學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)薪酬錄入系統(tǒng)的操作流程說(shuō)明

1、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)薪酬錄入系統(tǒng)的操作流程說(shuō)明款項(xiàng)內(nèi)容：所有校外人員勞務(wù)及需要通過(guò)現(xiàn)金發(fā)放的勞務(wù)類費(fèi)個(gè)人勞務(wù)發(fā)放操作流程:教職工憑個(gè)人工號(hào)及密 碼登錄高. 級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)新增各酬金發(fā)放款項(xiàng)：填寫有關(guān)該款項(xiàng)的名稱、發(fā)放部門、發(fā)放銀行及款項(xiàng)說(shuō)明等信息確認(rèn)輸入無(wú)誤后提交保存審核人員做己沖帳標(biāo)志。打印發(fā)放清單：可以對(duì)發(fā)放清單進(jìn)行打印及輸出Exce I文及時(shí)發(fā)布銀行打卡數(shù)據(jù)反 饋，方便教職工對(duì)帳2、人員維護(hù)維護(hù)經(jīng)常需要發(fā)放薪酬的人員信息，方便下次發(fā)放時(shí)直接調(diào)用相關(guān)信息，提高錄入效率?？删S護(hù)的信息包括：人 員類別（在職人員、學(xué)生、退休人員及校外人員）、身份識(shí)別號(hào)（在職人員和退休人員為工號(hào)，學(xué)生為學(xué)號(hào)，校外

2、人員為身份證號(hào)）、姓名、工商銀行卡號(hào)和交通銀行卡號(hào)等。維護(hù)鬲用人員淸單工商銀行卡號(hào):交通銀行卡號(hào)人: 1皿職呂1 :塩貢工r啟；學(xué)牛：坦學(xué)雖；且它人員：塩自份證譽(yù).人員姓名:1*如男為在枳員工或?qū)W生，此頂可不埴，以工號(hào)戒寧弓為準(zhǔn).人員類型：丨語(yǔ)迭擇zJ工號(hào)或?qū)W號(hào)快速查灣保有信息I已保存:在職20030136杜國(guó)輝12修改1120030138項(xiàng)潔修改1冊(cè)緣13、發(fā)放清單錄入3.1維護(hù)發(fā)放款項(xiàng)：新增發(fā)放款項(xiàng)、維護(hù)以前款項(xiàng)和刪除款項(xiàng)清單。a）新增發(fā)放款項(xiàng)：錄入款項(xiàng)名稱和款項(xiàng)說(shuō)明，此兩項(xiàng)為必填項(xiàng)；b）繼續(xù)維護(hù)以前次錄入的款項(xiàng)清單：選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出此期間錄入的款項(xiàng)條目，選擇要繼續(xù)維

3、護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“清單”按鈕；c）刪除款項(xiàng)清單：此功能只能用于未到財(cái)務(wù)沖帳款項(xiàng)，選擇錄入的時(shí)間期間，點(diǎn)擊查詢，系統(tǒng)列出此期間錄入的款項(xiàng)條目，選擇要繼續(xù)維護(hù)的款項(xiàng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕；請(qǐng)謹(jǐn)慎操作此功能，此功能交刪除此款項(xiàng)下所有的錄入清單。21爵念歩1盤曲i1刊壞1廿幻時(shí)齊處上）iitesn：左倍方式：母日冬斎；:已區(qū)冇：m. tcisma 訊K 走沖評(píng)舌單1甘世1 硯廣CLi 土 WfiMM 0 喬叫I3.2錄入款項(xiàng)清單：按照系統(tǒng)提供的多種方式錄入款項(xiàng)清單，并且打印報(bào)銷沖帳單。驢金發(fā)放名單錄入齡個(gè);*：:活務(wù)】壬商輾行訓(xùn)寶桂愿；討糞技訃丹：訊紓錄入方式一：?jiǎn)蝹€(gè)人員錄入學(xué)主瞅琴號(hào)，E外人扇說(shuō)轉(zhuǎn) 島份證

4、號(hào)隸入工號(hào)攔.甌（働q2.軌匚號(hào)后扭風(fēng)車何目苛秩職比人柱書.吳型等書息錄入方式一：?jiǎn)蝹€(gè)人員錄入錄入身份識(shí)別號(hào)：在職和退休人員錄工號(hào)，學(xué)生錄學(xué)號(hào)，校外人員錄身份證號(hào)，系統(tǒng)根據(jù)身份識(shí)別號(hào) 依次從發(fā)放人員維護(hù)庫(kù)、員工庫(kù)和學(xué)生庫(kù)中取姓名和卡號(hào)等信息，在職人員和退休人員默認(rèn)為工商銀行發(fā) 放，學(xué)生默認(rèn)為交通銀行發(fā)放。如需錄入發(fā)放人員庫(kù)中沒(méi)有的校外人員，再依次錄入人員姓名，和發(fā)放銀行及卡號(hào)（目前系統(tǒng)僅支持工商銀行和交通銀行）。請(qǐng)務(wù)必錄入正確的銀行卡號(hào)和銀行開戶姓名，以避免無(wú)法入帳的情況。錄入發(fā)放金額和備注。點(diǎn)擊“確認(rèn)增加”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式二：通過(guò)人員列表錄入點(diǎn)擊“通過(guò)列表錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗

