用Excel2000做圖表

1、用Excel 2000做圖表2007-04-23 16:34Microsoft Excel 2000 在企業(yè)辦公、數(shù)據(jù)處理等方面具有強大的功能。但是，對于如何根據(jù)Excel工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表及生成鏈接，許多人卻知之甚少。下面我們以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。制作圖表Microsoft Excel 2000的圖表模板很多，在生產(chǎn)和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下：1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值，單擊圖表向?qū)?，如圖1。在圖表向?qū)υ捒蛑袌D表類型選擇 柱形圖，子圖表類型選擇簇狀柱形圖，單擊下一

2、步。主計4-U.- XMl翳勒R占二秒 X1；10WNifiI弼0 lieutwoIMJ IW3、釈BI f上一歩按”下一蘿 I克?巧i4、在圖表選項中填入圖表標題，X軸和丫軸的名稱，單擊下一步。在圖表位置的“作為其中的對象插入”中填入“ Sheetl”，單擊完成即可生成圖表，如圖3所示。UEZD1| V4.iif 1“1H / 呼-町”.九 A丈聲，勒nc勒 MA聲筮鼻電IE粧C WT3 1. )Jh為圖表美容圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使 其美觀大方。具體做法如下：1、單擊鼠標右鍵，彈出對話框，選中圖表區(qū)格式，彈出圖表區(qū)格式對話框，首先

3、顯示的是圖案 選項卡，選中陰影(D)。單擊填充效果按鈕，在填充效果對話框中您可以選擇您喜歡的背景效果， 我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調(diào)到合適的深度，如圖4,再選擇默認的底紋樣式“橫向”，單擊確定。llxj*如 趣ai，砂歸誓蠡I 口奇呂必a尋$審- L-：JJzJ-I L IBI Q 琴忙億I嚴走口67Sr刑上夠 斛下密 嚴宵Eh電 廣甲?)IM I日J J1011rm2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。3、現(xiàn)在，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點的字體, 或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸

4、。4、對圖表標題和圖例進行修飾，修改字體、字號以及填充效果等，基本和以上方法相同。5、下面，我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾，如果圖表中已經(jīng)有標題說明，可以用以上的方 法，如果沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標右鍵，從快捷菜單選擇圖表選項，在圖表選項中填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題，單擊確定即可。6最后，我們調(diào)整各部分的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標即可辦到，作好的圖表如圖 5所示。是不是效果不錯？圖表與工作表的鏈接在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表 中的標題、數(shù)據(jù)標簽、附加標題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更

5、為動態(tài)。1、圖表標題的鏈接圖表的標題、分類軸標題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標題等，在利用“圖表向?qū)А鄙蓤D表時一般不會自動鏈 接到任何單元格，除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題，首先要保證圖表中含有你所需要 的數(shù)據(jù)基本點標題，如果沒有，通過圖表向?qū)О褬祟}添加到圖表中。選中這個標題，并點擊公式欄， 輸入一個等號，再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式（例如：=Sheet1! $ A6* “ A * *$ 1），回車，把公式加到圖表標題中。如圖 6所示，標題與單元格 A1建立了鏈接。2、數(shù)據(jù)標志的鏈接Excel允許給圖表中的每一個數(shù)據(jù)點建立一個標簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊并選中

6、所有的數(shù)據(jù)標志，然后單擊選中某一個數(shù)據(jù)標志，一旦一個數(shù)據(jù)標志被選中，你可以任意添加文本；另 一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式（例如=Sheet1! $ A $ 1）。3、文本的鏈接一般來說，圖表中的每一個基本數(shù)據(jù)點既顯示所對應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的 其他文本（比如描述性文字），這是通過公式實現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號， 再點擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個文本框，如圖7,用鼠標拖動并任意選用喜 歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。Ml 11 , - !：Jr I.

