企業(yè)應(yīng)用文文種與寫(xiě)作

1、 常用應(yīng)用文寫(xiě)作 練好基本功！ 應(yīng)用文是什么 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì) 團(tuán)體、人民群眾在日常生活、學(xué)習(xí)、工 作中，處理公務(wù)或私務(wù)所使用的具有某 種慣用格式和直接實(shí)用價(jià)值的文章。 應(yīng)用文和文學(xué)作品完全不同。不同點(diǎn)在 哪里呢？ 應(yīng)用文要素： 文學(xué)作品要素 作用的實(shí)用性 作用的審美性 寫(xiě)作的紀(jì)實(shí)性 寫(xiě)作的想象性 記述的樸實(shí)性 表達(dá)的優(yōu)美性 行文的簡(jiǎn)潔性 行文的曲折性 格式的規(guī)范性 體裁的自由性 受眾的確定性 讀者的廣泛性 使用的時(shí)效性 使用的無(wú)限性 “質(zhì)勝文則野 , 文勝質(zhì)則史。 文質(zhì)彬彬 , 然后君子?！?生花寶典起手式 寧心聚神 應(yīng)用文必須遵循的“三不三要” ： 不能違反法律法規(guī) 不能

2、違背規(guī)章制度 不能違背上級(jí)要求和精神 要針對(duì)實(shí)際情況 ，明確表達(dá)意見(jiàn)。 要多斟酌-指是不是合理，是不是具備可 操作性，會(huì)有什么樣的效果（后果）？應(yīng) 該以什么樣的態(tài)度和分寸去說(shuō)？ 要多推敲-指文種格式是不是符合？段落 是不是符合邏輯關(guān)系？詞句是不是準(zhǔn)確簡(jiǎn) 練？ 生花寶典 第一式 搞定文種 應(yīng)用文的文種：7類N種 1、公務(wù)文書(shū)：命令、通知、函、決定等 2、事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、方案、總結(jié)、申請(qǐng) 、調(diào)查報(bào)告、啟事、規(guī)章制度等 3、書(shū)信文書(shū)：書(shū)信、辭職信等 4、禮儀文書(shū)：慰問(wèn)信、邀請(qǐng)函、賀電唁 電等 5、會(huì)議文書(shū)：開(kāi)幕閉幕辭、領(lǐng)導(dǎo)講話、 會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等 6、傳播文書(shū)：策劃文案、通訊、消息 7、經(jīng)濟(jì)司法

3、文書(shū)：委托書(shū)、合同、訴狀 、答辯狀等 文種的辨析和使用 貌似差不多的文種 ，我該用哪個(gè) 通 知 是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文 件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。 適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān) 和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān) 辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任 免人員。 使用范圍廣。在各種法定公文中，通知的使 用范圍最廣。 使用頻率高。 時(shí)效性強(qiáng)。通知對(duì)時(shí)效性具有嚴(yán)格要求，它 所傳達(dá)的事項(xiàng)，往往要求受文者及時(shí)知曉或 迅速辦理。 報(bào) 告 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)反映情況 、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)告查詢事宜時(shí)所 寫(xiě)的匯報(bào)性文件。 內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)

4、關(guān)或業(yè)務(wù) 主管部門(mén)匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí) 對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)。 語(yǔ)言的陳述性：因?yàn)閳?bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述 做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng) 驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問(wèn)題，今后有什么打算，對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 有什么意見(jiàn)、建議 。 行文的單向性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文 。 成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后, 向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào), 是事后或事中行文 。 請(qǐng) 示 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作 、問(wèn)題作出指示，對(duì)某項(xiàng)政策界限給予明確 ，對(duì)某事予以審核批準(zhǔn)時(shí)使用的一種請(qǐng)求性 公文，是一種常用文體。請(qǐng)示可分為請(qǐng)求指 示的請(qǐng)示，請(qǐng)求批準(zhǔn)某種事項(xiàng)的請(qǐng)示 。 請(qǐng)示事

5、項(xiàng)一般時(shí)間性較強(qiáng)。請(qǐng)示的事項(xiàng)一般都是急需 明確和解決的，否則會(huì)影響正常工作。 應(yīng)一事一請(qǐng)示。 一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多頭主送，如需同時(shí)送其他機(jī) 關(guān)，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得在請(qǐng)示的同時(shí)又抄送下 級(jí)機(jī)關(guān) 應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示，一般情況不得越級(jí)請(qǐng)示，如 確需越級(jí)請(qǐng)示，應(yīng)同時(shí)抄報(bào)直接主管部門(mén)作 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別 它們都是上行文。區(qū)別在于： 1內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的 內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 2側(cè)重點(diǎn)不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告是陳述 ，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或建議。 3行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某 項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了 解下情，

