員的管理、培訓(xùn)工作。4、參與投標(biāo)項目經(jīng)濟標(biāo)的標(biāo)書編制工作。5、參與制定本公司的預(yù)算管理制度。6、完成上級交辦的其它工作。采購科長直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總直屬下級:崗位職責(zé):1、在園林公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,接受房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總的雙重管理,做 好園林公司的材料采購、 普通材料招投標(biāo)、 材料款支付等工作, 在行政上接受園 林公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。2、認(rèn)真執(zhí)行公司的材料采購管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度3、負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略物資以外的所有物資的采購管理工作。4、負(fù)責(zé)做好公司范圍內(nèi)的各種材料計劃的審核及上報工作。5、負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商的招投標(biāo)工作。6、參與供應(yīng)商合同的草擬、評審
13、工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合各項目部做好甲定乙供材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。8、負(fù)責(zé)安排材料采購人員參與進場材料的驗收工作。9、負(fù)責(zé)重大材料采購時的上報、評審工作。10、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司規(guī)章制度規(guī)定做好材料款的支付工作。12、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護、更新工作。13、督促、指導(dǎo)新材料的應(yīng)用工作。14、負(fù)責(zé)本部門人員的培訓(xùn)工作、績效管理工作、人才培養(yǎng)、招聘異動等事 宜。15、參與材料采購部門的崗位職責(zé)、 工作流程、 工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊、 案例集的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進實施。16、完成上級交辦的其他工作。采購員直接上級:總經(jīng)理、房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總、
14、園林公司采購科長 直屬下級:崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)按照材料管理制度開展日常管理工作,服從分配,聽從指揮。2、嚴(yán)格按照采購計劃執(zhí)行采購,做好材料、設(shè)備的供應(yīng)工作。3、負(fù)責(zé)參與對所采購材料數(shù)量、質(zhì)量的驗收工作。4、負(fù)責(zé)市場調(diào)研工作。5、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護與更新工作。6、協(xié)助采購科長組織材料招投標(biāo)、合同草擬、評審與簽訂工作。7、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計、定期上報、立卷歸檔工 作,并按時移交公司集中保管。8、有權(quán)拒絕執(zhí)行未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意的采購計劃單。9、根據(jù)公司制度規(guī)定,參與材料款支付工作。10、完成直接上級交辦的其它工作二、項目部項目經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:技術(shù)員、預(yù)算員、質(zhì)量
15、員、專業(yè)工長、倉庫保管員 崗位職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)項目管理工作,是項目合同履行和成本控制的第一責(zé)任人。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本項目的生產(chǎn)管理工作。3、全面負(fù)責(zé)本項目的安全管理工作,是安全管理的第一責(zé)任人。4、參與材料采購及進場材料的管理工作。5、負(fù)責(zé)進場機械、料具的管理工作。6、根據(jù)總公司的統(tǒng)一要求,負(fù)責(zé)組織落實項目招工工作。7、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)代表項目部對甲方 (或總包方 ) 、監(jiān)理以及代表公司社會各級主管部門 進行關(guān)系協(xié)調(diào)。(2)代表項目部向甲方 (或總包方)收集優(yōu)質(zhì)工程證書、 工程竣工驗收資料(3)負(fù)責(zé)向甲方收取工程進度款。8、內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)(1)協(xié)調(diào)解決項目生產(chǎn)過程中工序之間的矛盾。(2)協(xié)調(diào)
