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文檔簡介

1、公司組織架構(gòu) 新公司管理規(guī)定 董事 總經(jīng)理(兼) 財務(wù) 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)主管辦公文員 物流主管 二,工作職責(zé)及崗位說明書 (一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹 執(zhí)行。 2、根據(jù)董事長會下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)組織制定、修改、實施。 3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重 大事宜; 4、主持公司日常經(jīng)營工作 :負(fù)責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大 事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負(fù)責(zé)簽署日常行政、

2、業(yè)務(wù)文件、負(fù)責(zé)處理公 司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負(fù)責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。 5、 領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審 批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。 權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力: 對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán) 對董事經(jīng)營目標(biāo)的建議權(quán) 對副總經(jīng)理、財務(wù)的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán) 對公司各項工作的監(jiān)控權(quán) 對下級之間工作爭議的裁決權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán) 董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 責(zé)任 : 對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)

3、算的實施結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負(fù)責(zé) 對提交的報告、報表、決定的準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé) 對所簽署的合同、協(xié)議負(fù)責(zé) 公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任 考核指標(biāo) : 營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。 (二)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃; 2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標(biāo)、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展; 3、全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標(biāo)和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標(biāo)實現(xiàn); 4

4、、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系; 5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源; 6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋; 7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系; 8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。 9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶; 考核指標(biāo) : 銷售額,業(yè)務(wù)計劃達(dá)成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。 (三)物流主管的主要職責(zé)與工作任務(wù): 在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)物流工作,確保物流工作的順暢運行。 檢查物流調(diào)度合理性,控制物流運營成本。 及時了解市場運價,運力行情及走

5、向,制定物流中長期規(guī)劃,運費預(yù)算,成本降低目標(biāo),運營成本降低計劃, 并實施總結(jié)。 提供重大物流規(guī)劃及年度月度運作計劃方案與財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。 每月提供物流成本分析報表上交副總經(jīng)理及銷售經(jīng)理。 不斷尋找物流供應(yīng)商,保障公司物流運力飽滿,創(chuàng)造合理的競爭機制以降低成本。 審核月度運輸費用,對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并及時提交費用結(jié)算依據(jù)至財務(wù)。 對物流供應(yīng)商做月度評審。 制定并更新物流ISO文件,促進HSE物流相關(guān)工作。 檢查物流部各報表制定情況,檢查物流部數(shù)據(jù)更新情況(運輸費用明細(xì)表,運輸記錄表),檢查物流車輛調(diào) 度合理性。 處理產(chǎn)品發(fā)貨過程中出現(xiàn)的臨時重大問題,并及時匯報至各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。 對物流部工

6、作做以考核。 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物流工作。 權(quán)力 對物流執(zhí)行的考核權(quán) 對各部門提出的發(fā)貨計劃,配貨方式有建議權(quán) 對物流過程中因供應(yīng)商問題造成的損失有處罰權(quán) 責(zé)任 對公司物流工作全面負(fù)責(zé) (四)行政文員與財務(wù)的主要職責(zé)與工作任務(wù): 1、負(fù)責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。 2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理, 計算機、 傳真機、 簽字長途電話、 復(fù)印機的具體使用和登記, 名片印制等工作。 3、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 4、負(fù)責(zé)公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語; 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

7、5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。 7、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 8、完成各項勤雜、采購工作。 9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。 10、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 11、協(xié)助主管對人員的招聘。 (按招聘流程) 12、新進人員的入職和離職人員的手續(xù)辦理。 13、協(xié)助主管對新進人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進行。 14、公

8、司全體工作人員檔案的建立與管制。 (電腦化) 15、負(fù)責(zé)全公司人事異動工作。 (轉(zhuǎn)正 /升職/調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理) 16、公司獎懲手續(xù)之辦理。 17、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 / 各類培訓(xùn)資料 / 考勤資料 /獎懲資料 / 人事異動資料等分類整理) 18、每日 / 月對全公司職員的考勤工作。 (每日 / 月之考勤日報表 /每月人力流動統(tǒng)計表 / 請假、放假手續(xù)辦理 / 平時查卡、監(jiān)卡 / 加班申請手續(xù)等) 19、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。 20、職員工勞動合同暫住證及各類保險之辦理。 21、完成主管臨時交付的任務(wù)。 三,