6、掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。 4行文時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事 后或者事情發(fā)展過(guò)程中行文。 5篇幅不同。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及 面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。 5結(jié)果不同。請(qǐng)示要答復(fù)；報(bào)告不一定要答復(fù)。 會(huì)議記錄 如實(shí)記錄會(huì)議所議的內(nèi)容和各方意見(jiàn)。 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容和各 方意見(jiàn)，不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能 搞人為的改變和填補(bǔ)。如不能確定，可事后 與相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。 表達(dá)的準(zhǔn)確性。會(huì)議記錄是對(duì)會(huì)議過(guò)程和情 況的真實(shí)記錄 ，要寫(xiě)明針對(duì)每個(gè)議題各方所 述的內(nèi)容和意見(jiàn) ，可以稍作提煉，但應(yīng)如實(shí) 準(zhǔn)確地表述主要關(guān)鍵意思，可按照會(huì)議進(jìn)程 或按發(fā)言順序記錄。 稱謂

7、的明確性。會(huì)議記錄一般應(yīng)寫(xiě)明“某人 發(fā)言：”。 會(huì)議紀(jì)要 記述要點(diǎn)的文字 。 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 。要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它 不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的 改變和填補(bǔ)。 表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜 合而成的 ，要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái) 整理、提煉和概括 ，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成 果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳 。 稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱 寫(xiě)法 。如會(huì)議決定，會(huì)議認(rèn)為。 會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別： 性質(zhì)不同：會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行 政公文。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬 內(nèi)部事務(wù)文書(shū)。 功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳 達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議

8、紀(jì)要通常 要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí) 行。寫(xiě)法不同：會(huì)議記錄要盡可能的詳盡 ，會(huì)議紀(jì)要需要經(jīng)過(guò)提煉，記載要點(diǎn)，要 明確整理出決議意見(jiàn)和要求。 各種文體怎么寫(xiě)？有啥訣竅 嗎？ 生花寶典 第二式 熟悉結(jié)構(gòu) 什么事？- 標(biāo)題 對(duì)誰(shuí)說(shuō)？ - 稱謂 想說(shuō)啥？ - 正文 然后呢？ - 結(jié)語(yǔ) 誰(shuí)說(shuō)的？ - 落款 什么時(shí)候？ - 日期 各種應(yīng)用文的標(biāo)題: 不同的文種標(biāo)題不同。總之要看到標(biāo)題就能知道這是 份關(guān)于什么事情的什么文章。 慰問(wèn)信 邀請(qǐng)函 委托書(shū) XX會(huì)議紀(jì)要 XX會(huì)議開(kāi)幕詞 在XX奠基儀式上的講話 關(guān)于XX問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告 關(guān)于XX的通知 XX公司2015年煤炭采購(gòu)合同 揮灑青春的汗水，奏響奮

9、斗的樂(lè)章XX發(fā)電公 司青年突擊隊(duì)開(kāi)展迎峰度夏保發(fā)電主題活動(dòng) 各種應(yīng)用文的稱謂: 不同的文種稱謂不同?？傊吹綐?biāo)題就能知道這是 給誰(shuí)看（聽(tīng)）的文章。 尊敬的XX領(lǐng)導(dǎo)、各位來(lái)賓 （發(fā)言致辭） 職工同志們 （講話大會(huì)報(bào)告） 各部門(mén)、各車間（通知） XX市交通局（函請(qǐng)示報(bào)告） XX公司的全體員工（慰問(wèn)信） 總結(jié)、一般報(bào)告、啟事、新聞稿等無(wú)需稱謂 各種應(yīng)用文的正文: 不同的文種正文基本相同點(diǎn)是：寫(xiě)清楚為了什么目的 ，想說(shuō)什么，交代清楚意思。總之要完正文就能對(duì)你 說(shuō)的意思清楚明白沒(méi)有疑議了。 下面分別舉例來(lái)說(shuō)一下各種應(yīng)用文正文的結(jié)構(gòu) 會(huì)議紀(jì)要的構(gòu)成： 會(huì)議概況（時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者 、出席和列席人員

