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1、Word文檔僅供參考大學(xué)生對(duì)棉廠應(yīng)收帳款的動(dòng)態(tài)管理社會(huì)調(diào)查大學(xué)生對(duì)棉廠應(yīng)收帳款的動(dòng)態(tài)管理社會(huì)調(diào)查提綱:棉二廠在全公司范圍內(nèi)全面推行應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理,對(duì)應(yīng)收帳款的形成、產(chǎn)生和回籠全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,加速了應(yīng)收帳款的回籠,減少了壞帳損失的形成,取得了良好的效果。 調(diào)查內(nèi)容:棉二廠對(duì)應(yīng)收帳款的動(dòng)態(tài)管理調(diào)查過程:2月5日至2月15日,我對(duì)棉二廠銷售科和財(cái)務(wù)科進(jìn)行了走訪調(diào)查 ,并采訪該廠黨 委書記陳丹科,針對(duì)該廠的應(yīng)收帳目動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析 ,通過對(duì)所收集的資料進(jìn)行分析 ,寫出 調(diào)查報(bào)告。大學(xué)生對(duì)棉廠應(yīng)收帳款的動(dòng)態(tài)管理社會(huì)調(diào)查棉二廠創(chuàng)建于1958年,屬國(guó)家大型棉紡織企業(yè)。全廠占地面積28萬平方米 建筑面積
2、14萬平方米?,F(xiàn)有生產(chǎn)規(guī)模為:紗錠9.7萬錠,線錠4800枚,氣流紡1300頭,有梭織機(jī)800臺(tái),從日 本豐田公司引進(jìn) 96臺(tái)噴氣織機(jī)和6臺(tái)自動(dòng)絡(luò)筒機(jī),從臺(tái)灣佰龍公司引進(jìn) 16臺(tái)針織園緯機(jī)。 其中fa506型細(xì)紗機(jī)、高速并條機(jī)、噴氣織機(jī)、自動(dòng)絡(luò)筒機(jī)等設(shè)備均是國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平?,F(xiàn)有 職工1000多人淇中工程技術(shù)人員近 80名。企業(yè)主要生產(chǎn)中、高檔滌棉、純棉、麻棉系列紗線及無梭、有梭、針織坯布和服裝,規(guī)格齊全,品種豐富,質(zhì)量過硬?,F(xiàn)有生產(chǎn)能力:各種紗線約14000噸,坯布2300萬米,針織坯布1200 噸。工業(yè)總產(chǎn)值2億多元利稅2200萬元以上。產(chǎn)品主要銷往粵、深、江、浙、閩、滬、皖 等地;企業(yè)具有進(jìn)
3、出口自營(yíng)權(quán),重慶市出口生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)之一。棉二廠歷來注重產(chǎn)品質(zhì)量、科技進(jìn)步和信息化建設(shè),企業(yè)推行全面質(zhì)量管理,具備先進(jìn)的質(zhì)量檢測(cè)手段,并通過國(guó)家is09000質(zhì)量體系認(rèn)證。企業(yè)積極推廣應(yīng)用新技術(shù)、新材料 ,新工藝積 極籌措資金,更新設(shè)各。不斷提高產(chǎn)品檔次,調(diào)整優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增加產(chǎn)品附加值。同時(shí)強(qiáng)化營(yíng) 銷,拓展市場(chǎng)。生產(chǎn)的120支以下中高檔純棉、滌棉紗線及純棉、滌棉布、針織坯布,深受用戶歡迎,其中超細(xì)旦化纖紗布等新特產(chǎn)品供不應(yīng)求。企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品棉紗和滌棉坯布多次榮獲省部?jī)?yōu)產(chǎn)品稱號(hào),關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)達(dá)烏斯特(97)公報(bào)25%水平。多次被評(píng)為四川省先進(jìn)企業(yè),被市工商局評(píng)為重合同、守信用”企業(yè)。99年被市紡織