5、口，窗口中列出在人員維護(hù)模塊中維護(hù)過(guò)的所有人員清單。點(diǎn)擊需要錄入發(fā)放金額人員條目中的“錄入”按鈕。依次錄入金額和摘要。選擇打卡銀行，卡號(hào)從在人員維護(hù)中錄入的相應(yīng)卡號(hào)，如果在人員維護(hù)中沒(méi)有錄入相應(yīng)卡號(hào)將無(wú)法保存。點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行提交保存。錄入方式三：通過(guò)部門名稱或姓名、工號(hào)查詢方式錄入點(diǎn)擊“其他方式錄入”按鈕，系統(tǒng)跳出錄入窗口。如果需按部門清單錄入，選擇部門列表中相應(yīng)部門名稱；如需通過(guò)姓名或工號(hào)查詢的方式錄入，可通過(guò)輸入部分 的姓名或部分工號(hào)進(jìn)行查詢，支持模糊查詢操作。點(diǎn)擊“按指定條件查詢”按鈕進(jìn)行查詢。依次選擇發(fā)放銀行，錄入金額和摘要等信息。點(diǎn)擊“提交保存”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)指定的銀行從員工庫(kù)

6、中讀取卡號(hào)發(fā)放，如果在庫(kù)中沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)卡號(hào)，將無(wú)法 保存。錄入方式四：從E xcel導(dǎo)入點(diǎn)擊“下載錄入文件模板”下載標(biāo)準(zhǔn)excel導(dǎo)入文件格式，如果以前有此格式，可跳過(guò)；在文件中維護(hù)導(dǎo)入清 單：維護(hù)時(shí)請(qǐng)注意下面要求1請(qǐng)確保各字段名為：身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員類型、應(yīng)發(fā)、卡類型、卡號(hào)、說(shuō)明。2、身份識(shí)別號(hào)的填寫：在職人員、退休人員填工號(hào)，學(xué)生填學(xué)號(hào)。校外人員填身份證號(hào)，否則系統(tǒng)不接收。3、人員類型只能填在職人員、退休人員、學(xué)生、校外人員。4、在職人員、退休人員和學(xué)生以工號(hào)或?qū)W號(hào)在系統(tǒng)中取姓名，如果與您錄入的不符，以系統(tǒng)姓名為準(zhǔn)。5、請(qǐng)按順序依次錄入明細(xì)，中間不能有空行。6、所有填寫內(nèi)容均為半角字符

7、或數(shù)字。7、身份識(shí)別號(hào)、姓名、人員類型、應(yīng)發(fā)不能為空，否則將忽略這條記錄8、在職人員、退休人員和學(xué)生卡類型和卡號(hào)可不填，在職員工和退休人員為工行打卡，學(xué)生為交通銀行打卡。9、校外人員必須填寫正確的卡類型和卡號(hào)?？愋湍壳爸荒芴罟ど蹄y行、交通銀行或?yàn)榭??？ㄌ?hào)也為相應(yīng)的卡 號(hào)。選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“指定文件導(dǎo)入”按鈕。系統(tǒng)導(dǎo)入完成后，顯示導(dǎo)入成功記錄數(shù)，及姓名與庫(kù)中不符的記錄。打印清單：打印報(bào)銷沖帳單&）點(diǎn)擊“打印清單”按鈕，系統(tǒng)跳出打印窗口b）工具條上第一個(gè)按鈕為導(dǎo)出功能鈕，可以導(dǎo)出word、excel等格式文件c）工具條上第二個(gè)按鈕為打卬功能鈕，打印報(bào)銷沖帳單。注意：第一次打卬時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示安裝一個(gè)名稱為：Crystal Report Print Control的控件，請(qǐng)?jiān)试S安裝，此控件為網(wǎng)絡(luò)打卬時(shí)所用，必須安裝。出廿11 f 1（ 圈吒1SH金發(fā)放清單塔飛td期:2009416-11曲1歩前部門計(jì)別底宰外帥金摘要值班費(fèi)勞冢w卡英雖卡長(zhǎng)i5囲0D： 0LX在取55, ras oa匸市腳亍34343434325520DXLX在肥人園500. 00 DO5C0. 032ODXLX在職人員觀0000500. 03工面銀