媒體推廣管理規(guī)定(媒介).doc

1、媒體推廣管理規(guī)定一、總則第一條目的為規(guī)范公司媒體推廣的流程及執(zhí)行媒介采購(gòu)的操作步驟和方法，并能合理的評(píng)估和確保推廣的效果，有效維護(hù)媒體關(guān)系，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍適用于公司所有需對(duì)外宣傳和推廣的部門(mén)及項(xiàng)目組第三條目標(biāo)及原則目標(biāo)：規(guī)范媒體推廣流程，確保媒體推廣效果，有效發(fā)揮及整合公司媒體資源；原則：有效評(píng)估；適時(shí)維護(hù)；持續(xù)優(yōu)化第四條管理對(duì)象1.品牌部作為本規(guī)定的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)各部門(mén)及項(xiàng)目組所有媒體推廣需求的受理與執(zhí)行。2. 管理內(nèi)容： 媒介采購(gòu)管理辦法； 推廣效果評(píng)估辦法； 媒體關(guān)系維護(hù)辦法； 媒 體推廣執(zhí)行辦法。、管理內(nèi)容第五條媒介采購(gòu)管理辦法1. 媒介采購(gòu)需求部門(mén)提出媒介采購(gòu)需求和投放

2、效果預(yù)估，0A 郵件請(qǐng)示到品牌部和相關(guān)對(duì)接人;經(jīng)品牌部審核通過(guò)后，品牌部媒介負(fù)責(zé)采購(gòu)工作；需求發(fā)起人與媒介共同參與議價(jià)和供應(yīng)商的選擇；法務(wù)參與媒介的合同簽訂，對(duì)具體條款提出修改意見(jiàn)；財(cái)務(wù)部要在付款之前與供應(yīng)商核實(shí)付款金額、付款方式、發(fā)票開(kāi)具等事項(xiàng)。2. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)： 具有良好的商業(yè)信用和較強(qiáng)的售前、售后服務(wù)能力和意識(shí)； 注冊(cè)資金達(dá)到 10 萬(wàn)以上（含 10 萬(wàn)）的納稅單位或企業(yè)； 健全的商務(wù)管理流程和制度； 良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予 15 天以上賬期； 具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源。3. 媒介申請(qǐng)流程精選資料，歡迎下載品牌部負(fù)責(zé)統(tǒng)一受理所有媒體購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并依據(jù)年度投放計(jì)劃進(jìn)行控制；媒體購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)由

3、實(shí)際需求部門(mén)提出。購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)需由申請(qǐng)部門(mén)0A 及郵件發(fā)送至品牌部，由品牌部向上級(jí)申請(qǐng)。購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)的確認(rèn)須經(jīng)過(guò)媒介經(jīng)理、品牌總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)層領(lǐng)導(dǎo)的審批，意見(jiàn)將及時(shí)反饋至申請(qǐng)部門(mén)。如申請(qǐng)審批通過(guò)，由品牌部執(zhí)行媒體資源采購(gòu)。4. 媒介采購(gòu)流程參考下圖1. 流程圖：2. 媒介采購(gòu)注意事項(xiàng)廉潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律，不接受供應(yīng)商禮品禮金能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需媒體資源做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作在滿(mǎn)足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本所有采購(gòu)，必須事前獲得批準(zhǔn)凡具有共同特性的媒體資源，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)條件相同的前提下在已確認(rèn)的供應(yīng)商處采購(gòu)，不得隨意變更供應(yīng)商財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)品牌部選定的供應(yīng)

4、商進(jìn)行抽檢精選資料，歡迎下載三、媒體推廣效果評(píng)估第六條推廣媒體類(lèi)型1. 平面媒體：報(bào)紙：最重要的平面媒體，多用于說(shuō)明性、促銷(xiāo)性、品牌形象性廣告。雜志：發(fā)展最快的平面媒體之一，在可以預(yù)見(jiàn)的將來(lái)，將發(fā)展為主流媒體。2. 電子媒體電視：目前國(guó)內(nèi)最強(qiáng)勢(shì)的媒體。一般用于快速建立知名度、維護(hù)知名度和建立品牌形象等。電臺(tái)：是最傳統(tǒng)的電波媒體，有一定的受眾客戶(hù)群。網(wǎng)絡(luò)：被稱(chēng)為第四媒體，是最新興和最有前途的媒體之一。社會(huì)化媒體：指允許人們撰寫(xiě)、分享、評(píng)價(jià)、討論、相互溝通的社交媒體，如微信、微博等。第七條推廣效果評(píng)估辦法1. 目前華南城網(wǎng)常用的媒體以網(wǎng)絡(luò)和平面為主。2. 媒體推廣效果的評(píng)估辦法，見(jiàn)下表：媒體推廣效

