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1、第四章 售價金額核算 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 一、零售商品購進(jìn)的一般業(yè)務(wù)程序 零售企業(yè)本地購進(jìn)商品,通常采用提貨制和送貨 制,貨款結(jié)算方式一般采用支票結(jié)算方式,也可采用 銀行本票和商業(yè)匯票結(jié)算。 零售企業(yè)外地購進(jìn)商品,通常采用發(fā)貨制,貨款 結(jié)算方式一般采用銀行匯票、委托收款和商業(yè)匯票等 結(jié)算。 在商品運(yùn)達(dá)后,應(yīng)認(rèn)真組織好驗收工作。由實物負(fù)責(zé)人根據(jù)發(fā)票所列內(nèi)容, 逐一清點商品數(shù)量,檢查商品質(zhì)量,核對商品編號、品名、數(shù)量、質(zhì)量、單價 和金額等,驗收無誤后,填制一式數(shù)聯(lián)的“商品驗收單”,實物負(fù)責(zé)人留存一 聯(lián)外,其余各聯(lián)分送各有關(guān)部門。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 二、零售商品購進(jìn)的賬戶設(shè)置和核算方法 (一)
2、賬戶設(shè)置 1.“在途物資”賬戶 設(shè)置“在途物資”賬戶。零售企業(yè)在購進(jìn)商品 后,通過“在途物資”賬戶反映商品進(jìn)價計算的實際 采購成本。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 2.“庫存商品”賬戶 設(shè)置“庫存商品”賬戶?!皫齑嫔唐贰辟~戶應(yīng)按 實物負(fù)責(zé)人或營業(yè)柜組等分設(shè)明細(xì)分類賬戶進(jìn)行明細(xì) 分類核算。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 2.“庫存商品”賬戶 零售企業(yè)商品實行售價金額核算法,即平時商品 存貨的購進(jìn)、銷售和結(jié)存均按售價登記本賬戶。 商品入庫后,應(yīng)按照售價記入“庫存商品”賬 戶,商品進(jìn)價與售價之間的差額另設(shè)“商品進(jìn)銷差 價”進(jìn)行核算。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 3.“商品進(jìn)銷差價”賬戶 “商品進(jìn)銷差價”賬戶是資產(chǎn)類賬戶,
3、用于核算 商品流通企業(yè)采用售價核算的商品售價與進(jìn)價之間的 差額。月末“庫存商品”賬戶余額減去“商品進(jìn)銷差 價”賬戶余額,為庫存商品的實際進(jìn)價成本。 本賬戶應(yīng)按實物負(fù)責(zé)人或營業(yè)柜組設(shè)置明細(xì)賬, 進(jìn)行明細(xì)核算。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 3.“商品進(jìn)銷差價”賬戶 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) (二)零售商品購進(jìn)的核算方法 1.零售商品同城購進(jìn) 零售商品同城購進(jìn),一般購進(jìn)入庫和貨款結(jié)算可 同時辦理,財會部門根據(jù)實物負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)來的商品驗收 單、專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和有關(guān)結(jié)算單據(jù)入賬。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 2.零售商品異地購進(jìn) 零售企業(yè)從異地購進(jìn)商品,一般發(fā)運(yùn)商品時間和 結(jié)算憑證傳遞時間不一致,會
