大連項(xiàng)目會(huì)議管理制度(修)

1、大連項(xiàng)目會(huì)議管理制度 大連世茂龍河發(fā)展有限公司 目錄 會(huì)議目的 會(huì)議規(guī)劃 會(huì)議管理 一、會(huì)議目的 會(huì)議目的 決策：解決分層決策及團(tuán)隊(duì)決策問(wèn)題 溝通協(xié)調(diào)：解決團(tuán)隊(duì)信息溝通與整體協(xié)調(diào)問(wèn)題 最終目的是提高企業(yè)運(yùn)作效率和質(zhì)量 二、會(huì)議規(guī)劃 會(huì)議規(guī)劃 運(yùn) 營(yíng) 會(huì) 議 非運(yùn)營(yíng)會(huì)議 運(yùn)營(yíng)例會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目層面 定期召開(kāi) 綜合解決單位內(nèi)部多項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)問(wèn)題 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì)議 項(xiàng)目定位 會(huì) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會(huì)議 項(xiàng)目啟 動(dòng)會(huì) 方案成果 審查會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目 后評(píng)估會(huì) 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營(yíng)問(wèn)題 項(xiàng)目專題會(huì) 部門(mén)例會(huì) 項(xiàng)目層面專題會(huì) 售樓處選 址、定位、 開(kāi)放計(jì)劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)

2、計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營(yíng)問(wèn)題 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度 專項(xiàng)解決單一項(xiàng)目特定運(yùn)營(yíng)問(wèn)題 會(huì)議規(guī)劃 運(yùn) 營(yíng) 會(huì) 議 非運(yùn)營(yíng)會(huì)議 運(yùn)營(yíng)例會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì)議 項(xiàng)目定位 會(huì) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會(huì)議 項(xiàng)目啟 動(dòng)會(huì) 方案成果 審查會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目 后評(píng)估會(huì) 項(xiàng)目專題會(huì) 部門(mén)例會(huì) 項(xiàng)目層面專題會(huì) 售樓處選 址、定位、 開(kāi)放計(jì)劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會(huì) 項(xiàng)目月例會(huì) 項(xiàng)目層面運(yùn)營(yíng)管理會(huì)周例會(huì) 項(xiàng)目 周例會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議時(shí)間 團(tuán)隊(duì)成員互通信息，提出需配合解決問(wèn)題； 進(jìn)度計(jì)劃（非關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/一級(jí)節(jié)點(diǎn)

3、）的進(jìn)展跟蹤及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)完成跟蹤； 解決項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)層面問(wèn)題，提出需決策問(wèn)題和備選方案； 要 素內(nèi) 容 參加人員 匯報(bào)型式 每周五下午2點(diǎn)（特殊情況另行通知）； 項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人；其它根據(jù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要求臨時(shí)通知； 以項(xiàng)目全運(yùn)營(yíng)考核維度為匯報(bào)項(xiàng)，全項(xiàng)目開(kāi)發(fā)為主線； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重要工作布置及決策 （注：固定PPT型式匯報(bào)模板及固定會(huì)議紀(jì)要格式） 會(huì)議召集人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)完成情況，未完成原因分析，應(yīng)對(duì)措施及重難點(diǎn)問(wèn)題； 下周項(xiàng)目計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、工作重點(diǎn)，需要各部門(mén)配合的事項(xiàng)； 會(huì)議議程 會(huì)后跟蹤 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目助理制作并發(fā)送與會(huì)人員，抄送區(qū)域負(fù)責(zé)人及區(qū)域各職能 負(fù)責(zé)人； 會(huì)議確定任務(wù)

