北京電力公司工程項目竣工檔案案卷質(zhì)量標準

1、北京電力公司工程項目竣工檔案案 卷 質(zhì) 量 標 準為確保工程竣工檔案真實地反映工程實際狀況，提高檔案案卷質(zhì)量，以便更好的維護我公司的歷史面貌和有效地為經(jīng)濟建設服務，特制定工程檔案案卷質(zhì)量標準，供施工單位和有關(guān)專業(yè)工程技術(shù)人員編制檔案參照執(zhí)行。本辦法參照GB/T118222000科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、DA/T282002國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規(guī)范。 一、組卷原則：1、案卷內(nèi)容應遵循文件材料的自然形成規(guī)律。2、保持工程的整體性和文件材料的系統(tǒng)性，符合專業(yè)特點。3、便于檔案的保管和利用。二、組卷質(zhì)量要求：工程檔案即：建設工程在立項、招投標、設計、施工、監(jiān)理、竣工活動中形成的具有

2、歸檔保存價值的基建文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖的統(tǒng)稱。1、工程檔案必須真實地反映工程竣工后的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統(tǒng)。2、工程檔案必須使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，應在復印件或抄件上加蓋公章、注明原件存放處，并有經(jīng)辦人簽字及時間。3、工程檔案應保證字跡清晰，簽字、蓋章手續(xù)齊全，并使用檔案規(guī)定用筆。計算機形成的工程資料應采用內(nèi)容打印，手工簽名的方式。4、施工圖的變更、洽商附圖應符合技術(shù)要求。凡采用施工藍圖改繪竣工圖的，必須使用反差明顯的藍圖，竣工圖圖面應整潔。5、案卷質(zhì)量具體要求參照關(guān)于發(fā)布北京市標準建筑工程資料管理規(guī)程的通知（京建科

3、教【2003】10號）文件、關(guān)于發(fā)布北京市標準市政工程資料管理規(guī)程的通知（京建科教【2003】262號）文件要求。 三、案卷的基本形式：一個基建項目應根據(jù)文件材料的層次及數(shù)量情況，組成一卷或多卷，文字材料和圖紙原則上不能組合在一起，應分開組卷。其基本形式采用如下二種：1、一般小型建設項目采用各種文件材料匯總，即基建文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工測量、竣工圖組成綜合卷。2、大型、綜合性建設項目，按照文件性質(zhì)組卷，即基建文件、招投標文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件、竣工測量、竣工圖分類組卷。其中每卷文字材料應在200頁以內(nèi)，或裝訂后案卷厚度應在3厘米左右為宜。 四、案卷組合：1、圖紙一

4、般不裝訂，組卷后直接放入檔案盒內(nèi)（盒內(nèi)應有卷內(nèi)目錄和備考表）。2、文字材料和圖紙原則上不能混裝在一個檔案盒內(nèi)；如文字材料和圖紙數(shù)量較少而裝在一個檔案盒內(nèi)時，文字材料和圖紙必須用卷皮（封面）混合裝訂或分別裝訂成冊。3、卷內(nèi)文件順序為：卷皮（封面）、目錄、文字材料部分、備考表。案卷力求美觀、整齊、實用。4、基建文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)文件可根據(jù)數(shù)量的多少組成一卷或多卷；竣工圖按專業(yè)進行組卷。5、卷內(nèi)文件材料排列： 基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（含初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計）、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收、招投標等排列。 施工技術(shù)文件按管理、依據(jù)、安裝記錄、檢測試驗記錄、

5、評定、驗收、證明等排列。 設備文件按依據(jù)性、設備開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和設備運行、維修等材料排列。卷內(nèi)文件文字在前、圖樣在后。有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。 五、案卷的編目： 1、編寫頁號： 凡有書寫內(nèi)容的頁面都應編寫頁號。每卷為一個排列順序，雙面文字視為兩頁，自卷內(nèi)目錄后第一頁起編頁號（卷內(nèi)目錄和備考表不編頁號）。編寫位置：單面書寫的文字材料頁號編寫在右下角；雙面書寫的文字材料頁號正面編寫在右下角，背面編寫在左下角；竣工圖紙折疊后無論何種形式，頁號一律編寫在右下角標題欄以外。頁號采用阿拉伯數(shù)字編寫，從1開始使用打號機、鉛筆或鋼筆依次逐張標注，采用黑色、藍黑色油墨或墨水。案卷封面、

