寧波聯(lián)眾集團(tuán)有限公司出差管理規(guī)定

1、 寧波聯(lián)眾集團(tuán)有限公司出差管理規(guī)定文件類別： 管理規(guī)定類 文件編號： 撰寫部門： 行政部 版本/修訂： 第 1 版 / 1 次發(fā)布日期： 二 0 一二 年四 月 十 日生效日期： 二 0 一二 年四 月 十 日合計頁數(shù)： 共 頁制定王玲審核 核準(zhǔn) 1.總則1.1目的:此制度闡述了因公出差所涉及的事項及程序。1.2適用范圍: 此制度應(yīng)用于集團(tuán)公司及下屬公司的全體員工。1.3原則: 1.3.1所有員工應(yīng)該本著安全、經(jīng)濟(jì)、高效的原則進(jìn)行出差活動。1.3.2公司希望員工在出差期間能以安全為本, 如遇到突發(fā)事件員工應(yīng)憑常識采取有效的措施來保障自身安全。1.3.3出差期間發(fā)生的因私費用將由其個人承擔(dān)。1.

2、3.4要求全體員工在公務(wù)出差期間遵守職業(yè)道德，維護(hù)公司的聲譽。 嚴(yán)重違反公司制度的(如把差旅費另作它用),此類行為將驗證個人品行正直與否，行為如觸及公司的紀(jì)律處分制度, 應(yīng)按章處理直至開除。1.3.5所有員工應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定確定的程序執(zhí)行，完備各項手續(xù)，并有義務(wù)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。2.費用標(biāo)準(zhǔn)2.1住宿費管理規(guī)定：2.1.1住宿費按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級別予以報銷，超過標(biāo)準(zhǔn)部分自理。除出差地有定點酒店之外，原則上選擇連鎖酒店,如：7天連鎖酒店、如家連鎖酒店等等。事先報備的由公司行政部統(tǒng)一在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)進(jìn)行預(yù)訂。2.1.2同性別的兩人出差，一律按一個房間的標(biāo)準(zhǔn)報銷；職位高低不同的兩人住同一房間的，可按高級別

3、的標(biāo)準(zhǔn)報銷。2.1.3幾個人合開一張住宿發(fā)票或住宿天數(shù)未在發(fā)票上標(biāo)明的，應(yīng)于發(fā)票后寫明，并附相關(guān)人員的出差申請單復(fù)印件。2.1.4入住酒店或旅館時支付的洗衣服、電話費以及其他娛樂費用等由員工本人支付，公司不予報銷。2.1.5出差地的單位負(fù)責(zé)接待的或者出差地有宿舍提供住宿的，一律不報支住宿費2.2 在途交通費管理規(guī)定2.2.1乘坐火車10小時以內(nèi)可以到達(dá)的，原則上不得乘坐飛機(jī)或軟臥；乘坐火車6小時以內(nèi)可以到達(dá)的，以硬座為準(zhǔn)，不得乘坐硬臥；未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分個人自理。國內(nèi)出差需要乘坐飛機(jī)的，一律由集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。2.2.2在途交通費按在途時間、職務(wù)級別的乘坐標(biāo)準(zhǔn)予以報銷；乘坐火車、長途汽車符合乘

4、坐臥鋪條件而不買臥鋪的，按硬座票價的50%予以補(bǔ)貼。2.2.3在途交通費還包括機(jī)場建設(shè)費、燃油附加稅、機(jī)場/車站至賓館的往返大巴/地鐵/公交車費。2.3市內(nèi)交通費管理規(guī)定：2.3.1在市區(qū)內(nèi)辦事人員只能乘坐公交汽車、地鐵，公司提供公交ic卡。（公交ic卡由行政部保管）2.3.2出差人員不得隨意乘坐出租車。特殊緊急情況下需乘坐出租車的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意確認(rèn)后方可乘坐。報銷時須附上情況說明，經(jīng)部門最高主管確認(rèn)。出租車發(fā)票不完整、日期不符， 或有涂改、加注等行為視為不合格發(fā)票，一律不予報銷。2.3.3由公司派車出差外地的，不再報銷市內(nèi)交通費。2.4出差補(bǔ)貼2.4.1出差天數(shù)以中午12：00為界限，以

