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文檔簡介
1、。項目商務策劃書(示范文本)編制單位:編制人:審核人:審批人:編制時間:XXXXX有限公司制20xx 年 x 月。1。目錄編制說明 一、投標階段商務策劃 (一)工程概況(二)編制原則(三)編制內(nèi)容(四)投標階段策劃表格1清單工程量差異表2投標成本測算表3項目盈虧分析表4項目風險分析表二、簽約階段商務策劃 (一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表二、施工階段商務策劃(重點)(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)投標階段策劃表格1責任成本分解與“節(jié)流”策劃表2項目“開源”策劃表3分包管理策劃表4風險二次識別和防范表5項目資金策劃表6關系協(xié)調(diào)策劃表7商務策劃動態(tài)管理表四、結(jié)算階段商務策劃
2、(一)編制原則(二)編制內(nèi)容(三)確定項目最終成本(四)簽訂結(jié)算責任狀(五)竣工結(jié)算商務策劃表格1主要工程量和單價策劃匯總表2針對結(jié)算中可能存在爭議問題的策劃附件: 1. 商務策劃(風險化解)責任書2. 工程竣工結(jié)算責任書(參考)。2。編制說明1. 根據(jù)中建三局項目管理實施手冊 、中建三局有限公司商務策劃管理辦法的規(guī)定,為保證全面履行工程施工總承包合同,更好的實現(xiàn)“企業(yè)利潤最大化、項目風險最小化,達到利益相關者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化”的目的,特編制本項目商務策劃書。2. 本項目商務策劃書是項目投標、簽約、施工、結(jié)算全過程商務管理的綱領性文件,也是公司為項目進行資源調(diào)配和提供服
3、務、支持的依據(jù)。3. 本項目商務策劃書根據(jù)工程總承包合同、招投標文件、公司管理流程規(guī)定、各分供方合同、市場信息和有關法律法規(guī)要求編制。4. 本項目商務策劃書投標、簽約階段由公司市場營銷部組織,施工、結(jié)算階段由商務管理部組織,技術部、財務部、工程部、物資部、法務部、審計室、人力資源部、安全部、 項目部等相關部門協(xié)助編制和評審, 報公司主管領導審批后實施。5. 在實施過程中項目部將組織相關人員針對該商務策劃書編制細則,結(jié)合項目的實際履約情況的變化進一步補充和調(diào)整, 使得本策劃書變得更有實際指導意義。6. 本商務策劃書(范本)主要體現(xiàn)以下思想:策劃思路開源節(jié)流。策劃目的實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化、項目風險最
4、小化, 達到利益相關者(業(yè)主、分包分供、員工、其他)利益最大化。策劃原則整體策劃、動態(tài)管理、階段調(diào)整、重在落實。策劃內(nèi)容盈利點、虧損點、風險點。策劃核心化解風險、降本增效。3。一、投標階段商務策劃(一)工程概況項目名稱項目地點建設單位設計單位監(jiān)理單位結(jié)構類型2層數(shù)(地上/地下)建筑面積( m)總包合同范圍指定分包工程工期目標及獎罰條款質(zhì)量標準及獎罰條款安全(文明)施工目標及獎罰條款工程款支付方式及結(jié)算業(yè)主資信其他(二)編制原則投標階段商務策劃側(cè)重“開源” ,重點分析、研究招標文件和合同條款,識別風險,制定報價策略,化解或減少投標風險,為后期工作做好鋪墊。(三)編制內(nèi)容1、組織投標小組仔細研究招
