房地產(chǎn)總經(jīng)理助理崗位職責.doc

1、總經(jīng)理助理崗位職責1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手， 起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落 實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議， 供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決 定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)圖章和 xx。9

2、、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。10、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。11、主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定，一般情況下，總經(jīng)理 助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng) 營、決策。12、工程部經(jīng)理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關(guān)部門 的對接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項目招標、施工過程中各項預(yù)定目 標的執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。13、類似的書籍你可在網(wǎng)上搜索，例如：涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的，房地產(chǎn)開發(fā)與管理方面的、建設(shè)工程項目管理方面的等等。14、總經(jīng)理助理工作內(nèi)容：輔助總經(jīng)理進行日

3、常工作，包括整理文件、對總經(jīng)理提出建設(shè)性的意見、任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。15. 總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃，實 現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標。16. 工作內(nèi)容 :協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解；起草公 司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行 管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處 理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān) 系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進 建議；在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供

4、相關(guān)解決方 案；撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要；協(xié)助總 經(jīng)理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工 作；完成其他臨時交辦的任務(wù)。17. 要求：知識面寬，知識結(jié)構(gòu)較全面，具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及管理經(jīng)驗；具有較高 的綜合素質(zhì)，能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識；熟練使用辦公軟件。18. 態(tài)度:有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力；良好的團隊 協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公 關(guān)能力?？偨?jīng)理助理職位說明書工作內(nèi)容：1. 組織公司經(jīng)營

5、項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研，撰寫調(diào)研報告供總經(jīng)理決策參考。2. 組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會審批后負責部署 實施。3. 組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各 職能部門執(zhí)行。4. 匯集生產(chǎn)、設(shè)計、銷售、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息，進行綜合分析，提 取重要信息供各級管理人員參考。權(quán)限與責任：1. 權(quán)限1）經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。2）對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。3）對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。4）對總經(jīng)理決策有建議權(quán)。2、責任1）對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。2）對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織

6、、推動責任。3）因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責任和行政責任。3. 所受指導(dǎo)：接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達，工作過程和方法可自行 決定，在很大程度上可獨立開展經(jīng)營管理活動。4. 所予指導(dǎo)：對下屬部門的經(jīng)理進行行政領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁重的行政 事務(wù)，在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當今則稱之為智囊。對內(nèi)，他們憑 借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面；對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍 信賴和贊譽?？偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫，另一方面更要分擔繁 重的行政事務(wù)，讓

7、總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大 事。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干 練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說：“ ,往, 往，總經(jīng)理助理是不可替代的。 ”誠則斯言。5. 管理原則：處于創(chuàng)業(yè)階段的公司，總經(jīng)理助理如何管理人力資源，特別是高素質(zhì)人 才？僅以一己之見，聊備一說。1）當好教練，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。以收無為而治之效。2）三管三不管。事關(guān)大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。個人私生活不管；個人習慣不管；與 公司無關(guān)的事不管。不求全責備，不管小節(jié)。3）遠大的目標。公司小志向應(yīng)該遠

8、大；基礎(chǔ)薄弱，目標必須宏偉，惟其如此，才能把人才聚集帳下。如 xx 的微軟。4）優(yōu)化資源配制。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如張良之用韓信，因一人而乾坤定；如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。5）高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才 長期吸引住的東西，因它能避免社會風險帶來的不安全感。6）容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量，度量大小與人才效益幾成正比；愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與 帥性，惟其揚長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來 才能產(chǎn)生爆發(fā)力；攻心，古人云 “三十六計，攻心為上 ”，讓人感到公司既是縱 橫

9、馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。7.角色扮演：要讓進來的人才留得住，總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色： 1）激勵者 充分利用期權(quán)（股）、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人 行為，通過公司目標和員工個人需要來調(diào)動員工積極性；給績優(yōu)員中提薪，給 不可替代人才高薪、高職等。2）溝通者。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關(guān)個人或機構(gòu)保持適 當?shù)臏贤ê吐?lián)系，構(gòu)造良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)；主動傾聽員工的意見和建議，積 極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。另外 與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。3）人際關(guān)系協(xié)調(diào)者。一是

10、協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關(guān)系。二是解釋經(jīng)營者決策 意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達成一致，避免內(nèi)耗，增強公司合力。4）人力資源規(guī)劃者。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當?shù)仡A(yù)見未來 發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃， 為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。5）培訓者。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司 分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓目標、設(shè)計培訓 方案，如適應(yīng)性培訓，知識性培訓、技術(shù)性培訓等，以提高員工的能力，減少 流動的可能性。8.遠離幾個 “誤區(qū) ”：忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大 職責在于引導(dǎo)下屬去完成工作。這樣的總經(jīng)理通常很忙碌。把自己當成領(lǐng)主有的總經(jīng)理助理把歸他領(lǐng)導(dǎo)的部門看成是自己的 “獨立王國 ”，忘記了自己 不光是上司，而且還是下屬，還是同事。一味強化自己作為上司的角色。官氣十足有的總經(jīng)理助理在