4、總會(huì)授予紡織企業(yè)突破口先進(jìn)企業(yè)”稱號(hào)。被市技術(shù)監(jiān)督局評(píng)為版量最佳企業(yè)獲重慶市質(zhì)量管理獎(jiǎng)棉二廠利用科學(xué)的管理模式和良好的融資功能,推進(jìn)了企業(yè)改造、改制、改組的進(jìn)程,提高產(chǎn)品的高新技術(shù)含量,推動(dòng)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,擴(kuò)大市場(chǎng)份額和知名度,提高企業(yè)盈利能力和競(jìng)爭(zhēng)實(shí) 力,大大加速了企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的步伐。幾年來,棉二廠通過不斷尋求新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)和擴(kuò)大老產(chǎn)品產(chǎn)量,使產(chǎn)品銷量、生產(chǎn)規(guī)模、銷售收放和利潤(rùn)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都得到飛速發(fā)展,而與此同時(shí),應(yīng)收賬款在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的矛盾也越來越突出,大量應(yīng)收賬款不能及時(shí)收回,應(yīng)收賬款居高不下,導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緩慢,成 為阻礙企業(yè)持續(xù)發(fā)展的絆腳石。初,棉二廠在全廠范圍內(nèi)全面推行應(yīng)收賬
5、款動(dòng)態(tài)管理,對(duì)應(yīng)收帳款的形成、產(chǎn)生和回籠全過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,加速了應(yīng)收帳款的回籠,減少了壞帳損失的形成,取得了良好的效果。實(shí)業(yè)的應(yīng) 收賬款動(dòng)態(tài)管理主要包括應(yīng)收賬款形成前的管理、應(yīng)收賬款形成中的管理、應(yīng)收賬款形成后的管理。具體做法是:一、應(yīng)收賬款形成前的管理1、做好新客戶資信調(diào)查,從源頭控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。凡與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)往來的客戶特別是 非現(xiàn)款交易的客戶,在發(fā)生業(yè)務(wù)這前,企業(yè)都要專門派一名業(yè)務(wù)員對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行全面 了解,從源頭控制應(yīng)收賬款的發(fā)生。為防止業(yè)務(wù)員壟斷客戶資源,凡與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)的客戶資源實(shí)行集中統(tǒng)一管理,由經(jīng)貿(mào)管理處建立客戶檔案??蛻魴n案主要包括:公司名稱、公司地 址、公司的銀
6、行賬號(hào)、公司的稅號(hào)、公司性質(zhì)、法人代表及年齡、業(yè)務(wù)經(jīng)理及年齡、業(yè)務(wù)員 及年齡、法人代表、業(yè)務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)員的素質(zhì)、注冊(cè)資本、與別的公司(工廠)交往的信譽(yù) 度、應(yīng)付款總額、銀行貸款額和近三年效益情況等。2、堅(jiān)持對(duì)老客戶進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)查、評(píng)審。每隔一個(gè)季度公司都要對(duì)老客戶重新進(jìn)行一次資信 狀況評(píng)審,及時(shí)掌握老客戶的發(fā)展變化,分析才老客戶的資信和未來發(fā)展情況。通過對(duì)新老客 戶嚴(yán)格的資信調(diào)查,科學(xué)地信用評(píng)估最終確定客戶信用度的高低,與信譽(yù)好的客戶開展業(yè)務(wù)往來。對(duì)資信狀況有所下降的客戶及時(shí)采取減少發(fā)、實(shí)行擔(dān)保和加強(qiáng)貨款催收等措施,對(duì)資信狀況差和長(zhǎng)期拖欠款的用戶則停止發(fā)貨。二、應(yīng)收賬款形成過程中的管理1、結(jié)算方