9、 管理制度 . 考勤制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位, 外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情 況經(jīng)總經(jīng)理同意。 二、作息時間:每周工作六天,加班可于事后調(diào)休。 上午: 8: 30(因交通原因可延長至 9: 30)12:00 下午: 13: 3017:30 如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準(zhǔn)。 三、考勤 1、公司員工上、下班( 8點半到 9 點半由于交通原因不記入遲到) 、早退 30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資, 30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到 2 小時以上如不能說明原因

10、的按曠工論。 2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。 四、事假 公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。 五、病假 公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休病假。 六、婚假 公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年齡的初婚者 增加婚假二十天。 七、工傷假 1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休 假。 2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù) 保條例研究處理。 八、事假、病假、婚假

11、、工傷假等批準(zhǔn)權(quán)限:員工請假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假 并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準(zhǔn),一天以上報總經(jīng)理批示。 否則,按曠工處罰。 十、曠工 1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款 100 元, 以此類推 2、累計曠工 5 天以上,降職使用或勸按自動離職處理。 十一、員工上班時間禁止做與工作無關(guān)的事情。 十二、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員 請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理

12、。 十三、 日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控?fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實, 將給予部門負(fù)責(zé)人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 十四、 婚假、產(chǎn)育假等按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資(每天工 資為:月度工資 40/ 天)。 . 人員招聘、離職制度 一、招聘 1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報入職表 ,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年 齡、性別、學(xué)歷等) 。 2、由人事部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、人事部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市 “人才市場” 、“人力資源市場” 收集應(yīng)聘人

13、員相關(guān)資料后再進行初步篩選, 根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 4 、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。 5 、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù) 國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險” 等手續(xù)。 二、任免: 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),以公司文件為準(zhǔn)。 三、員工調(diào)動: 1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動, 由用人部門提出擬調(diào)人員申請, 行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后, 報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配

14、或招聘。 3、公司干部和員工持行政辦公室開具的職工調(diào)動通知書,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新 任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn),其相關(guān)待遇以月度分段實施。 四、離職 1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報離職申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦 理辭退手續(xù)。 2 、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同,用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工,確須辭退時應(yīng) 向人事部說明辭退原因。 3 、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分 管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 4、員工本人辭職、 被

15、公司辭退、 開除或提前終止勞動合同等, 在離開公司以前, 必須交還公司財物 (如: 文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等) 。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠 償責(zé)任。 . 公司檔案管理制度 、嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全。 、各部室應(yīng)在每季度底向公司行政辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用 負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、 上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的

16、產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 六、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政文員歸檔,其他部門備份存檔 并由行政辦公室實行電腦化管理。 七、歸檔資料必須符合下列要求: 1、文件材料齊全完整; 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并 根據(jù)有

17、關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。 四, 財務(wù)管理制度 財務(wù)報銷管理制度 一、總則 1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為, 倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出, 特制定本制度。 2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、 稅費支出及專項支出等 , 以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。 3、本制度適用公司全體員工。 二、日常費用報銷流程 日常費用主要包括、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培

18、訓(xùn)費、資料費等。 在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。 三、費用報銷的一般規(guī)定 1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù) ( 相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度), 且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。 2、填寫報銷單應(yīng)注意 : 根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小 寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。 3、按規(guī)定的審批程序報批。 4、報銷 5000 元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。 5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單t須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn) 后的申請單或出入庫單t部門經(jīng)理審核簽字t財務(wù)經(jīng)理t總經(jīng)理審批t到出納處報

19、銷。 四、工薪福利支付流程 (一)、 工資支付流程: 1、每月 20 日由人事部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保 險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部; 2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表; 3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表; 4、按工薪審批程序?qū)徟?5、每月月末日由財務(wù)部支付上月工資; 6、每月末之前員工到財務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進行核實。 (二)、社會保險支付流程: 1、 社會保險金由財務(wù)部協(xié)助人力資源部辦理銀行托收手續(xù),財務(wù)部收到銀行托收單據(jù)應(yīng)交人力資源部專人簽 字確認(rèn),若有差異應(yīng)查明原因并按實際情況進行調(diào)整。 2、其他福利費