10、名單、主持人、會(huì)議 議程） + 主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項(xiàng) + 落款：簽發(fā)簽名（印章）、日期 （2種寫(xiě)法舉例） 會(huì)議紀(jì)要范文（見(jiàn)范例） 一 般 性 工作計(jì) 劃 范圍：一個(gè)單位的工作或某一項(xiàng)重要工作 開(kāi)頭：或闡述依據(jù)，或概述情況 ，或直述目的，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明扼要 。 主體，即計(jì)劃的核心內(nèi)容，闡述 “要做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、 “做到什么程度”（要求）和“ 怎樣做”（措施辦法）三項(xiàng)內(nèi)容 ，既要寫(xiě)得全面周到，又要寫(xiě)得 有條不紊，具體明白 。結(jié)尾，或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事 項(xiàng)，或提出簡(jiǎn)短號(hào)召，也可不寫(xiě)結(jié) 尾 。 注意事項(xiàng)： 第一，不違背政策和原則，反對(duì) 本位主義。第二，切實(shí)可行。從 實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、

11、定任務(wù)、 定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本 做到，其目標(biāo)要明確，其措施要 可行，其要求也是可以達(dá)到的。 第三，要深入調(diào)查研究，廣泛聽(tīng) 取意見(jiàn)，反對(duì)主觀主義。第四， 突出重點(diǎn)。以點(diǎn)帶面，不能眉毛 胡子一把抓。第五，防患未然。 要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏 差，可能出現(xiàn)的問(wèn)題，有必要的 防范措施。 計(jì)劃的范文（見(jiàn)范例） 方 案 要點(diǎn)： 內(nèi)容-全面周到 程序-合理明確 細(xì)節(jié)-細(xì)致詳盡 表述-簡(jiǎn)練明了 同學(xué)聚會(huì)方案 一、聚會(huì)目的： 以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為第一宗旨，以提高全 班之凝聚力為第一目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn) 交流與溝通為第一目的。道理不多講，廢話不多說(shuō)，貴在 能到場(chǎng)。 二、原則要求：

12、 堅(jiān)持AA制原則。每人98元，這么便宜了還等神馬？ 請(qǐng)記住多退少補(bǔ)。不許個(gè)人全包，有錢(qián)也不行，少在兄弟 們面前充土豪。 堅(jiān)持不帶家屬或男女朋友。刺激到單身童鞋就不好了 ，特別是當(dāng)眾秀恩愛(ài)的那種。 堅(jiān)持不開(kāi)車。安全第一，別盡想白馬公主的美事兒， 叫警察到河里撈你去就傷感情了。 堅(jiān)持不討論年薪、四個(gè)輪子、房子多大、包包手機(jī)品 牌，除非你喝多了找抽。 三、聚會(huì)安排： 1、聚會(huì)時(shí)間：2014年4月11日下午3：006：00 地點(diǎn)：橫店中心街中百大酒店門(mén)口自行集合。 2、活動(dòng)內(nèi)容：15：00-17:30聊天，17:30-18:00校門(mén)口合 影，18：0020:00聚餐，20：1522:15 KTV唱歌。

13、 3、各回各家，各找各媽。醉了的，由還沒(méi)醉的陪送。愿意 私聊的，自己找地方。 四、自愿者： 1、酒店接待服務(wù)：XXX、XX、XXX 2、財(cái)務(wù)收支：XX、XXX 3、聯(lián)系場(chǎng)地和布置：XXX、XXX、XX 五、特別說(shuō)明：歡迎帶禮物，特別是以前保留到現(xiàn)在的！ 最好簽上以前的外號(hào)！ 六、聯(lián)系方式：QQ83218778，電話：瞎7搭8， XX，男， 未婚，有意者歡迎聚會(huì)后單獨(dú)聯(lián)系。如不能出席請(qǐng)于X月X 日之前告知。 總 結(jié) 的 構(gòu) 成 開(kāi)頭：概述情況，總體評(píng)價(jià)。 主體：分段敘述具體工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 、成 績(jī)和缺憾、教訓(xùn)。 結(jié)尾：明確方向，簡(jiǎn)要闡述改進(jìn)措 施。 實(shí)事求是、條理清楚、詳略得當(dāng)，每 個(gè)部分都可以