7、式。企業(yè)在與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來時(shí),根據(jù)客戶的不同情況選擇不同的結(jié)算方式,對(duì)于一些盈利能力較強(qiáng)、資信度較好的客戶,適當(dāng)放寬信用,采取委托收款、托收承付等結(jié)算方式而對(duì)于那些盈利能力較弱、資信度較差的客戶,則選擇支票或銀行承況匯票,決不為單純提高銷售額而遷就客戶提出的不合理要求,以降低應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險(xiǎn)。2、加強(qiáng)合同管理。為加強(qiáng)防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,確保合同的順利履行和發(fā)生糾紛時(shí)提供可靠的證據(jù),企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)合同和合同履行過程中形成的中間資料(合同變更協(xié)議書、附件、 單證、傳真件等)由經(jīng)貿(mào)管理處統(tǒng)一收集管理和存檔。凡涉及非現(xiàn)款交易的業(yè)務(wù),企業(yè)都要與客戶簽訂標(biāo)準(zhǔn)的供銷合同,首先,在正式簽iT合同前,由業(yè)務(wù)
8、員、銷售科長(zhǎng)或生產(chǎn)廠長(zhǎng)商量確 定客戶的最高欠款額,報(bào)經(jīng)貿(mào)管理處備案;然后,按is09002標(biāo)準(zhǔn)合同評(píng)審程序進(jìn)行嚴(yán)格的合同 評(píng)審,經(jīng)審定異議后,經(jīng)貿(mào)管理處做好合同臺(tái)賬登記并出具接收憑證,在副本或復(fù)印件上加蓋巴存檔”印章淇副本及接收憑證交由業(yè)務(wù)員保管,業(yè)務(wù)員同時(shí)做好相a.嚴(yán)格開票管理。在與客戶發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí),業(yè)務(wù)員填制完備的 開票通知單”并在制單人欄簽名(不能蓋章),經(jīng)銷售科長(zhǎng)在 部門”欄上簽名(不能蓋章)后,向開票員出具 開票通知 單”和與本筆業(yè)務(wù)一致且已加蓋巴歸檔”印章的有效合同副本。開票員嚴(yán)格審查開票通知單和合同副本,并根據(jù)客戶檔案中存儲(chǔ)的最高欠款額確定是否開票,如果開票通知單計(jì)入欠款扣除付
9、款額不超出欠款額,則在 開票通知單”備注欄注明欠款額和不超最高欠款額,開出發(fā)票如果開票通知單計(jì)入欠款扣除付款額超出最高欠款額,超出20萬元以內(nèi)的由銷售副總明確允許最高超欠額,超出20萬元以上由總經(jīng)理明確允許最高超欠款額,開票員據(jù)此才能開出發(fā)票如果領(lǐng)導(dǎo)不許可,開票員則拒開發(fā)票。b.限制賒銷額,避免盲目賒銷。企業(yè)對(duì)于新客戶,一般都不采用賒銷形式,對(duì)于個(gè)別類型的客戶(如私有企業(yè)或是經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小的企業(yè)),堅(jiān)持先付款后訂貨原則,如果第一次業(yè)務(wù)順利完成,則該客戶以后再與企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí),可享受上次業(yè)務(wù)的賒銷額度,但最高限額不超過客戶的注冊(cè)資金。對(duì)于長(zhǎng)期發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)的客戶,企業(yè)每隔一個(gè)季度對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)狀況
10、調(diào)查如該企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況正常,且信用度好,則賒銷額自動(dòng)增長(zhǎng) 5%,以體現(xiàn)對(duì)長(zhǎng)期客戶的優(yōu)厚待遇。 三、應(yīng)收賬款形成后的管理a.應(yīng)收賬款以開數(shù)為單位,資金回籠實(shí)行動(dòng)肪考核。為增強(qiáng)營(yíng)銷人員的責(zé)任心,企業(yè)將應(yīng)收賬 款的流動(dòng)性和實(shí)際成本相結(jié)合 ,資金回籠考核按天計(jì)算,資金回籠天數(shù)從開票之日開始計(jì)算到 資金劃入企業(yè)賬戶為止,并相應(yīng)制定了資金回籠動(dòng)態(tài)考核管理辦法,資金回籠大數(shù)分七檔進(jìn)行獎(jiǎng)罰:i.資金回籠天數(shù)低于 10天,按回籠資金的0。6%獎(jiǎng)勵(lì)銷售人員銷售費(fèi)用; n.資金回籠天數(shù)在1120天,按回籠資金的0。4%獎(jiǎng)勵(lì)銷售人員銷售費(fèi)用; iii.資金回籠大數(shù)在 21-39天,不獎(jiǎng)不罰;iv.資金回籠大數(shù)在 406
