辦公用品管理制度4

1、辦公用品管理制度4華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第1章總則第1條目的為規(guī)范辦公用品的發(fā)放流程，讓員工按照節(jié)約的原則領取、使用辦公用品，特 制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司所有辦公用品的發(fā)放和管理工作。第2章辦公用品的申請第3條 對于日常易耗品的申請，直接由申請部門填寫“申請單”（如下表所示），經主管領導簽字確認后，到行政部登記領取。公司易耗品申請單部門 領用人 領用時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 用途 單價 總價領用人（簽字）:主管領導（簽字）：年 月曰年 月曰

2、第4條 各部門如需申購辦公用品，還必須另填一份“訂購審批單”（如下表所示），經辦公事務部門確認審核后，由辦公事務部門統(tǒng)一購買。公司辦公用品訂購審批單部門 使用人 填表時間 序號 物品名稱 規(guī)格 數(shù)量 單位 特殊要求 需求時間 訂購原因：部門主管審批意見：簽字：華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.年 月曰行政部審批意見：簽字：年 月曰如果金額超

3、過審批權限須請行政總監(jiān)簽批意見：簽字：年 月曰第5條“申請書”中要寫明所需物品、數(shù)量、質量和規(guī)格。第3章辦公用品的購買第6條辦公事務部門統(tǒng)一購買辦公用品，如有特殊情況，允許各部門在提出“辦公用品訂購審批單”的前提下就近采購，由辦公事務部審核，并且把審核結果連同“審批單” 一起交付監(jiān)督檢查部門保存，作為日后辦公用品使用情況報告 書的審核與檢查依據。第7條 根據辦公用品的庫存情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第8條 辦公事務部門在購買辦公用品時，要貨比三家，選擇其中價格、質量最優(yōu)者。第9條辦公事務部門必須依據“訂購單”，填寫“訂購進度控制卡”（如下表所示），卡中應寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及物品

4、來源等。訂購進度控制卡項目訂購日期 訂購數(shù)量 單價 物品來源 到貨日期 物品名稱辦公事務人員（簽字）：主管領導確認（簽字）:第10條 收到辦公用品后，辦公事務部門要按“送貨單”驗收，核對品種、規(guī) 格、數(shù)量與質量，確定無誤后，在“送貨單”上加蓋印章，然后在“訂購進度控制 卡”上登記，寫明到貨日期、數(shù)量等。第11條 收到辦公用品后，辦公事務部門要對照“訂貨單”與“訂購進度控制 卡”，開具支付傳票，經主管簽字、蓋章，做好登記，轉交出納室支付或結算。華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石

5、企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第4章辦公用品的核發(fā)第12條 辦公事務部門依據申請部門的“申請單”，在所需物品全部到庫后， 填寫“辦公用品分發(fā)通知單”。辦公用品分發(fā)通知單需求部門 需求人 到貨時間物品名稱規(guī)格數(shù)量單位用途單價合計今物品已于年月日到達本部門，請于 年月日之前領取接收人員（簽字）:主管領導確認（簽字）:第13條 辦公事務專員核對后，把全部用品備齊，分發(fā)給各部門。第14條 辦公用品分發(fā)后辦公事務專員需做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù) 量等。將一份“申請單”連同“辦公用品分發(fā)通知單

6、”轉交辦公用品管理室記賬存 檔；另一份作為辦公用品分發(fā)通知，連同分發(fā)物品一起返回各部門。第5章辦公用品的保管第15條 辦公事務部門必須對所有入庫辦公用品一一填寫臺賬 （如下表所示） 項目編號數(shù)量單價入庫時間備注物品名稱第16條 辦公事務務專員必須掌握辦公用品的庫存情況，并經常整理與清掃， 必要時要做好防蟲等保護工作。第17條 辦公用品倉庫一年盤點兩次。盤點工作由辦公事務主管負責。盤點要 求做到賬物相符，如果不相符必須查找原因，然后調整臺賬，保證兩者一致。第18條 印刷制品與各種用紙的管理以盤存的臺賬為基準，隨時記錄領用數(shù)量 并進行加減，計算余量。一旦用完一批消耗品，應立即寫報告遞交辦公事務主管

7、。華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Man ageme ntConsulting CO., Ltd.華夏基石企業(yè)管理顧問有限公司 Chi na Sto ne En terprise Ma nageme ntConsulting CO., Ltd.第19條 非易耗類辦公用品如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或 部門賠償。第20條 非工作原因嚴禁將辦公用品帶出公司。第6章 辦公用品的報廢處理第21條對于各部門提交的“報廢物品清單”（如下表所示），辦公事務專員要 認真審核，確認其不能再次利用后，經辦公事務主管簽字方可作報廢處理報廢物品清單物品編

8、號 物品名稱 數(shù)量 單價 出廠時間 使用時間 報廢類型 報廢原因以上物品本部門申請報廢處理：部門主管（簽字）:辦公事務專員？同意報廢處理？不同意報廢處理辦公事務 專員（簽字）：辦公事務主管？同意報廢處理？不同意報廢處理 辦公事務主管（簽 字）:第22條對于決定報廢的辦公用品，辦公事務專員要做好登記，在“報廢處理 冊”上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項。第23條 不得隨意丟棄報廢品，應集中存放、集中處理。第7章辦公用品使用的監(jiān)督第24條 辦公事務部門應定期核對“辦公用品申請單”與辦公用品的實際使用 情況。第25條辦公事務部門要不定期核對辦公用品領用傳票與辦公用品臺賬。第26條 辦公事務部門要對各部