XX學院2021屆畢業(yè)生離校工作實施方案范文

1、XX學院2021屆畢業(yè)生離校工作實施方案范文學校2021屆畢業(yè)生總計x人，其中本科生x人，專科生x人。各相關(guān)單位要結(jié)合實際，充分利用各級政府出臺的多種優(yōu)惠政策，積極行動，開展畢業(yè)生就業(yè)幫扶工作，促進2021屆畢業(yè)生充分就業(yè)；抓緊就業(yè)信息的搜集工作，及時了解掌握畢業(yè)生就業(yè)動態(tài)，提升大學生留x就業(yè)創(chuàng)業(yè)比例，做好畢業(yè)生就業(yè)工作預案。為確保今年畢業(yè)離校工作的順利進行，特制訂xxx學院2021屆畢業(yè)生離校工作方案。一、組織領(lǐng)導1.學校成立2021屆畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導小組。組 長：xxx副組長：xxx、xxx、xxx、xxx成 員：各學院院長、總支書記；校辦、教務處、組織部、財務處、總務處、保衛(wèi)處、圖書館

2、、檔案館、信息技術(shù)中心、招就處、學生處、校團委、實驗室與設(shè)備管理處、宣傳部、校工會、校友會辦公室。2.各學院應根據(jù)自身實際，成立以院長為組長的畢業(yè)生離校工作領(lǐng)導小組，制訂本學院畢業(yè)生離校工作方案。二、工作安排（一）總體安排x月x日（周x）上午x:00舉行畢業(yè)生學士學位授予儀式及畢業(yè)典禮；x月x日（周x）畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證/學位證、報到證，辦理離校手續(xù)；x月x日（周x）x：30前畢業(yè)生離校工作全部完成；x月x日-x月x日清理畢業(yè)生宿舍，維修更新宿舍各類設(shè)施；x月x日xx校區(qū)本、?？粕谀┛荚囃戤?；x月x日xx校區(qū)2020級學生開始搬遷至xx校區(qū)（預計4天時間完成），由xx校區(qū)工作部和學生處另做方案

3、。2021屆畢業(yè)生離校手續(xù)辦理工作繼續(xù)遵循“提前、簡化、分散”的原則，繼續(xù)完善使用現(xiàn)有離校系統(tǒng)，學校不再集中設(shè)點辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，工作量大的手續(xù)如畢業(yè)證/學位證、戶口、報到證的發(fā)放由各學院分散辦理，畢業(yè)生人數(shù)多的學院，有關(guān)職能部門可派專人進行協(xié)助。（二）具體分工1. 教務處（1）x月x日前，將畢業(yè)生名單提交招就處，并匯總畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計/論文的答辯成績；（2）x月x日前，將畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)推送到數(shù)據(jù)中心供離校系統(tǒng)使用，并負責及時變更數(shù)據(jù)；（3）x月x日前，將畢業(yè)證、學位證封面及內(nèi)芯以班級為單位發(fā)往各學院并做好簽收記錄（因?qū)W業(yè)不達標或因欠繳學費而未完成學業(yè)的畢業(yè)生，暫不發(fā)放畢業(yè)證和學位證，待符合

4、畢業(yè)條件后，再審核發(fā)放）；（4）x月x日前完成優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計/論文的評定工作并發(fā)文。2.組織部、校團委（1）提前安排畢業(yè)生的組織發(fā)展工作， x月x日之前完成與組織發(fā)展工作相關(guān)的各項事宜，并與各學院聯(lián)合進行畢業(yè)生的組織關(guān)系數(shù)據(jù)維護工作；（2）組織部、校團委提前一個月啟動黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)，依托“智慧團建”系統(tǒng)做好畢業(yè)生團員組織關(guān)系線上轉(zhuǎn)接工作，x月x日前完成。各團組織要持續(xù)組織登記畢業(yè)生團員的基本信息，包含：畢業(yè)生團員畢業(yè)后的學習或工作單位名稱、詳細地址、所屬的鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道等，以及畢業(yè)生團員戶籍所在地或本人、父母居住地等詳細情況。參軍入伍的畢業(yè)學生團員應根據(jù)部隊的要求，在辦理參軍入伍手續(xù)時一并辦理好