6、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁號（藍圖目錄編寫頁號）。2、案卷封面的填寫方法：(見附表1)案卷封面采用案卷外封面（檔案盒）、案卷內(nèi)封面（卷皮）兩種形式，填寫內(nèi)容相同。案卷封面的構(gòu)成內(nèi)容：案卷題名、立卷單位、起止日期 、保管期限、密級（以上內(nèi)容由施工單位填寫）；檔號、檔案館（室）號、縮微檢索號（由檔案部門填寫）。案卷題名：指案卷內(nèi)文件材料組合內(nèi)容的名稱，即：由建設項目或單項工程名稱、專業(yè)及文件材料名稱組成（由施工單位編寫）。題名應簡明，并能準確的揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容。例1：（案卷題名） 東南三環(huán)（分鐘寺-十里河）電力隧道工程 (0000-0+516.25）隱蔽工程驗收及原材料施 工試驗報告 （注：題名不允

7、許寫成施工技術(shù)文件一或二）例2：案卷題名 李遂220千伏變電站工程 電氣一次 總的部分竣工圖 立卷單位：應填寫負責科技文件材料組卷的部門或項目負責部門，并加蓋單位公章。起止日期：應填寫卷內(nèi)全部文件材料的形成起止日期?？⒐D填寫竣工日期。3、案卷盒脊背的項目（檔號、工程代號、案卷題名）由檔案部門填寫。(見附表4)4、卷內(nèi)目錄填寫：(見附表2)填寫的目錄順序應與案卷內(nèi)容相符，放置于卷首，不能用工程設計圖紙目錄代替。序號：應用阿拉伯數(shù)字從1起依次標注卷內(nèi)科技材料的順序。文件材料題名：填寫科技文件材料標題全稱，即文件標題。責任者：填寫科技文件材料的形成部門或主要責任者(單位)文件編號：指科技文件材料的

8、文號或圖紙圖號。日期：填寫科技文件材料形成的日期，竣工圖填寫竣工日期。頁號：填寫每件科技文件材料首、尾頁上標注的頁號 。5、卷內(nèi)備考表的填寫：(見附表3)說明包括：案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人簽名。立卷日期應填寫完成的立卷日期。檢查人應由審核者簽名?；ヒ娞枒顚懛从惩粌?nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的檔號，檔號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。 六、圖紙折疊、文字材料規(guī)格： 1、圖紙折疊前均要按藍圖線裁切整齊。2、案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面，折疊后幅面大小以A4（297mm210 mm）為準，且標題

9、欄應露在右下角。 3、文字材料小于A4紙的應用A4紙托裱。 七、竣工圖章（簽）： 1、竣工圖章（簽）應具有明顯的“竣工圖”字樣，并包括有編制單位名稱、制圖人、審核人、技術(shù)負責人和編制日期等內(nèi)容。 2、竣工圖章（簽）是竣工圖的標志和依據(jù)，要按規(guī)定填寫圖章（簽）上各項內(nèi)容，簽字齊全，不得代簽。 3、竣工圖章（簽）的位置： 用藍圖改繪的竣工圖將竣工章加蓋在原圖簽右上方，如此處有內(nèi)容，可在原圖簽附近空白處加蓋，如原圖簽周圍均有內(nèi)容，找一內(nèi)容較少的位置加蓋。用二底圖修改的竣工圖，應將竣工圖章蓋在原圖簽右上方。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。重新繪制

10、的竣工圖應繪制竣工圖圖簽，圖簽位置在圖紙右下角。4、竣工圖章應使用不褪色紅印泥。5、竣工圖章規(guī)格：1510218 70竣 工 圖（注）制 圖 人審 核 人技術(shù)負責人年 月 日 30 注：本欄應刻編制單位名稱 單位：mm 八、案卷裝訂：1、 文字材料必須裝訂成冊，并用卷皮裝訂后裝入盒內(nèi)存放。2、圖紙材料可以裝訂成冊，也可以散裝在卷盒內(nèi)存放。如有少量圖紙材料同文字材料一起裝訂成冊，圖紙應留出裝訂位置。3、裝訂時要剔除金屬物，案卷左右薄厚不一時，應在裝訂線一側(cè)夾墊紙質(zhì)物支托。4、裝訂案卷用棉線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂打結(jié)于正面。裝訂長度為16厘米，上下兩孔距離中孔8厘米，裝訂結(jié)實、整齊美觀。 九、檔案裝具規(guī)格：案卷采用統(tǒng)一規(guī)格的裝具。凡向北京電力公司移交的檔案一律采用北京電力公司檔案館規(guī)定使用的卷皮、卷盒以及卷內(nèi)目錄、備考表等。1、卷盒尺寸為310mm220mm，厚度尺寸為25mm、30mm、40mm、50mm、60mm五種。2、卷內(nèi)目錄、備考表的規(guī)格尺寸為A4紙（297mm210mm）。 附表1：. 檔 號： 2120-820-04檔案館號: (工程名稱) 高麗營站至孫河站220千伏送電線路工程(案卷題名)占地補償協(xié)議書立卷單位 北京送變電公司起止日期 2000.11-2002.5保管期限 永久密 級 附表2： 卷 內(nèi) 目 錄檔 號：序號文件編號責任