數(shù)據(jù)庫課程設(shè)計(員工薪資管理系統(tǒng)).doc

1、hunan city university數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)課程設(shè)計設(shè)計題目：員工薪資管理姓 名：學(xué) 號：專 業(yè)：信息與計算科學(xué)指導(dǎo)教師： 2011 年 12 月 21 日目 錄一 課題組與課題選取3l 課題組構(gòu)成3l 課題組項目分工3l 課題選取背景及意義3二 員工薪資管理系統(tǒng)概述4l 現(xiàn)狀分析4l 系統(tǒng)目標(biāo)4l 系統(tǒng)特點5三 員工薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計6l 需求分析6l 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)分析7l 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計8l 數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計11l 數(shù)據(jù)詞典13l 問題及解決方法15四 總結(jié)16l 體會16l 參考文獻17一 課題組與課題選取1、課題組構(gòu)成 指導(dǎo)老師： 組長：組員： 2、課題組項目分工課

2、程設(shè)計報告的撰寫需求分析數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)字典3、課題選取背景及意義 背景：隨著經(jīng)濟的發(fā)展，各個公司的規(guī)模也越來越大，為了更好的、更方便地管理企業(yè)中各個成員的工資發(fā)放情況，我們必須要有一個完善的、合理的、便捷的員工薪資管理系統(tǒng)來管理公司員工工資的發(fā)放情況。該員工薪資管理系統(tǒng)主要用于員工的工資發(fā)放管理，管理員可以通過此員工薪資管理系統(tǒng)保證職員薪資信息的準(zhǔn)確性。此系統(tǒng)的建立和使用有利于管理者和職員更好的了解自己的薪資信息，提高公司員工薪資發(fā)放工作的效率。 意義：（1） 本系統(tǒng)提供了基本的人員信息管理，同時對員工的基本工資、浮動工資和工資發(fā)放進行系統(tǒng)管理，同時

3、配以查詢功能，以便能真正適用于各類中小企業(yè)及失業(yè)單位。（2） 經(jīng)過自己認(rèn)真的思考和同學(xué)的討論使我對該類管理系統(tǒng)有了進一步的認(rèn)識，同時也可以應(yīng)用平時學(xué)習(xí)中所學(xué)到的東西。二 員工薪資管理系統(tǒng)概述1、現(xiàn)狀分析 隨著企業(yè)人員數(shù)量增加，企業(yè)的工資管理工作也變得越來越復(fù)雜。早期的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理紙質(zhì)材料，不僅花費財務(wù)人員大量的時間且不易保存，往往由于個人的因素抄寫不慎或計算疏忽，出現(xiàn)工資發(fā)放錯誤的現(xiàn)象。早期工資管理多采取紙質(zhì)材料和具有較強的時間限制。隨著我國國民經(jīng)濟建設(shè)的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經(jīng)濟體制的迅速完善，各個行業(yè)都在積極使用現(xiàn)代化的手段，不斷改善服務(wù)質(zhì)量，提高工作效

4、率，這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質(zhì)服務(wù)上都提出更高的要求。建設(shè)一個科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理是該企業(yè)運用現(xiàn)代化技術(shù)創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種財務(wù)管理也是如此，由于企業(yè)職工人數(shù)較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發(fā)放，如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)對企業(yè)和員工的工作都帶來許多的不便?；谝陨显?，企業(yè)工資管理系統(tǒng)使用電腦安全保存、快速計算、全面統(tǒng)計，實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化。2、系統(tǒng)目標(biāo) 員工薪資管理系統(tǒng)的主要目的是利用計算機對員