4、出現(xiàn)以下三種情況,零 售企業(yè)應(yīng)區(qū)別不同情況分別進(jìn)行財務(wù)處理。 (1)承付貨款與貨到驗收入庫同一天完成; (2)先承付貨款,商品以后才運(yùn)達(dá)企業(yè)驗收入 庫; (3)商品先到驗收入庫,但結(jié)算單據(jù)尚未轉(zhuǎn) 來。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 三、購進(jìn)商品溢余和短缺 零售企業(yè)購進(jìn)商品發(fā)生溢余或短缺時: 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) 四、商品購進(jìn)發(fā)生的包裝物超重或減重 零售企業(yè)購進(jìn)帶有包裝的散裝商品,應(yīng)按照扣除 商品包裝物實際重量后的凈重驗收入庫。對于某些不 能騰空包裝物單獨(dú)稱重,只能暫按毛重減去包裝物標(biāo) 準(zhǔn)重量或估計重量后計算商品凈重驗收入庫。 包裝物超重
5、,說明庫存商品實際重量不足,發(fā)生了商品短缺;包裝物減重, 說明庫存商品實際重量增多,發(fā)生了商品的溢余。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) (一) 包裝物超重 屬于與包裝物標(biāo)準(zhǔn)重量不符而發(fā)生的商品短缺, 應(yīng)與供貨單位聯(lián)系,要求補(bǔ)貨或退款;屬于因商品沾 黏而發(fā)生的商品短缺,購貨方應(yīng)調(diào)減庫存商品及商品 進(jìn)銷差價。 第一節(jié) 零售商品購進(jìn) (二) 包裝物減重 對于包裝物減重造成商品溢余的處理,一般調(diào)增 庫存商品及商品進(jìn)銷差價。 第二節(jié) 零售商品銷售 一、零售商品銷售的業(yè)務(wù)程序 零售商品銷售的對象是廣大消費(fèi)者,其銷售方式 是以門市銷售為主,一般是現(xiàn)款交易,少量的集團(tuán)消 費(fèi)采用支票等轉(zhuǎn)賬方式。 第二節(jié) 零售商品銷售 一
6、、零售商品銷售的業(yè)務(wù)程序 企業(yè)每日的銷貨款必須于當(dāng)天送交財會部門或直 接送存銀行。 每日營業(yè)結(jié)束,應(yīng)該由實物負(fù)責(zé)人或收款員根據(jù)本日的銷貨收入,填制內(nèi) 部交款單和商品進(jìn)銷存報告表等有關(guān)憑證,一并送交財會部門作為記賬依據(jù)。 第二節(jié) 零售商品銷售 二、零售商品銷售的核算 零售商品銷售的核算業(yè)務(wù)是通過“主營業(yè)務(wù)收 入”、“主營業(yè)務(wù)成本”和“商品進(jìn)銷差價”賬戶進(jìn) 行的。 注:為簡化核算工作,平時按照售價結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的成本,月末,再通過 一定計算方法計算出全月已銷商品實現(xiàn)的進(jìn)銷差價后,轉(zhuǎn)銷“商品進(jìn)銷差價” 賬戶和“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶,即把按售價結(jié)轉(zhuǎn)的“主營業(yè)務(wù)成本”賬戶調(diào) 整為按進(jìn)價反映的已銷商品成本。零
7、售企業(yè)商品銷售時,平時在“主營業(yè)務(wù) 收入”賬戶中反映的是含稅的零售價收入額,期末再將含稅的售價收入調(diào)整 為不含稅的銷售額。其調(diào)整公式為: 第二節(jié) 零售商品銷售 第二節(jié) 零售商品銷售 三、零售商品銷售長款和短款 每天營業(yè)終了,收款員應(yīng)將銷貨憑證與所收的銷 貨款相核對。如發(fā)生銷貨長款或短款時,應(yīng)在內(nèi)部交 款單上注明應(yīng)收、實收以及長短款的金額。 第二節(jié) 零售商品銷售 第二節(jié) 零售商品銷售 四、已銷商品進(jìn)銷差價 企業(yè)應(yīng)定期按一定方法計算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷商品的進(jìn) 銷差價,以確定已售商品實現(xiàn)的毛利。按售價核算的 “庫存商品”賬戶的余額扣除“商品進(jìn)銷差價”賬戶 余額,為庫存商品的實際成本。 零售企業(yè)已銷商品進(jìn)銷差