20、支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單t經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)t財務(wù)經(jīng)理t報 總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。 五、專項支出財務(wù)報銷流程 專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 1、填寫購置申請:按公司資產(chǎn)管理制度相關(guān)規(guī)定填寫資產(chǎn)購置申請單并報批。 2、報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。 3、結(jié)賬報銷: 3.1 資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦 人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); 3.2 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?3.3 財務(wù)根據(jù)審批后的報銷單以支

21、票形式付款; 3.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 六、其他專項支出報銷流程 1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動 費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。 2、費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行 性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。 3、財務(wù)報銷流程 3.1 審批后的報告文件到財務(wù)備案,以便財務(wù)備款。 3.2 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審

22、核,合同應(yīng) 注明付款方式等)。 3.3 付款流程: 3.1.1 由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定); 3.1.2按審批程序?qū)徟航?jīng)理審核簽字t財務(wù)t總經(jīng)理審批; 3.1.3 財務(wù)根據(jù)審批后的報銷單金額付款; 3.1.4 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 七、附則 1 、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)。 2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。 員工工資發(fā)放管理制度 一 . 總則 1 、 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制 度。 2、 本制度適用于公司

23、全體員工(臨時工除外)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和 風(fēng)險收入。 二 . 工資結(jié)構(gòu) 1 、 員工工資由固定工資、績效工資兩部分組成。 2、工資包括:基本工資(底薪)、加班工資、保險與住房補貼(暫不辦理,含在工資內(nèi))、交通補貼,通 信補貼等。 3、 固定工資是根據(jù)員工的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對固定的工作報酬。4、 績效工資是 根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的、不固定的工資報酬。每月調(diào)整一次。 績效工資比例: 副總 經(jīng)理及 技術(shù)總監(jiān):基本工資 占 60% 績 效工資占 40% 部門 經(jīng)理(含業(yè)務(wù)部門主管):基本工資 占 70% 績效工資占 30%

24、 部門 主管(限職能部門主管):基本工資 占 80% 績效工資占 20% 其他 人員: 基本工資占 90% 績效工資占 10% 5、經(jīng)理每月對員工進行考核,確定績效工資發(fā)放比例并報行政部審核、經(jīng)審批后交財務(wù)部作為工資核算依 據(jù)。 6、員工工資扣除項目包括:個人所得稅、缺勤、扣款(含貸款、借款、罰款等)、代扣社會保險費、代扣 通訊費等。 三 . 工資系列 1、 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、業(yè)務(wù)、三類工資系列。 2、 管理層系列適用于公司副總經(jīng)理。 3、職能管理工資系列適用于從事行政、財務(wù)、人事、物流后勤等日常管理或事務(wù)工作的員工。 4、營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項目

25、部銷售人員可參照執(zhí)行)。 四 . 工資計算方法 1、 工資計算公式: 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資 實發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資扣除項目 2、 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定 : 根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) , 依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 具體如下: 管理層工資核算: 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +提成(總額 *0.5% ) 職能管理人員工資核算: 應(yīng)發(fā)工資 =底薪+福利 +工齡工資 +績效工資 銷售業(yè)務(wù)人員工資核算: 應(yīng)發(fā)工資 =底薪+福利+工齡工資 +績效工資 +提成(總額 *0.8% ) 住地業(yè)務(wù)人員工資核算:(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo)) 應(yīng)發(fā)工資 =底薪+補助 +提成(總額 *0.8% ) 兼職業(yè)務(wù)人員工資核算:

