公司新入職員工管理辦法

1、歡迎共閱x x 公 司 新 入 職 員 工 跟 蹤 管 理 辦 法第一章總則第一條為進一步規(guī)范后備人才梯隊建設(shè)工作的開展，建立良好的人才成長環(huán)境，有效的培養(yǎng)、 使用、激勵新進員工快速成長，特制訂此辦法。第二條 本辦法適用于天津市特變電工變壓器有限公司對新錄用本科及以上學歷應屆畢業(yè)生及 工作不足 1年的歷屆畢業(yè)生進入公司后 18 個月內(nèi)的跟蹤管理工作。第二章試用期管理第三條新錄用員工自報到之日起進入試用期，試用期 3 至 6 個月。試用期內(nèi)，所在部門為新 進員工指定 1 名入職引導人，負責幫助新進員工熟悉工作環(huán)境并掌握基本工作技能。第四條 自新錄用員工報到之日起 15 個工作日內(nèi)，人力資源部必須

2、組織新員工參加不少于 10 個工作日的集中培訓，集訓結(jié)束后必須組織不少于 3 個月的實習。實習實施前 7 日內(nèi)，須組織參 與實習的工作人員參加“xx 年新進員工實習工作安排”的培訓， 明晰各類人員的權(quán)責， 詳細安排須參 見附件 1。第五條 試用期內(nèi)，采用月度總結(jié)、季度考核與綜合評定相結(jié)合的方式對新進員工進行管理。（一）月度總結(jié)由新進員工完成。新進員工就本人當月工作內(nèi)容、對公司及所在崗位的認識、 心得體會等進行總結(jié)后形成書面材料送交入職引導人。（二）季度考核由入職引導人或人力資源部門跟蹤管理人員實施，重點就新進員工工作態(tài)度、 適應能力、專業(yè)基礎(chǔ)、職業(yè)道德、穩(wěn)定性等進行考察，引導其將個人發(fā)展與公司

3、發(fā)展結(jié)合起來。具 體包括：1、工作態(tài)度：考核新進員工對待工作是否認真負責、積極主動，是否具有良好的職業(yè)操守和 職業(yè)道德。2、適應能力：考核新進員工對公司管理理念、企業(yè)文化的掌握情況和認同度，及對公司現(xiàn)狀 及自身發(fā)展的客觀認識等。3、業(yè)務素質(zhì)：考核新進員工專業(yè)理論知識、業(yè)務技能的掌握情況，對擬從事工作的興趣及其 在該領(lǐng)域的發(fā)展?jié)摿Φ取?、工作表現(xiàn)：考核新進員工在試用崗位的實際工作表現(xiàn)，包括是否能夠按時完成并保證工作 質(zhì)量，是否能夠發(fā)現(xiàn)問題并提出有針對性的改進意見等。5、日常表現(xiàn)：考核新進員工遵守公司相關(guān)規(guī)章制度及行為規(guī)范的情況，包括出勤、著裝、辦 公設(shè)施的使用及公司形象的維護等。歡迎共閱（三）綜

4、合評定由入職引導人、所在部門負責人、人力資源部門工作人員共同完成， 綜合評定 內(nèi)容包括：1、企業(yè)認知度：考核新進員工對于公司整體發(fā)展歷程、現(xiàn)狀及發(fā)展方向、管理模式及企業(yè)核 心價值理念的理解和認識。2、職業(yè)潛能：考核新進員工對于擬從事工作基本知識、技能掌握及應用情況，考察其是否具 備勝任該崗位工作的基礎(chǔ)素質(zhì)與能力。3、綜合評價：對新進員工在試用期間的工作表現(xiàn)、思想變動等綜合表現(xiàn)進行評價。4、培養(yǎng)與發(fā)展建議：分析新進員工的優(yōu)勢與不足，并對其提出培養(yǎng)與發(fā)展建議。（四）跟蹤管理程序1、每月 30 日前，新進員工就個人月度工作情況、心得體會進行總結(jié)，形成總結(jié)報告提 交入職引導人。2、每月 5 日前，入職