5、工的各種工資信息進行日常的管理，如查詢、修改、添加、刪除以及存儲等，迅速準(zhǔn)確地完成各種工資信息的統(tǒng)計計算和匯總工作，針對系統(tǒng)服務(wù)對象的具體要求，設(shè)計了企業(yè)工資管理系統(tǒng)。企業(yè)工資管理系統(tǒng)主要有以下幾大功能： 對單位人員的變動進行處理。一個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調(diào)出、有調(diào)入、也有職工在本單位內(nèi)部調(diào)動。因此，設(shè)計系統(tǒng)是應(yīng)考慮到這些情況。 對職工的工資進行計算、修改?？梢詫β毠さ墓べY檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算基本工資、崗位工資、水電費及實發(fā)金額等。 查詢統(tǒng)計功能。要求即可以單項查詢，比如查看某個職工的工資情況等；也可以多項查詢，比如某

6、個部門所有的員工的工資信息。（4）對用戶管理功能。一個系統(tǒng)的應(yīng)用有管理員和普通用戶，他們對系統(tǒng)的權(quán)限受到限制。3、系統(tǒng)特點1本系統(tǒng)使工資管理基本實現(xiàn)了信息化，系統(tǒng)設(shè)計的各種查詢要求代替了原來了人工查詢，即節(jié)省了人力，又減輕了員工的工作量，最重要的是由計算機操作，可以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免人為的錯誤，方便管理。2本系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份功能，定期的系統(tǒng)備份可以在數(shù)據(jù)庫受到意外的或有意的破壞的情況下，系統(tǒng)得以恢復(fù)，減少損失。3本系統(tǒng)的界面設(shè)計簡潔明了，采用了流行的菜單設(shè)計，對于不是計算機專業(yè)的管理人員，只需閱讀操作說明書，就能方便的使用本系統(tǒng)。三 員工薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計1、 需求分析 本系統(tǒng)定

7、位于中小型單位，暫時考慮單機環(huán)境下的實現(xiàn)； 本系統(tǒng)采用會員式管理，每個屬于該單位的職工都有一個屬于自己的用戶名和密碼，通過該用戶名和密碼就可以登陸系統(tǒng)執(zhí)行基于自己權(quán)限范圍內(nèi)的操作，系統(tǒng)功能應(yīng)包括員工基本信息的輸入輸出與修改、各部門的基本信息輸入修改、員工工資的基本情況、總工資的計算、統(tǒng)計分析。員工可以通過此系統(tǒng)查詢自己本月的基本工資，福利，獎金以及出去失業(yè)保險可住房公積金后的工資。系統(tǒng)界面盡量做到簡潔友好易用，在實現(xiàn)基本功能的基礎(chǔ)上使其新穎美觀。該工資管理系統(tǒng)主要是由基本資料、工資登記、工資查詢、系統(tǒng)管理幾個部分組成的，主要用于單位工資發(fā)放管理。（1）基本資料包括員工基本資料和部門的基本資料：

8、員工基本資料：可以輸入該員工的編號、姓名、性別、出生日期、位于哪個部門、所處的職業(yè)。部門基本資料：可以輸入部門的編號、名稱和員工人數(shù)。（2）工資登記包括工資登記和清數(shù)據(jù)：可以錄入員工本月的基本工資、獎金、福利、失業(yè)保險和住房公積金，可以清除以前的數(shù)據(jù)。（3）工資查詢包括員工工資匯總查詢。（4）分類查詢包括按部門查詢和按日期查詢。（5）系統(tǒng)管理包括用戶登錄、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)初始化。2、數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)分析2.1 設(shè)計策略 由于該系統(tǒng)主要用于員工的工資管理，其中工資的錄入、計算、扣除與查詢，人員的增刪減是主要功能，所以應(yīng)用程序主要就是實現(xiàn)這幾個功能。2.2 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖員工工資管理系統(tǒng)員工信息錄入部

9、門信息錄入員工工資查詢員工總工資計算系統(tǒng)管理員工子系統(tǒng)登錄驗證部門信息修改工資統(tǒng)計個人資料工資查詢2.3系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明 員工基本信息表yuangong的創(chuàng)建； 部門基本信息表的創(chuàng)建； 員工工資基本信息表的創(chuàng)建； 用戶名密碼表的創(chuàng)建：（這個表保存?zhèn)€用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對） 3、 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計是整個數(shù)據(jù)庫設(shè)計的關(guān)鍵。根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念，數(shù)據(jù)模型。我們首先要將現(xiàn)實世界中的客觀對象首先抽象為不依賴任何具體機器的信息結(jié)構(gòu)，這種信息結(jié)構(gòu)不是dbms支持的數(shù)據(jù)模型，而是概念級模型。然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體機器上dbms支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型是對現(xiàn)實世界的抽象和