11、0天,接回籠資金的0。4%扣罰銷售人員銷售費(fèi)用;v.資金回籠大數(shù)在 61-120大,按回籠資金鐵0。6%扣罰銷售人員的銷售費(fèi)用;vi.資金回籠大數(shù)在 120 180天,按回籠資金的0。8%扣罰銷售人員銷售費(fèi)用;vii.資金回籠天數(shù)在 180天以上,接回籠資金的的1%扣罰銷售人員銷售費(fèi)用;由于考核到位,獎(jiǎng)罰的銷售費(fèi)用全部?jī)冬F(xiàn)并落實(shí)到個(gè)人,極大地調(diào)動(dòng)了營(yíng)銷人員回籠資金的積極性。同時(shí),加大對(duì)中、高賬齡應(yīng)收賬款(年初應(yīng)收賬款余額為基數(shù))下降率為考核指標(biāo),全年中、高賬齡應(yīng)收賬款下降率指標(biāo)分別為10%和15%,達(dá)到下降率指標(biāo)的,賬款在180大的按下降額的1 %獎(jiǎng)勵(lì),賬齡在180天以上的按下降額的 1。5%
12、獎(jiǎng)勵(lì)。b.加大清欠力度,減少壞賬損失。隨著應(yīng)收賬款賬齡的增大,呆壞賬的數(shù)額也隨之增大,為加強(qiáng)企業(yè)資金管理,把呆壞賬損失降到最低限度,企業(yè)成立了專門的清欠隊(duì) ,負(fù)責(zé)追索和催討應(yīng)收賬款賬齡超過 180天以上的呆壞賬,經(jīng)催討無果的通過司法途徑予以解決。經(jīng)清欠隊(duì)努力 催討,能收回該呆壞賬的,則根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短按比例提取費(fèi)用給清欠人員,經(jīng)辦人則根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短相應(yīng)承擔(dān)該呆壞賬全額的20% 100%。通過加大清欠力度,減少了呆壞賬的損失,真實(shí)地反映了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī) ,使企業(yè)步入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正軌。從棉二廠的案例我們可以看出,應(yīng)收帳款主要是指企業(yè)在銷售商(產(chǎn))品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向客戶收取
13、的期限在一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)的貨款及代墊款項(xiàng)。應(yīng)收帳款的管理是現(xiàn)代營(yíng)銷管理的重要組成部分,管理好應(yīng)收帳款,有利于加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率,也有利于 防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)投資者利益,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。目前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收帳款總量逐年遞增。據(jù)報(bào)道,1999年191家上市公司年報(bào)中,超過60%的上市公司應(yīng)收帳款余額均有不同幅度增長(zhǎng),其中近15%的上市公司應(yīng)收帳款增加了1倍。各企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中由于經(jīng)營(yíng)方式的不同和對(duì)貨款回收管理力度的強(qiáng)弱,不同程度地存在著應(yīng)收帳款。有的企業(yè)全年應(yīng)收帳款余額較高,有的企業(yè)月平均應(yīng)收帳款余額占月平均銷售收入比例較大,企業(yè)應(yīng)收帳款的管理現(xiàn)狀與其制度要求及其自身發(fā)展現(xiàn)實(shí)不相適應(yīng)。據(jù)統(tǒng)計(jì)造成 目前各企業(yè)應(yīng)收帳款主要原因有以下幾個(gè)方面:1、企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了搶占市場(chǎng),擴(kuò)大銷售,一些企業(yè)在進(jìn)入當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)之初 ,為了盡快地打開營(yíng)銷局面,在
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