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文檔簡介
1、企業(yè)辦公室年終工作總結(jié)忙碌中的2011年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫 卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合 下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學(xué)習(xí)、工作,使自己 慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向 公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著 作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支 持?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)匯報如下:一、日常主要工作1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作2011年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各
2、類文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的 整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī)章制度 匯編員工手冊兩本小冊子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定加班制 度、員工宿舍管理制度等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂員工 制服及使用管理制度等。3、完成公司證照年審、變更工作公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開展各項(xiàng) 工作的基礎(chǔ),2011年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公 司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于2011年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收
3、集、整理各項(xiàng)資料,完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于2011年9月份完成 *二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。4、完成公司各項(xiàng)會議、接待工作等后勤工作對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報 總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待, 及時按照通知要求做好酒 店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。5、做好公司活動組織及企業(yè)文化宣傳工作2011年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門、項(xiàng)目部 與惡劣天氣做戰(zhàn),對管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4 日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參
4、加植物認(rèn)養(yǎng)活動;5月12日,汶川地震, 災(zāi)區(qū)人民的苦牽動了公司全體人員的心, 組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐 款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,并于全國 默哀日組織部門、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎 奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在XX的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月, 組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。 8 月,完成接待省團(tuán)支部書記至我司視察團(tuán)建工作。于 3月4日完成 公司在xx物業(yè)上刊登公司信息工作。6、其他工作綜合辦公室是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,在各部門、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,2011年在總經(jīng)理室曹總的引 導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識,變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開展工作的服務(wù)者,在“大 項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每 月按時交納電費(fèi)、電話費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租
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