5、果執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)估辦法序媒體類(lèi)常用執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)型版面需求申請(qǐng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)效果預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)媒介執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1. 報(bào)紙的上刊時(shí)間：必須準(zhǔn)時(shí)，不得推遲，保持信息的時(shí)效性。需求部門(mén)需提前 30 日提 出2. 報(bào)紙宣傳版面：確保版面內(nèi)容正確，如畫(huà)面及文報(bào)眼、半通欄廣告、 需求，經(jīng)品牌部審核后，走目標(biāo)受眾、覆蓋人群、1報(bào)紙字有誤，需及時(shí)改正協(xié)單通欄廣告采購(gòu)流程，費(fèi)用審批后 10閱讀指數(shù)等調(diào)。個(gè)工作日內(nèi)反 饋。3. 報(bào)紙宣傳效果：統(tǒng)計(jì)見(jiàn)報(bào)后的宣傳信息，收集并與申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行結(jié)案報(bào)告。備注因報(bào)紙版面需提前 知悉，報(bào)社才能確 定版面。1. 投放選擇：確保雜志投需求部門(mén)需提前30日提出放符合華南城網(wǎng)目標(biāo)受眾。雜志版面需提前溝封面、

6、封底、內(nèi)2需求，經(jīng)品牌部審核后，走目標(biāo)受眾、覆蓋人群、雜志2. 雜志內(nèi)容：確保版面內(nèi)通，以確保版面的選批后 7日頁(yè)半版廣告采購(gòu)流程，費(fèi)用審閱讀指數(shù)等內(nèi)反饋。容正確，如畫(huà)面及文字有擇。誤，需及時(shí)改正協(xié)調(diào)。精選資料，歡迎下載需求部門(mén)需提前 30日提 出3頻道、時(shí)間點(diǎn)、需求，經(jīng)品牌部審核后，走目標(biāo)受眾、收視率、轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)電視新聞播放時(shí)間根據(jù)時(shí)間點(diǎn)及時(shí)間電視批后 7日時(shí)長(zhǎng)采購(gòu)流程，費(fèi)用審化率、費(fèi)效比的部分及播放后報(bào)道。長(zhǎng)短定價(jià)內(nèi)反饋。1. 投放選擇：確保電臺(tái)頻需求部門(mén)需提前 30日提 出道符合華南城網(wǎng)目標(biāo)受頻首，時(shí)間點(diǎn)、需求，經(jīng)品牌部審核后，走目標(biāo)受眾、收聽(tīng)率、費(fèi)眾。根據(jù)時(shí)間點(diǎn)，需提前4電臺(tái)效比等申請(qǐng)才可

7、確定頻道的時(shí)長(zhǎng)采購(gòu)流程，費(fèi)用審批后 102. 電臺(tái)時(shí)間：協(xié)調(diào)電臺(tái)頻播報(bào)時(shí)間。日內(nèi)反饋。道的準(zhǔn)時(shí)播報(bào)，并存檔。需求部門(mén)需提前15日提出1. 保證軟文能及時(shí)有效發(fā)送。申請(qǐng)部門(mén)提交發(fā)布媒5軟文、硬廣、會(huì)需求，經(jīng)品牌部審核后，走目標(biāo)受眾、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò)批后 7日2. 軟文發(fā)送后一周內(nèi)提交體需提前，以便保證員采購(gòu)流程，費(fèi)用審化率等部份媒體的更換內(nèi)反饋。簡(jiǎn)報(bào)，郵件給申請(qǐng)部門(mén)及各相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。第八條媒體關(guān)系維護(hù)辦法1.建立媒體檔案資料庫(kù)，含媒體基本信息，詳細(xì)地址、聯(lián)系人和電話，也包含聯(lián)系人、愛(ài)好、生日等信息方便情感溝通。2?做好媒體的接待工作，無(wú)論媒體大小，一視同仁，對(duì)需要特殊關(guān)照的媒體，要做的有技巧，照顧

8、好其他媒體的感受，避免因受冷遇心里失衡，給宣傳工作帶來(lái)負(fù)面影響。3. 積極主動(dòng)的與媒體溝通，有效的媒體公關(guān)是積極主動(dòng)的向記者和相關(guān)媒介提供新聞素材，爭(zhēng)取有利于企業(yè)的新聞報(bào)道。與新聞界人士保持良好的日常溝通與往來(lái)，主動(dòng)、及時(shí)的向新聞媒體提供最新、最具新聞價(jià)值的信息。4.注重媒體記者、編輯關(guān)系維護(hù)，重要節(jié)日為新聞媒體相關(guān)人士贈(zèng)送合適禮品，為重點(diǎn)維護(hù)媒體單位相關(guān)人士贈(zèng)送合適的生日禮品。四、媒體推廣執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)第九條媒體推廣執(zhí)行1. 具體參考如下：品牌宣傳推廣發(fā)布流程精選資料，歡迎下載 盂求部門(mén)提交發(fā)布計(jì)劃品牌媒介組華南城內(nèi)對(duì)外媒體廣外資源推廣發(fā)布內(nèi)部外v各項(xiàng)冃負(fù) 責(zé)人篦字深圳分公同項(xiàng)冃負(fù)力人反饋給需求部門(mén)安裝制 IV財(cái)務(wù)屮核I財(cái)夯行訶衣 ; 祁 - 行政部采購(gòu)c/|j反細(xì)2. 具體參考如下：媒介推廣費(fèi)用審核流程,-A 苗求部門(mén)命冋審扎匕迪過(guò)品牌媒介組媒休幵貝農(nóng) 疔 2反傭 fV