教學(xué)秘書簡易使用手冊

1、教學(xué)秘書簡易使用手冊編制時間： 2018 年 11 月目錄第 1 部分 教學(xué)秘書核心功能模塊 2第 2 部分 教學(xué)秘書功能操作指南 32.1 教學(xué)秘書登錄和用戶設(shè)置 32.1.1 登錄系統(tǒng) 32.1.2 首次登錄強(qiáng)制修改密碼 32.1.3 用戶設(shè)置 32.2 系統(tǒng)設(shè)置 32.2.1 學(xué)院系統(tǒng)設(shè)置 42.2.2 設(shè)置起止時間 42.2.3 檢測設(shè)置 42.2.4 評分權(quán)重設(shè)置 52.3 賬號管理 52.3.1 教師賬號管理 52.3.2 學(xué)生賬號管理 52.4 首頁管理 52.5 為學(xué)生分配課題 62.6 查看課題、師生雙選和任務(wù)書信息 62.6.1 查看課題信息 62.6.2 查看師生雙選關(guān)系

2、信息 72.6.3 查看任務(wù)書信息 72.7 查看過程文檔 72.7.1 查看過程文檔 72.7.2 審核過程文檔 82.7.3 查看畢業(yè)設(shè)計（論文） 82.8 為學(xué)生分配評閱專家 92.9 答辯模塊 102.9.1 師生答辯安排 102.9.2 參與答辯 112.10 查看學(xué)生成績 122.11 推優(yōu) 122.12 信息統(tǒng)計 132.13 導(dǎo)出文檔 132.13.1 導(dǎo)出 excel 文件 132.13.2 導(dǎo)出文檔 14第 1 部分 教學(xué)秘書核心功能模塊“教學(xué)秘書”角色的核心功能模塊主要包括以下內(nèi)容：m1登錄系統(tǒng)和用戶設(shè)置m 2系統(tǒng)設(shè)置m 3賬號管理m 4首頁管理m 5為學(xué)生分配課題m 6

3、查看課題、師生雙選和任務(wù)書信息m 7查看過程文檔m 8為學(xué)生分配評閱專家m 9答辯模塊m 10查看學(xué)生成績m 11推優(yōu)m 12信息統(tǒng)計m 13導(dǎo)出文檔第2部分教學(xué)秘書功能操作指南2.1教學(xué)秘書登錄和用戶設(shè)置2.1.1登錄系統(tǒng)第1步：打開登錄頁面，網(wǎng)址：http:/xiyi.co.c nki. net第2步：選擇登錄方式（賬號密碼登錄或者已綁定微信登錄）賬號及密碼為工號。第3步：輸入賬號密碼或者使用微信“掃一掃”功能，登錄系統(tǒng)（選“教師”類型）fltiTBHJ tar. A- uwi 召JLix“鼻paq聖糾比竝W泗_心樸斫試G*Kt杞E生畢業(yè)設(shè)計（論交】晉理系統(tǒng)第4步：選擇“教學(xué)秘書”角色進(jìn)入

4、系統(tǒng)4 f 汽LWL-.-STrS2.1.2首次登錄強(qiáng)制修改密碼第1步：使用初始賬號密碼登錄成功第2步：修改密碼（須與初始密碼不同），成功后會自動退出系統(tǒng)第3步：使用新修改的密碼重新登錄*非首次登錄無須該項操作2.1.3用戶設(shè)置*用戶設(shè)置可以進(jìn)行密碼修改和進(jìn)行個人信息維護(hù)用戶細(xì)V嚇人倍曲護(hù)2.2系統(tǒng)設(shè)置*教學(xué)秘書可以進(jìn)行本院系的有關(guān)系統(tǒng)設(shè)置*教學(xué)秘書可設(shè)置內(nèi)容根據(jù)學(xué)校要求而定*部分設(shè)置仍只支持學(xué)校設(shè)置，院系不可單獨設(shè)置2.2.1學(xué)院系統(tǒng)設(shè)置第2步：首次打開時，需要選擇是否需要創(chuàng)建本院系自己的系統(tǒng)設(shè)置項*若不創(chuàng)建，則按照學(xué)校的有關(guān)設(shè)置處理（頁面會顯示學(xué)校有關(guān)設(shè)置詳情）*若選擇創(chuàng)建，則后續(xù)該部分設(shè)