16、解決項目管理人員之間發(fā)生的矛盾。(3)監(jiān)督項目預(yù)算員做好與甲方的對結(jié)帳工作。9、生產(chǎn)管理工作(1)負(fù)責(zé)抓好項目計劃、質(zhì)量、進度、成本控制、后勤和考勤等工作。(2)組織落實項目貨幣化改革的落實、推進工作,并將貨幣化改革實施過 程中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時上報總公司。(3)組織項目周檢和月檢等各項檢查工作,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及個 人視其問題嚴(yán)重程度及時啟動“拉閘”程序。(4)主持召開項目各種會議工作。10、項目部內(nèi)部管理工作:(1)抓好項目安全生產(chǎn),督促、支持安全員的安全管理工作;(2)負(fù)責(zé)對項目部各職能人員進行績效考核工作;(3)對項目部管理人員違規(guī)行為以及工人不正之風(fēng)進行處理;(4)組織做好對項
17、目的培訓(xùn)工作;(5)負(fù)責(zé)對項目各職能人員工作日志的檢查;(6)做好對甲方、監(jiān)理、分包隊伍等對外發(fā)文的把關(guān);(7)負(fù)責(zé)公司各項會議以及文件精神的傳達和落實工作;(8)負(fù)責(zé)項目部人員、資金計劃的上報工作;(9)按照公司統(tǒng)一規(guī)劃,抓好企業(yè)形象建設(shè)工作;(10)負(fù)責(zé)對項目部后勤管理工作的檢查和考核。11、項目分包管理工作:(1)組織對分包隊伍的考察、評審、招投標(biāo)工作。(2)負(fù)責(zé)組織分包合同的評審工作。(3)組織項目人員抓好分包隊伍的施工質(zhì)量、進度、安全等管理工作。(4)負(fù)責(zé)做好分包隊伍的進度款、竣工結(jié)算的審核把關(guān)。(5)協(xié)助公司做好分包隊伍星級評審工作,負(fù)責(zé)提供詳實、準(zhǔn)確的資料。12、協(xié)助總公司經(jīng)營人
18、員做好后續(xù)工程的跟蹤工作。13、履行檔案管理職責(zé), 根據(jù)本項目部不同種類文件材料形成的特征, 負(fù)責(zé) 本項目部文件材料的形成、 積累、 保管和整理立卷歸檔工作, 保證歸檔文件材料 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本項目部集中保管。14、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出 改進、完善意見。15、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。16、對下屬人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理解決。17、完成上級交辦的其它工作。預(yù)算員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、工程概結(jié)算管理:(1)按照施工圖、施工合同、施工方案和取費標(biāo)準(zhǔn),具體編制園林工程項 目預(yù)
19、算書;(2)依據(jù)當(dāng)?shù)鼗蛘咂髽I(yè)內(nèi)部定額,進行成本分析和預(yù)測;(3)根據(jù)工程現(xiàn)場進度與甲方做好階段性對帳、結(jié)帳工作;(4)負(fù)責(zé)辦理各項經(jīng)濟簽證,積極協(xié)助技術(shù)人員辦理技術(shù)變更簽證;(5)工程竣工驗收后及時做好竣工結(jié)算工作;(6)進行最終的結(jié)算與實際成本的成本差異分析,并編寫項目結(jié)算書,擬 寫工程成本分析報告,完成工程決算資料的歸檔。2、參與采購工程材料和設(shè)備,負(fù)責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集和 掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,并隨時做好造價測算, 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)3、分包管理:(1)認(rèn)真做好各分包隊伍結(jié)算的辦理工作;(2)參與對工程分包方進行考察、評價;(3)參與對分包合同的評審工作。4、參加
20、投標(biāo)項目的商務(wù)標(biāo)書編制工作。5、參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。6、積極配合工程審計中心的審計及核算工作,按規(guī)定及時向工程審計部提 供變更及簽證和報表。7、積極配合項目部做好要款工作。8、全面掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核工作打好 基礎(chǔ)。9、負(fù)責(zé)對項目職工人數(shù)的統(tǒng)計工作,并及時做好上報工作。10、參與項目限額領(lǐng)料的管理工作。11、針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出 改進、完善意見。12、完成直接上級交辦的其它工作。技術(shù)員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:資料員崗位職責(zé):1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家及主管部門的質(zhì)量管理法律、法規(guī)、條例和公司內(nèi)部質(zhì)
21、量技術(shù)管理規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃、成本控制預(yù)案的編制:(1)負(fù)責(zé)編寫施工組織設(shè)計、施工方案,并報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批;(2)負(fù)責(zé)做好項目質(zhì)量計劃的編制工作,并及時做好報審工作;(3)項目開工前負(fù)責(zé)做好項目成本預(yù)案的編制工作。3、負(fù)責(zé)在施工過程中監(jiān)督指導(dǎo)施工方案及各種措施的實施,發(fā)現(xiàn)問題及時 解決處理。4、組織技術(shù)交底、設(shè)計變更工作:(1)負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作,保證技術(shù)、安全問題及時、有效的得 到解決;(2)負(fù)責(zé)甲乙雙方設(shè)計變更等技術(shù)簽證的辦理,并負(fù)責(zé)及時把情況反饋給 各職能人員。5、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)復(fù)核工作。6、編制項目的各種進度計劃并監(jiān)