5、標文件和投標圖紙,核對工程量清單,編制投標方案。2、依據(jù)投標方案合理測算標前成本。3、分析工程量清單中重大盈虧項,制訂投標策略及后期應對措施。4、分析項目履約中可能出現(xiàn)的各類風險,制定項目風險化解的解決措施。(四)投標階段策劃表格。4。1. 清單工程量差異表工程量清單名稱招標文件提供清單量自行核算工程量差異量報價策略編制:審核:時間:。5。2. 投標成本測算表序號一開辦費實體工二程量清單費用暫定金三額及指定金額四五六編制:費用項目測算成本備注履約擔保手續(xù)費工程保險費環(huán)境保護費施工企業(yè)現(xiàn)場管理、臨建、安全、文明施工措施費模板、木枋費腳手架費大型垂直運輸機械費大型垂直機械設備基礎、進出場及安拆費施
6、工排水、降水費已完工程保護費垃圾外運費對地下管線、其它相鄰建(構)物等的保護費資料費聯(lián)合調(diào)試費臨時用水、電設施及費用其它措施費人工費(含小型機具)自行施工部分材料費專業(yè)分包部分暫定金額指定金額規(guī)費稅金資金成本成本價審核:時間:。6。3項目盈虧分析表序號清單項合同收入測算成本盈虧額投標策略應對措施備注一 虧損點12小計二 贏利點12小計合計編制:審核:時間:4項目風險分析表序號風險因素風險等級最不利影響擬應對措施一合同風險1工期簡述。具體見工期策劃2質(zhì)量簡述。具體見創(chuàng)優(yōu)策劃3工程款回收4履約保函二清單風險1量差2價差3漏項三其他風險編制:審核:時間:。7。二、簽約階段商務策劃(一)編制原則簽約階
7、段側(cè)重項目風險識別和防范,重點分析合同風險和清單風險,在合同洽談時制定對策予以防范。(二)編制內(nèi)容認真分析承包范圍、計價及承包方式、價款調(diào)整方式及范圍、價款支付方式、工程結(jié)算審核程序及審核時限、工期與質(zhì)量違約等條款,制訂合同談判策略。(三)合同洽談內(nèi)容及反饋表工程中標后,公司(分公司)應按照局、公司合同評審管理辦法對合同初稿進行評審,分析合同初稿中的風險及相應條款,擬定合同條款談判措施,并及時與業(yè)主溝通,爭取有利條款。合同洽談內(nèi)容及反饋表合同條建議修改的合同未修改擬采取應對序號原合同條款洽談結(jié)果款號條款措施編制:審核:時間:。8。三、施工階段商務策劃(重點)(一)編制原則施工階段商務策劃側(cè)重“
8、節(jié)流與開源”相結(jié)合,既要“內(nèi)部挖潛”,又要“外部使勁”?!皟?nèi)部挖潛”重點加強內(nèi)部成本管理工作,嚴格按照企業(yè)項目管理制度加強人工費、材料費、機械費、其它直接費、間接費等費用控制;“外部使勁”重點加強簽證、變更、索賠、收款等工作,強化技術與商務聯(lián)動,提升商務策劃實效。(二)編制內(nèi)容1、在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目成本測算,確定項目目標責任成本及上繳比例。對合同明示或暗示風險條款、投標不平衡報價、投標策略及成本測算中重大盈虧項對項目班子進行全面商務交底,并進行責任分解,將內(nèi)部成本控制指標下沉到各崗位,明確責任人,簽訂項目成本目標橫向管理責任狀,強化內(nèi)部成本管理,確保項目成本過程受控。2、分析項目潛在盈利點
9、、虧損點、索賠點等,結(jié)合經(jīng)濟與技術緊密結(jié)合等方面展開,通過合同價款的調(diào)整與確認、認質(zhì)認價材料的報批、簽證方式、總包服務費、甲指分包內(nèi)容承接等策劃,增加項目盈利來源。3、根據(jù)施工合同條件,結(jié)合企業(yè)自身實際,選擇合適管理模式,將投標價與分包價對比分析,制定相應措施。4、在投標階段已識別項目風險的基礎上,項目部應對風險進行二次識別,根據(jù)風險因素影響度的大小順序逐一確定風險對策(包括風險回避、風險轉(zhuǎn)移、風險消除、風險自留等),明確責任人,過程中積極實施,落實實施效果,有效規(guī)避各類風險。5、根據(jù)施工總體進度計劃安排,測算現(xiàn)金收入和支出,做好資金統(tǒng)籌安排。6、根據(jù)各崗位工作性質(zhì)和需要,進行分工協(xié)作, 建立