10、概括。它真實，充分地反映了現(xiàn)實世界中的事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對數(shù)據(jù)的處理要求。由于其簡潔、明晰、獨立于機器，很容易理解，因此可以用概念模型和不熟悉計算機的用戶交換意見，使用戶能積極參與數(shù)據(jù)庫的設(shè)計工作。概念模型易于變動，還很容易向各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念模型的基本概念涉及的主要有7個，分別為實體、屬性、碼、域、實體型、實體集、聯(lián)系。er圖是概念模型最常用的表示方法，在er圖中：1）用長方形表示實體型，在框內(nèi)寫上實體名。2）用菱形表示實體間的聯(lián)系，菱形框內(nèi)寫上聯(lián)系名，用無向邊把菱形分別與有關(guān)實體相連，在無向邊旁標(biāo)上聯(lián)系的類型。若實體間的聯(lián)系也具有屬性，則把屬性和菱形也用無向邊連上。 員工

11、實體關(guān)系圖（圖1）員工員工號姓 名性 別職 業(yè)所屬部門年齡 部門實體關(guān)系圖（圖2）部 門部門編號名 稱 工資實體關(guān)系圖（圖3）獎勵工資住房公積金福利補貼失業(yè)保險基本工資工資日期 部門員工實體關(guān)系圖（圖4）部 門部門員工員 工 員工工資實體關(guān)系圖（圖5）員工員工工資工資 4、數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 4.1 根據(jù)上述概念模型設(shè)計得出的er圖，我們可以得出系統(tǒng)中涉及的主要實體有3個，其結(jié)構(gòu)如下： 1、員工（職工號，姓名、性別、年齡、單位和職業(yè)） 2、部門（部門編號，部門名稱） 3、工資（職工號，日期，基本工資，獎勵工資，福利補貼，住房公積金，失業(yè)保險） 4.2 實體間的聯(lián)系工資管理系統(tǒng)中實體之間有6個聯(lián)

12、系，其關(guān)系如下： 1、具有1關(guān)系：員工和獎金的關(guān)系是1：n，n個職位相同的員工具有相同的獎金基數(shù)。 2、工薪關(guān)系：員工和工資單的關(guān)系是1：n，每個員工每個月都有一張工資單。 3、屬于關(guān)系：員工和部門的關(guān)系是n：1，一個部門可以有多個員工。 4、聘用關(guān)系：員工和職務(wù)的關(guān)系是n：1，一個職務(wù)可以聘用多個員工。 5、設(shè)置關(guān)系：部門和職務(wù)的關(guān)系是m：n，一個部門可以設(shè)置多個職務(wù)，相同的職務(wù)也可以設(shè)置在多個部門。 根據(jù)以上邏輯結(jié)構(gòu)分析我們可以知道:一個部門有多個員工，每個員工都有工資，工資又由基本工資等組成，其關(guān)系模式為：員工編號（主碼）姓名性別年齡部門號（主碼）職業(yè)部門號（主碼）部門名稱日期（主碼）員

13、工號基本工資福利補貼獎勵工資失業(yè)保險住房公積金表、視圖匯總視圖/表名類型說明員工基本表集中保存員工的基本信息科室基本表集中存放單位各部門的信息工資基本表存放員工工資的基本信息4.3 完整性約束：基本表員工字段類型長度格式約束員工編號文本250主碼姓名文本250性別文本250年齡文本250所屬部門號文本250外碼職業(yè)文本250基本表科室字段類型長度格式約束部門編號文本250主碼部門名稱文本250基本表工資字段類型長度格式約束日期文本250主碼員工編號文本250外碼基本工資數(shù)字（整型）福利補貼數(shù)字（整型）獎金工資數(shù)字（整型）失業(yè)保險數(shù)字（整型）住房公積金數(shù)字（整型）5、數(shù)據(jù)字典繪制數(shù)據(jù)流圖以后，只