14、分段分點(diǎn)寫(xiě)。 總結(jié)范文（見(jiàn)范例） 請(qǐng)示的正文構(gòu)成： XX市經(jīng)貿(mào)委： 為了擴(kuò)大我XX商品的知名度，向全 國(guó)推廣，繁榮市場(chǎng)，滿足消費(fèi)者需求， （理由）擬于今年X年X月X日至X月X日 在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位 共XXX平方米，展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠 家派人組成，經(jīng)費(fèi)自理。（具體事項(xiàng)） 妥否，請(qǐng)批示。 再?gòu)?fù)雜的事項(xiàng)，寫(xiě)起來(lái)也是這兩個(gè)要素 。 報(bào)告的正文構(gòu)成： 報(bào)告緣由（原因、根據(jù)、目的） 報(bào)告事項(xiàng)（事情的時(shí)間、過(guò)程、方式、結(jié) 果， 意見(jiàn)。） 一 般 工 作 報(bào) 告 總體情況 具體做法（經(jīng)驗(yàn)） 存在問(wèn)題（原因和后果） 改進(jìn)意見(jiàn)或者建議 每一部分都可以分段分點(diǎn)來(lái)寫(xiě) 企業(yè)安全情況自查報(bào)告（見(jiàn)范例

15、） 調(diào) 查 報(bào) 告 要素：調(diào)查目的 、調(diào)查對(duì)像 、 調(diào)查內(nèi)容 、調(diào)查方式（一般可 選擇：?jiǎn)柧硎?，訪談法，觀察法 ，資料法等） 調(diào)查時(shí)間 、調(diào)查 結(jié)果 、調(diào)查體會(huì)。（可以是對(duì) 調(diào)查結(jié)果的分析，也可以是找出 結(jié)果的原因及應(yīng)對(duì)辦法等。） 條分縷析，邏輯清楚，最重要的是要 客觀公正，敘述中不能帶有自己主觀 的猜測(cè)和偏見(jiàn)。 全 面 工 作 報(bào) 告 總結(jié) + 計(jì)劃 總結(jié)以前的工作（成績(jī)、成果、 經(jīng)驗(yàn)） 說(shuō)明存在的問(wèn)題 展望今后的形勢(shì) 明確目標(biāo)任務(wù) 闡述具體措施 號(hào)召一起努力或者表達(dá)完成的決 心 通知的構(gòu)成： 關(guān)于召開(kāi)安全生產(chǎn)會(huì)議的通知 各分公司、各廠： 為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)

16、事宜 （目的），總公司決定召開(kāi)1999年度 安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān) 事項(xiàng)通知如下（過(guò)度句）： 1.參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。 2.會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。 3.報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)。 4.報(bào)到地點(diǎn)：招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：丁愛(ài)國(guó)。電話：XXX 5.各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司安監(jiān) 科。（具體事項(xiàng)內(nèi)容和要求） 特此通知。（結(jié)語(yǔ)） XX公司 XXXX年X月X日 委 托 書(shū) 嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，委托書(shū)是一種法律文書(shū) 必備要素： 1、委托人基本情況； 2、受托人基本情況； 3、委托事項(xiàng)； 4、委托權(quán)限； 5、委托期限； 6、委托人簽名； 7、

17、委托時(shí)間 法定代表人授權(quán)委托書(shū) 委托人：AA （姓名、性別、年齡、職務(wù) 、身份證信息） 受托人：CC （姓名、性別、年齡、職務(wù) 、身份證信息） 現(xiàn)有委托人AA委托CC代表本企業(yè)為 （項(xiàng)目名稱）的代理人，其權(quán)限如 下： 受權(quán)代理（具體說(shuō)明代理的事 項(xiàng)和內(nèi)容，包括談判權(quán)、簽訂合同權(quán)、代 為承認(rèn)或者放棄一定權(quán)利權(quán)等）。 法定代表人： 年月日 各種應(yīng)用文的結(jié)語(yǔ): 不同的文種結(jié)語(yǔ)不同。 漂亮的結(jié)語(yǔ)不僅顯示莊重、禮貌，而且顯 得您非常專業(yè)！ 好的結(jié)尾也是一種明確的意思表示。說(shuō) 明我這應(yīng)用文是為啥寫(xiě)的。 通知的結(jié)語(yǔ)： “特此通知。”或者干脆沒(méi)有結(jié)語(yǔ)（假如 前文有了“特通知如下”這樣的話）。 致辭、講話的結(jié)語(yǔ)

