科技檔案管理員崗位說明書

1、科技檔案管理員崗位說明書崗位名稱科技檔案使用管理員崗位編號(hào)710-1-03-09所在部門科技處崗位定員1直接上級(jí)科技處主管檔案副處長工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)科技檔案的綜合管理及科技處內(nèi)勤工作職責(zé)與工作任務(wù) :職 責(zé)職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)科技檔案的提供利用管理工作時(shí)間百分比： 30%工作 任務(wù)制定科技檔案借閱管理制度頻次：做好檔案的借閱登記工作，并進(jìn)行核對(duì)，做到帳、物、卡相符頻次：整理借閱登記資料，復(fù)印資料，并及時(shí)督促借閱人歸還檔案頻次：職 責(zé)職責(zé)表述： 協(xié)管科技檔案的綜合管理工作時(shí)間百分比： 30%工作 任務(wù)協(xié)助檔案資料的收集、整理、組卷頻次 ：協(xié)助做好案卷分類，登記入

2、賬，填寫檔案卡片、賬本目錄，入庫上架頻次：職 責(zé)職責(zé)表述： 庫房管理工作時(shí)間百分比： 5%工作 任務(wù)采取有效措施，延長檔案壽命頻次： 2 次 /年庫房、文件柜防霉、防蟲、防光、防塵、防盜、防污染，保持合適的溫濕度等頻次： 日常職 責(zé) 四職責(zé)表述： 科技處內(nèi)勤工作工作時(shí)間百分比： 20%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)科技處內(nèi)部報(bào)刊資料、文件的收發(fā)，辦公用品的領(lǐng)取、復(fù)印機(jī)管理頻次： 日?？萍继幤渌麅?nèi)勤工作頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述： 其他工作工作時(shí)間百分比： 15%工作 任務(wù)參加產(chǎn)品、課題定型（鑒定）會(huì)，基建竣工等相關(guān)會(huì)議和檔案管頻次： 1-2 次 /年檔案室保密、保衛(wèi)安全檢查，安全隱患的消除頻次： 日常協(xié)管科技報(bào)

3、告與學(xué)術(shù)交流工作頻次： 2-3 次 /年職 責(zé) 六職責(zé)表述： 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)規(guī)章制度、檔案管理所需環(huán)境、配置設(shè)施的建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)歸檔的文件資料的索取權(quán)權(quán)限三：對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權(quán)權(quán)限四： 督促借閱人員及時(shí)歸還借閱檔案的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本組各崗位，基層及機(jī)關(guān)部門的資料員外部協(xié)調(diào)關(guān)系兄弟單位的檔案部門所需記錄文檔：檔案目錄、歸檔文件總結(jié)、文件借閱記錄登記資料任職資格 ：。教育水平中專專業(yè)檔案、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)管理活動(dòng)、課題產(chǎn)品研究相關(guān)基本知識(shí)，檔案管理有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作知識(shí)技能技巧掌握各種檔案管理過程中涉及到的工具、設(shè)備的使用，熟悉檔案管理程序。一般的文字能力，人際溝通能力，辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)經(jīng)歷檔案管理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備檔案柜、碎紙機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、縫韌機(jī)、