10、全方位、 多層次的關系協(xié)調(diào)網(wǎng)絡。7、商務策劃實行全過程動態(tài)管理,建立動態(tài)管理臺帳,監(jiān)督策劃落實情況,并制定后期相應措施。9。(三)施工階段策劃表格1責任成本分解與“節(jié)流”策劃表公司下達成本目標項目成本目標及責任分解明細表編制:項目目標責任成本萬元,上繳比例:% (不含稅)。費用項目責任目標計劃控制控制責任人備注成本成本措施人工費嚴格執(zhí)行公司勞務招標程序,合理定價。材料費鋼筋控制在圖示凈用量的1.5%以內(nèi);混凝土控制在圖示凈用量的 1%以內(nèi)。機械費嚴格執(zhí)行公司大型設備招標程序,合理定價。專業(yè)分包費按專業(yè)分包管理辦法執(zhí)行。周轉(zhuǎn)材料費鋼管年損耗率不超過1,扣件年損耗率不超過 2。安全費臨建費大型以上
11、項目控制在自行施工合同價1%以內(nèi) ,其他類型的項目控制在自行施工合同價1.5%以內(nèi)。CI 及文明施工費現(xiàn)場管理費規(guī)費及稅金合計審核:時間:。10。2項目“開源”策劃表序號策劃內(nèi)容單位投標情況策劃目標擬采取措施責任人擬實施時間一工程量清單部分1工程量2綜合單價3清單漏項二認質(zhì)認價部分三現(xiàn)場簽證部分四索賠部分五科技創(chuàng)效部分六總包服務費部分七甲指分包承接編制:審核:時間:。11。3分包管理策劃表投標報價收入分包簽約價格盈虧分析類工工原因應對完成備序號單合單合量價總責任人別程程分析措施時間注價計價計差差計量量1勞2務分包合計1專2業(yè)分包合計總計編制:審核:時間:4風險二次識別和防范表序號風險描述化解目
12、標責任人實施時間實施效果編制:審核:時間:。12。5項目資金策劃表形象進計劃完收入計劃支出計劃資金流量序號收支時間度節(jié)點應對措施備注成產(chǎn)值專業(yè)其他情況安裝其他總計勞務材料工資當期累計土建分包費用123總計編制:審核:時間:6關系協(xié)調(diào)策劃表序號對接對象我方對接責任人配合部門及責任人協(xié)調(diào)目標編制:審核:時間:。13。7商務策劃動態(tài)管理表序號策劃內(nèi)容策劃屬性策劃狀態(tài)策劃預期目標責任人實施時間實施效果獎罰兌現(xiàn)情況后期應對措施編制:審核:時間:注:( 1)策劃屬性為節(jié)流策劃、開源策劃、分包策劃、風險化解策劃、資金策劃、關系協(xié)調(diào)策劃。( 2)策劃狀態(tài)為準備實施、正在實施、已完成。14。四、結(jié)算階段商務策劃
13、(一)編制原則結(jié)算階段側(cè)重工程量、價的策劃,倡導把工程結(jié)算當成營銷操作的經(jīng)營理念,爭創(chuàng)二、三次經(jīng)營的效益最大化。(二)編制內(nèi)容1、資料的收集和整理,側(cè)重設計變更、量、價變化的策劃工作。2、結(jié)算書報出前,必須與所有分包鎖定結(jié)算值。完工后1 個月內(nèi)必須全面完成內(nèi)部結(jié)算工作,全面核實項目發(fā)生的實際成本,所有工程成本核實清楚后由相關責任人簽字確認報公司主管部門備案,所有確認后的工程成本不得隨意增加。3、召開結(jié)算分析會,落實結(jié)算目標成本、確保值、結(jié)算報出時間、結(jié)算一審完成時間、結(jié)算二審完成時間、結(jié)算責任人,制訂結(jié)算策劃措施。在結(jié)算審核過程中出現(xiàn)問題時,要加強各層面對接工作。(三)確定項目最終成本在工程完