18、： “謝謝大家！” 報(bào)告的結(jié)語(yǔ)： 一般用“特此報(bào)告”等字樣。 請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ): : “妥否 , 請(qǐng)批復(fù) . ” 申請(qǐng)的結(jié)語(yǔ)： “特此申請(qǐng)” 各種應(yīng)用文的落款: 落款寫(xiě)全稱！或者是標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)稱 有些應(yīng)用文使用時(shí)要在落款處蓋章！ 消息（通訊報(bào)道 ） 5個(gè)W: When, Where, Who, What,Why, 對(duì)應(yīng)：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、怎么了、為什么 基本特點(diǎn)： 真實(shí)性、時(shí)效性及文字少、篇 幅小 基本結(jié)構(gòu)：倒金子塔型。把重 要的、吸引人的寫(xiě)在前面。 技巧：善于捕捉切入點(diǎn) 生花寶典 第三式 避免錯(cuò)誤 寫(xiě)作錯(cuò)誤五花八門(mén) 黨委、行政、工會(huì)關(guān)于在職工中開(kāi)展“ 大干80天，完成全年目標(biāo)任務(wù)”的通知 兩個(gè)以上單位

19、聯(lián)合發(fā)文，標(biāo)題中可以省 略發(fā)文單位名稱，在標(biāo)題中，除了必要 的書(shū)名號(hào)，不得使用其他任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。 “三教一保、上測(cè)所、人肉廠” （安全教育、技能教育、文化教育、實(shí)行 互保） （上海地圖測(cè)繪所）、（人人肉聯(lián)加工廠 ） 在應(yīng)用文中，簡(jiǎn)稱要規(guī)范，或者符合大 眾約定俗成的習(xí)慣，避免產(chǎn)生歧義。 “完成工作將近100多項(xiàng)” 數(shù)字不準(zhǔn)確，不嚴(yán)謹(jǐn)。 （邏輯方面）：有一份請(qǐng)示： XX市教育局：為了給我校創(chuàng)造良好優(yōu)越的 教學(xué)環(huán)境，貴局幫我們做了大量的工作， 尤其幾位領(lǐng)導(dǎo)，日理萬(wàn)機(jī)，在百忙中親臨 視察多次，使廣大教職員工十分感動(dòng)，上 次批準(zhǔn)的校區(qū)改造經(jīng)費(fèi)實(shí)在是千里送鵝毛- -禮輕情意重！盡管如此，大家還是自己 動(dòng)

20、手，省了不少費(fèi)用。但由于 客觀原因，基建工程中出現(xiàn)了不可預(yù)測(cè)的 費(fèi)用，我校經(jīng)慎重研究，決定適當(dāng)增加部 分基建預(yù)算，可否，望批準(zhǔn)！ 汗。暈。怒！ 汗：除了拍馬屁，你到底還想說(shuō)什么？ 暈：錢(qián)到底是省了，還是不夠？不夠的“ 不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用”到底是怎么產(chǎn)生的？還 缺多少？ 怒：你們都慎重研究后決定了，還問(wèn)我可 否，還要批什么？ 因此，應(yīng)用文需要意思明確，用語(yǔ)中性， 簡(jiǎn)潔明了，邏輯清晰。不能前后矛盾。 (用語(yǔ)字詞)“今秋以來(lái)，我鄉(xiāng)棉花長(zhǎng)勢(shì)原 是極好的，可誰(shuí)知待到花落時(shí)，最后收成 卻是少好，往年每畝能收十七八擔(dān)的，今 年只能收13、4擔(dān)，如貴上級(jí)能撥冗派員 指導(dǎo)那才好，如果再撥款相助就太好了。 專此報(bào)告。

21、” 算你狠！甄嬛村姑，咱能好好說(shuō)話不 ！ 應(yīng)用文語(yǔ)言講求規(guī)范，數(shù)字的寫(xiě)法也要 規(guī)范。不用地方特點(diǎn)的口語(yǔ)化。 （修正）今秋以來(lái)，由于天氣驟變?cè)?，我鄉(xiāng)的棉花收成受到嚴(yán)重影響，實(shí)際 收獲由原來(lái)的XXkg/畝下降到了XXkg/畝 ，下降幅度達(dá)xx%,故盼貴局及時(shí)派員指 導(dǎo)，并提供適當(dāng)資金支持。 專此報(bào)告。 消息的修改范文（見(jiàn)范例） 生花寶典 第四式 搞定應(yīng)用文 計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、 委托書(shū)， 通通來(lái)吧，偶很強(qiáng)大。 。 困 擾 解 決 寫(xiě)東西不知從何說(shuō)起有木有？ 想想結(jié)構(gòu)和要素，想想自己 想說(shuō)什么？ 領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了半天，好像聽(tīng)懂了，真 的提筆，不知道寫(xiě)的意思對(duì)不對(duì) 有木有？ 練習(xí)理解和提煉 洋洋灑灑一大堆，