5、引導人與新進員工溝通面談，幫助其解決工作、生活中的各類問題，填 寫面談評價表，并與新員工月度總結(jié)報告一同報送人力資源部門備案。3、每一季度末，人力資源部門負責組織新進員工進行季度考核，由新進員工實習部門負責人 或人力資源部門跟蹤管理人員填寫天津市特變電工變壓器有限公司新員工季度考核表 。4、試用期滿前 7 日內(nèi)，組織新進員工參加企業(yè)文化及三大產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)知識的考試。5、試用期滿前 5 日內(nèi)，新進員工填寫轉(zhuǎn)正鑒定表 ，經(jīng)所在部門負責人及主管領(lǐng)導出具評 定意見后送交人力資源部門。6 、人力資源部門匯總新進員工轉(zhuǎn)正鑒定表 、月度總結(jié)、季度考核表、筆試試卷， 形成初步意見后報送人力資源部主管領(lǐng)導及總經(jīng)理審

6、批。7、轉(zhuǎn)正審批通過后，新進員工進入正式員工考核管理體系。第六條職業(yè)發(fā)展引導試用期滿前 30 個工作日內(nèi)，人力資源部就本公司空缺崗位及根據(jù)公司發(fā)展需要新增的崗位組 織“模擬競聘，”由新進員工結(jié)合自身定位，再次選擇確定個人職業(yè)發(fā)展方向。具體程序為：1、面向新進員工發(fā)布崗位競聘公告。2、新進員工選擇競聘崗位，編寫競聘報告。3、組織競聘面試，初步確定新進員工正式工作崗位。4、對于競聘落選人員，由人力資源部門負責人與其面談并給予其職業(yè)發(fā)展建議，并結(jié)合其個 人特點，安排至新崗位試用，經(jīng)試用合格后再確定工作崗位。5、崗位確定后，依據(jù)公司“導師制”管理規(guī)定，為新進員工確定“導師”。歡迎共閱第三章轉(zhuǎn)正后跟蹤管

7、理第七條轉(zhuǎn)正后管理期限自新進員工試用期結(jié)束后至其到公司報到之日起 18 個月內(nèi)。人力資源部門負責新進員工轉(zhuǎn)正后跟蹤管理工作。第八條轉(zhuǎn)正后，人力資源部為新進員工指定“導師”，由“導師”負責對新進員工日常工作的輔導， 指導幫助新進員工全面掌握具體業(yè)務技能。第九條 人力資源部每半年與新進員工至少進行一次溝通面談，填寫面談記錄并存檔。通過面談， 人力資源部及時了解新進員工的思想動態(tài)， 查找管理工作中存在的問題， 并及時消 除各種影響新進員工穩(wěn)定性的不利因素。第十條跟蹤管理期滿前 15 個工作日，人力資源部與相關(guān)部門就新進員工性格特征、 行為習慣、 價值觀念、思想動態(tài)、工作生活等進行客觀分析和評價，初步

8、確定后續(xù)重點培養(yǎng)對象。第四章附件第十二條 本辦法自 2010 年 3 月 1 日起執(zhí)行，其他規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。第十三條 本辦法由天津市特變電工變壓器有限公司人力資源部負責解釋。附件： 1、天津市特變電工變壓器有限公司新進員工入職培訓大綱2、天津市特變電工變壓器有限公司新入職員工面談評價表3、天津市特變電工變壓器有限公司新員工季度考核表4、天津市特變電工變壓器有限公司員工轉(zhuǎn)正鑒定表編制部門生效日期發(fā)至部門修改記錄人力資源 部2010 年3月 1 日試行公司各部 門、分公司重新修改制度附件 1：天津市特變電工變壓器有限公司新進員工入職培訓大綱新進員工入職培訓分為三個階段：一、集中