14、是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明，為了進一步明確數(shù)據(jù)的詳細(xì)內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程，應(yīng)將數(shù)據(jù)流圖中的各元素作出詳細(xì)的定義和說明，以便于此后系統(tǒng)設(shè)計的進行。數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)項、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、外部實體。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)詞典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行描述，從而形成一個完整的說明。在系統(tǒng)分析中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)詞典，以下將以圖表形式分別列出系統(tǒng)中代表性的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲和外部實體以及所有的加工處理。員工薪資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典條目名稱編號說明來源去向組成存取方式數(shù)據(jù)項職工號f1每位員工一個編號d1d5部門編號、順序號鍵入數(shù)據(jù)流員工和變動信息f1員

15、工都有詳細(xì)的資料“人事部”外部實體p1職工號，姓名，性別，職位，學(xué)歷，聯(lián)系電話，身份證號碼，入職時間，離職時間鍵入數(shù)據(jù)存儲勞務(wù)獎金表d4存儲每個員工的獎金p3p4職工號 月份 獎金(近似長度分別為：6 、 4、12（字節(jié)）) 主關(guān)鍵字：職工號輔關(guān)鍵字：月份自動存儲組織：二維表數(shù)據(jù)處理員工資料管理p1對員工資料進行管理f1員工和變動信息d1d6職工號，姓名，性別，鍵入數(shù)據(jù)處理基本工資管理p2生成員工基本工資表f2d2職工號，在職時間，基本工資自動數(shù)據(jù)處理員工考勤管理p3生成考勤匯總表f3d3職工號，遲到，曠工，請假鍵入數(shù)據(jù)處理獎金管理p4生成員工勞務(wù)獎金表f4、d3d4職工號，獎勵項目，金額，月

16、份鍵入數(shù)據(jù)處理工資匯總p5計算員工工資。是最重要的部分d1 、d2、d3、d4f5f6實發(fā)工資，匯總表，工資單自動外部實體員工工資匯總后，生成工資單給員工f5職工號，月份，工資單號鍵入外部實體人事部錄入改變員工的基本信息及員工的考核情況d1、d3p5p4p1部門編號，員工號，考核鍵入外部實體財務(wù)部計算發(fā)放員工的工資p5f5f7員工號，各工資自動6、 問題及解決方法6.1問題及其解決方案：1、 在概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中遇到了結(jié)構(gòu)沖突，導(dǎo)致系統(tǒng)錯誤。在經(jīng)過根據(jù)應(yīng)用的語義對實體聯(lián)系的類型進行綜合、調(diào)整后得以解決。2、 在邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計中，由于沒有理清概念結(jié)構(gòu)設(shè)計中的各實體間的相互聯(lián)系導(dǎo)致邏輯結(jié)構(gòu)一度無法建立。

17、在經(jīng)過趙老師的指點后，終于找到了問題的所在。順利的完成了邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計。3、查詢嵌套的實現(xiàn)和計算工資這個環(huán)節(jié)也遇到了很大的困難，這一切都源自對操作環(huán)境的不熟悉，所以我們盡量使我們的應(yīng)用程序簡單化，重點放在基本功能的實現(xiàn)上，沒有追求一些高難度的應(yīng)用編寫。 6.2系統(tǒng)中中可以改進的地方說明：功能不是很全面,可是適當(dāng)添加一些功能使程序更加完善. 例如可添加員工參加工作的時間，工齡等使員工信息更加系統(tǒng)全面。5、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計說明 5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫 本次設(shè)計中的表一律是通過手工自己創(chuàng)建。 員工基本信息表yuangong的創(chuàng)建； 部門基本信息表的創(chuàng)建； 員工工資基本信息表的創(chuàng)建； 用戶名密碼表的創(chuàng)建：（這個