22、好像還沒(méi)把意 思說(shuō)清楚有木有？ 沒(méi)事操練段落和造句吧！盡 量用最短的話把意思表達(dá)清楚， 邏輯傷不起啊 一大推東西想寫(xiě)進(jìn)去，但是寫(xiě)起來(lái) 很啰嗦有木有？ 練習(xí)歸類、概括并準(zhǔn)確表達(dá) 比如： 假如一個(gè)單位，經(jīng)理和會(huì)計(jì)都請(qǐng)了 長(zhǎng)病假，機(jī)器突然故障，有人偷懶 不干活，業(yè)務(wù)量急劇下降，這些現(xiàn) 象要是在公文中該怎么表達(dá)？ 經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了嚴(yán)重困難 56 提 示 層次序號(hào) 第一層為 一 第二層為（一） 第三層為 1. 第四層為（1） 若有更小的層則用“” “必須為同一段” 57 文字和排版要求 1.文字排版要求：22行28字 2.字體字號(hào)要求：3號(hào)黑色仿宋體 3.數(shù)字使用要求：國(guó)標(biāo)GB/T 15835-201 5

23、8 提 示 科技工程類文稿層次序號(hào)層次不宜過(guò)多， 通常不應(yīng)超過(guò)4級(jí)，即： 第1級(jí) 1 第2級(jí)1.1 第3級(jí)1.1.1 第4級(jí)1.1.1.1 每級(jí)為一段 序號(hào)應(yīng)左側(cè)頂格書(shū)寫(xiě)。 59 提 示 漢字?jǐn)?shù)字的使用 （一）長(zhǎng)期已來(lái)約定俗成的定型的詞語(yǔ)、詞組、成語(yǔ)、短語(yǔ)、慣用語(yǔ)、 縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字，必須使用漢字。如： 一概、九州、三翻四次、八仙過(guò)海、零點(diǎn)方案、二一添作五、見(jiàn)其一未 不管三七二十一、九牛二虎之力、行百里者半九十，等等。 （二）星期、季度的表述及規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱用語(yǔ)需使用漢字型數(shù)字， 如：星期一、第四季度，二萬(wàn)五千里長(zhǎng)征、十六屆四中全會(huì)。 （三）中國(guó)歷史紀(jì)年、干支紀(jì)年、

24、夏歷月日、各民族非公歷紀(jì)年的表述， 應(yīng)使用漢字型數(shù)字。如萬(wàn)歷十五年、正月十五，等。同時(shí)，為了表達(dá)得 更加明白清楚，可在它們的后邊用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行括注。如康熙二十一 年（1682年）。 （四）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)的，須使用漢字?jǐn)?shù)字，且之間 不能用符號(hào)隔開(kāi)，如:“三四天”不能寫(xiě)成“三、四天”，“八九萬(wàn)套”不 能寫(xiě)成 “八、九萬(wàn)套”。 （五） 含有月、日簡(jiǎn)稱以表示事件、節(jié)日或其他特定意義的詞 組，應(yīng)使用漢字?jǐn)?shù)字。如果涉及到一月、十一月、等因數(shù)字的重 復(fù)性或連續(xù)性可能引發(fā)歧義的，要將表示月和日的數(shù)字用間隔號(hào) “”隔開(kāi)，并加引號(hào)。如：“一二八”事變（月日）、 “一二九”運(yùn)動(dòng)(12月9日)，若寫(xiě)作“一二八”事變、“一二九” 事變，則可能理解為“12月8日、”“1月29日”，進(jìn)而也就違背 了歷史事實(shí)。涉及其他月份的，不必使用間隔號(hào)，但是否使用引 號(hào)，則視事件的知名度和社會(huì)的習(xí)慣使用而定。如“五四運(yùn)動(dòng)”、 “五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)”、“九一三”事件、“七七事變”等。 原則：莊重典雅用漢字，清晰準(zhǔn)確用阿拉伯?dāng)?shù)字 應(yīng)用文寫(xiě)作要領(lǐng)及體 會(huì) 在實(shí)際寫(xiě)作中的順序： 謀篇。在搞清楚角色的基礎(chǔ)上確定目的、立意、分寸。 分層。也就是排列段落。這些對(duì)開(kāi)始練習(xí)的人來(lái)說(shuō)有可能不是一下 子可以