5、置內(nèi)容均按照學(xué)院的設(shè)置處理第3步：進(jìn)行各項設(shè)置并分別保存222設(shè)置起止時間教學(xué)秘書可在學(xué)校有關(guān)設(shè)置的范圍內(nèi)，設(shè)置起止時間*若學(xué)校允許院系單獨設(shè)置，則教秘可以在下方列表進(jìn)行添加和設(shè)置*若學(xué)校不允許院系單獨設(shè)置，則不能進(jìn)行操作*可以查看學(xué)校設(shè)置的起止時間要求第3步：選擇模塊進(jìn)行設(shè)置2.2.3檢測設(shè)置第1步：選擇“系統(tǒng)設(shè)置-檢測設(shè)置”打開頁面第2步：查看和操作*檢測次數(shù)只能由學(xué)校管理員設(shè)置，教學(xué)秘書可以查看*若學(xué)校允許學(xué)院單獨設(shè)置時間段控制，則教學(xué)秘書可以單獨設(shè)置；否則不能操作第2步：根據(jù)院系的實際需求進(jìn)行設(shè)置*可以查看學(xué)校設(shè)置的權(quán)重信息*若不進(jìn)行設(shè)置，則系統(tǒng)會默認(rèn)取學(xué)校的設(shè)置；若單獨設(shè)置，則優(yōu)先按

6、照院系的設(shè)置處 理2.3賬號管理2.3.1教師賬號管理*支持批量導(dǎo)入、單獨創(chuàng)建、復(fù)制其他學(xué)年教師3種方式*教學(xué)秘書刪除賬號的權(quán)限是由管理員進(jìn)行設(shè)置的2.3.2學(xué)生賬號管理*包括創(chuàng)建、維護(hù)、啟用停用和刪除學(xué)生賬號*支持批量導(dǎo)入、單獨創(chuàng)建 2種方式*教學(xué)秘書刪除賬號的權(quán)限是由管理員進(jìn)行設(shè)置的2.4首頁管理*教學(xué)秘書可以對首頁進(jìn)行管理第1步：選擇“首頁管理-通知公告管理”打開頁面第3步：若需要添加新的公告內(nèi)容，點擊列表左上角的“添加新通知公告”打開頁面添力術(shù)通知公告第4步：輸入公告內(nèi)容，提交返回*教學(xué)秘書發(fā)布的通知公告內(nèi)容，僅該院系范圍內(nèi)可見（需要登錄后可見）*若需要展示到登錄頁，需要管理員進(jìn)行操作

7、2.5為學(xué)生分配課題*若需要教學(xué)秘書為學(xué)生分配課題，需要進(jìn)行以下操作第1步：選擇打開“師生雙選管理 -為學(xué)生分配課題”頁面第2步：在列表中選擇需要分配的學(xué)生，點擊“為學(xué)生分配課題”按鈕第3步：在彈框中選擇合適的導(dǎo)師，分配給學(xué)生即可2.6查看課題、師生雙選和任務(wù)書信息2.6.1查看課題信息第1步：選擇“師生雙選管理-查看課題信息”打開頁面第2步：查看課題有關(guān)信息，包括題目、申報人、審核狀態(tài)等*若配置了教學(xué)秘書審核課題，需要進(jìn)行審核操作*點擊“查看詳情”打開詳情頁面查看詳細(xì)內(nèi)容*支持刪除操作（刪除成功后不可恢復(fù)，請確定后進(jìn)行操作）*若有權(quán)限，對審核通過的課題，支持進(jìn)行“允許修改”操作*若有權(quán)限，支

8、持對課題進(jìn)行“修改”操作*若設(shè)置的是“申請修改課題”，則可進(jìn)行有關(guān)操作*若師生雙選關(guān)系已達(dá)成，畢業(yè)設(shè)計（論文）流程已經(jīng)進(jìn)行了一段時間，尚有學(xué)生或指導(dǎo)教師需要更換，但不適合采用“解除雙選關(guān)系”的方式實現(xiàn)的，可以在“查看課題信息”頁面，選擇課題進(jìn)行修改，并且在修改時選擇“重選”指導(dǎo)教師262查看師生雙選關(guān)系信息*選擇“師生雙選管理-查看師生雙選關(guān)系”打開頁面* “查看師生雙選關(guān)系”的頁面，展示的是已經(jīng)選擇課題的學(xué)生和課題信息，以及選題 的進(jìn)展情況*教學(xué)秘書默認(rèn)可以“解除雙選關(guān)系”（解除操作將學(xué)生歸于“尚無課題”的狀態(tài)，影響較大，請謹(jǐn)慎使用）*若管理員設(shè)置了教學(xué)秘書不具備解除雙選關(guān)系的權(quán)限，則教學(xué)秘