22、督、實施、考核,分析進度偏差原因。7、質(zhì)量管理:(1)提供施工現(xiàn)場配合比,如砼、砂漿等,并對現(xiàn)場配合比做好檢查工作。(2)負(fù)責(zé)根據(jù)施工規(guī)范、技術(shù)交底等開展分部、分項工程的質(zhì)量驗收與評 定工作。8、文件資料的記錄:(1)負(fù)責(zé)做好技術(shù)復(fù)核、檢測記錄、施工日記等的填寫。(2)負(fù)責(zé)施工過程技術(shù)資料的收集、整理,工程竣工后的資料歸檔、裝訂、 移交等工作。(3)負(fù)責(zé)做好項目部各種會議記錄。9、技術(shù)整改的落實:(1)負(fù)責(zé)對項目出現(xiàn)的質(zhì)量問題提出整改意見;(2)負(fù)責(zé)對各級監(jiān)督部門提出的技術(shù)問題進行整改。10、分包隊伍的管理:(1)負(fù)責(zé)對分包隊伍技術(shù)方面的管理與協(xié)調(diào);(2)參與對分包隊伍質(zhì)量方面的管理與協(xié)調(diào);(
23、3)參與對分包隊伍計劃方面的管理與協(xié)調(diào)。11、其它工作:1)參加圖紙會審工作;2)負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣和應(yīng)用;3)負(fù)責(zé)對項目職工技術(shù)和規(guī)范知識的培訓(xùn)工作;4)定期做好檢驗、測量、試驗設(shè)備的檢測、保養(yǎng)和維修工作;5)負(fù)責(zé)現(xiàn)場試塊的制作、養(yǎng)護、送檢、取試驗報告;6)配合項目經(jīng)理做好要款工作;7)參與項目材料的采購、進場驗收、現(xiàn)場管理工作;8)針對公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊等管理制度提出改進、完善意見;12、完成直接上級交辦的其它工作質(zhì)量員(兼安全員)直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、服從、配合技術(shù)員的技術(shù)管理與領(lǐng)導(dǎo),是項目質(zhì)量管理工作的直接責(zé)任 人。2、施工前事前控
24、制(1)參與建立項目質(zhì)量管理體系;(2)協(xié)助技術(shù)員做好項目質(zhì)量計劃的編制工作并監(jiān)督實行;(3)負(fù)責(zé)對工程項目施工所需的原材料、半成品、構(gòu)配件進行質(zhì)量檢查與 控制;(4)參與圖紙會審。3、施工過程中事中控制(1)完善工序質(zhì)量控制,建立質(zhì)量控制點;(2)組織或參與技術(shù)交底和技術(shù)復(fù)核;(3)嚴(yán)格履行工序間交接檢查的職責(zé)。4、問題糾偏(1)負(fù)責(zé)對違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進行整改、返工;(2)負(fù)責(zé)對上級檢察監(jiān)督部門提出的質(zhì)量問題及時進行改正。5、兼職負(fù)責(zé)項目安全管理工作,做好安全檢查、整改落實工作。6、參加隱蔽工程驗收、中間驗收、竣工驗收,負(fù)責(zé)整理和向資料員提供質(zhì) 量檢驗評定資料。7、對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)
25、的嚴(yán)重問題及時上報技術(shù)員、項目經(jīng)理,適時啟 動“拉閘”程序。8、完成直接上級交辦的其它工作專業(yè)工長直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、工程施工進度控制:(1)按照項目生產(chǎn)進度要求,平衡協(xié)調(diào)各作業(yè)班組之間的關(guān)系,確保工程 進度;(2)發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,并向上級匯報。2、工程質(zhì)量控制: 根據(jù)技術(shù)員的技術(shù)交底, 負(fù)責(zé)向職工進行書面技術(shù)交底, 并指導(dǎo)、監(jiān)督職工嚴(yán)格按技術(shù)交底要求施工。3、現(xiàn)場安全管理: (1)落實現(xiàn)場安全管理的各項措施,消除安全事故和安全隱患; (2)按照規(guī)定,進行安全施工的檢查;(3)根據(jù)安全員的安全技術(shù)交底,負(fù)責(zé)向工人做好安全交底;(4)負(fù)責(zé)做好班前安全活動。4、文明施
26、工和后勤管理: (1)設(shè)置文明施工的各種標(biāo)志、標(biāo)牌、圍墻等,嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各項 規(guī)章制度;(2)督促職工做好文明施工工作,做到工完場清、工完料清;(3)關(guān)心職工生活,定期檢查職工宿舍衛(wèi)生,對本工種的后勤管理工作負(fù) 責(zé)。5、其它工作:(1)積極參與、配合項目的成本控制工作;(2)服從技術(shù)員對在施工過程中的交底和管理;(3)公平、公正地做好職工定額工資的登記工作;(4)負(fù)責(zé)做好現(xiàn)場的限額領(lǐng)料和材料節(jié)約工作;6、完成直接上級交辦的其它工作。資料員直接上級:技術(shù)員直接下級:無崗位職責(zé):1、嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系要求,與工程進度同步做好各種資料的收集、分 類、編目、歸檔工作。2、做好各類文件的分發(fā)和傳
