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1、-企業(yè)年金方案建議人才資源是第一資源。企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),很重要的一點(diǎn)就是高素質(zhì)人才的競(jìng)爭(zhēng),因此,企業(yè)除了一般性的薪酬以外,如何吸引人才, 更重要的是如何牢牢地留住人才,已成為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的重要課題。我國(guó)社會(huì)保障機(jī)制正在與國(guó)際化接軌的今天,企業(yè)年金作為一種新型的人力資源管理手段, 可以使員工有更高的滿意度和歸屬感, 提高工作績(jī)效, 從而使企業(yè)擁有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。一、本公司的盈利情況及員工激勵(lì)機(jī)制本酒店是一家集客房、 餐飲、娛樂、保健、 商務(wù)、 辦公為一體的綜合性四星級(jí)商務(wù)酒店,盈利狀況良好,具備建立企業(yè)年金的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。在本酒店的“問題大掃除”會(huì)議中,“人員流動(dòng)快,人手缺乏”是各部門反映突出的一

2、個(gè)問題, 本質(zhì)上也反映了目前本酒店缺乏有效的員工激勵(lì)機(jī)制, 因此,建立企業(yè)年金制度具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。二、建立企業(yè)年金的好處“企業(yè)年金”即為我們過去所說的“企業(yè)補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)”,是指在政府強(qiáng)制實(shí)施的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度之外, 企業(yè)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)營(yíng)狀況, 為員工提供一定程度退休收入保障的養(yǎng)老保險(xiǎn)形式的福利制度, 其主要目的是調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性、 提高企業(yè)聲譽(yù), 以及保證退休員工享受更高水平的待遇。企業(yè)年金源自于自由市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國(guó)家, 是一種屬于企業(yè)雇主自愿建立的員工福利計(jì)劃。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)年金逐步成為雇員福利制度和勞資合同的重要組成部分。由于年金的資金來源里雇主繳費(fèi)占有很大比例

3、, 因此企業(yè)年金在本質(zhì)上可以理解成一種企業(yè)薪酬分配方案, 把員工個(gè)人利益和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)及經(jīng)濟(jì)效益緊密聯(lián)系起來以增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力。(一)建立企業(yè)年金對(duì)企業(yè)有以下三方面的好處:1 提高職工退休后的生活水平,解除職工養(yǎng)老的后顧之憂,穩(wěn)定隊(duì)伍,為公司吸引人才、留住人才提供制度保障;2 豐富員工中長(zhǎng)期激勵(lì)約束機(jī)制,將企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與員工個(gè)人利益和員工價(jià)值貢獻(xiàn)緊密相連,提升公司凝聚力;3 享受國(guó)家稅優(yōu)政策,合理降低企業(yè)福利成本。(二)建立企業(yè)年金對(duì)職工個(gè)人有以下三方面的好處:1 增加退休收入,提高退休生活質(zhì)量;2 在員工年輕且能獲得穩(wěn)定收入來源時(shí),養(yǎng)成良好的定期積累習(xí)慣;3 在政策允許的條件下,充分享

4、受年金繳費(fèi)延遲繳納個(gè)人所得稅的優(yōu)惠。三、企業(yè)年金方案主要內(nèi)容明確建立企業(yè)年金的基本原則,規(guī)定資金的籌集、分配、使用與待遇水平,企業(yè)年金的組織管理方式。精選資料-基本原則 即建立企業(yè)年金的原則性問題, 從政策法規(guī)角度來看要滿足合法合規(guī)的原則,不能與現(xiàn)有的社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)、企業(yè)年金法規(guī)、證券法、保險(xiǎn)法、銀行法、稅收政策與會(huì)計(jì)規(guī)則相沖突, 如在模式上必須采取繳費(fèi)確定方式; 從企業(yè)發(fā)展的角度來看, 要有利于企業(yè)的發(fā)展和利潤(rùn)最大化原則, 不能加重企業(yè)的負(fù)擔(dān), 不能損害企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展?jié)摿Γ?從職工個(gè)人來看,要有利于形成合理的薪酬福利結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)職工的積極性。規(guī)定資金的籌集、分配、使用與待遇水平。企業(yè)年金所需費(fèi)用

5、:“企業(yè)年金試行辦法”規(guī)定企業(yè)年金為繳費(fèi)確定型,費(fèi)用由單位和個(gè)人共同繳納,實(shí)行個(gè)人帳戶管理,基金完全積累。個(gè)人繳費(fèi)全部記入本人年金帳戶,單位繳費(fèi)根據(jù)職工貢獻(xiàn)大小有差別地記入職工年金帳戶。企業(yè)繳費(fèi)每年不超過本企業(yè)上年度職工工資總額的十二分之一(相當(dāng)于工資總額的8.33% )。企業(yè)繳費(fèi)和職工個(gè)人繳費(fèi)合計(jì)一般不超過本企業(yè)上年度職工工資總額的六分之一(相當(dāng)于工資總額的 16.7% )。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段與效益狀況,確定合理的籌資水平,占工資總額 4% 的部分從成本中列支, 超出部分可從職工福利費(fèi)中列支, 充分享受企業(yè)年金的稅收優(yōu)惠政策。企業(yè)繳費(fèi)在使用上,用于支付相關(guān)管理費(fèi)用后,主要配給職工個(gè)人,根據(jù)