5、團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。3.財務處（1）x月x日前，將欠繳學費的畢業(yè)生名單提交給各學院、教務處、學生處。各學院須嚴格按照學?！胺参蠢U清學費者，一律延緩進入正常答辯環(huán)節(jié)”的規(guī)定落實該項工作；（2）x月x日前，財務處對畢業(yè)生繳費情況進行清理，并在離校系統(tǒng)相應項目中以“通過”“不通過”“待審核”進行標示。4.總務處、實驗室與設(shè)備管理處總務處負責首義禮堂會場的布置安排、供電和空調(diào)系統(tǒng)的保障、當日班車的安排；x月x日前完成畢業(yè)生宿舍清理、設(shè)施維修更新、環(huán)境消殺等工作。實驗室與設(shè)備管理處負責首義禮堂會場設(shè)施的保障。5.保衛(wèi)處（1）x月x日前，宿管中心對畢業(yè)生宿舍基本狀態(tài)進行普查。對存在問題的房間，及時報送房間

6、信息至離校系統(tǒng)操作人員，在系統(tǒng)內(nèi)進行標示，待問題處理后，在系統(tǒng)內(nèi)變更為可辦理離校手續(xù)；（2）x月x日前，將有戶口轉(zhuǎn)移需求的畢業(yè)生所需資料，以班級為單位發(fā)往各學院并做好簽收記錄。6.信息技術(shù)中心（1）x月x日前配合學生處共同完成對相關(guān)工作人員和全體畢業(yè)生使用離校系統(tǒng)的培訓及宣傳工作；及時更新離校系統(tǒng)中各個項目的狀態(tài)情況和數(shù)據(jù)。（2）PC端離校系統(tǒng)登錄入口：從學校主頁左上角的信息門戶進入，賬號教職工用戶名為人事10位工號，學生用戶名為學號；初始密碼為身份證號后8位，若最后一位為X，請用大寫。在信息門戶我的應用中點擊離校系統(tǒng)（已做單點登錄，無需再輸入賬號及密碼）進入。（3）移動端離校app：畢業(yè)學生

7、可在信息門戶的常用服務里下載離校app通過移動端辦理離校手續(xù)，用戶名為學號，初始密碼為身份證號后8位，若最后一位為X，請用大寫。7.招就處（1）x月x日前，在教務處提供的原始數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上審核畢業(yè)生名單并補充相關(guān)信息，將畢業(yè)生準確信息提交給財務處、保衛(wèi)處、檔案館等部門；（2）x月x日，完成萃思系統(tǒng)數(shù)據(jù)上報后，通知信息技術(shù)中心將學生就業(yè)方案信息同步到數(shù)據(jù)中心、離校系統(tǒng)中；（3）x月x日以后若有學生改派，在省級系統(tǒng)中修改后，再進入萃思系統(tǒng)中修改相應信息，并通知信息中心同步數(shù)據(jù)；（4）x月x日前，完成優(yōu)秀畢業(yè)生的評定工作并發(fā)文；（5）x月x日前，將畢業(yè)生報到證分專業(yè)發(fā)往各學院并做好簽收記錄；（6）x月x

8、日會同各學院組織畢業(yè)生參加學士學位授予儀式（首義禮堂9:00開始）。8.學生處、圖書館、信息技術(shù)中心（1）x月x日前學生處將參加離校系統(tǒng)培訓的輔導員名單提供給信息技術(shù)中心；（2）隨時關(guān)注畢業(yè)生中欠繳學費、欠還圖書、欠繳滯納金的學生，做好學生的思想工作；（3）將發(fā)放畢業(yè)生畢業(yè)證和學位證的要求落實到每一個畢業(yè)班輔導員。各學院畢業(yè)班相關(guān)工作人員從x月x日開始通知畢業(yè)生按學號登錄學校門戶網(wǎng)站中的離校系統(tǒng)，查看處理畢業(yè)離校相關(guān)事宜。若系統(tǒng)中學業(yè)標準、學費結(jié)算、圖書借閱及滯納金清算、公共財物損毀情況清理4項顯示為“通過”，則可發(fā)放畢業(yè)證/學位證，無須再辦理其他手續(xù)；否則，按系統(tǒng)提示，辦理完必需的相關(guān)事宜后