4、由各部門(mén)負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查。 項(xiàng)目層面運(yùn)營(yíng)管理會(huì)月例會(huì) 項(xiàng)目 月例會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議時(shí)間 通過(guò)項(xiàng)目收益、成本、銷售等多維度分析項(xiàng)目； 通過(guò)本月計(jì)劃完成情況分析項(xiàng)目計(jì)劃管控； 案例分析，知識(shí)總結(jié)和共享；提出需區(qū)域?qū)用鎱f(xié)調(diào)解決的問(wèn)題； 要 素內(nèi) 容 參加人員 會(huì)議議程 每月30日，遇節(jié)假日及特殊情況另行通知； 項(xiàng)目各部門(mén)負(fù)責(zé)人；其它根據(jù)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人要求臨時(shí)通知； 項(xiàng)目計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)完成情況，未完成原因分析，應(yīng)對(duì)措施及重難點(diǎn)問(wèn)題； 下月項(xiàng)目計(jì)劃及運(yùn)營(yíng)指標(biāo)、工作重點(diǎn)，需要各部門(mén)配合的事項(xiàng)； 相關(guān)人員點(diǎn)評(píng) 會(huì)議召集人 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 各部門(mén)需在會(huì)前一天按照會(huì)議固定模板準(zhǔn)備會(huì)議匯報(bào)內(nèi)容并匯總至項(xiàng)目助

5、理 處； 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)后跟蹤 會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目助理制作并發(fā)送與會(huì)人員，抄送區(qū)域負(fù)責(zé)人及區(qū)域各職能 負(fù)責(zé)人； 會(huì)議確定任務(wù)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查。 會(huì)議規(guī)劃 運(yùn) 營(yíng) 會(huì) 議 非運(yùn)營(yíng)會(huì)議 運(yùn)營(yíng)例會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì)議 項(xiàng)目定位 會(huì) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會(huì)議 項(xiàng)目啟 動(dòng)會(huì) 方案成果 審查會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目 后評(píng)估會(huì) 項(xiàng)目專題會(huì) 部門(mén)例會(huì) 項(xiàng)目層面專題會(huì) 售樓處選 址、定位、 開(kāi)放計(jì)劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會(huì) 項(xiàng)目月例會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目定位 會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議時(shí)限 確定項(xiàng)目定位檔次、可行性，研究項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)

6、力和風(fēng)險(xiǎn)水平，為 區(qū)域項(xiàng)目定位提供依據(jù)及參考。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議議程 項(xiàng)目拿地后約10個(gè)工作日內(nèi)； 會(huì)議召集 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人。 由拓展負(fù)責(zé)人、成本負(fù)責(zé)人及營(yíng)銷負(fù)責(zé)人匯報(bào)相關(guān)報(bào)告； 項(xiàng)目營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本和業(yè)務(wù)拓展負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目總監(jiān)補(bǔ)充意 見(jiàn)； 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及區(qū)域負(fù)責(zé)人，區(qū)域各職能部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由成本、營(yíng)銷、拓展部跟蹤，必要時(shí)負(fù)責(zé)人檢查； 項(xiàng)目啟動(dòng) 會(huì) 會(huì)前準(zhǔn)備 項(xiàng)目前期經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn)的土地拓展報(bào)告 成本管理部集團(tuán)類似項(xiàng)目目標(biāo)成本指標(biāo)及銷售市場(chǎng)調(diào)研資料提前一 天發(fā)給與會(huì)人員。方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 開(kāi)發(fā)規(guī)劃 戰(zhàn)略

7、會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 落實(shí)集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略意圖，形成項(xiàng)目“兵棋推演”，確立項(xiàng)目 的關(guān)鍵指標(biāo)，形成項(xiàng)目開(kāi)發(fā)指導(dǎo)性文件，指導(dǎo)和幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi) 展項(xiàng)目全過(guò)程工作。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議議程 項(xiàng)目啟動(dòng)后兩周內(nèi)； 會(huì)議召集 營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、成本、財(cái)務(wù)、開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人； 講解開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人意見(jiàn)； 確定項(xiàng)目戰(zhàn)略規(guī)劃要點(diǎn)。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤、檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告：項(xiàng)目簡(jiǎn)介、成功標(biāo)尺、戰(zhàn)略定位、項(xiàng)目敏 感指標(biāo)分析、快速開(kāi)發(fā)策略、合作整合策略、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)策略、品牌 策略及目標(biāo)成本控制策