6、企業(yè)的類型等特點(diǎn)確定分配方式與比例,以對(duì)企業(yè)貢獻(xiàn)大小為尺度決定向關(guān)鍵人才傾斜的幅度。在企業(yè)年金個(gè)人帳戶基金主要用于保障退休人員收入, 在本人退休前不可支取, 或采用一次性支取或分期支取。職工死亡時(shí)其個(gè)人帳戶權(quán)益由相關(guān)繼承人享受。企業(yè)年金管理是企業(yè)年金方案的重要內(nèi)容之一。主要有兩種管理方式,一種是成立企業(yè)內(nèi)部的年金理事會(huì),另一種是委托專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理企業(yè)年金。由于企業(yè)年金理事會(huì)是由自然人構(gòu)成的共同受托人, 在法律層面上地位不清晰, 獨(dú)立性較差; 在專業(yè)化知識(shí)上缺乏專業(yè)的管理人才; 在硬件上缺乏受托人的管理系統(tǒng); 在賠償能力上由于沒有任何資產(chǎn), 當(dāng)理事會(huì)做出錯(cuò)誤決策造成損失時(shí),無賠償能力。因此,建

7、議最好選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理企業(yè)年金。當(dāng)然,選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)管理企業(yè)年金的同時(shí),須注重風(fēng)險(xiǎn)防范。一是完善信息披露機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)從業(yè)機(jī)構(gòu)在管理中存在的問題,把各種風(fēng)險(xiǎn)因素化解在萌芽狀態(tài)。 在每季度和年度結(jié)束后規(guī)定的時(shí)限內(nèi),受托人應(yīng)向委托人提交企業(yè)年金基金管理報(bào)告; 賬戶管理人應(yīng)當(dāng)向受托人提交企業(yè)年金基金賬戶管理報(bào)告;托管人應(yīng)當(dāng)向受托人提交企業(yè)年金基金托管和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告; 投資管理人應(yīng)當(dāng)向受托人提交經(jīng)托管人確認(rèn)的企業(yè)年金基金管理報(bào)告。 相應(yīng)地, 應(yīng)同時(shí)建立起定期審計(jì)的制度。 委托人每年應(yīng)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)年金基金的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),并把審計(jì)的結(jié)果作為對(duì)相關(guān)當(dāng)事人的工作績(jī)效進(jìn)行考核的重要依據(jù)。二是建立定

8、期風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。企業(yè)年金面臨的風(fēng)險(xiǎn)種類以及發(fā)生的頻率、程度是在不斷變化的, 因此當(dāng)前實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管理措施也不應(yīng)當(dāng)是一成不變的,而應(yīng)該根據(jù)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和政治環(huán)境的變化而不斷地進(jìn)行調(diào)整。所以,企業(yè)年金的受托人應(yīng)當(dāng)定期(如每季度)對(duì)整個(gè)企業(yè)年金的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行分析評(píng)估, 檢查現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理措施的實(shí)施情況, 并向委托人提交風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。四、企業(yè)年金方案的實(shí)施程序(一)方案設(shè)計(jì),企業(yè)根據(jù)國(guó)家的有關(guān)政策規(guī)定、本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力與發(fā)展目標(biāo),在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)精算和論證的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)企業(yè)年金方案。(二)方案審批,將本企業(yè)年金方案提交職工代表大會(huì)并通過后,報(bào)主管的勞動(dòng)保障部精選資料-門申報(bào), 審核企業(yè)年金方案是否合法,企業(yè)是否按

9、時(shí)足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)等,經(jīng)批準(zhǔn)并備案后進(jìn)入實(shí)施階段。(三)方案啟動(dòng),確定企業(yè)年金委托人、帳戶管理人、投資管理人、托管人,并簽署委托書, 明確各主體的責(zé)任與法律義務(wù),同時(shí)協(xié)商本單位的人事、財(cái)務(wù)、 企業(yè)策劃等部門提供職工的基本數(shù)據(jù)信息,具體包括年齡、性別、工資、薪金、年金帳戶繳費(fèi)額等。(四)方案實(shí)施,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況決定企業(yè)年金繳費(fèi)規(guī)模與分配比例,向有關(guān)受益人支付待遇, 受托人定期向委托人、 受益人提供企業(yè)年金管理報(bào)告, 委托人與受益人根據(jù)報(bào)告及監(jiān)管部門的監(jiān)管報(bào)告等信息,調(diào)換受托人與其他管理主體,調(diào)整企業(yè)年金發(fā)展規(guī)劃。五、推進(jìn)企業(yè)年金方案需注意的幾個(gè)問題(一)企業(yè)年金應(yīng)量力而行,不可盲目攀比。