27、達。3、整理竣工資料。4、負(fù)責(zé)對檢驗和試驗狀態(tài)的標(biāo)識工作。5、負(fù)責(zé)項目圖紙管理工作,做好圖紙(含變更圖紙)收發(fā)、整理、歸檔工 作。6、完成直接上級交辦的其它工作。倉庫保管員直接上級:項目經(jīng)理直接下級:無崗位職責(zé):1、項目材料成本控制責(zé)任人,認(rèn)真執(zhí)行材料管理制度,建立出入庫、材料 碼放、領(lǐng)用等良好的管理秩序。2、材料管理:(1)負(fù)責(zé)項目倉庫內(nèi)材料的日常管理工作,根據(jù)不同類別、功能對材料進 行歸類堆放。(2)嚴(yán)格按規(guī)章制度進行材料的領(lǐng)用、發(fā)放、以舊換新及其勞保用品發(fā)放 登記、歸戶工作。(3)發(fā)貨后要及時按出庫單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關(guān)帳卡。(4)嚴(yán)格按照材料管理制度做好材料入庫工作。3、材料統(tǒng)
28、計工作:(1)負(fù)責(zé)材料庫房各類型材料出入庫統(tǒng)計與登記;(2)積極配合財務(wù)、成本核算科、分公司材料會計的工作,做好各類材料 帳表并及時上報,配合有關(guān)部門做好每月的盤點工作,做到帳、卡、物相符。4、負(fù)責(zé)小型工具的日常維護和回收工作,保證生產(chǎn)領(lǐng)用需要。5、其它工作:(1)負(fù)責(zé)填寫庫存常用物資的申請采購單交項目經(jīng)理審批;(2)負(fù)責(zé)對節(jié)余物資和閑置物資催促調(diào)運,及時向材料會計通報;6、完成直接上級交辦的其它工作。第二章 經(jīng)營管理制度1、業(yè)務(wù)信息評審(1)預(yù)估金額 200 萬元以內(nèi)(含) 收集信息、內(nèi)部評審 園林公司總經(jīng)理(2)預(yù)估金額 200 萬元以上 信息收集、內(nèi)部評審 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工
29、程管理部經(jīng)理 控股集團常務(wù)副總經(jīng)理2、業(yè)務(wù)承諾書評審 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理3、居間合同評審 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理4、招標(biāo)文件評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 成本副總 - 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理5、標(biāo)書評審(1)預(yù)估金額50萬元以下(含)商務(wù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 成本副總 - 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)合同金額50萬元以上及重、特大項目商務(wù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 成本副總 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總
30、經(jīng)理(3)重特大項目技術(shù)標(biāo)書評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 成本副總 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理6、園林景觀合同評審(1)合同金額 50 萬元以內(nèi)(含)園林公司內(nèi)部評審 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理、成本副總審核完畢后根據(jù)董事長授權(quán)由園林公司總經(jīng)理簽訂。(2)合同金額 200 萬元以內(nèi)(含) 園林公司總經(jīng)理 - 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理、 成本副總 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理(3)合同金額 200 萬元以上園林公司總經(jīng)理 - 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理、 成本副總 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總
31、控股集團常務(wù)副總 總經(jīng)理 集團公司法務(wù)副總 董事長(4)內(nèi)部業(yè)務(wù)合同評審流程 園林公司內(nèi)部評審 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理7、備注 內(nèi)部業(yè)務(wù)信息、招標(biāo)文件、標(biāo)書等由園林公司總經(jīng)理組織內(nèi)部評審?fù)ㄟ^即可。若存在爭議上報房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、集團公司常務(wù)副總經(jīng)理裁決。第三章 生產(chǎn)管理制度1、生產(chǎn)進度計劃(1)總計劃、月計劃 項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制 項目經(jīng)理審核 園林公司總經(jīng)理審核 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審批后項目按照計劃執(zhí)行 (2)周計劃 項目部技術(shù)員、預(yù)算員共同編制 項目經(jīng)理審批2、材料計劃項目部技術(shù)員、 預(yù)算員共同編制 項目經(jīng)理審批 (后上報