9、培訓階段自報到錄用起 15 日內(nèi)組織不得少于 10 個工作日的集中培訓，課程內(nèi)容及預期達到的作用如 下：1、心態(tài)及團隊建設(shè) :通過心態(tài)課程及新老員工交流，了解心態(tài)調(diào)整過程中的關(guān)鍵要素，對即將 面對的環(huán)境及工作做好充分的心理準備。 通過軍訓使新進員工身體力行地感知團隊協(xié)作的作用， 增 強新員工的集體榮譽感、組織紀律性、吃苦耐勞的意志品質(zhì)及執(zhí)行力。課程內(nèi)容：角色轉(zhuǎn)換、職業(yè)心態(tài)塑造、軍訓、文體活動。歡迎共閱2、企業(yè)認知：通過“特變電工發(fā)展規(guī)劃、特變電工發(fā)展歷程及企業(yè)文化、員工發(fā)展平臺、規(guī)章 制度、特變電工三大產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品知識”等課程，使新進員工對公司能有較全面的認知，認同特變電 工三大產(chǎn)業(yè)廣闊的事業(yè)發(fā)

10、展平臺， 感知企業(yè)良好的發(fā)展前景及個人成長環(huán)境， 并對三大產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品 知識能有初步掌握， 為后續(xù)的現(xiàn)場實習奠定基礎(chǔ)。 通過一系列公司領(lǐng)導的親自授課， 傳遞出公司對 新員工群體的重視。課程內(nèi)容： 特變電工戰(zhàn)略及發(fā)展歷程， 特變電工企業(yè)文化， 天津市特變電工變壓器有限公司組 織結(jié)構(gòu)，員工行為準則，員工職業(yè)晉升通道，新入職員工跟蹤管理辦法，輸變電產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品概述， 特變電工新能源產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品概述，特變電工新材料產(chǎn)業(yè)及產(chǎn)品概述，生產(chǎn)現(xiàn)場參觀等。3、通用技能：幫助新進員工掌握基本的職業(yè)人士工作方法、必備安全知識、信息化工具，幫 助新進員工建立安全意識，盡快進入工作狀態(tài)，提高工作效率。課程內(nèi)容：消防安全，職業(yè)

11、安全，商業(yè)秘密保護，信息化基礎(chǔ)知識，時間管理及有效溝通。4、技術(shù)類基礎(chǔ)知識：幫助新進員工掌握所在企業(yè)主要產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝，為新員工上崗奠定必 要的知識基礎(chǔ)。課程內(nèi)容：產(chǎn)品基礎(chǔ)知識，工作原理及型號含義，產(chǎn)品主要性能參數(shù)，用途及特點，產(chǎn)品質(zhì)量 控制關(guān)鍵點，主要設(shè)備作用及工作原理，產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，產(chǎn)品制造流程。5、管理類基礎(chǔ)知識：了解天變公司的管理環(huán)境，通過制度、流程熟悉企業(yè)的內(nèi)部管理，掌握 常用制度，幫助員工快速融入企業(yè)。課程內(nèi)容：人力資源相關(guān)管理制度（聘用、晉升、薪酬、福利、休假、出差等） ，財務管理相 關(guān)管理制度（申請、報銷審批流程等） ，生產(chǎn)管理相關(guān)管理制度，營銷管理相關(guān)管理制度，技術(shù)管 理相關(guān)

12、管理制度。二、車間實習階段和在崗實習階段集中培訓結(jié)束后須組織不得少于 3 個月的車間、在崗實習，課程內(nèi)容及預期達到的作用如下： 車間、在崗實習：鞏固產(chǎn)品知識， 生產(chǎn)工藝及流程， 熟悉公司組織架構(gòu)， 熟悉工作環(huán)境及同事， 了解崗位職責，參與實際工作，為新員工上崗工作積累基礎(chǔ)。在此期間，企業(yè)及時跟蹤充分考查， 為新員工競聘定崗積累數(shù)據(jù)。主要內(nèi)容：車間實習、相關(guān)部門實習及崗位實習。三、其他注意事項 須按管理、技術(shù)、營銷三大序列分類，制定個性化的實習方案， 按照新進員工專業(yè)和擬用崗位 性質(zhì)，將在崗實習與車間實習穿插結(jié)合， 技術(shù)類基礎(chǔ)知識可與車間實習穿插結(jié)合， 在崗實習可與管 理類基礎(chǔ)知識穿插結(jié)合。同時