10、決定企業(yè)年金的繳費(fèi)水平,首先要考慮員工養(yǎng)老保障的需求。企業(yè)年金計(jì)劃要實(shí)現(xiàn)員工的滿意度,就必須切實(shí)符合員工的養(yǎng)老需求。過低的退休金無法滿足員工的養(yǎng)老需求, 因而無法產(chǎn)生足夠的激勵(lì), 過高的養(yǎng)老保障, 則會(huì)增加企業(yè)的長(zhǎng)期負(fù)擔(dān), 因此必須對(duì)員工的養(yǎng)老需求進(jìn)行評(píng)估。 不僅要與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力相適應(yīng),也要與企業(yè)的相關(guān)管理制度相適應(yīng)。(二)加強(qiáng)有效地溝通和宣傳,發(fā)揮企業(yè)年金的激勵(lì)作用。任何薪酬改革都不能擺脫其企業(yè)文化背景, 員工必須充分理解薪酬改革的主要意圖并有效互動(dòng),企業(yè)年金計(jì)劃主要涉及企業(yè)和員工的利益。 對(duì)企業(yè)來說, 其最終目的是提高對(duì)企業(yè)關(guān)鍵員工的激勵(lì)程度;對(duì)于員工來說, 企業(yè)年金計(jì)劃不具備即時(shí)激勵(lì)的

11、特點(diǎn),而是延時(shí)支付, 只有到員工退休之后才能切實(shí)感受到該計(jì)劃的好處。 因此,要使該方案達(dá)到期望的激勵(lì)效果,必須在勞資雙方之間就企業(yè)年金計(jì)劃目的和企業(yè)年金投資財(cái)務(wù)信息等內(nèi)容作好溝通工作。只有進(jìn)行充分的信息披露,才能夠給員工描繪一個(gè)良好的財(cái)務(wù)規(guī)劃前景,增強(qiáng)企業(yè)年金計(jì)劃的激勵(lì)性, 增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,促進(jìn)員工產(chǎn)生高績(jī)效。(三)企業(yè)年金的目標(biāo)必須反映薪酬管理乃至整個(gè)人力資源管理的目標(biāo)。企業(yè)年金和薪酬管理的其他方面工作都有自己的目標(biāo),但其以企業(yè)整體薪酬戰(zhàn)略為基礎(chǔ)的性質(zhì)決定了其計(jì)劃的目標(biāo)需服務(wù)于薪酬管理的總目標(biāo),而薪酬管理又是人力資源管理的一個(gè)重要方面,二者同樣存在前者目標(biāo)須與后者目標(biāo)保持一致的關(guān)

12、系。因此,企業(yè)年金的目標(biāo)應(yīng)圍繞著企業(yè)薪酬管理乃至人力資源管理目標(biāo)開展。1 確定參加計(jì)劃的員工。首先是由薪酬戰(zhàn)略決定企業(yè)需要穩(wěn)定或吸引哪幾類員工,從而確定員工參加企業(yè)年金的條件, 符合規(guī)定條件的員工將被納入企業(yè)年金計(jì)劃, 享受額外的養(yǎng)老金權(quán)利。2 給參加計(jì)劃的員工分層并確定不同層級(jí)員工的分配系數(shù)。客觀地說,每一類員工對(duì)企業(yè)的重要性是不同的,薪酬戰(zhàn)略無疑也將體現(xiàn)這一問題,具體到年金計(jì)劃,根據(jù)赫次博格的內(nèi)部和外部激勵(lì)雙因素理論,當(dāng)養(yǎng)老金福利水平在某種程度上以績(jī)效為基礎(chǔ),巨大的激勵(lì)作用將由此產(chǎn)生。因此, 為更好地發(fā)揮效果, 年金計(jì)劃需對(duì)參加的員工根據(jù)職務(wù)等級(jí)、 工作崗位、工齡長(zhǎng)短、 工作績(jī)效等因素分為不同層級(jí), 并綜合評(píng)價(jià)不同層級(jí)員工的平均貢獻(xiàn)大小。同時(shí),根據(jù)不同層級(jí)的貢獻(xiàn)大小為每個(gè)層級(jí)確定相應(yīng)的分配系數(shù),貢獻(xiàn)越大,系數(shù)越大。3 確定每個(gè)員工的分配額度。根據(jù)薪酬體系分配用于年金計(jì)劃的資金總額、層級(jí)系數(shù),最終確定

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