8、略等。 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議周期 落實(shí)土地拓展報(bào)告主要指標(biāo)，確定項(xiàng)目基本經(jīng)營(yíng)思路，及運(yùn)營(yíng) 目標(biāo)，為向集團(tuán)管理層匯報(bào)啟動(dòng)會(huì)確定基礎(chǔ)性文件及設(shè)定時(shí)間。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議議程 項(xiàng)目取得二周內(nèi)； 會(huì)議召集 營(yíng)銷、設(shè)計(jì)、工程、成本、財(cái)務(wù)、開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人； 講解啟動(dòng)會(huì)資料； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)職能負(fù)責(zé)人意見(jiàn)； 確定項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人跟蹤、檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)資料：項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)、初步定位

9、、關(guān)鍵計(jì)劃及目標(biāo)成本 指標(biāo)、項(xiàng)目營(yíng)銷及財(cái)務(wù)指標(biāo)。 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng) 會(huì) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 項(xiàng)目定位報(bào)告及概念設(shè)計(jì)思路評(píng)審； 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人； 會(huì)議召集 項(xiàng)目拿地后2周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各部門(mén)負(fù)責(zé)人 項(xiàng)目定位報(bào)告、產(chǎn)品策劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)成果、 項(xiàng)目定位階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 評(píng)審意見(jiàn) 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 項(xiàng)目定位報(bào)告、產(chǎn)品策劃設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)項(xiàng)目建筑

10、概念設(shè)計(jì) 成果項(xiàng)目定位階段目標(biāo)成本項(xiàng)目里程碑計(jì)劃 會(huì)議資料兩天前發(fā)送與會(huì)人員 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計(jì)評(píng) 審會(huì) 方案成果 評(píng)審會(huì) 景觀方案 評(píng)審會(huì) 樣板區(qū)設(shè) 計(jì)評(píng)審會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 概念階段成 本評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 從技術(shù)、營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)等多角度評(píng)審建筑方案設(shè)計(jì)成果； 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會(huì)議召集 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 方案設(shè)計(jì)成果、方案階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃、 項(xiàng)目成果集成計(jì)劃評(píng)審結(jié)論。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的

11、任務(wù)由公司設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 方案設(shè)計(jì)成果、方案階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目發(fā)展計(jì)劃、 項(xiàng)目成果集成計(jì)劃及PPT 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計(jì)評(píng) 審會(huì) 方案成果 評(píng)審會(huì) 景觀方案 評(píng)審會(huì) 樣板區(qū)設(shè) 計(jì)評(píng)審會(huì) 概念階段成 本評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目啟動(dòng)后2周； 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議周期 從技術(shù)、營(yíng)銷、經(jīng)濟(jì)等多角度評(píng)審景觀方案設(shè)計(jì)成果； 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；會(huì)議召集 項(xiàng)目啟動(dòng)后5周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人 景觀方案設(shè)計(jì)成果、方案階段目標(biāo)成本調(diào)整評(píng)審

12、結(jié)論。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 景觀方案設(shè)計(jì)成果、方案階段目標(biāo)成本調(diào)整及PPT 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計(jì)評(píng) 審會(huì) 方案成果 評(píng)審會(huì) 景觀方案 評(píng)審會(huì) 樣板區(qū)設(shè) 計(jì)評(píng)審會(huì) 概念階段成 本評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議周期 評(píng)審售樓處樣板區(qū)策劃方案、擴(kuò)初設(shè)計(jì)成果、成本及專項(xiàng)計(jì)劃， 全面啟動(dòng)樣板區(qū)建造，為向集團(tuán)管理層匯報(bào)提供主要成果文件； 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會(huì)議召集 拿地后2

13、-3周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 樣板展示區(qū)策劃報(bào)告售樓處樣板區(qū)設(shè)計(jì)成果、售樓處樣板 區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃及售樓處樣板區(qū)成本測(cè)算報(bào)告評(píng)審結(jié)論。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 樣板展示區(qū)策劃報(bào)告售樓處樣板區(qū)設(shè)計(jì)成果、售樓處樣 板區(qū)專項(xiàng)計(jì)劃及售樓處樣板區(qū)成本測(cè)算報(bào)告等 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計(jì)評(píng) 審會(huì) 方案成果 評(píng)審會(huì) 景觀方案 評(píng)審會(huì) 樣板區(qū)設(shè) 計(jì)評(píng)審會(huì) 概念階段成 本評(píng)審會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 確定項(xiàng)目