32、園林公司, 具體見材料管理流程)3、機械租賃合同(1)內(nèi)部租賃 各項目提報機具需求計劃 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 園林公司項目部倉庫報關(guān)員向總承包服務(wù)中心提報計劃(2)外部租賃(服務(wù)中心機具調(diào)撥時間不足、庫存量不足的情況下采取外 部租賃措施) 合同金額 50 萬元以內(nèi)(含),以計算工程量方式記取合同額 各項目提報機具需求計劃 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理 合同金額 50萬元以內(nèi)(含),以臺班/ 時方式記取合同額 各項目提報機具需求計劃 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、總承包服務(wù)中心經(jīng)理 合同金額 50 萬元以上園林公司總經(jīng)理 房地
33、產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理、 法務(wù)經(jīng)理、 服務(wù)中心經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理 總經(jīng)理第四章 材料管理制度1、苗木采購(1)20 萬元內(nèi)及單株金額 5000元以內(nèi)(含) 苗木基地或景觀項目負(fù)責(zé)人 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理(1)50 萬元以內(nèi)及單株金額 5000元以上(含) 苗木基地負(fù)責(zé)人 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理(2)50 萬元以上苗木基地負(fù)責(zé)人 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司常務(wù)副總 董事長2、工程材料及苗木基地日常使用易耗品采購園林公司(1)10 萬元以內(nèi)(含)報價會簽審批流程 園林公司采購員編制報價審批單 園林公司
34、采購負(fù)責(zé)審核 總經(jīng)理審批 采購員采購(房地產(chǎn)事業(yè)部物資管理中心審核部事后審核)(2)10 萬元以上招標(biāo)評審園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 成本副總、材料副總 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理( 100萬元以內(nèi)) 若 合同金額超過 100 萬由董事長審批(3)10 萬元以上合同審批流程 園林公司采購員根據(jù)招標(biāo)文件、 與供應(yīng)商商務(wù)洽談的內(nèi)容草擬合同文本 園林公司采購科長、 園林公司總經(jīng)理、 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、 工程管理部經(jīng)理 審核 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理審核 房地產(chǎn)事業(yè)部常務(wù)副總審批 集團公司常務(wù)副總審批 若合同金額超過 100 萬元由董事長審批3、維修材料采購(1)
35、采購金額在 1 萬元以內(nèi)(含) 園林公司維修負(fù)責(zé)人園林公司總經(jīng)理(2)采購金額在 1萬元以上(維修金額基本不超過 10 萬) 園林公司維修負(fù)責(zé)人園林公司總經(jīng)理房地產(chǎn)事業(yè)部材料副總第五章 分包管理制度1、分包合同(1)合同金額 10 萬以內(nèi)(含)園林公司內(nèi)部評審 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理 園林公司總經(jīng)理審批(2)合同金額 50 萬以內(nèi)(含)園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總 集團公司常務(wù)副總審批(3)合同金額 50 萬以上園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部法務(wù)經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本副總 集團公司常務(wù)副總 董事長審批2、分包結(jié)算(1)合同金額 10 萬以內(nèi)(含) 分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料 園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽 集團公司工程審計中心抽審 園林公司總經(jīng)理審批(2)合同金額 50 萬以內(nèi)(含)分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料 園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司工程審計中心全審 集團公司常務(wù)副總經(jīng)理審批(3)合同金額 50 萬以上分包隊伍上報分包工程結(jié)算資料 園林公司預(yù)算員審核并組織內(nèi)部會簽 園林公司總經(jīng)理 房地產(chǎn)事業(yè)部工程管理部經(jīng)理 集團公司工程審計 中心 集團公司常務(wù)副總審核 董事長審批第六章 財務(wù)管理制度第一節(jié) 資金計劃管理各項目經(jīng)理、 部門負(fù)責(zé)人申請 園林公司總賬財務(wù)匯總、 審核 房
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