辦公用品管理制度4

1、辦公用品管理制度4華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，特 制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請第3條 對于日常易耗品的申請，直接由申請部門填寫“申請單”（如下表所示），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，到行政部登記領(lǐng)取。公司易耗品申請單部門 領(lǐng)用人 領(lǐng)用時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價(jià) 總價(jià)領(lǐng)用人（簽字）:主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字）：年 月曰年 月曰

2、第4條 各部門如需申購辦公用品，還必須另填一份“訂購審批單”（如下表所示），經(jīng)辦公事務(wù)部門確認(rèn)審核后，由辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買。公司辦公用品訂購審批單部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因：部門主管審批意見：簽字：華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.年 月曰行政部審批意見：簽字：年 月曰如果金額超

3、過審批權(quán)限須請行政總監(jiān)簽批意見：簽字：年 月曰第5條“申請書”中要寫明所需物品、數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格。第3章辦公用品的購買第6條辦公事務(wù)部門統(tǒng)一購買辦公用品，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品訂購審批單”的前提下就近采購，由辦公事務(wù)部審核，并且把審核結(jié)果連同“審批單” 一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后辦公用品使用情況報(bào)告 書的審核與檢查依據(jù)。第7條 根據(jù)辦公用品的庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第8條 辦公事務(wù)部門在購買辦公用品時，要貨比三家，選擇其中價(jià)格、質(zhì)量最優(yōu)者。第9條辦公事務(wù)部門必須依據(jù)“訂購單”，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”（如下表所示），卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及物品

4、來源等。訂購進(jìn)度控制卡項(xiàng)目訂購日期 訂購數(shù)量 單價(jià) 物品來源 到貨日期 物品名稱辦公事務(wù)人員（簽字）：主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）:第10條 收到辦公用品后，辦公事務(wù)部門要按“送貨單”驗(yàn)收，核對品種、規(guī) 格、數(shù)量與質(zhì)量，確定無誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購進(jìn)度控制 卡”上登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第11條 收到辦公用品后，辦公事務(wù)部門要對照“訂貨單”與“訂購進(jìn)度控制 卡”，開具支付傳票，經(jīng)主管簽字、蓋章，做好登記，轉(zhuǎn)交出納室支付或結(jié)算。華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石

5、企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第4章辦公用品的核發(fā)第12條 辦公事務(wù)部門依據(jù)申請部門的“申請單”，在所需物品全部到庫后， 填寫“辦公用品分發(fā)通知單”。辦公用品分發(fā)通知單需求部門 需求人 到貨時間物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)合計(jì)今物品已于年月日到達(dá)本部門，請于 年月日之前領(lǐng)取接收人員（簽字）:主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)（簽字）:第13條 辦公事務(wù)專員核對后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第14條 辦公用品分發(fā)后辦公事務(wù)專員需做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù) 量等。將一份“申請單”連同“辦公用品分發(fā)通知單

6、”轉(zhuǎn)交辦公用品管理室記賬存 檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第5章辦公用品的保管第15條 辦公事務(wù)部門必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬 （如下表所示） 項(xiàng)目編號數(shù)量單價(jià)入庫時間備注物品名稱第16條 辦公事務(wù)務(wù)專員必須掌握辦公用品的庫存情況，并經(jīng)常整理與清掃， 必要時要做好防蟲等保護(hù)工作。第17條 辦公用品倉庫一年盤點(diǎn)兩次。盤點(diǎn)工作由辦公事務(wù)主管負(fù)責(zé)。盤點(diǎn)要 求做到賬物相符，如果不相符必須查找原因，然后調(diào)整臺賬，保證兩者一致。第18條 印刷制品與各種用紙的管理以盤存的臺賬為基準(zhǔn)，隨時記錄領(lǐng)用數(shù)量 并進(jìn)行加減，計(jì)算余量。一旦用完一批消耗品，應(yīng)立即寫報(bào)告遞交辦公事務(wù)主管

7、。華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第19條 非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個人或 部門賠償。第20條 非工作原因嚴(yán)禁將辦公用品帶出公司。第6章 辦公用品的報(bào)廢處理第21條對于各部門提交的“報(bào)廢物品清單”（如下表所示），辦公事務(wù)專員要 認(rèn)真審核，確認(rèn)其不能再次利用后，經(jīng)辦公事務(wù)主管簽字方可作報(bào)廢處理報(bào)廢物品清單物品編

8、號 物品名稱 數(shù)量 單價(jià) 出廠時間 使用時間 報(bào)廢類型 報(bào)廢原因以上物品本部門申請報(bào)廢處理：部門主管（簽字）:辦公事務(wù)專員？同意報(bào)廢處理？不同意報(bào)廢處理辦公事務(wù) 專員（簽字）：辦公事務(wù)主管？同意報(bào)廢處理？不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽 字）:第22條對于決定報(bào)廢的辦公用品，辦公事務(wù)專員要做好登記，在“報(bào)廢處理 冊”上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。第23條 不得隨意丟棄報(bào)廢品，應(yīng)集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條 辦公事務(wù)部門應(yīng)定期核對“辦公用品申請單”與辦公用品的實(shí)際使用 情況。第25條辦公事務(wù)部門要不定期核對辦公用品領(lǐng)用傳票與辦公用品臺賬。第26條 辦公事務(wù)部門要對各部