14、目標(biāo)成本、合約規(guī)劃、承包商及監(jiān)理招標(biāo)篩選及評(píng)估 報(bào)告，為設(shè)計(jì)及項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 成本負(fù)責(zé)人；會(huì)議召集 項(xiàng)目拿地后3-4周 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 確定項(xiàng)目擴(kuò)初/施工圖階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng) 目合約規(guī)劃、總包監(jiān)理篩選及評(píng)估報(bào)告。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由成本負(fù)責(zé)人跟蹤，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 項(xiàng)目擴(kuò)初/施工圖階段目標(biāo)成本、項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃、項(xiàng)目 合約規(guī)劃、總包監(jiān)理篩選及評(píng)估報(bào)告 項(xiàng)目定位及 概念設(shè)計(jì)評(píng) 審會(huì) 方案成果 評(píng)審會(huì) 景觀方案 評(píng)審會(huì) 樣板區(qū)設(shè) 計(jì)評(píng)審會(huì) 概念階段成 本評(píng)審會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資

15、決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 確定項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)計(jì)劃、售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況、各專業(yè)配 合情況協(xié)調(diào)。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 銷售負(fù)責(zé)人； 會(huì)議召集 首次開(kāi)盤(pán)前5-7周； 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 確定開(kāi)盤(pán)前營(yíng)銷作業(yè)計(jì)劃及售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況報(bào) 告、各專業(yè)配合情況協(xié)調(diào)計(jì)劃。 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由營(yíng)銷負(fù)責(zé)人跟進(jìn)，營(yíng)銷總監(jiān)檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 開(kāi)盤(pán)前營(yíng)銷作業(yè)計(jì)劃、售樓處及示范區(qū)準(zhǔn)備工作狀況報(bào)告、 營(yíng)銷蓄客情況、各專業(yè)配合情況匯報(bào)。 （開(kāi)盤(pán)策略及價(jià)目表、

16、折扣方案、銷售合同可在開(kāi)盤(pán)前兩周前具體 確定）。 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 開(kāi)盤(pán)協(xié)調(diào)會(huì)交房協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行前期驗(yàn)收的評(píng)估，并做好交付預(yù)案，應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn) 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；會(huì)議召集 每期入伙交房前2個(gè)月 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 交房作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、交房工作計(jì)劃、各專業(yè)配合工作計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)防范安排相關(guān)表單 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由客服部跟蹤，必要時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查； 會(huì)前準(zhǔn)備 入伙方案、相關(guān)部門(mén)配合工作計(jì)劃、交付風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判

17、及應(yīng) 對(duì)措施報(bào)告、細(xì)部檢查內(nèi)容匯總、模擬驗(yàn)收問(wèn)題匯總、 合同條款及特殊條款及集團(tuán)現(xiàn)行的相關(guān)制度規(guī)定。 開(kāi)盤(pán)協(xié)調(diào)會(huì)交房協(xié)調(diào)會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議期限 全面回顧已完成項(xiàng)目的定位、設(shè)計(jì)、施工、成本、交付等進(jìn)程 和相關(guān)成果，積累經(jīng)驗(yàn)，形成案例庫(kù)、進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享。 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議成果 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人； 會(huì)議召集 交付后6個(gè)月內(nèi)且各專業(yè)完成專業(yè)總結(jié)報(bào)告 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及各職能負(fù)責(zé)人 XX項(xiàng)目結(jié)案報(bào)告相關(guān)案例庫(kù) 會(huì)后追蹤 會(huì)議紀(jì)要發(fā)送與會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)； 會(huì)議確定的任務(wù)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)