9、，再行發(fā)放畢業(yè)證/學位證。9.宣傳部負責學位授予儀式、畢業(yè)典禮的宣傳報道、記錄等相關(guān)事宜。10.校工會開具畢業(yè)生婚育證明。11.校友會辦公室負責導入離校系統(tǒng)中的畢業(yè)生信息，做好校友統(tǒng)計工作。12.校辦整體協(xié)調(diào)、督辦落實各項工作進度；起草校領(lǐng)導講話稿、相關(guān)文件的準備等會務事項。13.各學院x月x日，各學院畢業(yè)班輔導員獲取登陸權(quán)限，在離校系統(tǒng)中查實畢業(yè)生離校信息后，按照學校規(guī)定時間（x月x日后）及流程發(fā)放畢業(yè)生畢業(yè)證/學位證、報到證，并在畢業(yè)生離校系統(tǒng)相應項目中以“通過”標示。對錯發(fā)或未按規(guī)定發(fā)放畢業(yè)證/學位證的相關(guān)責任人，學校將進行嚴肅處理。畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證/學位證、報到證后視作離校。結(jié)業(yè)和延遲

10、畢業(yè)的學生按學校有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)學籍手續(xù)后須按期離校。除已辦理留級、休學等學籍異動手續(xù)的學生外，2021屆畢業(yè)生最遲于x月x日晚22:00前全部離校。x月x日，檢查核對所屬2020級學生宿舍信息；x月x日-6日，接收xx校區(qū)返回學生并安排入住。（三）其他事宜1.畢業(yè)生辦理相關(guān)離校手續(xù)地點：財務處（行政樓x樓x室）教務處（行政樓x樓x室）圖書館（圖書館總館前臺）保衛(wèi)處（保衛(wèi)處二樓綜合管理科、各學生公寓）招就處（行政樓x樓x室）校工會（行政樓x樓x室）組織部（行政樓x樓x室）各學院需將各自的畢業(yè)離校集中辦理點提前一周告知信息技術(shù)中心，便于布線聯(lián)網(wǎng)。2.x月x日前各學院完成2份畢業(yè)生成績總表打印工作

11、，送教務處審核蓋章后，1份交輔導員歸入學生人事檔案。為保證畢業(yè)生人事檔案能按時寄出，各學院須在x月x日前按檔案館的要求將畢業(yè)生人事檔案整理完畢，在規(guī)定的時間到檔案館歸檔，以便做好寄發(fā)工作。3.因特殊情況需延遲離校的畢業(yè)生，由本人書面申請，各學院黨總支書記簽字，經(jīng)學生處審批，報保衛(wèi)處備案。三、有關(guān)說明1.各有關(guān)部門應高度重視離校工作，相互協(xié)同配合，按照“安全、文明、開心順利離?！钡目傄?，根據(jù)本方案，明確責任人，按照學校有關(guān)部署提前做好各項預案，做實、做細、做好各項工作。尤其涉及學校安全穩(wěn)定大局的事務要嚴格按照教育主管部門的要求抓嚴抓實，堅決避免因自身工作疏忽而導致一些苗頭問題擴大化、網(wǎng)絡化、復雜化；2.請各學院充分利用各種信息渠道告知畢業(yè)生離校工作的有關(guān)事項及要求；3.各學院畢業(yè)班輔導員要提前做好畢業(yè)生文明離校的動員，加強對畢業(yè)生的“感恩師長、感懷母校”的教育。引導畢業(yè)生做好榜樣，嚴格遵守校規(guī)校紀，服從管理，不酗酒，不打鬧，愛護公共財物和公共衛(wèi)生，注意人