13、，與車間、技術(shù)及用人部門充分溝通，制定飽滿的實習計劃，以實習 效果為主要原則。 實習過程中讓新進員工參與力所能及的具體工作， 使其通過充實忙碌的實習過程 認知認同公司，同時也為后續(xù)的工作積累必要的基礎(chǔ)知識。特變電工新員工入職培訓計劃類別培訓模塊培訓內(nèi)容課時 數(shù)講師類 型講師姓 名教材名 稱教材類 型學習方 式考評方 式考核或出 題部門學習/ 實習 時間注：考核工作由人力資源部統(tǒng)一組織，考核實施由職能部門負責，例如信息化知識培訓后，由人力資源部組織信息中心負責出題、評 分評價；技術(shù)類內(nèi)容培訓后，由人力資源部組織，研發(fā)或設(shè)計部門負責出題、評分評價。特變電工新員工實習計劃序號實習地 點生產(chǎn)工序 /部

14、 門崗位實習內(nèi)容實習目的師傅姓 名學員姓名考核周 期考核方 式實習時 限反饋渠道監(jiān)督方 式舉例1總裝車 間引線1、引線制 作2、引線聯(lián) 接3、安裝開 關(guān)1、熟悉變 壓器內(nèi)部 器身結(jié)構(gòu)2、聯(lián)接組 別3、調(diào)壓原 理張某某孫某某2次現(xiàn)場答 辯1次 筆試 1 次8 月 10 日17 日 （1 周）入職引導 人、車間 班組長、 網(wǎng)絡(luò)調(diào)查 平臺人力資 源部座 談、抽 查面談李某某 趙某某天邊公司新員工 xx 車間 xx 工序?qū)嵙暦答伇硇聠T工姓名實習部門實習工序?qū)嵙晻r間師傅姓名計劃學習內(nèi) 容（新員工到 xx 工序?qū)嵙曢_始前，人力資源部門或用人部門必須 對新員工開展培訓，告知 xx 工序?qū)W習內(nèi)容，實習前由新員

15、工填 寫本計劃）實際學習內(nèi) 容（xx 工序?qū)嵙暯Y(jié)束后，由新員工填寫）xx 工序考試 成績（車間主任填寫）意見或建議（由 xx 工序班組長或所在車間主任對新員工實習期間的表現(xiàn)進 行評價，主要包括學習態(tài)度、掌握能力等，并對新員工的意見或 建議。）新員工簽字：師傅簽字：車間主任簽字：特變電工新員工車間實習評價表（師傅用表）新員工姓名實習車間實習工序?qū)嵙晻r間新 員 工進取心非常好好不錯較差差學習能力非常好好不錯較差差能力評價溝通能力非常好好不錯較差差創(chuàng)新能力非常好好不錯較差差責任心非常好好不錯較差差企業(yè)認同度非常高高不錯較低很低其他評價（師傅的評價將作為新員工轉(zhuǎn)正聘用的重要依據(jù)，須保 持公正、公平實事

16、求是的態(tài)度對每一位新員工車間實習 期間的表現(xiàn)給予評價）注：請參見背面能力釋義師傅簽名：車間主任簽字：師傅用評價表中能力的釋義1、進取心：渴望有所成就，為自己設(shè)定學習目標，要求自己工作出色，通過個人努力， 爭取更大的發(fā)展空間。2、學習能力： 通過各種渠道學習新知識、吸取經(jīng)驗，增加學識、提高技能，從而獲得有利 于未來發(fā)展的潛力。3、溝通能力： 有效傳遞信息，并能有效傾聽，愿意與人建立聯(lián)系。4、團隊協(xié)作： 能夠團結(jié)同事，主動、積極、有效配合同事完成任務。5、責任心：能夠認識到自己的工作在組織中的重要性， 把實現(xiàn)組織的目標當成是自己的 目標，并愿意承擔起相關(guān)的責任。6、企業(yè)認同度：被組織本身所吸引而愿