9、書不可進(jìn)行操作*若配置了教學(xué)秘書審核任務(wù)書，則需要進(jìn)行有關(guān)審核操作2.7查看過程文檔2.7.1查看過程文檔*因查看各個過程文檔的操作類型，下述步驟適用于各過程文檔的查看第1步：選擇“過程文檔管理”下設(shè)各個二級頁面，分別點擊進(jìn)行查看TfcOK第3步：在打開的詳情頁面，查看各項內(nèi)容*頁面上方提供了各種查詢條件，可以根據(jù)需要篩選查詢2.7.2審核過程文檔*若配置了教學(xué)秘書的審核，則需要在詳情頁面進(jìn)行審核操作第1步：選擇“過程文檔管理”下設(shè)各個二級頁面，并點擊“詳細(xì)”進(jìn)入內(nèi)容頁面第2步：進(jìn)行審核操作第3步：返回列表查看審核結(jié)果2.7.3查看畢業(yè)設(shè)計（論文）*查看學(xué)生提交的畢業(yè)設(shè)計（論文）相較于其他過程

10、文檔，有其特殊之處，此處單獨進(jìn) 行說明第1步：選擇“過程文檔管理-查看畢業(yè)設(shè)計（論文）”打開頁面第2步：在列表頁面通過查詢、翻頁等方式，查看和查找需要進(jìn)行操作或者詳細(xì)查看的數(shù)據(jù)，-;*如教學(xué)秘書有查看檢測結(jié)果的權(quán)限，則可以查看檢測結(jié)果和報告單，列表提供信息展 示*若顯示“無權(quán)查看”表示教學(xué)秘書被所在學(xué)校設(shè)置了不能查看檢測結(jié)果第3步：詳情操作“進(jìn)行批注”和“查*可點擊“詳情”打開詳情頁面，查看檢測結(jié)果并進(jìn)行“下載原文”看檢測結(jié)果”詳情的操作*列表選擇報告單，支持下拉，選擇某一種報告單下載J尹扌日咅甲 T簡潔主乂主弓艾I*若需要選擇部分?jǐn)?shù)據(jù)或者全部數(shù)據(jù)批量生產(chǎn)和下載報告單，可在列表左上角點擊“生

11、成全部文獻(xiàn)報告單” “生成選中文獻(xiàn)報告單”并在處理完成后點“下載報告單”將報告單下 載到本地*可以按照檢測的次序進(jìn)行查詢，系統(tǒng)默認(rèn)展示的是學(xué)生“最新一次”的檢測數(shù)據(jù)，可 以下拉篩選、查詢和選擇處理噲叨滬卞：罰&si S2.8為學(xué)生分配評閱專家*若學(xué)?；蛘咴合翟O(shè)置的“安排開題答辯、評閱專家和答辯組”角色是教學(xué)秘書，則可 以進(jìn)行以下操作:第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -為學(xué)生分配評閱專家”打開頁面第2步：在列表頁面進(jìn)行查詢或者查看，根據(jù)不同的狀態(tài)，可以進(jìn)行不同的操作 口打med*尚未分配的，可以“選擇”進(jìn)行分配*已經(jīng)分配尚未評分的，可以“取消”*已經(jīng)分配且評分的，則不能再做修改*若需要批量分配

12、或者一鍵分配，可以點選列表左上角的按鈕進(jìn)行操作（一鍵分配前, 需要設(shè)定一些規(guī)則）I分配評聞專家1宙分配評聞專家1第3步：在分配評閱專家的彈框頁面，進(jìn)行安排或者取消操作2.9答辯模塊2.9.1師生答辯安排*若學(xué)?；蛘咴合翟O(shè)置的“安排開題答辯、評閱專家和答辯組”角色是教學(xué)秘書，則可 以進(jìn)行以下操作：第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -師生答辯安排”打開頁面第2步：進(jìn)行答辯的安排*若是新添加開題答辯組，則點擊列表左上角的“添加答辯組”按鈕，打開頁面，選擇 需要參加開題答辯的學(xué)生、教師，提交即可*若是需要復(fù)制上一年答辯組，點擊“復(fù)制上一年答辯組”可以將之前學(xué)年答辯組復(fù)制 后，進(jìn)行部分修改即可使用計佯字