18、表保存?zhèn)€用戶的用戶名和密碼，便于登陸時核對）； 5.2用戶界面設(shè)計及其對應(yīng)的代碼 采用標(biāo)準(zhǔn)windows界面，界面設(shè)計原則是簡單易用、簡潔明了、兼容性好、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。 5.2.1 登錄窗口設(shè)計 登錄窗口是系統(tǒng)運行后遇到的第一個窗口，用戶首先填入事先設(shè)定的用戶名和密碼，點擊“確定”登陸主界面，這樣有利系統(tǒng)的安全，防止他人在沒有經(jīng)過授權(quán)的情況下進入系統(tǒng)，擅自修改數(shù)據(jù)，造成單位資源的損失，登錄界面如下：該窗口中有四個靜態(tài)文本框static text和兩個編輯框，一個供用戶輸入（sle_1），另一個輸入該用戶名對應(yīng)的密碼（sle_2），放置了一個按鈕控件（cb1），用來確定輸入，其代碼如下：selec

19、t user.userid , user.userpassword into : ls_user1 , : ls_passwd from user where user.userid =:ls_userusing sqlca;if ls_user1 = thenmessagebox(警告!,你沒有權(quán)限使用本系統(tǒng)!)sle_2.setfocus()returnend ifls_password =sle_3.textif isnull(ls_passwd) then ls_passwd = end ifif ls_password ls_passwd thenmessagebox(登錄錯誤,輸入

20、有誤，請重新輸入!)sle_3.text = sle_3.setfocus()returnend ifopen(w_main)close(parent)5.2.2 主界面的設(shè)計用戶登錄以后就進入主界面如圖1，在主界面中迎面而來的是歡迎詞和文件菜單，從文件菜單執(zhí)行退出主界面操作，瀏覽菜單執(zhí)行員工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況的瀏覽，查詢菜單項執(zhí)行員工基本資料，部門基本資料，還有員工工資情況查詢操作。 圖1 主界面 登錄界面主要是一個菜單，其中文件菜單中只有一個菜單“退出”，功能是退出本系統(tǒng)，其代碼是：close(w_main)，瀏覽菜單下有三個子菜單“員工工資基本信息”，“員工基本信息

21、”和“部門信息”，點擊“員工工資和基本信息”會彈出如圖2所示的窗口，該窗口中有三個按鈕控件和一個datawindow controy控件，顯示所有員工工資的基本信息： 圖2 員工工資情況一覽表 datawindow controy 控件是與一個datawindow相連的控件，里面的數(shù)據(jù)是與datawindow相連的數(shù)據(jù)庫中表gongzhi一致的. 點擊“分類統(tǒng)計”菜單下的“部門分類統(tǒng)計”子菜單會彈出如圖3所示的窗口，該窗口的作用是顯示該單位總共應(yīng)發(fā)放的工資總數(shù)和單位的總?cè)藬?shù)。 圖3點擊“分類統(tǒng)計”菜單下的“職業(yè)分類統(tǒng)計”子菜單會彈出如圖4所示的窗口，該窗口的作用是顯示該單位總共應(yīng)發(fā)放的工資總數(shù)和單位的總?cè)藬?shù)。圖4“工資”菜單下“工資發(fā)放”按鈕，就會出現(xiàn)如下界面：輸入員工號和日期后，即可查得實發(fā)工資，如上圖。另外，在“查詢”菜單中，有“按部門查詢”和“按日期查詢”，從而實現(xiàn)分類查詢。選中“按部門查詢”，即可查得該部門所有員工的信息。如下圖所示：選中“按日期查詢”，即可查得該日期所有員工的信息。如下圖所示：在主菜單中，有一個“幫助”，其中有一個“關(guān)于”子菜單，是關(guān)于產(chǎn)品說明的，運行后結(jié)果如下：四 總結(jié)1、