7、- - v4_XD Imp i：IF I切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接如上所述，改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，圖表就會自動更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它 的數(shù)據(jù)區(qū)域分開，變成靜態(tài)圖表。比如，某工廠要把 2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的 產(chǎn)量進行對比，這時就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表，即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表：1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標選中圖表，選擇編輯菜單欄的復(fù)制命令，然后按住Shift鍵, 再選擇編輯菜單欄的粘貼命令（如果不按住Shift鍵，則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接）。 I H4、圖片的鏈接如果在看圖表的時候還能查看所有數(shù)據(jù)點的具體數(shù)值，即數(shù)據(jù)表，看

8、圖表就更加方便了。在圖表 向?qū)У牡?步選擇數(shù)據(jù)表選項進行編輯，它可以顯示圖表中各點數(shù)值的大小。但手動方法有缺點, 一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個固定的位置，而且如果數(shù)據(jù)系列太多，都出現(xiàn)在 圖表中，則顯得散亂。在我們所選的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時同時知道增產(chǎn)率，我 們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表，并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接，可以使數(shù)據(jù)表的位 置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個圖表，然后進行以下幾步操作：*用鼠標選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下Shift鍵，同時選擇編輯欄的復(fù)制圖片，如果 不按下Shift鍵或用快捷鍵Ctrl

9、+ C則只能復(fù)制數(shù)據(jù)；*用鼠標單擊選中圖表，然后進行粘貼（用編輯采單中的 粘貼或Ctrl + V），這樣粘貼的圖片 還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接；.3丄*用鼠標選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式“ =Sheet1! $ A$ 3: $ G$ 5”，如圖& 然后回車，就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動態(tài)鏈接。2、將圖表中的數(shù)值區(qū)域轉(zhuǎn)換為具體數(shù)組。用鼠標選中圖表中的相應(yīng)一個數(shù)據(jù)系列，然后刪除公式 欄中的鏈接公式，切斷鏈接關(guān)系，則這個系列對應(yīng)的就是一個由數(shù)據(jù)源生成的數(shù)組值，而與數(shù)據(jù)源之 間不再存在鏈接關(guān)系。用同樣的方法可以把其他系列設(shè)定為靜態(tài)。Excel 圖表：創(chuàng)建基本圖表2009年 11月21日 17:

10、23Excel 圖表可以將數(shù)據(jù)圖形化， 更直觀的顯示數(shù)據(jù)， 使數(shù)據(jù)的比較或趨勢變得一目了然， 從而更容易表 達我們的觀點。本課我們將通過“圖表向?qū)А眲?chuàng)建最基本的圖表。為了方便想一起進行下面操作的讀者朋友， 文 章末尾提供了原文件供大家下載參考 ，朋友們可以先下載它到本地電腦，然后打開它和下面的步驟一 同操作。實例背景： 小張是一名銷售主管，他負責管理三個部門，快到年終了，為了用 Excel 統(tǒng)計分析銷 售情況，他把三個部門 2004年第四季度的銷售業(yè)績輸入到了 Excel 工作表中（圖 1） 。為了讓三個部門的業(yè)績情況更直觀的表顯示，他將通過Excel “圖表向?qū)А?，將?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為圖表。思路分析

11、：利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表，首要的一步是選擇生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域， 接下來根據(jù)“圖 表向?qū)А钡奶崾疽徊揭徊讲僮骷纯煽焖偕苫镜膱D表。操作步驟:創(chuàng)建圖表1.打開“創(chuàng)建基本的圖表（原始文件）”工作薄文件，進入“練習”工作表，選中需要生成圖表的 數(shù)據(jù)區(qū)域“ A1:D4”。2. 單擊“常用”工具欄上的“圖表向?qū)А卑粹o（圖2） 0或者選擇菜單“插入-圖表”命令。 打開 “圖表向?qū)А睂υ捒?。?shù)據(jù)窗口幫助 心丄I aUO/T 1財 E 倖竝曲/Ay3. 默認“圖表類型”為“柱形圖”和子圖表類型 （圖3）,單擊下方的“按下不放可查看示例”按鈕, 可以看到將得到的圖表外觀的預(yù)覽。罔査向?qū)?4歩1 - 表芙型標唯