18、人跟蹤、檢查。 會(huì)前準(zhǔn)備 工程竣工總結(jié)報(bào)告、報(bào)批報(bào)建總結(jié)報(bào)告、定位與營(yíng)銷推 廣總結(jié)報(bào)告、成本后評(píng)估報(bào)告、設(shè)計(jì)與創(chuàng)新總結(jié)報(bào)告相 關(guān)經(jīng)驗(yàn)與成果標(biāo)準(zhǔn) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目投資 決策會(huì) 戰(zhàn)略規(guī)劃 報(bào)告會(huì) 方案成果 審核會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目后評(píng) 估會(huì) 項(xiàng)目 啟動(dòng)會(huì) 會(huì)議規(guī)劃 運(yùn) 營(yíng) 會(huì) 議 非運(yùn)營(yíng)會(huì)議 運(yùn)營(yíng)例會(huì) 運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì) 項(xiàng)目層面 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)專項(xiàng)會(huì)議 項(xiàng)目定位 會(huì) 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī) 劃戰(zhàn)略會(huì)議 項(xiàng)目啟 動(dòng)會(huì) 方案成果 審查會(huì) 項(xiàng)目關(guān)鍵 協(xié)調(diào)會(huì) 項(xiàng)目 后評(píng)估會(huì) 項(xiàng)目專題會(huì) 部門(mén)例會(huì) 項(xiàng)目層面專題會(huì) 售樓處選 址、定位、 開(kāi)放計(jì)劃 合約規(guī)劃交付標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)化 移交物 業(yè)方案 成本優(yōu)化 項(xiàng)目周例會(huì) 項(xiàng)目月例會(huì)

19、 項(xiàng)目層面專題研討會(huì) 項(xiàng)目專題 研討會(huì) 會(huì)議目的 會(huì)議時(shí)間 部門(mén)需各方溝通的事項(xiàng)，研討包括專業(yè)技術(shù)類、課題類等專題 性任務(wù)，例如：合同交付標(biāo)準(zhǔn)、合約規(guī)劃、工程管理課題等； 要 素內(nèi) 容 參會(huì)人員 會(huì)議要求 不定期或者根據(jù)需要組織，原則上每個(gè)月一次； 由牽頭部門(mén)組織，各相關(guān)部門(mén)參加； 需形成總結(jié)性、方向性、計(jì)劃性的會(huì)議紀(jì)要并存檔； 可開(kāi)展多種型式的會(huì)議（如頭腦風(fēng)暴型）； 會(huì)前各參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到位，不得無(wú)故缺席； 牽頭方提前準(zhǔn)備會(huì)議報(bào)告文件或議題。 會(huì)議議題由牽頭部門(mén)或牽頭人提前明確議題的要求； 三、會(huì)議管理 會(huì)議管理 會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)中控制 會(huì)議決策 會(huì)后跟蹤 會(huì)議通知 例會(huì)除特殊情況不另行通知；

20、非例會(huì)由會(huì)議組織部門(mén)確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主題、議程及其它相關(guān) 事項(xiàng)一般在兩天前通知參會(huì)人員。 方案及材料 會(huì)議需要決策的方案或者初步方案應(yīng)由組織部門(mén)通知相關(guān)部門(mén)作好準(zhǔn)備，并在會(huì) 前兩天前提交會(huì)議組織者，沒(méi)有方案、初步方案的議題不列入會(huì)議議程，由專題 會(huì)單獨(dú)討論。 需要通報(bào)的會(huì)議材料，由材料準(zhǔn)備部門(mén)應(yīng)以電子版本形式在開(kāi)會(huì)一天前以電子郵 件形式發(fā)送給組織者和與會(huì)人員。 會(huì)議展示材料盡量使用PPT；如果傳遞的信息很專業(yè)，則輔以圖紙、圖表、圖片 等資料；如果傳遞的信息很復(fù)雜，可輔以照片、音像、模型、實(shí)物等； 與會(huì)人員選擇 主持人與召集人應(yīng)謹(jǐn)慎界定參會(huì)人員范圍，盡量避免擴(kuò)大會(huì)議；全體人員并非必 須從頭至尾參加會(huì)議的，應(yīng)在通知中應(yīng)明確。 與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表，確