5、車、船、機(jī)票的時間為準(zhǔn)，特殊情況除外。2.4.1.1出發(fā)時間12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。2.4.1.2到達(dá)時間12：00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。2.4.2參加各種會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參觀訪問的員工，由主辦單位統(tǒng)一收取費用安排食宿的，不再享受生活及餐費補(bǔ)貼。2.5差旅費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表：職務(wù)級別項 目董事長總裁副總裁、總監(jiān)、子公司總經(jīng)理部門經(jīng)理及45周歲以上的員工其他員工在途交通飛機(jī)按實報銷經(jīng)濟(jì)艙控制報銷火車、汽車軟臥以下硬臥以下輪船二等艙三等艙四等艙住宿標(biāo)準(zhǔn)（元天、人）京滬穗深300以下250以下200以下省會、單列市250以下200以下150以下其他城市200以下150以下15

6、0以下境外（含港澳臺）控制報銷出差補(bǔ)貼（元天、人）公出/出差省內(nèi)10省外20餐費補(bǔ)貼 （元天、人）寧波大市區(qū)內(nèi)10寧波大市區(qū)外20境外控制報銷市內(nèi)交通（元天、人）寧波市區(qū)公司提供公交ic卡其他城市按實報銷備注：1、省會城市還包括天津、重慶兩個直轄市、自治區(qū)政府所在地；2、單列市指經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市，包括大連、青島、寧波、廈門、珠海等3、出差地有食堂提供就餐或接待單位提供就餐的，餐費補(bǔ)貼不重復(fù)享受；4、概念：公出：當(dāng)日內(nèi)可往返的任務(wù)行程；出差：因工作需要于短時間內(nèi)到一個或多個目的地的任務(wù)行程；以上概念判定由用人部門提出，行政部確定。2.5 差旅費實行一事（一次）一單報銷制，即不要將不同次的出差費用填在

7、同一張報銷單上。2.6出差人員利用出差之便，事先經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近返家省親辦事的，其繞道部分和在家期間的差旅費及各類補(bǔ)貼一律不再報銷或發(fā)放，省親辦事按事假處理。2.7出差人員因游覽或非工作需要的參觀而發(fā)生的所有費用均由個人自理。3.出差審批3.1填寫方式311寧波大市區(qū)內(nèi)只需填寫外出申請單。312寧波大市區(qū)外員工出差前應(yīng)填寫出差申請單，申請單上應(yīng)寫明具體出差行程、所需時間、人員數(shù)量，并由行政部核定交通工具，辦理相關(guān)住宿預(yù)定事宜。3.2出差申請的批準(zhǔn)：3.2.1出差用出門單方式，一般員工由主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)，部門經(jīng)理、副經(jīng)理以上的由子公司總經(jīng)理/集團(tuán)公司總監(jiān)批準(zhǔn)。3.2.2寧波大市外及省外出差的

8、，還需用出差申請單方式，不多于3天的應(yīng)經(jīng)集團(tuán)行政部批準(zhǔn)，超過3天的應(yīng)經(jīng)集團(tuán)總裁/董事長批準(zhǔn)。3.3憑出差申請單，出差人員原則上允許預(yù)支相關(guān)差旅費。公司鼓勵出差人員先刷卡支付住宿費，返回公司后報銷。3.4出差費用的報銷：3.4.1員工應(yīng)在出差結(jié)束后的十個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，并根據(jù)實際費用結(jié)清預(yù)支的現(xiàn)金。因自身原因未及時的辦理報銷手續(xù)的，其預(yù)支金額將在工資中扣除。3.4.2員工報銷出差費用應(yīng)填寫差旅費報銷單，出差期間的住宿費、交通費、補(bǔ)貼等與出差相關(guān)的費用應(yīng)一并報銷，分開辦理無效。3.4.3員工報銷住宿費用時應(yīng)提供酒店住宿明細(xì)清單。3.4.4于寧波大市內(nèi)出差的，員工憑出門單報銷餐費補(bǔ)貼3.4.5無公司公交卡時，以實際產(chǎn)生費用報銷交通費，但需行政部簽字確認(rèn)。3.5出差費用的審批流程：員工憑出差申請單、差旅費報銷單和相關(guān)發(fā)票，由主管部門經(jīng)理、行政部審核后，向財務(wù)部申請報銷，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可發(fā)放。4.相關(guān)表單格式4.1差旅費申請單4.2出差申請單4.3外出申請單 差 旅 費 報 銷 單部門： 年 月 日 金額單位：元出差人出差事由出 發(fā)到 達(dá)交通工具車、船、機(jī)費出差補(bǔ)貼其他費用月日地點月日地點單據(jù)張數(shù)金額天數(shù)金額項目單據(jù)張數(shù)金額住宿費市內(nèi)車費其他合 計小計報銷金額（大寫）預(yù)借旅費補(bǔ)領(lǐng)金額歸還金額總裁： 財務(wù)審核： 部門主管： 報銷人： 公司出差申請單申請部門申請人職務(wù)名稱出差事