14、工結(jié)算報出前,公司(分公司)應組織相關部門對項目成本進行清理,鎖定工程最終成本。15。工程完工實際成本核定表工程名稱完工時間 預計竣工時間合同額成本金額(萬元)評審部門費用名稱評審意見已結(jié)算待結(jié)算小計勞務費商務部專業(yè)分供方后期結(jié)算材料費工程部機械費后期維修管理費財務部合計成本項目經(jīng)理公司(分公司)總會計師公司(分公司)分管領導公司(分公司)經(jīng)理項目商務人員:項目財務人員:注:1、商務部:項目勞務費、專業(yè)分供方費用、預計后期對外結(jié)算需開支費用是否已經(jīng)完全進成本;2、工程部:項目材料費、機械費、后期維修費用等是否已經(jīng)完全進成本;3、財務部:項目的管理費用及其他成本是否已經(jīng)計算完整;4、在項目結(jié)算完
15、畢后,發(fā)現(xiàn)還有部分成本沒有進帳,將由項目經(jīng)理和相關責任人承擔相關責任;5、完工 28 天內(nèi)由項目填報完工成本預估表,80 天內(nèi)由公司各相關部門完成成本核定。16。(四)簽訂結(jié)算責任狀工程名稱合同造價(萬包括工作內(nèi)容元)合同開竣工時實際開竣工時間間其中:工程產(chǎn)值報量(萬元)工程實際成本項目目標管理責任書(萬元)上繳比例其中:合同內(nèi)造價報出結(jié)算金額設計變更簽證(萬元)索賠及其他確保結(jié)算金額確保利潤率(萬元)目標結(jié)算金額目標利潤率(萬元)力爭結(jié)算金額力爭利潤率(萬元)結(jié)算書報送時結(jié)算責任人間結(jié)算流程及時間安排:編制:審核:時間:。17。(五)竣工結(jié)算商務策劃表格1. 主要工程量和單價策劃匯總表序主要
16、內(nèi)容成本策劃量價預測效益責任部責任人號單價合價工程量單價合價門工程量合計編制:審核:時間:2. 針對結(jié)算中可能存在爭議問題的策劃序號結(jié)算中可能存在擬達到的目標責任人實施時間備注擬采取的措施爭議的問題編制:審核:時間:。18。附件 1:商務策劃(風險化解)責任書項目名稱:單項策劃實施時間名稱策劃前后經(jīng)濟效益對比或風險化解情況說明策劃前:策劃后:取得的效果描述:獎罰約定:項目經(jīng)理:經(jīng)辦責任人:時間:時間:備注:單項商務策劃(風險化解)產(chǎn)生效益(減虧)金額在50 萬元以內(nèi)不予獎勵,超過50萬元以上(含 50 萬元)者按照中建三局項目目標責任管理考核兌現(xiàn)辦法第二十八條第3條商務策劃獎標準執(zhí)行。難易系數(shù)
17、由公司(分公司)經(jīng)理在獎金審批時確定。19。附件 2:工程竣工結(jié)算責任書(參考)甲方 : 中建三局 XX公司(分公司)乙方 :XX 項目部為增強工程結(jié)算的時效性及準確性 , 并通過工程結(jié)算達到為企業(yè)增創(chuàng)效益的目的 , 經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本責任書。一、工程名稱 :二、結(jié)算包括范圍:三、結(jié)算方式:四、合同造價:五、送審工程造價:六、確保結(jié)算造價:七、目標結(jié)算造價:八、力爭結(jié)算造價:九、結(jié)算起止時間:十、雙方職責:(一)甲方1 在乙方辦理工程結(jié)算過程中進行策劃指導、督促及檢查工作;2必要時委派具有相關經(jīng)驗的人員參與與業(yè)主或?qū)徲嫹降恼勁泄ぷ鳎?對乙方的結(jié)算成效進行確認。(二)乙方 :1收集、整理工程結(jié)算資料;2負責工程結(jié)算書的編制與校對;3確保工程竣工后20 天內(nèi)將工程結(jié)算書編制完畢,報公司(分公司)評審;4確保在工程合同約定的時間內(nèi)將評審調(diào)整后的結(jié)算書送交業(yè)主或?qū)徲媶?/p>
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