26、(不設(shè)定任務(wù)目標(biāo)) 應(yīng)發(fā)工資 =補助 +提成(總額 *0.8% ) 3、績效工資的計算細(xì)則 員工實際績效工資收入 =固定績效工資 * 績效考核系數(shù) (績效考核系數(shù)計算方法參照第六條) 1. 員工在規(guī)定工作時制外繼續(xù)工作者,須填寫加班申請表并經(jīng)本部門主管及行政部批準(zhǔn)后方可以加班論。 2. 職能部門普通員工考核由其部門經(jīng)理負(fù)責(zé);部門考核由其主管負(fù)責(zé);考勤表和加班申請表 每月 10 號前 上報至財務(wù)部作為計算工資之用。 3. 加班費用計算 3.1 平日加班:平時加班為平時工資的 1.5 倍。 加班工資=平時工資(全勤)十22十8X 1.5倍X加班時間 3.2 雙休日加班。雙休日加班為平時工資的 2

27、倍。 加班工資=平時工資(全勤)十22十8 X 2倍X加班時間 3.3 法定節(jié)日加班。法定節(jié)日加班為平時工資的 3 倍。 加班工資=平時工資(全勤)X 3倍X加班時間 績效工資計算: 五, 績效考核管理辦法 第一章 總則 第一條:目的 為發(fā)現(xiàn)員工工作中存在的問題,揚長避短,持續(xù)改進提高工作績效,將員工工作目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)以及個 人績效相結(jié)合,確保員工工作目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致;為建立和完善公司人力資源績效考核體系和激勵與 約束機制,對員工業(yè)績進行客觀、公平、公正地評價,并通過此評價合理地進行價值分配,特制訂本辦法。 第二條:范圍 聯(lián)正商貿(mào)有限公司正式錄用員工。 第三條:考核原則 客觀原則:對

28、被考核者的任何評價都應(yīng)明確的評價標(biāo)準(zhǔn),以事實為依據(jù),客觀地反映員工的實際情況, 避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果; 自主原則:各部門可根據(jù)自身工作特點在一定范圍內(nèi)制定相應(yīng)的考核規(guī)程和評價標(biāo)準(zhǔn),形成部門的考核 實施細(xì)則,部門內(nèi)所有崗位均有對應(yīng)的考核指標(biāo); 公開原則:各級考核指標(biāo)(含項目、達(dá)到狀態(tài)、權(quán)重和評價標(biāo)準(zhǔn))的制定與過程調(diào)整,對員工公開; 反饋原則:過程監(jiān)控結(jié)果和考核結(jié)果要及時反饋給被考核者本人,肯定成績,指出不足,并提出今后努 力改進的方向; 改進原則: 考核目的在于監(jiān)督責(zé)任者的職能履行與實施, 促進責(zé)任者對公司 / 部門經(jīng)營目標(biāo)的有效貫徹與 實現(xiàn),因此在考核中要注重對責(zé)任者的自

29、我糾正和改進情況的評價; 第二章考核體系 第四條:考核對象 I類員工:辦公文員及物流后勤人員; n類員工:業(yè)務(wù)銷售人員; 第五條:考核內(nèi)容 考核根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵指標(biāo)進行考核。 第六條:考核類型 員工績效考核分為月度、季度、年度考核3種,具體以實際操作為準(zhǔn)。 第三章考核實施 第七條:考核權(quán)責(zé) 總經(jīng)理:對于副總、技術(shù)總監(jiān)進行追蹤。 副總:對于業(yè)務(wù)物流及行政人員進行評分。 各部門:按照本辦法負(fù)責(zé)本部門的考核具體實施,由部門第一負(fù)責(zé)人對本部門人員進行評分; 第八條:考核等級對照表 考核得分 考核結(jié)果及等級 績效系數(shù) 95 (含)以上 績效特優(yōu)(A) 1 90-95 分 績效優(yōu)秀(B) 0.8 80-

30、89 分 績效良好(C) 0.7 60-79 分 績效達(dá)標(biāo)(D) 0.5 60分以下 績效不合格(巳 0.1 第九條:考核程序 1. 總經(jīng)理室每月30日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級; 2. 副總每月29日前對公司各部門上月績效進行考核評分,確定等級; 3. 財務(wù)總監(jiān)每月29日對部門人員進行考核評分,確定等級; 4. 各部門第一責(zé)任人每月 27日前對本部門人員上月工作績效進行考核評分,確定等級; 第十條:工資核算 1、I類員工工資=基本工資+福利+工齡工資+績效工資 其中福利=保險+住房補貼+交通補貼 2、n類員工工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成 其中提成按總額的0