17、意長期在組織工作， 而不是因為某個人， 某幾個人的人際關(guān)系的吸引特變電工新員工車間實習評價表（新員工用表）師傅姓名所在車間所在工序帶徒時間帶徒態(tài)度非常好好不錯較差差講授能力非常好好不錯較差差知識水平非常好好不錯較差差師帶徒能力評價溝通能力非常好好不錯較差差責任心非常好好不錯較差差企業(yè)認同度非常高高不錯較低很低其他評價（新員工的評價將作為對師傅優(yōu)先晉級、評優(yōu)評先及是否繼 續(xù)參與師帶徒的重要依據(jù)，須秉持公正、公平實事求是的態(tài) 度對師傅帶徒弟的能力給予評價）注：請參見背面能力釋義新員工簽字： 新員工用評價表中能力的釋義1、帶徒態(tài)度： 積極主動關(guān)心新員工，在本職領(lǐng)域內(nèi)耐心講解，傾囊相授。2、知識水平：

18、 操作/業(yè)務技能熟練，并具備一定的理論基礎(chǔ)，能夠清晰講解操作要點所涵蓋的原理知識3、溝通能力： 有效傳遞信息，并能有效傾聽，愿意與人建立聯(lián)系。4、團隊協(xié)作： 能夠團結(jié)同事，主動、積極、有效配合同事完成任務。5、責任心： 能夠認識到自己的工作在組織中的重要性， 把實現(xiàn)組織的目標當成是自己的 目標，并愿意承擔起相關(guān)的責任。6、企業(yè)認同度：被組織本身所吸引而愿意長期在組織工作， 而不是因為某個人， 某幾個人的 人際關(guān)系的吸引。附件 2：特變電工天變公司新入職員工面談與綜合評價表年月日新進員工姓名部門崗位畢業(yè)時 間專業(yè)畢業(yè)院校入職 引導 人姓名部門職務工作年 限進公司時 間入職引導周 期面 談 記 錄

19、主題 1：新進員工本月的具體工作內(nèi)容 .主題 2：新進員工在本月工作生活中遇到的問題 .主題 3：新進員工對個人定位 工作的認識及心態(tài)變化情況 .主題：新進員工工作中的長處 不足及改進措施 .其他：其他：綜合評價評價項目實際表現(xiàn)評價、是否嚴格遵守公司各項規(guī)章制度；、是否樂于通過協(xié)作形成達成目標；、各項培訓學習與崗位實踐是否達標；、是否能用創(chuàng)新的思維去解決實際問題；、個人定位與公司發(fā)展是否保持一致綜合評價結(jié)果： 優(yōu)秀（ ）優(yōu)異（ ）合格（ ）較差 （ ）極差（ ）備注、除上述面談主題外，入職引導人可根據(jù)具體情況調(diào)整面談主題,但應當圍繞新進員工的心態(tài)變化 職業(yè)發(fā)展等方面展開 ,引導和幫助新進員工保

20、持一種正確的態(tài)度去 面對工作中遇到的困難。2、綜合評價可由入職引導人或培訓管理人員完成，以文字描述形式就其月度工作表 現(xiàn)進行評價。入職引導人評價人簽字：附件 3：特變電工新入職員工季度考核表被考核人：所在部門：考核周期：月日至月日序 號考評項目分值得分合計一工作 態(tài)度 （15 分）積極主動，態(tài)度謙虛3分踏實認真，對于安排的工作盡職盡責地完成4分具有良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德，按原則辦事4分嚴格服從和執(zhí)行上級領(lǐng)導的工作安排，不推諉拖沓4分二適應 能力 （15 分）認同公司的管理理念和企業(yè)文化5分學習能力強，能迅速糾正自身與企業(yè)要求的偏差4分對公司經(jīng)營現(xiàn)狀和個人自身職業(yè)發(fā)展有比較客觀的認識3分注重溝通與協(xié)作，能夠盡快進入工作角色，融入集體3分三培訓 效果 （40 分）完成本階段各項培訓學習活動 ,培訓成績順利達標15 分完成本階段各項崗位實踐活動 ,順利掌握各項實踐技能15 分通過培訓學習 ,使業(yè)務知識體系得到完善，并能夠有效應用于實踐 工作10 分四素質(zhì)能力具有良好的團隊意識 ,樂于通過協(xié)作形式實現(xiàn)工作目標5分具有良好的協(xié)調(diào)能力，有很強的計劃和執(zhí)行能力；5分（2