13、藥 育豐-一年片岬點擊“修*若是在已有的開題答辯組內(nèi)新增學(xué)生，則選擇列表中已經(jīng)建好的開題答辯組,改”按鈕，進(jìn)行修改（點擊“答辯組學(xué)生”列的數(shù)字可以查看對應(yīng)組內(nèi)已有的具體學(xué)生）制閹學(xué)生211第3步：返回查看安排的情況（列表中點擊“查看”） 2.9.2參與答辯*若安排了教學(xué)秘書參與答辯，則需要進(jìn)行系列操作第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -查看答辯安排”打開頁面查看被安排參與的答 辯情況第2步：線下參加答辯第3步：錄入答辯成績*如果學(xué)?；蛟合档陌才攀墙處熶浫氪疝q成績，則需要教學(xué)秘書進(jìn)行操作*仍打開“評審答辯和成績管理 -查看答辯安排”頁面進(jìn)行操作*選擇學(xué)生，點擊學(xué)生姓名后的“評分”即可*答辯組教師

14、評分時，學(xué)生的“答辯成績”取全部答辯組教師所評分?jǐn)?shù)的平均值計入第4步：查看答辯記錄*可在“評審答辯和成績管理 -查看答辯記錄”頁面查看答辯記錄情況2.10查看學(xué)生成績第1步：選擇“評審答辯和成績管理 -查看學(xué)生成績”打開頁面第2步：查看學(xué)生成績信息；列表可以查看學(xué)生已評各項成績，若需要查看詳細(xì)成績和評語，則點擊進(jìn)入內(nèi)頁查看即可2.11推優(yōu)第1步：選擇“推優(yōu)管理-優(yōu)秀學(xué)生管理”打開頁面第2步：點擊“添加優(yōu)秀學(xué)生”選擇學(xué)生（支持按一定條件進(jìn)行篩選和選擇）1添力nte秀學(xué)生1*支持勾選學(xué)生并“批量添加優(yōu)秀學(xué)生”方式*支持選擇單獨學(xué)生，在“操作”列點擊“添加”方式str潘加第3步：為學(xué)生確定一個優(yōu)秀的

15、等級，然后提交即可溥癥麗帝:?-1 鬼五第3步：返回列表查看結(jié)果，并可以進(jìn)行修改或者刪除操作*教學(xué)秘書添加的是院系級別的優(yōu)秀，若要報送學(xué)校優(yōu)秀，則需要學(xué)校管理員進(jìn)行添加 和操作，并確定學(xué)生的優(yōu)秀等級2.12信息統(tǒng)計*系統(tǒng)提供了豐富的信息統(tǒng)計功能，包括過程信息統(tǒng)計和檢測結(jié)果信息統(tǒng)計 第1步：選擇“信息統(tǒng)計”導(dǎo)航，并根據(jù)需要選擇對應(yīng)的二級導(dǎo)航進(jìn)入頁面第2步：選定需要進(jìn)行統(tǒng)計的條件和要求，進(jìn)行各項統(tǒng)計第3步：查看統(tǒng)計結(jié)果*支持統(tǒng)計圖示下載*支持統(tǒng)計表格下載2.13導(dǎo)出文檔*若配置了各類導(dǎo)出文檔，教學(xué)秘書可以選擇導(dǎo)出2.13.1導(dǎo)出excel文件*導(dǎo)出excel文件是單獨后臺配置的，若未配置該項，則不

16、需要進(jìn)行導(dǎo)出操作第1步：選擇“導(dǎo)出文檔-導(dǎo)出Excel文件”打開頁面*頁面會提示是否配置了可導(dǎo)出的excel文件n 啊i 舉牧已tsiE因：rpg 胡立冋A： ina -I *i 11*（rf*s）第2步：選擇需要導(dǎo)出文件的學(xué)生名單，點擊“導(dǎo)出全部學(xué)生excel ”或者“導(dǎo)出選中學(xué)生excel ”按鈕，提交后臺生成導(dǎo)出的文件*該過程可能需要一段時間，選擇的數(shù)據(jù)越多，所需時間越長；請耐心等待后臺處理第3步：后臺處理完成后，點擊“下載excel文件”，在彈框中點擊“下載”按鈕,即可將該文件下載到本地K*Mffittnnl1BM23lE4 I HrjDli-4jg.2!i2lw56FTbHiyU.H S