12、樊型自定義類型勾圖團積環(huán)烷扳凰雷HIB3mm子團表類型電）:緻嚴癥相交于3諧蒞下不戲可萱君示例世）Irr一步I 就4.直接單擊“完成”按鈕，將在當前工作表中得到生成的圖表（圖 4） 0BC1 DJ_十一月十二月】E2345X工89遼1213141516171319202122部門一150200i220部門二35150160部門三196ISO230.動態(tài)更新圖表中的數(shù)據(jù)生成圖表后，發(fā)現(xiàn)部門二十月份的業(yè)績應(yīng)為120，是不是需要將B3單元格改為120后，再重新生成圖表呢？沒有這個必要，直接將 B3單元格的數(shù)據(jù)由85改為120后回車確認，可以看到部門二十月 份數(shù)據(jù)的柱形圖自動更新。三、移動圖表有時候，

13、我們希望移動圖表到恰當?shù)奈恢?，讓工作表看起來更美觀，下面的操作我們將學習如何 移動圖表。1.單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形。2.接著一直按住鼠標不放，移動鼠標，這時鼠標指針會變成四向箭頭和虛線（圖5），繼續(xù)移動鼠標，同時圖表的位置隨著鼠標的移動而改變。3.用這樣的方法把圖表移動到恰當?shù)奈恢眉纯?。四、調(diào)整圖表的大小同樣地，我們也可能希望調(diào)整圖表的大小，有這種需求時進行下面的操作即可。1. 單擊圖表的邊框，圖表的四角和四邊上將出現(xiàn)8個黑色的小正方形。2.將鼠標指針移動到某個正方形上，然后拖動它就可以改變圖表的大?。▓D6）。56732101112131415161?Is1

14、92021五、更換圖表的類型當生成圖表后，我們有可能希望查看數(shù)據(jù)在不同圖表類型下的顯示效果，即更換當前圖表的類型,具體操作也是相當簡單的。1.單擊圖表的邊框，選中圖表。然后選擇菜單“圖表-圖表類型”命令，打開“圖表類型”對話 框。2. 我們修改圖表類型為“條形圖”，子類型默認，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，即 可預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖（圖7）。如果覺得滿意，單擊“確定”即可完成圖表類型的修改。 里暫時不要單擊“確定”按鈕，我們接著嘗試其它的圖表類型）標唯樊型自定義類型示例一心1口筋門三 韶;門二勾圖團 積環(huán)烷 扳凰雷型形瞬圖 類荘黒謂ICO 300 SOO選項應(yīng)用于選定罠域（51駄

15、認檳式響輕亂癥相交于奘帛眥L瞞zso200ISO+冃數(shù)據(jù)點.折線E不例:亠體門一 T-鯛門二 訓(xùn)1三慣対默認團表理）二茄g蹣唇晝議應(yīng)二二I確定 111JII IHJ _ mi IIHJIII LHI LBI _ ILH LBBIII 確定3. 接下來我們嘗試將圖表類型改為“折線圖”。在圖表類型列表框中選擇“折線圖”，子圖表類型（圖 8）。為默認，一直按住“按下不可放可查看示例”按鈕，預(yù)覽該圖表類型得到的效果圖圖表類$標推類型自定爻類型圖表類型:選項pEI默認格 ）并不能很好地向觀眾傳達數(shù)據(jù)比較的直觀4. 從預(yù)覽窗口中可以看到，當前的數(shù)據(jù)使用折線圖類型后,性，相對而言選擇柱形圖更好。5. 接下來

16、可以嘗試一下更改為其它的圖表類型后的顯示效果。通過這些操作，大家可以明白：同 樣的數(shù)據(jù)在不同的圖表類型下，顯示的效果可以有很大的差別，而具體選擇哪種圖表類型，則由我們 希望向觀眾表達的意思來決定。六、刪除圖表原文件下載當我們想刪除圖表時，單擊圖表的邊框選中它，單擊“Delete ”鍵即可刪除它。小結(jié)：通過本課的學習，我們掌握了創(chuàng)建基本圖表的方法，和關(guān)于圖表的一些最基本的操作。下 一節(jié)我們將仍然以本實例為背景，詳細介紹“圖表向?qū)А备鱾€項目的具體設(shè)置，從而實現(xiàn)對圖表的更 多修飾。通常，創(chuàng)建比較不同類型數(shù)據(jù)的 Excel2007圖表是有用的。例如，想要比較交易量的分配價格，或者 銷售量的稅，或者失業(yè)