31、.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼 3、川類人員工資=基本工資+績效工資+福利+工齡工資+提成 其中提成按總額的 0.8%計提,福利=保險+住房補貼+交通補貼+通訊補貼 備注:其中各部門基本工資詳見表一,由總經(jīng)理確定該員工基本工資 備注:其中各部門績效工資詳見表二,由總經(jīng)理確定該員工績效工資 員工績效工資=預(yù)定績效工資*個人考核績效系數(shù) 表一崗位基本工資標(biāo)準(zhǔn)表 各崗位工資標(biāo)準(zhǔn) 崗位 基本工資 節(jié)假日補助 醫(yī)療補助 全勤獎金 合計 副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān) 技術(shù)總監(jiān) 辦公文員 研發(fā)人員 業(yè)務(wù)員 物流后勤 備注:月累計遲到 2次無全勤獎。請假三天以上(包括三天)無全勤獎。 月累計岀勤不足25天者

32、不發(fā)放任何補助。加班按照基本工資標(biāo)準(zhǔn)按天核算。 新入職員工和辭退、辭職員工按天計算各項補助。開除、自離員工無工資押金。 表二績效工資上下限額度 第一條:考核流程 業(yè)務(wù)銷售人員考核表 (考核對象:銷售部門人員) 崗位名稱: 姓名: 考核日期: 項目及考核內(nèi)容 配分 自評 上級審核 工作業(yè)績 30% 能時時跟進,追蹤工作,提前完成銷售工作任務(wù) 30 能跟蹤,按期完成工作任務(wù) 25-29 在監(jiān)督下能完成工作任務(wù) 15-25 在指導(dǎo)下,亦不能完成工作任務(wù) 15以下 成本意識 10% 成本意識強烈,能積極節(jié)省,避免浪費 10 具備成本意識,并能節(jié)約 9 尚有成本意識,尚能節(jié)約 8 缺之成本意識,稍有浪費

33、 3-7 無成本意識,經(jīng)常浪費 3以下 工作 態(tài)度 30% 職業(yè) 道德 5% 職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行很出色 5 職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行基本不出錯 4 職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行時有違反現(xiàn)象 2-3 職業(yè)行為規(guī)范執(zhí)行不認(rèn)真 2以下 信息 管理 10% 收集,整理客戶/供方資源及市場信息很出色 10 收集,整理客戶/供方資源及市場信息積極主動 8-9 收集,整理客戶/供方資源及市場信息基本完成 5-7 收集,整理客戶/供方資源及市場信息做得較少 5以下 合作 精神 15% 與他人或部門溝通協(xié)調(diào)很有成效 15 與他人或部門合作有效 12-14 與他人或部門時有合作 7-11 與他人或部門很少合作 7以下 工作 能力 20

34、% 市場 了解與 開發(fā) 10% 對市場與競爭格局了解很透徹,把握機會與開拓市場非常出色 10 對市場與競爭格局了解較透徹,把握機會與開拓市場較有成效 8-9 對市場與競爭格局大致了解,把握機會與開拓市場略有成效 5-7 對市場與競爭格局基本不了解,很少具有開拓市場的能力 5以下 產(chǎn)品 認(rèn)識 10% 對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握全面而深刻 10 對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握很面 8-9 對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握比較全面 5-7 對產(chǎn)品,材料及相關(guān)技術(shù)的掌握能應(yīng)付 5以下 紀(jì)律性 自覺遵守和維護公司各項規(guī)章制度 10 10% 能遵守公司規(guī)章制度,但需要有人督導(dǎo) 8-9 偶有遲到,但上班后工作兢兢業(yè)業(yè) 7 紀(jì)律觀念不強,偶爾違反公司規(guī)章制度 5-6 經(jīng)常違反公司制度,被指正時態(tài)度傲慢 5以下 備注: 關(guān)于“工作任務(wù)”這個項目,必須另附上工作計劃及工作總結(jié)供參考和審核。 考核人簽名(副)總經(jīng)理確認(rèn)考核日

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