8、價的計算方法主要有綜合差價率計算法、分類 (或柜組)差價率計算法和實際進(jìn)銷差價計算法三種。企業(yè)可以根據(jù)本企業(yè)的 實際情況和核算要求,選擇適當(dāng)?shù)挠嬎惴椒ā?第二節(jié) 零售商品銷售 (一) 綜合差價率計算法 綜合差價率計算法是根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的全部商品的 存、銷比例,平均分?jǐn)傔M(jìn)銷差價的一種方法。 其具體計算步驟如下: 第一步:計算綜合差價率。 第二步:計算已經(jīng)銷售的商品應(yīng)該分?jǐn)偟倪M(jìn)銷差價。 第二節(jié) 零售商品銷售 第二節(jié) 零售商品銷售 (二)分類(或柜組)差價率計算法 分類(或柜組)差價率計算法是按照各類(或柜 組)商品的存銷比例,平均分?jǐn)傔M(jìn)銷差價的一種計算 方法。 采用分類(或柜組)差價率計算法計算已銷
9、商品 的進(jìn)銷差價結(jié)果比較準(zhǔn)確。 第二節(jié) 零售商品銷售 第二節(jié) 零售商品銷售 (三)實際進(jìn)銷差價計算法 實際進(jìn)銷差價計算法又稱盤存商品進(jìn)銷差價計算法,是 根據(jù)期末庫存商品盤點數(shù)量,逐一計算出盤存庫存商品的進(jìn)銷 差價,進(jìn)而逆算已銷商品進(jìn)銷差價的一種方法。 第二節(jié) 零售商品銷售 第三節(jié) 零售商品儲存 一、庫存商品的明細(xì)分類 在零售商品采用售價金額核算情況下,庫存商品 的明細(xì)分類賬應(yīng)按實物負(fù)責(zé)人分戶設(shè)置;也可以采取 將“庫存商品”和“商品進(jìn)銷差價”兩明細(xì)賬相結(jié)合 設(shè)置一套明細(xì)賬,同時進(jìn)行登記。 庫存商品明細(xì)賬的格式一般采用三欄式明細(xì)賬,只登記售價金額,不記數(shù)量。 第三節(jié) 零售商品儲存 二、商品盤點溢余
10、、短缺 零售商品采用售價金額核算,應(yīng)定期對庫存商品 進(jìn)行盤點,所經(jīng)營的商品按品名、規(guī)格、數(shù)量、零售 單價等填入“商品盤存表”,計算出各種商品實存數(shù) 的售價總額和實物負(fù)責(zé)小組所經(jīng)營商品的售價總金 額,再與“庫存商品”賬戶的余額進(jìn)行核對。出現(xiàn)溢 余或短缺的情況,應(yīng)填制商品盤存溢(缺)報告單。 零售企業(yè)商品盤點溢余或短缺的業(yè)務(wù)處理程序與批發(fā)企業(yè)基本相同。 第三節(jié) 零售商品儲存 (一)商品盤點溢余 第三節(jié) 零售商品儲存 第三節(jié) 零售商品儲存 (二)商品盤點短缺 第三節(jié) 零售商品儲存 第三節(jié) 零售商品儲存 三、商品調(diào)價 因調(diào)價而調(diào)增或調(diào)減商品的售價金額都應(yīng)相應(yīng)記入庫存 商品賬戶中。 商品調(diào)價時,由物價部
11、門根據(jù)實際庫存商品數(shù)量計算調(diào) 整金額,填制一式數(shù)聯(lián)的調(diào)價商品差價調(diào)整單。 零售價的變動只影響商品的售價金額和進(jìn)銷差價,所以 應(yīng)對“庫存商品”和“商品進(jìn)銷差價”兩賬戶作出調(diào)整。 第三節(jié) 零售商品儲存 四、商品內(nèi)部調(diào)撥 零售企業(yè)內(nèi)部調(diào)撥是指企業(yè)所屬不獨(dú)立核算的營業(yè)柜 組、門市部等單位之間調(diào)劑商品余缺而進(jìn)行的商品調(diào)撥。調(diào)撥 商品時,應(yīng)填制一式數(shù)聯(lián)的商品內(nèi)部調(diào)撥單,作為辦理商品交 接及轉(zhuǎn)賬依據(jù)。根據(jù)商品內(nèi)部調(diào)撥單,編制如下會計分錄: 借:庫存商品實物負(fù)責(zé)柜(調(diào)入方) 貸:庫存商品實物負(fù)責(zé)柜(調(diào)出方) 同時: 借:商品進(jìn)銷差價實物負(fù)責(zé)柜(調(diào)出方) 貸:商品進(jìn)銷差價實物負(fù)責(zé)柜(調(diào)入方) 第四節(jié) 進(jìn)價金額核算 一、進(jìn)價金額的核算方法 (一)進(jìn)價金額的核算內(nèi)容及適用范圍 進(jìn)價金額核算法又稱為“進(jìn)價記賬,盤存計銷”核算 法,是指庫存商品的總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶都只反映商品 的進(jìn)價金額、不反映實物數(shù)量的一種核算方法。(常用于經(jīng)營 鮮活商品的零售企業(yè)) 庫存商品的總
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