17、率和消費指數(shù)，或者其它一些事情。要快速且清晰地顯示不同類型的數(shù)據(jù)，繪制一些在不同坐標軸上帶有不同圖表類型的數(shù)據(jù)系列是 很有幫助的?？聪旅娴氖纠＜僭O(shè)您在一個制造公司工作，想要分析超過前幾個月的銷售單價和每個月的總銷售收入，并且希 望識別哪里出現(xiàn)了問題，例如高的銷售單價而低的交易額，從而顯示可以進行進一步折扣的單價。可以制作兩個不同的圖表，一個繪制每月的銷售單價，一個繪制每月的交易額。但是，將要單獨 分析兩個圖表。因此，我們更愿意創(chuàng)建像下面所示的圖表。我的圖表険000 57,000 $e,ooo 55,000 $4,000 $3.000 $2,000 51,00050 tficebaicomcn

18、常售單價交 I -1150140120100806040200ms二月 三月 四月使用正確的操作，可以很容易制作這樣的圖表。 下面首先將介紹兩個主要的步驟（改變圖表系列類 型和添加坐標軸），然后介紹如何將兩者結(jié)合完成最終的圖表。步驟1:在工作表中輸入下面的數(shù)據(jù):1銷售單價交易總額（$）2一月509003二月10030004三月3012005_四月10470001廠五月875050?六月1507500ABC圖2單擊功能區(qū)“開始”選項卡中“套用表格格式”命令，選擇其中的樣式，將數(shù)據(jù)格式為一個表。 建立表后，更容易讀取數(shù)據(jù)，也可以執(zhí)行一些更高級的操作如篩選數(shù)據(jù)。（這里只是順便提一下這個功能，后面的內(nèi)

19、容沒有用到）50100900300030120010470003750501507500.B月月月月月月E3 一二三四五六組合不同的圖表類型創(chuàng)建帶有多種類型圖表的第1步實際上是只建立一種類型的圖表。這里，想創(chuàng)建的圖表帶有柱狀 和折線，但將以規(guī)則的柱狀圖開始。（注：事實上與開始的圖表類型無關(guān)，但如果使用許多系列，則應(yīng) 選擇應(yīng)用主要系列的圖表類型，這樣，以后可以少一些工作量 ）步驟2:選擇在步驟1中所輸入的數(shù)據(jù)，在功能區(qū)“插入”選項卡中插入柱形圖（如下圖所示）0鬣 JU J亍幵対羽話卮 云事翅喪g薩幻:a1-二區(qū)！:-1 -； J菱怦 翦陽因 卑狀smartAa尋。主U薊週耳茯圄或豈圄慝怯奮表TA

20、Al* r賓i銷售羊悄交易總額0）2二樹IffJ圉ECA10II1213151617IS19月月月月月月 一二三四五一:oo11園桂齟sI - , _A1?3ir*IJLJ:1 1111/H,Jb所麗表笑型l cn_-現(xiàn)在，創(chuàng)建了一個帶有兩個系列的柱狀圖，均繪制在相同的坐標軸上，但與我們剛才的意圖不相 符，因為在交易額和銷售單價之間的比例不同，我們甚至看不到銷售單價系列。圖5下一步將“交易總額”系列的圖表類型改為折線。步驟3:選擇某系列。選擇想要改變?yōu)椴煌愋偷南盗校纠袨椤敖灰卓傤~”系列。選擇系列：可以有多種方法選擇一個數(shù)據(jù)系列，這里只簡要講述其中最常用的兩種。注意，選擇 某系列而不是整個圖表或單個的數(shù)據(jù)點。方法1:單擊圖表中想要選中的系列。注意，不要單擊圖例文本“交易總額 （$） ”，而是單擊圖表 中紅色的柱狀條之一?，F(xiàn)在，應(yīng)該看到系列高亮顯示，如圖所示。 （注意，在紅色柱狀條中的小藍色的 圈）圖6方法2:單擊功能區(qū)中“圖表格式”選項卡或者“圖表布局”選項卡（注意，僅當選擇圖表時這些選項卡才出現(xiàn)）。在這些選項卡最